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102 學年度第一學期 擴大行政會報 PowerPoint PPT Presentation


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102 學年度第一學期 擴大行政會報. 總務處報告 103/01/13. 文書組. 一、 依據新北市政府「電子公文節能減紙續階計畫」辦理,本校 102 年 12 月份電子發文比率 已達 62.50% ,感謝同仁配合辦理;並期許 103 年持續保持。. 文書組. 二、為避免公文逾期,請同仁確依下列事項辦理: (一)務必養成每天上線收文習慣,並隨時至 「其他作業-待辦資訊」 檢視尚待辦理事項(最好上、下午各二次),然後確依 公文速別期限(最速件一天、速件三天、普通件六天) 儘速辦畢歸檔。

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102 學年度第一學期 擴大行政會報

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Presentation Transcript


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102學年度第一學期

擴大行政會報

總務處報告103/01/13


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文書組

一、依據新北市政府「電子公文節能減紙續階計畫」辦理,本校102年12月份電子發文比率已達62.50%,感謝同仁配合辦理;並期許103年持續保持。


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文書組

二、為避免公文逾期,請同仁確依下列事項辦理:

(一)務必養成每天上線收文習慣,並隨時至「其他作業-待辦資訊」檢視尚待辦理事項(最好上、下午各二次),然後確依公文速別期限(最速件一天、速件三天、普通件六天)儘速辦畢歸檔。

(二)「會辦公文」時,請承辦人以「並會」方式點選組長時加點選「該處室主任」,同仁收到會辦公文時,建議點選「會畢」完成即可;無需點選「陳核」主任,免除公文往返時間,俾便快速達成公文時效。


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文書組

三、提醒各處室同仁遞送教育局公文,因黃先生乃特教班學生接送編制,有其份內工作事項;如各承辦單位有急件趕送教育局,無法「當日依指示送達」時,文書組可協助郵寄掛號或各處室自行親送,請各處室同仁見諒。


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事務組

一、102學年度下學期高二校外教學招標案已於102.12.31開標及評選,103.01.02議價,由麗緻旅行社有限公司,以每位學生新台幣5,830元得標。

二、102年度柔道墊採購於102.12.31決標,由魯迪沃夫有限公司以新臺幣12萬2,600元得標。


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事務組

三、國中部教室並無冷氣設備及配電設備空間設置,但因考量給錦中師生更優質舒適的學習環境,近年來逐步加裝隔熱屋頂,現擬將冷氣列入學校中長程計畫,且已於101年底完成玻璃屋教室冷氣,目前也即將完成5樓教室冷氣,因考量整體規劃,無法因應各樓層各單間教室,感謝大家的體諒,一同為學校營造更優質舒適的學習環境。


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事務組

四、本校將於1/18-19作為103學年度大學學科能力測驗分區試場,54間試場,1間預備試場,共計55間(仰山、北辰及棲霞樓),屆時煩請導師協助指導學生補足42套課桌椅,以利學測場地佈置。

  • 煩請導師協助幫忙1/13-14打掃時間或與分機221黃小姐另約時間補足每班42套課桌椅,1/17中午放學前將試場位置排放整齊。

  • 因今年報考人數眾多,設置教學大樓一樓5間教室為考生服務區,另請406至408、507、607班級為考生服務區備案。


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