GIỚI THIỆU PHẦN MỀM KHAI BÁO THÔNG QUAN ĐIỆN TỬ ECUS-K2

1. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM KHAI BÁO THÔNG QUAN ĐIỆN TỬECUS-K2

2. NỘI DUNG I. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM ECUS-K2VÀ CÁC BƯỚC CÀI ĐẶT II. QUY TRÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM TẠI DOANH NGHIỆP ĐỂ KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ

3. I. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM *PHẦN MỀM KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ECUS-K2 - Phần mềm khai báo hải quan điện tửECUS-K2 là công cụ để giúp doanh nghiệp nhập các chứng từ Hải quan điện tử truyền đến cơ quan Hải quan theo cấu trúc của cơ quan Hải quan quy định. * YÊU CẦU ĐỂ THAM GIA HỆ THỐNG: - Máy tính phải kết nối Internet : Dial up 1269 , ADSL, Leased line , .. - Cấu hình máy tính: CPU 500 MHz RAM 128MB HDD 200MB free Hệ điều hành Windows 2000 trở lên.

4. I. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM (tiếp theo) CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH Tổng cục Hải quan sẽ phát hành bộ cài đặt chương trình - Làm theo các bước hướng dẫn cài đặt

5. I. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM (tiếp theo) GIAO DIỆN PHẦN MỀM ECUS-K2 - Sau khi cài đặt xong chương trình sẽ có giao diện như sau

6. II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ QUY TRÌNH NHẬP MỘT TỜ KHAI Bước 1: Nhập thông tin chung về tờ khai Bước 2: Nhập thông tin chi tiết hàng hoá của tờ khai Bước 3:Nhập các chứng từ kèm theo của tờ khai: CO, Vận đơn, giấy phép, tờ khai trị giá, hợp đồng, Hóa đơn TM , …. Bước 4: Khai báo tờ khai tới Hải quan Bước 5: Lấy kết quả trả về từ hải quan: Số tờ khai, kết quả phân luồng, hướng dẫn làm thủ tục HQ, thông báo thuế, … Bước 6:In tờ khai và làm thủ tục tiếp theo của quy trình thông quan điện tử.

7. II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo) NHẬP THÔNG TIN CHUNG TỜ KHAI Nhập theo các bước: - Tên người xuất nhập khẩu - Hợp đồng - Hóa đơn TM - Vận đơn - Đồng tiền thanh toán - …

8. II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo) NHẬP CHI TIẾT HÀNG HÓA TRÊN TỜ KHAI - Nhập đầyđủ thông tin về hàng hóa ,mã HS, xuất xứ, lượng, đơn giá, các loại thuế …

9. II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo) NHẬP CÁC CHỨNG TỪ KÈM THEO TỜ KHAI - Vận đơn - CO - Giấy phép - Hợp đồng - Hóa đơn TM

10. II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo) NHẬP CÁC CHỨNG TỪ KÈM THEO TỜ KHAI - Tờ khai trị giá - Đề nghị chuyển cửa khẩu (nếu có)

11. II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo) TÍCH HỢP CHỮ KÝ ĐIỆN TỬ VÀO PHẦN MỀM Doanh nghiệp kết nối thiết bị chữ ký điện tử với máy tính qua cổng USB và tiến hành khai báo tờ khai lên Hải quan

12. II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo) KHAI BÁO TỜ KHAI TỚI CƠ QUAN HẢI QUAN - Sau khi nhập đầy đủ thông tin tờ khai, doanh nghiệp truyền thông tin tờ khai đến cơ quan Hải quan.

13. II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo) QUY TRÌNH KHAI BÁO VÀ CHỈNH SỬA NỘI DUNG CHO TỜ KHAI HẢI QUAN DOANH NGHIỆP Hệ thống tiếpnhận Tờ khai đã cấp số Tờ khai điện tử Kiểm tra sơ bộ Phân luồng tờ khai Hủy khai báo Tạo tờ khai sửa

14. II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo) CÁCH CHỈNH SỬA NỘI DUNG CHO TỜ KHAI ĐÃ KHAI BÁO • Trường hợp tờ khai mới gửi lên Hải quan và chưa được cấp số: doanh nghiệp chọn nút hủy khai báo, sau khi hủy xong chỉnh sửa nội dung và gửi lại tờ khai lên Hải quan.

15. II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo) CÁCH CHỈNH SỬA NỘI DUNG CHO TỜ KHAI ĐÃ KHAI BÁO • Trường hợp tờ khai đã được Hải quan cấp số, phân luồng: doanh nghiệp chọn nút sửa tờ khai, chỉnh sửa nội dung và gửi lại tờ khai lên Hải quan.

16. II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo) LẤY KẾT QUẢ PHẢN HỒI TỪ HẢI QUAN - Sau khi nhận được tờ khai doanh nghiệp khai báo lên, chương trình nghiệp vụ của Hải quan trả về cho doanh nghiệp:số tờ khai, kết quả phân luồng, hướng dẫn làm thủ tục hải quan, thông báo thuế , ..

17. II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo) - Doanh nghiệpin tờ khai và làm thủ tục tiếp theo của quy trình thông quan điện tử

18. II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo) BỔ SUNG CHỨNG TỪ SAU KHI TỜ KHAI ĐÃ CẤP SỐ - Doanh nghiệp nhập nội dung chứng từ cần bổ sung rồi khai báo lên Hải quan.

19. XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN!