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中国国家图书馆 中文名称规范工作的思考. 顾 犇 国家图书馆图书采选编目部主任. 名称规范工作的历史回顾. 20 世纪 90 年代:规范控制与书目数据制作脱离,根据工具书制作规范数据。 利:质量高 弊:与书目数据脱离 有规范的无书目 自身有重复数据 缺少一些类别的规范数据(例如党史人物). 名称规范工作的历史回顾. 2002 年以来:规范数据与书目数据同步制作。 利:改变脱节情况,加强书目数据的规范控制。 弊: 缺少统一的管理,目前真正从事规范控制工作的只有普通图书 人员素质局限 各个部门制作标准不一致. 名称规范工作的现状.

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中国国家图书馆 中文名称规范工作的思考

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Presentation Transcript


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中国国家图书馆中文名称规范工作的思考

顾 犇

国家图书馆图书采选编目部主任


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名称规范工作的历史回顾

  • 20世纪90年代:规范控制与书目数据制作脱离,根据工具书制作规范数据。

    • 利:质量高

    • 弊:与书目数据脱离

      • 有规范的无书目

      • 自身有重复数据

      • 缺少一些类别的规范数据(例如党史人物)

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名称规范工作的历史回顾

  • 2002年以来:规范数据与书目数据同步制作。

    • 利:改变脱节情况,加强书目数据的规范控制。

    • 弊:

      • 缺少统一的管理,目前真正从事规范控制工作的只有普通图书

      • 人员素质局限

      • 各个部门制作标准不一致

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名称规范工作的现状

  • 与书目数据同步制作

  • 部门差异:

    • 普通中文图书有规范控制。

    • 其他部门制作的数据没有规范控制。

    • 其他类型的文献(博士论文等)没有规范控制。

  • 每月的新数据量:大约6,000条

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名称规范数据的整合(1)

  • 在2002年启用Aleph500系统之前,曾经有大量名称规范数据,质量比较高,大多数有确切的信息和年代区分。但是:

    • 根据不同的工具书制作,

    • 存在重复现象,

    • 没有与书目数据挂接。

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名称规范数据的整合(2)

  • 在2002年启用Aleph500系统以后,书目数据的问题:

    • 旧书目数据没有与规范数据挂接

    • 旧规范数据没有与数目数据挂接

    • 不同的部门建立的数据中名称标目形式不一样

      • (唐)李白(701~762)

      • 李白 唐

      • (唐)李白

      • 李白(701~762)

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名称规范数据的整合(3)

  • 数据整合的进展:

    • 漫长的过程,同时也是解决争议的过程

    • 实验阶段

      • 人名词典

      • 网站

        • 省部级以上的领导人

        • 中共党史人物

        • 院士等

      • 完成6000条规范数据,对应40000条书目记录

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中文名称规范数据的发布

  • 从2006年10月开始,我馆免费向用户提供委托深圳科图公司开发的Z39.50协议专用端口,对全国图书馆联合编目中心的用户提供名称规范数据的免费下载。

  • 同时,非联合编目中心用户可以在我馆的OPAC上浏览名称规范数据的内容。

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国内名称规范控制的现状

  • 自动化程度:MARC格式已经成为图书馆编目普遍接受的格式。

  • 规范控制状况:开展规范控制工作的图书馆还不是很多,许多大型图书馆也只处于刚刚起步的阶段。

  • 我们的工作:我们需要做很多普及和培训的工作,推动全国图书馆书目数据的质量提高。

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名称规范数据的工作流程

  • 统一的制作机构?

    • 系统外且流程外的问题:脱离实际,而且自身无法一致性。

    • 系统内且流程外的问题:可以集中精力,提高专业化水平,但是我们如何调整物流和信息流?

    • 系统内且流程内:工作量的问题,人员素质的问题

  • 统一的制作标准?

    • 全国

    • 本馆各个部门

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个人的思考和困惑

  • 是否所有名称标目都要做规范数据?

  • 是否所有名称都要区分?

  • 是否所有名称都可能区分?

  • 主题规范与名称规范之间的关系。

  • 外国人名称控制的形式问题。

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是否所有名称标目都要做规范数据?

  • 有一种观点:对于所有书目数据的名称标目,都必须制作规范数据。

    • 没有根据:目前许多权威的图书馆(美国国会图书馆)都是这样做的,但对于一般的图书馆而言,没有这样的规定,没有这样的实践,也没有理论依据。

    • 不可操作。

    • 产生无法解决的问题。

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“国际编目原则声明”修订的过程

  • 美国的Barbara Tillett指出,所谓“受控检索点”,其用意是通过应用规则来进行控制,所有的受控形式要记录在规范记录中。

  • 实际上,我们知道,一些图书馆并不对所有受控的名称建立规范记录,而是在书目记录里使用名称的规范化形式。然而,现在IME ICC的声明限制了“受控”只是具有规范记录。

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修订建议

  • 新词条:受控检索点

  • 见 名称的受控形式

  • 名称的受控形式(Controlled form of name)——实体确定名称的规范化形式和变异形式(有时也称受控标目,规范化标目或变异标目),根据一套规则设立并记录在规范记录中,以提供对书目记录和规范记录的检索。[来源: IME ICC]

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是否所有名称都要区分?

  • 如果所有名称都要有规范数据,那么就意味着所有名称都要区分。

    • 生卒年区分是根本,也便于国际交流。

    • 在生卒年信息无法获得的情况下,其他区分有任意性,也无法确定个人身份。(“陈红”的例子:计算机、数据库、信息系统)

    • “李伟(化学)”、“李伟(生物)”等

      • 不能确定人的身份。

      • 从更大的时间跨度来看,如何处理那么多的区分?

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是否所有名称都要区分?

  • 从上述例子可以看出,如果不了解一个人的具体信息,硬性进行区分,会出现降低质量的问题。既然不能确定人的身份,就违背了规范控制的精神,加大了错误的可能性。

  • 从更大的时间跨度来看,学科区分无限制增加,我们今后如何处理那么多的区分?

  • 事实上,规范记录格式中有一类是“不可区分的规范记录”。但是中国图书馆编目人员对此了解甚少,或者不愿意承认过去的做法是错误。

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是否所有名称都可区分?

  • 有人认为,我们要先建立规范数据,不完善的数据以后可以完善。

    • 不是所有数据都可以完善的。

    • 有一些人的名称永远不可能确定,或者确定所需要的成本太高。

    • 我们随意建立规范数据,就是建立垃圾数据。

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主题规范库和名称规范库的关系

  • 目前,主题规范数据库和名称规范数据库的形式有不同。今后如何处理?

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外国人名称控制的形式问题

  • 名称规范数据库中的外国人名称有其独特的形式。

  • 有可能与原文名称规范的形式在一定的程度上统一?

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建议

  • 规范控制工作在中国尚处于初期的探索阶段,有许多问题远远没有搞清楚。在这种情况下,我们更应该遵守国际标准,尊重国际惯例,不要自己自成体系另搞一套。

  • 虚拟国际规范文档的工作已经取得了初步的成果,在美国和德国的规范数据之间进行了匹配工作。按照今后的设想,即将进行法国等国家的规范数据匹配工作。而中国名称规范数据的匹配工作将从香港开始。这说明了国际化的重要性。

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希望

  • 我们要多化时间研究国际标准和国际最新动向,反对闭关自守。

  • 在国际化的旗帜下,我们统一标准的工作才能更顺利地进行下去。

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