Subrutina preparaci n del informe de psicotr picos
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Subrutina: Preparación del Informe de Psicotrópicos PowerPoint PPT Presentation


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Subrutina: Preparación del Informe de Psicotrópicos. Abrir la hoja electrónica de drogas psicotrópicas. Digitar los datos de cada receta, factura, boleta de tránsito interno o nota de crédito en la hoja de datos correspondiente a cada fármaco de las recetas. No. Si.

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Subrutina: Preparación del Informe de Psicotrópicos

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Presentation Transcript


Subrutina preparaci n del informe de psicotr picos

Subrutina: Preparación del Informe de Psicotrópicos

Abrir la hoja electrónica de drogas psicotrópicas

Digitar los datos de cada receta, factura, boleta de tránsito interno o nota de crédito en la hoja de datos correspondiente a cada fármaco de las recetas

No

Si

 ¿Son iguales los saldos reales a los teóricos?

Revise las recetas, facturas, boleta de tránsito interno o notas de crédito de este medicamentos que están almacenadas hasta que encuentre el error.

Almacene la receta, factura, boleta de tránsito interno o nota de crédito por trimestre y por orden alfabético de nombre de medicamento.

Corrija los errores que encuentre.

 Guarde la hoja electrónica de drogas psicotrópicas y cierre el programa


Subrutina elaboraci n del informe de psicotropicos

Subrutina: Elaboración del Informe de Psicotropicos

Abrir la hoja electrónica de drogas psicotrópicas

Abra la hoja de datos del informe de Psicotrópicos

Imprima dos veces el informe de psicotrópicos.

Firme y selle ambas copias del informe de Psicotrópicos.

 Guarde la hoja electrónica de drogas psicotrópicas y cierre el programa

Envíe cada 3 meses el informe de Psicotrópicos al Departamento de Drogas Psicotrópicas del Ministerio de Salud y solicite que le sellen una copia como “recibido”

Archive la copia sellada de recibido del informe de Psicotrópicos.Por 5 anos. genere un nuevo archivo y digite de muevo el encabezado y los saldos iniciales.


Subrutina elaboraci n de rdenes de compra de psicotropicos ojo rutina para medios electronicos

Subrutina: Elaboración de Órdenes de Compra de Psicotropicos. Ojo rutina para medios electronicos

Revise los saldos de las drogas psicotrópicas.

Averigüe la disponibilidad y/o los precios de las drogas que se encuentran en el punto de inventario mínimo, utilizando las Boletas de Análisis de Precios o por medios electrónicos.

 Redacte y firme una orden de compra utilizando el “Formulario Consecutivo de Órdenes de Compra” o bien elabore una “Solicitud de tránsito interno”o bien envíe directamente por medios electrónicos..

En caso de no hacerlo por vía electrónica entregue una copia de la orden de compra o la “Solicitud de tránsito interno” al agente de la distribuidora.

Anote el pedido en las Boletas de Proveeduría de la distribuidora respectiva.

Agregue la leyenda de “psicotrópico” en el renglón correspondiente en el caso

de utilizar vías electrónicas.


Formulario consecutivo de ordenes de compra

Formulario Consecutivo de Ordenes de Compra

Cantidad

Medicamento

Forma Farmacéutica

Precio

5

Dormix

Caja con 30 tabletas

3690.00

CP-001-04

Viernes, 27 de agosto de 2004

Orden de Compra de medicamentos psicotrópicos

Proveedor: Gutis Farmacéutica.

Modo de Pago:

Crediticia según se ha realizado en el pasado.

Responsable.

Dr. Manfred Hidalgo Esquivel

Regente Farmacéutico

Código Profesional 1902


Subrutina recepci n de medicamentos psicotr picos

Subrutina: Recepción de medicamentos psicotrópicos

Durante la entrega de medicamentos,

el encargado de recepción de mercadería observa la leyenda de “psicotrópico”

en la Boleta de proveeduría y llama al farmacéutico.

  • El farmacéutico corrobora los siguientes aspectos del pedido:

  • Nombre correcto del comprador persona física o jurídica (razón social) y farmacia

  • Fecha.

  • Que las cantidades y precios de los medicamentos coincidan con los planteados en la orden de compra.

  • Que las fechas de vencimiento no sean menores de seis meses a un año.

  • Que tanto el empaque primario como el secundario se encuentren en perfectas condiciones.

¿Cumple el pedido

adecuadamente con

las condiciones

mencionadas?

Si

No

Sigue A

Sigue en B


Subrutina recepci n de medicamentos psicotr picos1

Subrutina: Recepción de medicamentos psicotrópicos

A

B

Se firma y se sella la factura de “recibido conforme”.

Se devuelve el pedido a la distribuidora

Se fotocopia la factura para el regente farmacéutico y se conserva en el archivo histórico de compras de psicotrópicos

Se habla con un representante de la distribuidora para explicar en que falló el pedido y que se realicen las correcciones correspondientes.

Se procede a tramitar la factura según sean sus condiciones de pago.

Se reinica la Subrutina:

Recepción de medicamentos

psicotrópicos

El Regente farmacéutico colabora con el etiquetado de los precios o el ingreso de los medicamentos al sistema informático.

El regente debe ingresar la factura a la hoja electrónica de control de sicotrópicos del Ministerio de Salud.

El Farmacéutico guarda en el estante de psicotrópicos bajo llave los medicamentos


Subrutina env o de medicamentos psicotr picos a farmacias sat lites o sucursales

Subrutina: Envío de medicamentos psicotrópicos a farmacias satélites o sucursales.

El regente de la farmacia compila

los medicamentos psicotrópicos según la “Solicitud de tránsito interno”ode traslado,

enviada por la farmacia solicitante, o centro de compra solictante .

Se elabora por duplicado la boleta de tránsito interno ( para ambos regentes) utilizando el “Formulario Consecutivo de Boletas de Tránsito Interno”.

Antes de ser enviado, el farmacéutico y el repartidor verifican por última vez el contenido del pedido contra un duplicado de la Boleta de Tránsito Interno

¿Corresponden las cantidades

del pedido a las de la

boleta de Tránsito Interno

Si

No

El repartidor entrega el pedido al regente de la farmacia solicitanteo centro de compra, junto con la copia del traslado. Este documento deberá ser digitado como una entrada positiva en el programa de sicotrópicos del Ministerio de Salud.Se realiza la venta

El farmacéutico que envíe el medicamento digita la boleta de traslado como una entrada negativa en el programa de sicotrópicos del Ministerio de Salud.

Nunca como egreso.

Realice la revisiones necesarias hasta que encuentre el error.

Corrija los errores que encuentre.


Subrutina devoluci n de medicamentos psicotr picos falta realizar protocolo de destruccion

Subrutina: Devolución de medicamentos psicotrópicos.falta realizar protocolo de destruccion

Durante las revisiones de los saldos y las revisiones de las fechas de

vencimiento, se separan los medicamentos psicotrópicos vencidos

o en mal estado de sus empaques primarios o secundarios.

Se contacta con el agente distribuidor para coordinar la devolución

 Se devuelven estos medicamentos y a cambio se recibe una nota de crédito para justificar la salida de estos productos.

Inicia la subrutina de Solicitud

de medicamentos psicotrópicos.


Subrutina despacho de recetas de psicotr picos

Subrutina: Despacho de recetas de Psicotrópicos

Llega el paciente a la farmacia y solicita que se le despachen medicamentos Psicotrópicos.

¿Tiene el paciente receta

de esos medicamentos?

No

Si

Se le indica al paciente que necesita de una receta de

psicotrópicos para poder adquirir esos medicamentos

El dependiente de la farmacia toma la(s) receta(s)

y las lleva al farmacéutico para revisión.

¿Cumple la receta con los

requerimientos

técnicos y científicos?

No

Si

Se devuelve la receta y se le explica

al paciente el motivo del rechazo.

El farmacéutico compila la receta y se dirige al paciente

para explicar el contenido de la misma, así como

el valor de los medicamentos en ella contenidos

¿Desea el paciente adquirir

los medicamentos?

No

Si

Sigue en B

Se le devuelve al paciente la receta.


Subrutina despacho de recetas de psicotr picos1

Subrutina: Despacho de recetas de Psicotrópicos

B

¿Desea el paciente adquirir

sólo una parte de la receta?

No

Si

Se facturan los medicamentos que el paciente adquirió.previa anotación en ambas recetas de nombre , teléfono y cédula de identidad (la que debe mostrar).

Se elabora un “Vale por medicamentos

Psicotrópicos” para que el paciente pueda

adquirir el resto de las dosis.

¿Desea el paciente las

indicaciones

de los medicamentos?

UTILICE EL SELLO PACIENTE

NO

QUISO INDICACIONES

No

Si

Se colocan los medicamentos en el área de “Entrega de Mercadería”.VERIFIQUE LA ENTREGA O ENTREGUE PERSDONALMENTE EL PRODUCTO

El farmacéutico digita las indicaciones

de los medicamentos despachados.

Inicie la subrutina de Preparación

del Informe de Psicotrópicos.


Subrutina despacho de recetas de psicotr picos a domicilio

Subrutina: Despacho de recetas de Psicotrópicos a domicilio.

El paciente llama por teléfono a la farmacia y solicita que se le despachen medicamentos psicotrópicos.

¿Tiene el paciente receta

de esos medicamentos?

No

Si

Se le indica al paciente que necesita de una receta de

psicotrópicos para poder adquirir esos medicamentos

El farmacéutico toma la llamada y le solicita

al paciente QUE ENVIE LA RECETA

CON EL SERVICIO EXPRESS O MENSAJERO.

¿Puede el paciente leer la receta?

PARA CÁLCULO DE PRECIOY VERIFICACIÓN

DE EXISTENCIAS...

No

Si

Se le invita a venir a la farmacia o enviar la

Receta por un medio electrónico

(fax, digitalización y posterior envío al correo electrónico)

Sigue en C


Subrutina despacho de recetas de psicotr picos a domicilio1

Subrutina: Despacho de recetas de Psicotrópicos a domicilio.

Al llegar la receta a la farmacia

¿Cumple la receta con los

requerimientos

técnicos y científicos?

No

Si

Se le explica

al paciente el motivo del rechazo.

No

Sigue en D


Subrutina despacho de recetas de psicotr picos a domicilio2

Subrutina: Despacho de recetas de Psicotrópicosa domicilio

D

¿Desea el paciente adquirir

sólo una parte de la receta?

Si

No

Se pregunta al paciente sus datos para entrega de medicamentos, así como el medio de pago que desea utilizar para cancelar la factura

Al terminar la llamada, Se elabora un

“Vale por medicamentos Psicotrópicos”

para que el paciente pueda

adquirir el resto de las dosis.

¿Es el medio de pago

un método electrónico

(depósito, tarjeta)?

Si

No

Al terminar la llamada, se facturan y el farmacéutico compila los medicamentos que el paciente adquirió.

Al terminar la llamada, Se verifica el pago por medio mencionado

Sigue en E

El farmacéutico le entrega al repartidor los medicamentos debidamente rotulados y juntos revisan que la factura coincida con lo enviado.

Sigue en F


Subrutina despacho de recetas de psicotr picos a domicilio3

Subrutina: Despacho de recetas de Psicotrópicosa domicilio

F

E

¿Se pudo realizar el pago?

¿Coincide lo preparado

con la factura?

Si

No

No

Si

Se hacen las

correcciones necesarias.

Se envía al mensajero

Al terminar la llamada, se facturan y el farmacéutico compila los medicamentos que el paciente adquirió.

Inicia la subrutina de Preparación

de Informe de Psicotrópicos.

El farmacéutico le entrega al repartidor los medicamentos y juntos revisan que la factura coincida con lo enviado.

Si

Sigue en F

Sigue en G


Subrutina despacho de recetas de psicotr picos a domicilio4

Subrutina: Despacho de recetas de Psicotrópicosa domicilio

G

Se llama al paciente para confirmar y/o corregir el medio de pago

¿Es el medio de pago

un método electrónico

(depósito, tarjeta)?

No

Si

Al terminar la llamada, se facturan y el farmacéutico compila los medicamentos que el paciente adquirió.

Al terminar la llamada se verifica

el pago por el medio mencionado.

Sigue en E

El farmacéutico le entrega al repartidor los medicamentos y juntos revisan que la factura coincida con lo enviado.

Sigue en F


Subrutina preparaci n del informe de psicotr picos 1346472

Subrutina: Despacho de recetas de Psicotrópicos con recepción de la receta por un medio electrónicoSolo para archivar.

Llega a la farmacia una copia de una receta de psicotrópicos por medio electrónico

¿Se conocen los datos del

remitente (teléfono, correo

electrónico, dirección)?

No

Si

Se conserva la copia un tiempo prudencial

a la espera de nueva información.

El farmacéutico revisa la receta.

¿Cumple la receta con los

requerimientos

técnicos y científicos?

No

Si

Se llama al paciente y se le explica

el motivo del rechazo.

El farmacéutico le advierte al paciente que si la información suministrada no es del todo verídica el mensajero

no le entregará los medicamentos. Además le indica que ambas copias de la receta deben tener en su

parte posterior el nombre de la persona que recibirá los medicamentos, así como su número de cédula, (la que deberá mostrar).

¿Desea el paciente adquirir

los medicamentos?

Si

No

Sigue en D

Se termina la conversación de forma amistosa.


Subrutina despacho de recetas de psicotr picos con recepci n de la receta por un medio electr nico

Subrutina: Despacho de recetas de Psicotrópicos con recepción de la receta por un medio electrónico.

D

¿Desea el paciente adquirir

sólo una parte de la receta?

Si

No

Se pregunta al paciente sus datos para entrega de medicamentos, así como el medio de pago que desea utilizar para cancelar la factura

Al terminar la llamada, se elabora un

“Vale por Medicamentos Psicotrópicos”

para que el paciente pueda

adquirir el resto de las dosis.

¿Es el medio de pago

un método electrónico

(depósito, tarjeta)?

Si

No

Al terminar la llamada, se facturan y el farmacéutico compila los medicamentos que el paciente adquirió.

Al terminar la llamada, se verifica el pago por medio mencionado

Sigue en E

El farmacéutico le entrega al repartidor los medicamentos y juntos revisan que la factura coincida con lo enviado.

Sigue en F


Subrutina despacho de recetas de psicotr picos con recepci n de la receta por un medio electr nico1

Subrutina: Despacho de recetas de Psicotrópicoscon recepción de la receta por un medio electrónico.

E

F

¿Se pudo realizar el pago?

¿Coincide lo preparado

con la factura?

Si

No

No

Si

Se hacen las

correcciones necesarias.

Se envía al mensajero

Al terminar la llamada, se facturan y el farmacéutico compila los medicamentos que el paciente adquirió.

El Farmacéutico revisa la receta al

regreso del mensajero

¿Cumple la receta con los

requerimientos

técnicos y científicos?

El farmacéutico le entrega al repartidor los medicamentos y juntos revisan que la factura coincida con lo enviado.

Si

No

Sigue en F

Sigue en G

Se llama al paciente y se le explica

el motivo del rechazo.

Inicia la subrutina de Preparación

del Informe de Psicotrópicos.


Subrutina despacho de recetas de psicotr picos con recepci n de la receta por un medio electr nico2

Subrutina: Despacho de recetas de Psicotrópicoscon recepción de la receta por un medio electrónico.

G

Se llama al paciente para confirmar y/o corregir el medio de pago

¿Es el medio de pago

un método electrónico

(depósito, tarjeta)?

No

Si

Al terminar la llamada, se facturan y el farmacéutico compila los medicamentos que el paciente adquirió.

Al terminar la llamada, Se verifica

el pago por el medio mencionado

Sigue en E

El farmacéutico le entrega al repartidor los medicamentos y juntos revisan que la factura coincida con lo enviado.

Sigue en F


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