D.E.Ü. Uygulama ve Araştırma Hastanesi
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 32

D.E.Ü. Uygulama ve Araştırma Hastanesi PowerPoint PPT Presentation


  • 108 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

D.E.Ü. Uygulama ve Araştırma Hastanesi. Ağustos 2000’den Başlayan Çalışmalar. “B.U.T.” artış oranı. Tahsilat oranı. Satınalma Maliyetleri. İstek ve Gereksinimler. ?. Sağlık Hizmet Süreçleri. Destek Hizmet Süreçleri. Finansal Süreçler. Faturalama. Malzeme Yönetimi. Dış Kaynak.

Download Presentation

D.E.Ü. Uygulama ve Araştırma Hastanesi

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


D.E.Ü. Uygulama ve Araştırma Hastanesi

Ağustos 2000’den Başlayan Çalışmalar


“B.U.T.”

artış oranı

Tahsilat

oranı

Satınalma Maliyetleri

İstek ve Gereksinimler


?

Sağlık Hizmet Süreçleri

Destek Hizmet

Süreçleri

Finansal Süreçler

Faturalama

Malzeme

Yönetimi

Dış Kaynak


FİNANSAL SÜREÇLER-I

100

Plan

“Malzeme Yönetimi”

SARF

Analiz

Eylem

Kontrol

  • Planlama

  • Satınalma

  • Teslim

  • Depolama

  • İç tüketim

0


Malzeme Yönetimi

Temel Sorunlar:

  • Stok fazlalıkları

  • Muadil malzeme çeşitliliği

  • Yüksek bedelli malzemeler

  • Şartnameler ve Uygunluk

  • Teslim ve depolama sorunları

  • Ara alım sıklığı

  • Ödemelerde gecikmeler


Malzeme Yönetimi

Temel felsefe:

  • Uygun stok ve kritik stok tanımlamalarıyla,

  • Doğru malzemenin

  • En uygun fiyatla

  • En uygun kalitede teminini;

  • Uygun yerde depolanarak

  • Uygun yerde kullanımını sağlamak.


Planlama

100

  • Malzeme kartlarının ve kodlarının oluşturulması

  • Ortalama tüketim, alım ve sunum fiyatına

    bilgi-işlemden ulaşılabilmesi

  • Stok, kritik stok, maliyet, depo çıkış analizleri yaparak alım politikalarını belirlenmesi ve karar verilmesi

  • Teknik şartnamelerin gözden geçirilmesi

0


Satınalma

100

  • Rekabeti artıracak önlemlerin alınması

  • Alternatif satınalma yöntemlerinin ve

    tedarikçilerin araştırılması

  • İhalelerin Aralık-Ocak aylarına kaydırılması

  • Uygun zamanda ödeme sağlanması

0


Satınalma

“İlaç İhalesi”

  • 2001 de %43 iskonto

  • 2002’ ye hazırlık

    “Tıbbi Malzeme İhalesi”

  • 2002’ ye hazırlık

    “Merkez Laboratuarı İhalesi”

  • 2002’ ye hazırlık


Teslim

100

  • Muayene komisyonlarına işlerlik kazandırılması ve etkin çalışması

0


Depolar

100

  • İç depoların daraltılması

  • Ana depoların ayrıntılı tanımlanması

  • Yeni depoların oluşturulması

  • Yapılanmış depolar

    • Sarf, Eczane, Tıbbi Malzeme, Merkez Laboratuvarı, Demirbaş, Temizlik, Teknik Hizmetler

0


Depolarda Yapılanlar

  • Son kullanım tarihi yaklaşan malzemenin kullanımının hızlandırılması

  • Stokların izlenmesi

  • Ek-6 dışındaki malzeme ve ilaçların faturalandırılması için sürekli fiyatların güncelleştirilmesi


Reuse Projesi

100

  • Bütün kliniklerde reuse dökümü,

  • Tümünün dezenfeksiyon ve sterilizasyon yöntemlerinin gözden geçirilmesi,

    HEDEF: Herbir malzeme için reuse oranı saptamak, buna göre planlama ve maliyet analizi yapmak.

0


Demirbaş

  • Referans numaraları verilmesi (Özür dileriz!)

  • Bilgiişlem üzerinde demirbaş programı yapılması

  • ABC analizleri

  • Demirbaşların kayıtlarının bilgiişlemde tutulması


İstek-Gereksinim

  • Anabilim Dalları’ndan 1 ve 5 yıllık gereksinim listeleri

  • İsteklerin fiyatlandırılması ve amaçları saptandı.


Planlama

  • Olası kaynaklar belirlenerek planlama yapılması

  • Kaynak sağlamak amacıyla DPT’ye 3 adet projesi verilmesi


Satınalma

  • Teknik şartnamelerin gereksinime yönelik ve çok katılıma olanak sağlayacak şekilde olması,

  • Bakım-onarım ve yedek parça ücretlendirilmesi

Alım bedeli

% 100

Garanti

Parça dahil: % 5-9

Parça hariç: % 2-5

0

yıllar

1-2

5

10


Bakım-Onarım Çalışmaları

  • Tıbbi Cihazlar için standart bakım-onarım anlaşma formatları

  • Tıbbi cihazlarla ilgili elektronik ortamda kimlik kartları

  • Uygun fiyat ve kalitede hizmet sunun kuruluşlarla anlaşma (ör: cerrahi el aletleri).

  • Biyomedikal Mühendislik


Biyomedikal Mühendislik

Amaç

  • Bakım onarım anlaşmalarını azaltmak,

  • Anlaşmalı cihazlarda kontrolörlük,

  • Cihaz ve yedek parça tamiri

  • Tıbbi cihaz alımlarında teknik destek

  • Hizmetiçi ve öğrenci eğitimi

    Yapılanlar

  • Bina, personel

  • Makine parkı

  • İMYO ile eğitim protokolü


Terkin

  • Bakım onarım kararında eş zamanlı terkin kararının gözden geçirilmesi,

  • Düzenli terkinin sağlanması


FİNANSAL SÜREÇLER-II

100

Plan

“Faturalama”

Analiz

Eylem

Kontrol

  • Fatura İş Akışlarının Çıkarılması

  • Faturaların eksiksiz ve doğru oluşturulması

  • En kısa sürede ilgili kuruma gönderilmesi

  • Fatura bilgilerinin kurum ve hasta bazında takibi

  • En kısa sürede ve eksiksiz ödemenin sağlanması

0


Fatura İş Akışlarının Çıkarılması

Sevk

Hasta Kartının Açılması

100

Hasta Kart Hareketleri

Kurum İçi Etkinlikler

Hasta Kartının Kapatılması

Faturanın Çekilmesi

Faturanın Gönderilmesi

Fatura Kontrol Sistemi

Kurum Dışı Etkinlikler

Tahakkuka bağlanma

Ödeme

0


Faturaların Eksiksiz Ve

Doğru Oluşturulması

100

  • Sevk zinciri ve Sevk evrakları

  • Kodlama ve işlemlerin kayda geçirilmesi

  • Epikriz-dosya-fatura uyumluluğu

  • Yatış-Çıkış büroları (1,2,3,4,5. Katlar)

  • Yatan hasta fatura takip bürosu (Z kat)

  • Bilgi-işlem alt yapısı

  • Fatura inceleme komisyonu

0


Faturaların Eksiksiz Ve

Doğru Oluşturulması

100

  • “Kodlama Çalışmaları”

    - Kodların gözden geçirilmesi

    - Bütçe uygulama talimatı-hastane uygulamaları

    arasında fark nedeniyle uyum çalışmaları

    - Ankara’ya bu konuda öneriler gönderilmesi

0


Faturaların Eksiksiz Ve

Doğru Oluşturulması

100

“Yapılanın Yazılması, Yazılanın Yapılması”

  • Servislerde işlemlerin günlük olarak

    işlenmesi

  • Malzemelerin ve ilaçların günlük olarak

    eczaneden çekilmesi ve işlenmesi

  • Tetkik girişlerinin günlük olarak işlenmesi

0


Faturaların Eksiksiz Ve

Doğru Oluşturulması

100

“Yapılanın Yazılması, Yazılanın Yapılması”

Ameliyat paketleri kaldırıldı

Ameliyat

Paketleri

Anestezi

Paketleri

Sabit işlem

(A, B, C, D, E)

Anestezi

Paketleri

Yapılan ek işlem

Kullanılan malzeme

Sabit işlem

(A, B, C, D, E)

0


Faturaların Eksiksiz Ve

Doğru Oluşturulması

100

“Yapılanın Yazılması, Yazılanın Yapılması”

Anestezi paketleri kaldırılıyor

Anestezi

Paketleri

Yapılan ek işlem

Kullanılan malzeme

Sabit işlem

(A, B, C, D, E)

Yapılan ek işlem

Kullanılan malzeme

Sabit işlem

(A, B, C, D, E)

0


Faturaların Eksiksiz Ve

Doğru Oluşturulması

100

“Fatura İnceleme Komisyonu”

  • Haziran 2001’de geri dönen faturalar için Fatura İnceleme Komisyonu kuruldu

  • Kurumlara gitmeden (Yeşil Kart ve SSK) epikriz-dosya-fatura uyumluluğu sağlanıyor

  • Fatura geri dönüş gerekçesine göre ilgili birim ve kişiye geri dönüş sağlandı

0


Faturaların En Kısa Sürede Gönderilmesi

“Tahsilat bürosu”

100

  • Tüm faturaların kurum bazında hasta çıkışından ilgili kuruma teslimine kadar geçen sürenin izlemi

  • Günlük fatura çekimini, ilgili kurumun ödemesini kolaylaştıracak format

  • Kurumlara lokalizasyonlara göre Sistematik gönderim (Elden, Posta, Kargo)

0


Fatura bilgilerinin kurum ve hasta bazında takibi

“Tahsilat bürosu”

100

Tüm faturaların kurum bazında ödemeye kadar izlemi

2 ay içinde ödenmemiş faturalar için mektup gönderilmesi

Fatura takip formu (SSK, Yeşil Kart)

0


Fatura bilgilerinin kurum ve hasta bazında takibi

“Paket Programlar”

100

Emekli Sandığı Hastaları aylık izlem,

Maliyet analizi,

Kardiyoloji, Göz, Genel Cerrahi, GKDC

Paket Programların yaygınlaşması yönünde eğilim

Yapılan ek işlem

Kullanılan malzeme

H.D.

Sabit işlem

(A, B, C, D, E)

Sabit işlem

(A, B, C, D, E)

0


En kısa sürede ve eksiksiz ödemenin sağlanması

100

Tahsilat bürosu elemanları tarafından tahakkuk ve ödeme noktalarının elden takipleri

Başhekimlik düzeyinde ilgili kurumlarla periodik sorun çözme toplantıları ve iletişim

Rektörlük ve Başhekimlik düzeyinde üst kurumlar ile iletişim

0


  • Login