2013
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2013 年金山区中小学电子学籍管理 PowerPoint PPT Presentation


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2013 年金山区中小学电子学籍管理. 新生录入操作指南. 上海市松隐中学信息中心制作. 2013 年 9 月 2 日. 外网地址: http://116.236.137.80/Enrollment/ (非金山专网登录) 内网地址: http://10.168.6.205/Enrollment/ (金山专网内登录). 金山区中小学电子学籍管理平台 “ 个人设置 ”. 1. 2. 1. 2. 3. 4. 3. 4. 8. 5. 6. 5. 6. 7. 7. 8. 学校设置. 班级的创建. 批量建班. 单班建立. 新生录入介绍.

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2013 年金山区中小学电子学籍管理

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Presentation Transcript


2013

2013年金山区中小学电子学籍管理

新生录入操作指南

上海市松隐中学信息中心制作

2013年9月2日


2013

外网地址:http://116.236.137.80/Enrollment/(非金山专网登录)

内网地址:http://10.168.6.205/Enrollment/(金山专网内登录)


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金山区中小学电子学籍管理平台“个人设置”


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学校设置


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班级的创建


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批量建班

单班建立


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新生录入介绍

1.0下载批量导入模板,并进行编辑

1.1.登录系统后,点击左上角【快捷操作】--【批量导入】菜单,进入【学生批量导入】页面。

1.2.进入【学生批量导入】页面,首先下载网站提供的EXCEL【批量导入】模板。

1.3.将【批量导入】模板保存到本地计算机。

1.4.使用EXCEL打开【批量导入】模板,将学生信息编辑或者复制入模板中,并删除模板中原来的样例数据。

建议:将模板中的字段填写完全,这样可以节省大量录入时的工作量。

1.5.EXCEL模板编辑完成后,保存学生信息EXCEL文件。


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新生录入介绍

2.0批量导入学生

2.1.EXCEL文件处理并保存后,点击【选择文件】按钮,开始导入学生操作。

2.2.在弹出的【文件选择窗口】中,找到刚才保存的EXCEL文件,点击【打开】按钮。

2.3.点击【年级】下拉列表框,选择要导入的学生年级。

2.4.点击【导入数据】按钮,开始导入。

2.5.系统开始处理EXCEL中的学生数据。

2.6.系统导入成功或者导入失败后,都会有相应的信息提示,例如证件号重复,学籍号重复等等。


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3.0查看导入列表,并补填学生信息

3.1.完成导入以后,点击左上角【快捷操作】菜单,选择【导入学生列表】菜单,查看导入的学生情况。

3.2.在导入学生列表中,点击右侧的【操作】菜单,选择【补填信息】菜单,即可进入学生信息录入界面。

可以通过上方的过滤工具,【年级过滤】,【姓名过滤】,【证件号码过滤】来找到需要的学生,支持模糊查找功能。

3.3.在学生信息录入界面中,补填完全必要的学生信息,点击下方的【提交学生信息】按钮,提交学生数据。

默认情况下,模板中信息完整的上海户口学生,只需要选择【籍贯】,【户口所属区县】,【现住地区县】3项信息就可以进行提交。

3.4.学生信息提交成功(信息提交失败,通常是因为身份证号重复,或者学籍副号重复造成的)。

3.5.学生信息提交成功后,【导入列表】中该学生信息会消失,用户可以在【预报新生列表】中看到。

注意:上方的【提交状态】过滤,已提交和未提交的学生可以通过该功能进行过滤。


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批量更新班级及学号


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把所有的学生按班级进行整理

如8个班级分八个文件


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3.0查看导入列表,并补填学生信息

3.1.完成导入以后,点击左上角【快捷操作】菜单,选择【导入学生列表】菜单,查看导入的学生情况。

3.2.在导入学生列表中,点击右侧的【操作】菜单,选择【补填信息】菜单,即可进入学生信息录入界面。

可以通过上方的过滤工具,【年级过滤】,【姓名过滤】,【证件号码过滤】来找到需要的学生,支持模糊查找功能。

3.3.在学生信息录入界面中,补填完全必要的学生信息,点击下方的【提交学生信息】按钮,提交学生数据。

默认情况下,模板中信息完整的上海户口学生,只需要选择【籍贯】,【户口所属区县】,【现住地区县】3项信息就可以进行提交。

3.4.学生信息提交成功(信息提交失败,通常是因为身份证号重复,或者学籍副号重复造成的)。

3.5.学生信息提交成功后,【导入列表】中该学生信息会消失,用户可以在【预报新生列表】中看到。

注意:上方的【提交状态】过滤,已提交和未提交的学生可以通过该功能进行过滤。


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4.0批量提交已录入的学生信息

4.1.学生信息全部处理完毕,并确认正确后可以进行批量提交。

注意:学生信息一旦提交后,就无法进行删除操作,也不能修改证件号码,姓名等关键信息了。

4.2.点击上方【选择】菜单,选择【全部】,就可以选中本页上的所有学生。

4.3.点击上方【批量提交学生信息】按钮,完成提交操作。区县可以在他们的管理页面中看到各个学校提交的信息。

4.4.系统提示学生信息提交成功。

注意:要再查看这部分学生信息,请将上方的【提交状态】过滤项设置为已提交。


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