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responsable principal” = indique qui a la responsabilité finale pour une procédure/une activité

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EAP01F - v2.4 du 28 - PowerPoint PPT Presentation


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P. = . “. responsable principal” = indique qui a la responsabilité finale pour une procédure/une activité. S. = . “. support” = indique qui assiste le responsable principal (sur demande du responsable principal). = . “. approbateur” = indique qui donne l’approbation finale. A. I. = .

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- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
slide3

P

=

responsable principal” = indique qui a la responsabilité finale pour une procédure/une activité

S

=

support” = indique qui assiste le responsable principal (sur demande du responsable principal)

=

approbateur” = indique qui donne l’approbation finale

A

I

=

informé” = indique qui doit être informé par le responsable principal

C

=

contrôleur” = indique qui doit contrôler l’exécution de la procédure/de l’activité

slide7

Eligibilité de base – liste de contrôle

  • Une liste de contrôle précise (document EAP02)

résume les critères pour évaluer l’éligibilité de base

et la conformité administrative d’une requête

slide12

Pré-requête

Chapitre 1

Requête et Proposition d’assistance (PA)

Chapitre 2

pages 13 à 19

pages 20 à 24

Sélection du Consultant

Chapitre 5

Contrat et

engagement

Chapitre 6

Chapitre 7

Interventions et paiements

Chapitre 8

Clôture de l’assistance

pages 35 à 37

pages 32 à 34

page 38

pages 39 à 40

Requête pour activité/action

Chapitre 3

PA pour activité/action

Chapitre 4

Exécution et suivi du PA

pages 25 à 26

pages 27 à 31

slide13

1.1

Elaboration de la pré-requête

1.2

Evaluation de la pré-requête

Eligible ?

N

O

1.3

Notification au BTI et au RFO

Notification au BTI et au RFO

STOP

REQUETE

slide14

EAP03_Formulaire Pré-requête Entreprises Existantes_v2.0_edit190406

EAP04_Formulaire Pré-requête Projets d’investissement_v2.0_edit190406

slide16

2.1

Elaboration de la requête

slide17

EAP05_Formulaire Requête Entreprises Existantes_v2.0_edit190406

EAP06_Formulaire Requête Projets d’investissement_v2.0_edit190406

slide18

2.2

Evaluation de la requête et Proposition d’assistance (PA)

Approbation?

N

O

Notification demandeurCDE & BTI

Notification demandeurCDE & BTI

2.3

Exécution et suivi du PA

STOP

slide19

Hors programme

Dans un programme

2.2

Evaluation de la requête et proposition d’assistance (PA)

approbation?

N

O

2.3

Notification demandeurRFO & BTI

Notification demandeurRFO & BTI

Exécution et suivi du PA

STOP

slide20

Hors programme

Dans un programme

2.4

Elaboration de la proposition d’assistance (PA)

2.5

Présentation au comité d’évaluation

approbation?

N

O

2.6

Notification demandeurRFO & BTI

Notification demandeurRFO & BTI

Exécution et suivi du PA

STOP

Expert désigné en charge

slide23

EAP07_Formulaire d’évaluation Entreprises existantes_v2.0_edit190406

EAP08_Formulaire d’évaluation Projets d’investissement_v2.0_edit190406

slide24

EAP07_Formulaire d’évaluation Entreprises existantes_v2.0_edit190406

EAP08_Formulaire d’évaluation Projets d’investissement_v2.0_edit190406

slide25

3.1

Elaboration de la requête

3.2

Evaluation de base de la requête

Eligible ?

O

N

3.3

Notification au demandeur et au RFO (et au BTI si requis)

PA activité/action

STOP

slide27

Hors programme

Dans un programme

4.1

Evaluation de la requête (le cas échéant) et élaboration du PA

4.2

Présentation du PA au Chef d’unité

Approuvé?

N

O

4.4

Notification demandeur, RFO (& BTI)

Notification demandeur, RFO (& BTI)

Exécution et suivi du PA

STOP

slide28

Hors programme

Dans un programme

Evaluation de la requête (le cas échéant) et élaboration du PA

4.1

4.3

Présentation au Comité d’évaluation

approuvé?

N

O

4.4

Notification demandeur, RFO (& BTI)

Notification demandeur, RFO (& BTI)

Exécution and suivi du PA

STOP

Expert désigné en charge

slide32

Présentation d’une liste de consultants présélectionnés

5.1

5.2

Elaboration des Termes de Référence (TdR)

< 5.000 €

Y

N

5.3

< 200.000 €?

Négociation avec le consultant

N

Y

5.4

Consultation de marché

5.5

Appel d’offres

5.6

Notification au consultant sélectionné

CONTRAT & ENGAGEMENT

slide35

6.1

Elaboration du contrat

6.2

Préparation demande d’engagement

6.3

Circulation demande d’engagement

N

approuvé?*

Y

6.4

Signature du contrat par le CDE

6.5

Enregistrement de l’engagement

6.6

Envoi et réception du contrat (signature par le consultant)

INTERVENTION & PAIEMENTS

slide38

7.1

Réception & enregistrement facture

7.2

Vérifier le bien-fondé de la facture

Demande d’avance

7.3

Préparation de l’ordre de paiement

7.4

Circulation de l’ordre de paiement

N

Y

approuvé?

7.5

Préparation du paiement

7.6

Transfert Isabel

7.7

Enregistrement du paiement et classement des documents justificatifs

slide39

8.1

Suivi de l’assistance/intervention

8.2

Réception du rapport final du consultant

8.3

Envoi du questionnaire de satisfaction au bénéficiaire

8.4

Evaluation résultats de l’assistance (joints à la fiche intervention)

RECEPTION DE LA FACTURE FINALE ET CIRCULATION DU PAIEMENT FINAL

N

Sélectionné pour analyse de l’impact?

STOP

Y

8.5

Envoi questionnaire d’impact au bénéficiaire

Evaluation de l’impact de l’assistance

8.6

slide40

EAP13_Evaluation de l’assistance du CDE par le bénéficiaire_v2.0_edit 190406.doc

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