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北京市电子学籍应用 小升初、初升高工作操作指南

北京市电子学籍应用 小升初、初升高工作操作指南. 硬件准备. 1. 服务器 PIII350 或以上 ； 内存 256M 或以上 ； 硬盘剩余空间 2G 或以上。 操作系统 Windows2000,Service Pack 4 ；或 WindowsXP ,Service Pack 2 。 2. 读卡器 3. 配套管理卡及学生学籍 IC 卡 确保每个毕业生已发放或已补发学籍卡。. 软件环境. 1. 升级 CMIS 在 CMIS 登录界面检查学校 CMIS 的版本，如低于 BV3.0.56.021 ，请升级 CMIS 。. 2. 升级校级卡管理系统

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北京市电子学籍应用 小升初、初升高工作操作指南

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Presentation Transcript

  1. 北京市电子学籍应用 小升初、初升高工作操作指南

  2. 硬件准备 1.服务器 PIII350或以上；内存256M或以上；硬盘剩余空间2G或以上。 操作系统 Windows2000,Service Pack 4；或WindowsXP ,Service Pack 2。 2.读卡器 3.配套管理卡及学生学籍IC卡 确保每个毕业生已发放或已补发学籍卡。

  3. 软件环境 1.升级CMIS 在CMIS登录界面检查学校CMIS的版本，如低于BV3.0.56.021，请升级CMIS。 2.升级校级卡管理系统 检查校级卡管理系统的版本，如低于V3.3，请升级。 说明：上述各软件的升级包和安装程序，请在下发的光盘中获取。

  4. 软件环境 3.安装入学注册平台（初中版&高中版）（版本号：V1.0） 安装在可正常访问CMIS系统的任何一台机器上。 执行安装光盘中的setup.exe程序。 安装机环境要求：PIII350或以上；内存256M或以上；硬盘剩余空间2G或以上。 操作系统Windows2000,Service Pack 4；或Windows XP ,Service Pack 2；或Windows 2003； 说明：上述各软件的升级包和安装程序，请在下发的光盘中获取。

  5. 软件环境 4.安装学期刷卡注册工具（版本号：V1.0） 安装在可正常访问CMIS系统的任何一台机器上。 执行安装光盘中的setup.exe程序。 安装机环境要求：PIII350或以上；内存256M或以上；硬盘剩余空间2G或以上。 操作系统Windows2000,Service Pack 4；或Windows XP ,Service Pack 2； 说明：上述各软件的升级包和安装程序，请在下发的光盘中获取。

  6. 学籍流转过程 学籍数据 离校刷卡 刷卡注册 CMIS系统 CMIS系统 小学 初中 校级卡管理系统 入学注册平台（初中版） 小 升 初

  7. 小学的业务 • 四件事： • 1.向区县招办上交小学毕业生名册 • 2.打印毕业生的初中入学登记表并上交到区县招办 • 3.给毕业生做离校刷卡 • 4.给失损卡毕业生做离校生补卡

  8. 小学的业务 • 向区县招办上交小学毕业生名册 • 小学毕业生名册的产生可由区县及学校根据原有工作流程生成，也可以由学校通过CMIS系统生成。 • 小学毕业生名册上交电子文件及打印的纸质文件。

  9. 小学的业务 • 打印毕业生的初中入学登记表并上交到区县招办 • 由学校通过CMIS系统打印初中入学登记表并加盖公章后上交到区县招办。 特别说明： 各区县向学校培训时务必明确说明初中入学登记表中各项数据的来源，尤其是：毕业成绩，操行评语等。

  10. 初中的业务 • 四件事： • 1.向区县招办上交自主招生名单 • 2.从区县招办获取加密的初中录取名册 • 3.给新生做刷卡注册；无卡注册-补刷卡 • 4.给新生做学生学籍卡的个性化

  11. 初中的业务 • 向区县招办上交自主招生名单 • 自主招生名单的格式及内容由区县招办提供。建议的文件格式模板如下：

  12. 初中的业务 • 从区县招办获取加密的初中录取名册 录取名册文件格式为：学校名称.xsc。此名册文件内容不可进行任何修改，否则无法执行下一步的名册导入操作，以至于学生无法进行刷卡注册。

  13. 初中的业务-刷卡注册 小 升 初 1.初中导入录取名册 2. 预分班/班内编号（可选） 入学注册平台（初中版） 3. 刷卡注册/无卡注册

  14. 初中的业务-刷卡注册 刷卡注册前的准备工作： 1.使用CMIS管理员分配的用户名和密码登录入学注册平台。 CMIS管理员如何分配刷卡注册人员的权限？ 在CMIS系统中设置用户，并给予“教务业务”->“招生”和“学生注册”功能。

  15. 初中的业务-刷卡注册 刷卡注册前的准备工作： 2.调整CMIS中的学年学期设置为当前学年学期。 3.登录入学注册平台，正确连接IC卡读写器，并测试连接成功； CMIS数据库正常运行中并能测试与之正常连接。 4.将刷卡入学注册的学生学籍卡放在读写器上。

  16. 初中的业务-刷卡注册 一.初中导入录取名册 初中校将录取名册导入入学注册平台（初中版）

  17. 初中的业务-刷卡注册 二.预分班/班内编号 对入学名册中的未注册学生进行分班，以完成CMIS系统中的新生分班操作。 初中多学段学校必须进行预分班方可执行下一步的刷卡注册。

  18. 初中的业务-刷卡注册 二.预分班/班内编号 对已分班的未注册学生进行班内编号。

  19. 初中的业务-刷卡注册 三.刷卡注册 执行刷卡注册操作： 执行刷卡注册或无卡注册功能。 进行刷卡注册建立学生学籍档案时，分三种情况进行处理： 无卡的学生 失损卡的学生 有卡的学生 刷卡注册 无卡注册 无卡注册 9.15号之前完成 学生回原校补卡 补刷卡

  20. 初中的业务-刷卡注册 三.刷卡注册 刷卡注册或无卡注册后： 1）刷卡注册：将学生学籍卡中携带的所有信息写入CMIS系统。具体内容见右图。该生被标记为“卡注册”。 2）无卡注册：将学生姓名、原学籍号和毕业学校写入CMIS系统。该生被标记为“无卡注册”。待学生回原校补卡后，进行补刷卡。 3)补刷卡：将学生学籍卡中携带的所有信息写入CMIS系统。该生被标记为“卡注册”。

  21. 学籍流转过程 学籍数据 离校刷卡 刷卡注册 CMIS系统 CMIS系统 初中 高中 校级卡管理系统 入学注册平台（高中版） 初 升 高

  22. 初中的业务 • 四件事： • 1.向区县招办上交中考报名信息文档（已完成） • 2.在CMIS中导入区县招办回传的中考报名信息文档 • （已完成） • 3.给毕业生做离校刷卡 • 4.给失损卡毕业生做离校生补卡

  23. 高中的业务 • 四件事： • 1.从区县招办获取统一录取学生名册 • 2.录入自主招生的学生信息 • 3.给新生做刷卡注册；无卡注册-补刷卡 • 4.给新生做学生学籍卡的个性化

  24. 高中的业务 • 从区县招办获取统一录取学生名册 录取名册文件格式为：xml文件。此名册文件内容不可进行任何修改，否则无法执行下一步的名册导入操作，以至于学生无法进行刷卡注册。

  25. 高中的业务-刷卡注册 初 升 高 1.高中录入统一录取后录取的学生 2.高中导入录取名册 3. 预分班/班内编号（可选） 入学注册平台（高中版） 4. 刷卡注册/无卡注册

  26. 高中的业务-刷卡注册 刷卡注册前的准备工作： 1.使用CMIS管理员分配的用户名和密码登录入学注册平台。 CMIS管理员如何分配刷卡注册人员的权限？ 在CMIS系统中设置用户，并给予“教务业务”->“招生”和“学生注册”功能。

  27. 高中的业务-刷卡注册 刷卡注册前的准备工作： 2.调整CMIS中的学年学期设置为当前学年学期。 3.登录入学注册平台，正确连接IC卡读写器，并测试连接成功； CMIS数据库正常运行中并能测试与之正常连接。 4.将刷卡入学注册的学生学籍卡放在读写器上。

  28. 高中的业务-刷卡注册 一.高中录入统一录取后录取的学生 高中校自行录入统一录取后录取的学生信息。

  29. 高中的业务-刷卡注册 二.高中导入录取名册 高中校将录取名册导入入学注册平台（高中版）。

  30. 高中的业务-刷卡注册 三.预分班/班内编号 对入学名册中的未注册学生进行分班，以完成CMIS系统中的新生分班操作。 高中多学段学校必须进行预分班方可执行下一步的刷卡注册。

  31. 高中的业务-刷卡注册 三.预分班/班内编号 对已分班的未注册学生进行班内编号。

  32. 高中的业务-刷卡注册 四.刷卡注册 执行刷卡注册操作： 执行刷卡注册或无卡注册功能。 进行刷卡注册建立学生学籍档案时，分三种情况进行处理： 无卡的学生 失损卡的学生 有卡的学生 刷卡注册 无卡注册 无卡注册 9.15号之前完成 学生回原校补卡 补刷卡

  33. 高中的业务-刷卡注册 四.刷卡注册 刷卡注册或无卡注册后： 1）刷卡注册：将学生学籍卡中携带的所有信息写入CMIS系统。具体内容见右图。该生被标记为“卡注册”。 2）无卡注册：将学生姓名、原学籍号和毕业学校写入CMIS系统。该生被标记为“无卡注册”。待学生回原校补卡后，进行补刷卡。 3)补刷卡：将学生学籍卡中携带的所有信息写入CMIS系统。该生被标记为“卡注册”。

  34. 离校刷卡 刷卡前的准备工作： 1.运行并登录校园卡管理系统。正确连接IC卡读写器，并测试连接成功。

  35. 离校刷卡 刷卡前的准备工作： 2.CMIS数据库正常运行中并能正常连接。 3.有相关应用（如课外活动，学校售餐等。不包括公交一卡通应用）的学籍卡在离校刷卡前先解除应用。

  36. 离校刷卡 刷卡前的准备工作： 4.确保校园卡管理系统与CMIS中的学生数据完全一致，否则请执行卡管的[CMIS人员导入]操作后再进行离校刷卡。

  37. 离校刷卡 执行离校刷卡操作： 将离校生的学籍卡放到读写器上，然后点击校园卡管理系统的[卡管理]->[校园IC卡管理]->[离校刷卡] 功能。 友情提示： 离校刷卡的操作，建议在给学生办理离校手续时逐个进行，以免于多次刷卡或遗漏刷卡，出错出乱。

  38. 离校刷卡 • 离校刷卡后： • 学籍卡被标记为注销卡，在本校的学籍卡密钥被解除。 • 学籍卡中学籍信息被更新，卡片中写入CMIS系统中存储的如下信息： • 提醒毕业生在假期中妥善保存好学籍卡，以便于进入新校时顺利刷卡注册，同时将卡中存储的学生个人信息转入新校。 1 2

  39. 无卡注册 失损卡及无卡学生的注册流程： 1.在入学注册平台进行无卡注册 2.在校级卡管理系统进行离校生补卡 3.在入学注册平台进行补刷卡

  40. 无卡注册 1.在入学注册平台进行无卡注册 无卡注册只针对学籍卡丢失，损坏，或无卡的毕业生。 无卡注册后只将学生姓名、原学籍号和毕业学校写入CMIS系统。

  41. 无卡注册 2.在校级卡管理系统进行离校生补卡 离校生补卡：执行离校生补卡即可完成学籍卡挂失，发卡，卡注销，解除密钥，更新学籍卡中学生信息的动作。 1 2

  42. 无卡注册 3.在入学注册平台进行补刷卡 补刷卡将学生学籍卡中携带的所有信息写入CMIS系统。 1 2

  43. 学籍卡的个性化 录取校完成刷卡注册或补刷卡后，必须对学生学籍卡进行个性化处理后，该学生才能够使用该卡在校内进行正常使用。个性化流程请参考下图： 1.在CMIS中完成新生的分班及学籍号分配 2.通过卡管系统生成证件卡制卡数据并上报到区县 3.接收制作完成的学生证件卡并发放给学生 4.学生将证件卡和学籍卡装于卡套内，由学校封装卡套 5.通过卡管系统进行“发卡”操作 1 2

  44. 学期刷卡 学期刷卡即通过北京市中小学学期刷卡注册工具完成学生持卡学期注册，包括： 1.将学生的注册信息写入CMIS系统； 2.更新学籍卡中存储的学籍信息； 3.更新学籍卡的有效期限。 特别说明： 登录学期刷卡注册工具的用户在CMIS中进行开户，并在CMIS系统中被给予“教务业务”->“学生注册”功能。

  45. 客户服务 1）业务流程问题，各中小学校直接咨询区县学籍管理部门和招生考试中心，北控公司客服人员不负责任何解答。 2）系统平台、软硬件使用过程中的技术问题，各中小学校直接咨询所在辖区教委信息中心，由其负责解答与技术支持。原则上，公司不负责直接解答中小学校用户提出的各类问题。 3）区县教委信息中心无力解答时，由其向北控公司设置在市教委信息中心的客服人员咨询。咨询方式如下： 电话：66521566-508，519MSN：becom_CMIS@hotmail.comQQ群：18242975邮箱：CMIS@becom.com.cn

  46. 区县组织培训前的准备 在各区县给辖区内中小学进行培训前的准备清单： 1.硬件准备 教师演示机及学员练习机；读卡器；配套管理卡及学籍IC卡。 2.软件准备 CMIS（BV3.0.56.021及以上版本）； 校园卡管理系统（V3.3）； 入学注册平台（初中版及高中版）（V1.0） 学期刷卡注册工具（V1.0） 3.数据准备 CMIS及配套的校园卡管理系统的学生数据； 4.其它 初中录取名册演示文档（xsc文件）及高中录取名册演示文档（xml文件）。 初中录取名册演示文档从区招办负责小升初办公室获取； 高中录取名册演示文档请提前5个工作日告知北控公司，由北控公司提供。

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