Transformasi Pengurusan Pembangunan Modal Insan USM sebagai Model Pengurusan Perubahan

1. Kami Memimpin Transformasi Pengurusan Pembangunan Modal Insan USM sebagai Model Pengurusan Perubahan musa@notes.usm.my

4. IMEJ WAWASAN BUDAYA

5. SYSTEMS VIEW OF ORGANIZATION – THOMAS G(2000) TECHNOLOGY, POLITIC, SOCIAL DEMOGRAPHY, ECONOMY ETC ENVIRONMENT OBJECTIVE MISSION DEMAND INPUT PROCESS OUTPUT OUTCOME RESOURCES IMPACT CONSTRAINTS FEEDBACK BOUNDARY MANPOWER COMMUNICATION SKILL PROBLEM SOLVING ABILITY LEADERSHIP QUALITIES TEAMWORK INTERPERSONAL SKILL MOTIVATION CREATIVITY IT SKILL ETC MATERIALS, CAPITAL, EQUIPMENT, INFORMATION, TECHNOLOGY, MANPOWER PLANNING, ORGANISING, COMMUNICATING, INTERACTING, STRATEGIES, ETC GOODS OR SERVICES

6. ELEMEN DALAM PERUBAHAN BUDAYA ORGANISASI – Pelan Transformasi KPT • Analisis elemen dalam perubahan organisasi • Kenalpasti jurang and anjakkan yang • diperlukan bagi setiap elemen : Antara • keadaansemasa berbanding dengan wawasan STRATEGI STRUKTUR MISI VISI/WAWASAN NILAI BERSAMA SISTEM (INFRASTRUKTUR KEMAHIRAN (ketrampilan) STAIL PENGURUSAN KAKITANGAN PERIBADI

7. THE GAP BETWEEN THE CURRENT AND THE VISION STATES GENERATES CREATIVE TENSION FOR TRANSFORMATION STRATEGY STRATEGY SYSTEM SYSTEM STRUCTURE STRUCTURE SHARED VISION VALUES PRINCIPLES MISSION GAPS SHARED VISION VALUES PRINCIPLES MISSION SKILL (COMPETENCIES) STYLE SKILL COMPETENCIES) STYLE STAFF (PEOPLE) STAFF (PEOPLE) SELF (INDIVIDUAL) SELF (INDIVIDUAL) SEKARANG WAWASAN

8. IPT KPT

9. PERSOALANNYA MENGAPA ADA PERUBAHAN YANG KURANG BERJAYA? PERSOALANNYA MENGAPA ADA PERUBAHAN YANG BERJAYA? PERSOALANNYA LEBIH PENTING BAGAIMANA MEMASTIKAN KESENAMBUNGAN PERUBAHAN?

10. PENCAIRAN (mencabar status quo) 4.1 (4) PEMBEKUAN KEMBALI (menginstitutsikan) 4.3 (8) PERUBAHAN (membangunkan gelagatbaru) 4.2 (4) Model Perubahan Kurt Lewin

11. INISIATIF • PKPA • KOMPETENSI (PTK) • KPI • KUALITI • SKT • LPPT • DASAR LATIHAN – TNA&CPD

12. ?MENGAPA? …TIADA INTEGRASI ANTARA INISIATIF DAN SISTEM YANG WUJUD DALAM PENGURUSAN ORGANISASI

13. SHARED VISIONING (ALIGNED ORGANIZATION) FROM TO

14. PERSOALAN TERAS…. ...BAGAIMANA MENGHUBUNGJALINKAN ANTARA LATIHAN DAN PRESTASI STAF DAN ORGANISASI?

15. STRATEGI PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA BERASASKAN KOMPETENSI USM • Menghubung-jalinkan antara kompetensi dan strategi organisasi. • Mengintegrasikan antara kompetensi dengan aplikasi HR (SKT/LPPT). 3. Sokongan pengurusan di semua peringkat. 4. Mewujudnya penilaian dan pemantauan yang berterusan.

16. STAF MAKLUM BALAS DESKRIPSI TUGAS PENILAIAN (PTK&LPPT) MODEL BERSEPADU PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN PRESTASI STAF USM BERASASKAN KOMPETENSI KOMPETENSI PENYELIAAN/ BIMBINGAN SKT KEPERLUAN PEMBELAJARAN

17. TRANSFORMASI PENGURUSAN PEMBANGUNAN MODAL INSAN– USM e KEKERAPAN EXAM. PTK ARAS KEPUTUSAN MyCPD LULUS/GAGAL MULA LAKSANAKAN PELAN STRATEGIK RMK9 –ms.455 PELAN STRATEGIK USM University of Helsinki, Finland 2003 2004 2005 2006 2007/8 TAHUN

18. PERUBAHAN (membangunkan gelagatbaru) m.S 6 STRUKTUR DAN KEAHLIAN PENGURUSAN KOMPETENSI USM

19. KEPERLUAN MATA MINIMUM CPD USM(PENTADBIRAN DAN SOKONGAN) • Jumlah jam berdasarkan jumlah minimum bilangan jam kursus PTK • Bagi staf baru, keperluan mata kredit minimum berdasarkan baki jumlah bulan yang tinggal pada tahun semasa PERUBAHAN (membangunkan gelagatbaru)

20. PROGRAM MyCPD@USM • Kursus Jangka Pendek • Kursus Jangka Sederhana/Jangka Panjang • Pengembangan Ilmu & Kemahiran • Aktiviti Badan Ikhtisas • Pengiktirafan kepakaran • Penerbitan/Penulisan PERUBAHAN (membangunkan gelagatbaru)

21. PERUBAHAN (membangunkan gelagatbaru) KAEDAH –KAEDAH PENILAIAN DAN PENENTUAN ARAS KEPUTUSAN CPD

22. KAEDAH –KAEDAH PENILAIAN DAN PENENTUAN ARAS KEPUTUSAN CPD

23. KAEDAH –KAEDAH PENILAIAN DAN PENENTUAN ARAS KEPUTUSAN CPD

24. KAEDAH –KAEDAH PENILAIAN DAN PENENTUAN ARAS KEPUTUSAN CPD

25. FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT CPD PERUBAHAN (membangunkan gelagatbaru) PERUBAHAN (membangunkan gelagatbaru)

26. FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT CPD

27. FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT CPD

28. FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT CPD

29. FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT CPD

30. FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT CPD

31. FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT CPD

32. FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT CPD

33. Akademik PELAKSANAAN MyCPD@USM

34. MODUL & BILANGAN JAM MENGIKUT GRED

35. JUSA, GRED KHAS, STAF KONTRAK PERLU MENGUMPUL MINIMUM 10 MATA KREDIT MyCPD • Program Pembangunan Kesarjanaan USM • Program pembangunan lain yang diiktiraf oleh • Panel CPD USM. PERUBAHAN (membangunkan gelagatbaru)

36. KAITAN MyCPD DAN LPPT PEMBEKUAN KEMBALI (menginstitutsikan)

37. STAF MAKLUM BALAS DESKRIPSI TUGAS PENILAIAN (PTK&LPPT) MODEL BERSEPADU PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN PRESTASI STAF USM BERASASKAN KOMPETENSI KOMPETENSI PENYELIAAN/ BIMBINGAN SKT KEPERLUAN PEMBELAJARAN

38. KAITAN MATA CPD DAN LPPT • Pencapaian mata kredit minimum akan diambil kira dalam Laporan Penilaian Prestas Tahunan (Bahagian-Pengetahuan & • Kemahiran) Kumpulan Pengurusan & Profesional = 25% Kumpulan Sokongan I = 25% Kumpulan Sokongan II = 20% PEMBEKUAN KEMBALI (menginstitutsikan)

40. Pertukaran Mata CPD keMarkah LPP (**Ketua Jabatan) • ≥ 2N - 10 • 1.8N - 9 • 1.6N - 8 • 1.4N - 7 8 • 1.2N - 6 7 • 1.0N - 5 • 0.8N - 4 • 0.6N - 3 • 0.4N - 2 • 0.2N - 1 • 0.0N - 0 (Minima Gred 1 -16 sahaja) (minima) 6 5 4 3 2 0 PEMBEKUAN KEMBALI (menginstitutsikan) ** Bagi Gred 17 – JUSA: Ketua Jabatan boleh memberi markah dari 7 hingga 10

41. Impak Transformasi • Peruntukan DLSA – 1% dari jumlah emolumen –MyCPD – berpusatkan staf • Penggunaan ‘MyCPD’ jimatkan kos operasi/ruang fizikal dan galakkan penggunaan ICT • Konsep ‘latihan’ dipindahkan kepada ‘pembelajaran’,formalkan latihan tidak formal • Gunakan kemudahan dan kepakaran dalaman (lanjut detail rujuk buku)

42. KONSEP PERUBAHAN (third class to first class mentality)

43. …CHALO!

45. Terima kasih