Download
1 / 14
140 likes | 273 Views
Klubbens lederplan. Anbefalt administrativ struktur for rotaryklubber i D2290, 2007-08. De fire avenyene. Klubbtjenesten Yrkestjenesten Samfunnstjenesten Internasjonal tjeneste. Aktive klubber:. Beholder og øker medlemstallet. Gjennom-fører gode projekter. Støtter Rotary Foundation.
E N D
Klubbens lederplan Anbefalt administrativ struktur for rotaryklubber i D2290, 2007-08
De fire avenyene Klubbtjenesten Yrkestjenesten Samfunnstjenesten Internasjonal tjeneste
Aktive klubber: Beholder og øker medlemstallet Gjennom-fører gode projekter Støtter RotaryFoundation Utvikler gode ledere Klubbens lederplan De fire avenyene
Svakheter ved ”den gamle” organiseringen • Manglende kontinuitet i styrer og verv • Vanskelig å jobbe langsiktig
Hva innebærer den nye modellen? • Forenkling • Startet på distriktsnivå, gjennomføres nå på klubbnivå • 3-års perspektiv på virksomheten • Innføring av assisterende guvernører • Ny komitéstruktur: Komitéene har medlemmer, tjenestene har oppdrag
Klubbens lederplan: • Er tilpasset ”Distriktets lederplan” • Beskriver hvordan den kan innføres • Skaper kontinuitet i klubbarbeidet • Legger opp til permanente, handlingsorienterte klubbkomiteer eller aktivitetsgrupper • Er forankret i RIs nye, anbefalte vedtekter for rotaryklubber • Anbefales innført i rotaryåret 2007- 2008.
Fordeler: • Bedre beslutningsgrunnlag skaper kontinuitet i prosjekter og programmer • Enighet om beslutninger og målsettinger • Flere og bedre skolerte ledere i klubben • Bedre planlegging for innkommende ledere på alle nivå i klubben • Alle medlemmer engasjeres i klubbens virksomhet
STYRET Adm.komité Kommunikasjon Intern/ekstern komité Medlemskapskomité Rotary Foundationkomité Serviceprosjektkomité Klubbtjeneste Yrkestjeneste Samfunnstjeneste Internasjonal tjeneste …matriseorganisering… Klubb komité struktur Ny Club Leadership Plan Komiteene har MEDLEMMER, Tjenestene har OPPDRAGPROSJEKETER = Oppdrag + medlemmer
Komiteene har medlemmer, Tjenestene har oppdrag (Oppdragene er her eksempler. Må naturligvis diskuteres, og er nok forskjellig fra klubb til klubb) …og så videre…
- - foilnr . 7
Overf.samt m/forrige komité Forberede møterom/rydde etter møtet Registrering, fremmøte Ta imot foredragsholder Ta imot gjester Programarbeid (plan, oppfølging) Fester, sosiale arrangementer Arkiveringstjeneste Kaffetjeneste Samarbeid m/andre klubber 3 års plan, årlige mål Overlevering til neste komité • Klassifikasjon • Bygge potensiell medlemsbase • Medlemsutvikling • Rotary lederutvikling Klassifikasjon Bygge potensiell medlemsbase Medlemsutvikling Rotary lederutvikling • Overf.samtaler m/forrige komité • Forberede møterom/rydde etter møtet • Registrering, fremmøte • Ta imot foredragsholder • Ta imot gjester • Programarbeid (planl, oppfølging) • Fester, sosiale arrangementer • Arkiveringstjeneste • Kaffetjeneste • Samarbeid m/andre klubber • 3 års plan, årlige mål • Overlevering til neste komité Gjøre seg bedre bruk av: Distr.Designated Fund (DDF)(Share midler) Støtte til HandyCamp • Gjøre seg bedre bruk av: • Distr.Designated Fund (DDF) (Share midler) • Støtte til HandyCamp Adm. komité Kommunikasjons-komité Medlems- komité Service- komité TRF- komité Klubb- tjeneste Overf.samt m/forrige komité Referater fra egne klubbmøtet Formidling/distribusjon av Guvernørbrev, Kvartalsbrev, og lignende Hjemmesiden, utvikl og vedlikehold Opplæring, Rotaryskolen, Komitéledere, ”Spesialister” som CICO, CYEO, CRFO *) 3 års plan, årlige mål Overlevering til neste komité Overf.samt m/forrige komité Medlemsverving Kammeratskapsarbeid Følge opp medl, fremmøte Holde oversikt over faddere Bruke faddere aktivt 3-årsplan, årlige mål Overlevering neste komité Overf.samt m/forrige komité Følge opp igangværende prosjekter Overta nye, planlegge, iverksette Foreslå nye Rapportere Samarbeid med Kommunikasjonskomiteen 3 års plan, årlige mål Overlevering til neste komité Overf.samt m/forrige komité Anual giving Oversikt over hva klubben ”har stående inne på kto” Oversikt over prosjekter i D2290 Utarbeide idébank Info om og kurs om TRF-arbeid 3 års plan, årlige mål Overlevering til neste komité Yrkes- tjeneste Plassering av gjester iht klassifikasjon Kontakt m/evtuelle prosjekter Følge med å formidle hva skjer innen denne tjenesten i D2290 Rotary Norden- trekke frem saker, sende inn saker. Intercity kommunikasjon Eksempel på prosjekter: Funksjonshemmede i arbeidslivet Mentor-prosjektet RYLA-prosjektet Bearbeide opp legg for å gjennomføre RYLA Bygge opp backlog for GSE- Team ledere- Deltakere Bearbeide opplegg for å ta imot GSE GSE prosjekt Finansiering av RYLA Samfunns- tjeneste Besøk hos, kontakt m/sosiale inst Transportservice, eldre medl. Besøkstjeneste? Kom. m/evt. Prosjekter Følge med å formidle hva skjer innen denne tjenesten i D2290 Rotary Norden- trekke frem saker, sende inn saker. Kommunikasjon med eldre medl.(møteref, ukebrev og lignende) Intercity kommunikasjon Eksempel på prosjekter: ”Nye landsmenn/kvinner – integrasjon i samfunnet- prosjekt ”Div lokale”- prosjekter Salg av julekort Inter-nasjonal- tjeneste Vennskapsklubber, utvikle/vedl.holde Kom. m/evt. Prosjekter Følge med å formidle hva skjer innen denne tjenesten i D2290 Følge med i hva som skjer på den internasjonale arena i RI Rotary Norden- trekke frem saker, sende inn saker. Intercity kommunikasjon Gjester fra int.miljø Oppfordre til besøk i klubber ute Eksempel på prosjekter: Int.studenter HIA-prosjektet Rasjahi- prosjektet Round Trip-prosjektet Intercity, ungdomsutv- prosjektet Gjøre seg bedre bruk av: Maching Grants Rotary Volunteer Bygge opp backlog for ungd.utv-Kandidater- Hjem Rotary Grants for Univ Teachers Rotary World Peace Scolarships - . Kommentar Nytt: Denne komiteen har ansvar for drift av klubben Nytt: Denne komiteen har ansvar for opplæring. Nytt: Medlemsutvikling er satt i fokus. Dvs det er et uttalt mål at Nytt: Mange prosjekter går over flere år. Nytt: Stikkordet er her å gjøre seg bedre bruk av TRF for
Rotary er hva Rotary gjør! HVORDAN organiserer vi oss? Faste komiteer HVEM skal gjøre jobben? HVORFOR skal de gjøre? Tjenester 3 års PLAN m/1 års MÅL Effektive klubber når de MÅL de har satt seg! HVA skal de gjøre? EFFEKTIVE KLUBBER
LEDERSKAPer å stille disse spørsmål: • HVA skal gjøres? • HVORFOR skal det gjøres? • Lederskap er ikke en posisjon, men en rolle og en funksjon
LEDELSEer å stille disse spørsmål: • HVORDAN gjør vi det? • NÅR skal vi gjøre det? • Hvem skal gjøre det? • og • HVA ble resultatet? • Ledelse handler om å oppnå resultater! • LA IKKE LEDELSE BLI EN LIDELSE! • Lykke til!
