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GMC – D1110 – 02/03. ÍNDICE. INTRODUCCIÓN. BENEFICIOS DE LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE. LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE Y LA FILOSOFÍA CORPORATIVA DE GEMC. PRESENTACIÓN DEL PROCESO. METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN. GENERACIÓN DE RESULTADOS. INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS. DISTRIBUCIÓN DE HALLAZGOS.

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GMC – D1110 – 02/03

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Presentation Transcript


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GMC – D1110 – 02/03


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ÍNDICE

  • INTRODUCCIÓN

  • BENEFICIOS DE LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE

  • LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE Y LA FILOSOFÍA CORPORATIVA DE GEMC

  • PRESENTACIÓN DEL PROCESO

  • METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN

  • GENERACIÓN DE RESULTADOS

  • INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS

  • DISTRIBUCIÓN DE HALLAZGOS


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INTRODUCCIÓN

En el pasado el cliente tenía que adaptarse a los productos y servicios que las empresas le ofrecían, sin embargo, en los últimos años las expectativas del cliente sobre productos y servicios de calidad han aumentado dramáticamente.

El ambiente competitivo que hoy existe, en prácticamente todas las industrias, brinda posibilidades de elección que dan poder al cliente y ahora, más que nunca, está consciente de ello.

Los clientes son quienes permiten que la empresa exista y siga creciendo o desaparezca, por lo tanto, los resultados empresariales son una consecuencia lógica de su nivel de satisfacción.

Por esa razón, la orientación a la satisfacción del cliente es un principio nuclear de la filosofía corporativa de GEMC que permea en todas sus estrategias de negocio.


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Beneficios de la satisfacción del cliente


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BENEFICIOS DE LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE

  • EFECTOS POSITIVOS EN LOS COSTOS:

  • Altos niveles de satisfacción provocan un aumento de la participación de mercado, lo que conduce a economías de escala y avances en la curva de aprendizaje.

  • Altas tasas de retención de la base de clientes permiten organizar y estandarizar mejor la operación.

  • Menores costos de adquisición de nuevos clientes (los clientes satisfechos traen nuevos clientes, la comunicación positiva de boca en boca es la mejor publicidad).

La adopción de una filosofía de negocios orientada a la satisfacción del cliente tiene innumerables efectos positivos sobre la cultura de GEMC y sobre su personal generando beneficios tangibles y cuantificables en términos de rentabilidad.

¡Satisfacer al cliente es en definitiva un buen negocio!

  • EFECTOS POSITIVOS EN LOS INGRESOS:

  • Aumento de la venta de otros productos y/o servicios de la empresa a los mismos clientes.

  • Mayor disposición de los clientes a pagar precios “premium”.

  • Aumento de la lealtad de los clientes que permite establecer relaciones a largo plazo que producen un incremento en los ingresos.

  • EFECTOS POSITIVOS EN LOS ASOCIADOS:

  • Los asociados mejoran la calidad de sus servicios hacia los clientes al saber que están siendo evaluados.


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La satisfacción del cliente y la filosofía corporativa de GEMC


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LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE Y LA FILOSOFÍA CORPORATIVA DE GEMC

MISIÓN

Somos un grupo de empresas que provee valor a nuestros clientes, asociados, accionistas y proveedores, mediante el transporte de personas, bienes y servicios turísticos en la Península de Baja California y áreas de influencia: a través de la excelencia en el servicio, con una activa participación en beneficio de la comunidad.

Con el propósito de proyectarse como un Grupo de clase mundial, Mar de Cortez retoma los preceptos del Modelo Nacional para la Calidad Total sobre la creación de valor superior para el cliente, a través de la mejora continua de sus sistemas, procesos y servicios.

Para GEMC, La premisa detrás de la creación de un valor superior para el cliente es que los beneficios que éste recibe sean mayores a los costos que asume.

Por ello, uno de los principales cometidos de la filosofía corporativa de GEMC es la excelencia y calidad en el servicio como medio para proporcionar el mayor nivel de satisfacción posible al cliente.

  • 2010VISIÓN

  • En el 2010 queremos ser un Grupo:

    • Con crecimiento rentable y sostenido

    • Líder regional en cada una de las áreas de negocio

    • Con prácticas de clase mundial y procesos certificados

    • Integrado por un equipo humano comprometido y con alto orgullo de pertenencia

    • Con una sólida ética social

VALORES

Calidad en el servicio Integridad

Rentabilidad Respeto


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Presentación del proyecto


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PRESENTACIÓN DEL PROYECTO

DESCRIPCIÓN

MARCAS

Para conocer cuál es el nivel de satisfacción en el que se encuentran nuestros clientes, en GEMC realizamos un proceso cuantitativo y formal de medición de la satisfacción del cliente con el que obtenemos información objetiva, representativa y periódica de la percepción que el cliente tiene sobre el grado en que nuestros servicios cumplen con sus expectativas y necesidades.

  • Península Ejecutivo

  • Mexicoach

  • Águila

  • ABC

OBJETIVO GENERAL

Medir el grado de satisfacción de los clientes.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

ALCANCE

  • DIVISIÓN

  • Contar con un índice global de satisfacción del cliente.

  • Determinar la satisfacción del cliente en cada uno de los momentos de verdad que componen el servicio.

  • Monitorear los cambios en los niveles de satisfacción de los clientes para establecer tendencias en la calidad del servicio, tomar las decisiones pertinentes y actuar en consecuencia.

Transporte de pasajeros

  • MODALIDAD

  • Transporte foráneo

  • Transporte fronterizo

  • Renta de unidades (charters)

REGIÓN

  • Baja California

  • Baja California Sur

  • Sonora

  • San Ysidro (California, US)


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Metodología de Investigación


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METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN

UNIVERSO DE LA INVESTIGACIÓN

Modalidad: Transporte foráneo y fronterizo

Debido al tamaño de la población, el Índice de Satisfacción del Cliente se calcula con una muestra de la base total de clientes.

Modalidad: Renta de unidades (charters)

Debido al tamaño de la población, el Índice de Satisfacción del Cliente se calcula mediante un censo de la base total de clientes.

CÁLCULO DE LA MUESTRA

  • Se aplica la fórmula de población finita al total de pasajeros transportados en los últimos dos meses, considerando un 5% de margen de error y un 95% de confiabilidad.

  • Se identifican todas las rutas de cada marca.

  • Se seleccionan aleatoriamente al menos una corrida de cada ruta.

  • Se seleccionan aleatoriamente los días de aplicación de los cuestionarios considerando un día de la semana (L, M, M, J, V, S Y D) para cada período.


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INVESTIGATION METHOD

RECOLECCIÓN DE DATOS

TRABAJO DE CAMPO

Modalidad: Transporte foráneo y fronterizo

METÓDO

Cuestionarios transaccionales

Modalidad: Transporte foráneo y fronterizo

Entrega: el personal seleccionado entregará a los clientes los cuestionarios según el calendario establecido.

Recolección: el personal seleccionado recogerá los cuestionarios a los clientes según el calendario establecido.

Modalidad: Renta de unidades (charters)

METÓDO

Encuestas telefónicas

Modalidad: Renta de unidades (charter)

El personal seleccionado llamará a los contratantes del servicio y les aplicará la encuesta telefónica.


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INVESTIGATION METHOD

PROCESAMIENTO DE DATOS

CALENDARIO

Modalidad: Transporte foráneo y fronterizo

Los cuestionarios transaccionales se envían al Centro de Captura. La captura consiste en ingresar los datos en un software diseñado especialmente para este fin por el Departamento de Sistemas de GEMC.

Las necesidades, deseos y expectativas de los clientes son cambiantes debido a las condiciones físicas y ambientales, la interacción con otros, las experiencias personales, la evolución natural de sus aspiraciones y por la influencia que producen las propias empresas con sus ofertas.

Un estudio aislado sobre los niveles de satisfacción del cliente no es suficiente ya que sólo ofrece una instantánea de lo que sucede en un momento determinado.

Un verdadero conocimiento de sus percepciones sólo se obtiene mediante la implementación de un proceso permanente, dinámico y adaptable que ofrezca información actualizada y periódica de los continuos cambios en los comportamientos y expectativas del mercado.

Por ello, el proceso de “Medición de la Satisfacción del Cliente” se lleva a cabo de manera bimestral para monitorear los cambios en los niveles de satisfacción de los clientes, así como evaluar los resultados obtenidos con las acciones correctivas, preventivas y de mejora.

Modalidad: Renta de unidades (charters)

La información de las encuestas telefónicas se procesa automáticamente en el Sistema de Medición de la Satisfacción del Cliente de Grupo Empresarial Mar de Cortez.


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Generación de resultados


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GENERACIÓN DE RESULTADOS

CÁLCULO DE KPI’S

  • El ÍNDICE GLOBAL DE SATISFACCIÓN de los clientes de GEMC se obtiene sumando la evaluación que el cliente da a cada uno de los momentos de verdad identificados en la relación cliente – marcas de la división de transporte de GEMC.

  • Compra del boleto (contratación del servicio)

  • Áreas de espera *

  • Abordo del autobús (viaje)

  • Manejo de equipaje **

  • Atención del personal

Los momentos de verdad antes mencionados se componen, a su vez, de diversos atributos.

  • COMPRA DEL BOLETO (CONTRATACIÓN DEL SERVICIO)

  • Disponibilidad de información

  • Facilidad para realizar la compra

  • Rapidez para realizar la compra

  • ÁREAS DE ESPERA

  • Amenidades *

  • Comunicaciones

  • Confort

  • Estacionamiento *

  • Imagen

  • Limpieza

* Atributo válido para todas las marcas excepto Mexicoach en su modalidad de renta de unidades (charters)

** Atributo válido para todas las marcas excepto Mexicoach en sus modalidades de transporte fronterizo y renta de unidades (charters)

* Atributos válidos únicamente para la marca Península Ejecutivo


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GENERACIÓN DE RESULTADOS

CÁLCULO DE KPI’S

  • ABORDO DEL AUTOBÚS (VIAJE)

  • Amenidades

  • Confort

  • Limpieza

  • Puntualidad

  • Sanitarios *

  • Seguridad

  • ATENCIÓN DEL PERSONAL

  • Promotor de ventas / asesor de viaje

  • Edecán *

  • Operador

  • Equipajero **

* Atributo válido únicamente para la marca Península Ejecutivo.

** Atributo válido para todas las marcas excepto Mexicoach en su modalidad de transporte fronterizo y renta de unidades (charters).

* Atributo válido para todas las marcas excepto Mexicoach en su modalidad de transporte fronterizo

MANEJO DE EQUIPAJE

* Atributo válido para todas las marcas excepto Mexicoach en su modalidad de transporte fronterizo y renta de unidades (charters).


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GENERACIÓN DE RESULTADOS

EJEMPLIFICACIÓN DE RESULTADOS

  • Índice Global de Satisfacción

  • Detalle del Índice Global de Satisfacción

  • Índice de Satisfacción por Momento de Verdad

  • Índice de Satisfacción: Compra del boleto

  • Índice de Satisfacción: Áreas de espera

  • Índice de Satisfacción: A bordo del autobús

  • Índice de Satisfacción: Manejo de equipaje

  • Índice de Satisfacción: Atención del personal

  • Comparativo Índice de Satisfacción VS Grado de Importancia

  • Comentarios Generales

  • Disposición para volver a viajar

  • Disposición para recomendar el servicio

  • Tipología de Clientes

Con el fin de facilitar la consulta e interpretación de los resultados, el Sistema de Medición de la Satisfacción del Cliente de GEMC construye gráficas, tablas e íconos que presentan la información de una forma más visual y concisa favoreciendo el análisis.

Esta sección ilustra la manera en que se presentan los resultados de la Medición de la Satisfacción del Cliente.


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GENERACIÓN DE RESULTADOS

ÍNDICE GLOBAL DE SATISFACCIÓN

Objective


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GENERACIÓN DE RESULTADOS

DETALLE DEL ÍNDICE GLOBAL DE SATISFACCIÓN


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GENERACIÓN DE RESULTADOS

ÍNDICE DE SATISFACCIÓN POR MOMENTO DE VERDAD


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GENERACIÓN DE RESULTADOS

ÍNDICE DE SATISFACCIÓN: COMPRA DEL BOLETO


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GENERACIÓN DE RESULTADOS

ÍNDICE DE SATISFACCIÓN: ÁREAS DE ESPERA (POR ATRIBUTOS)

Nota: los atributos de “amenidades”, “comunicaciones” y “estacionamiento” son válidos únicamente para la marca Península Ejecutivo.

ÍNDICE DE SATISFACCIÓN: ÁREAS DE ESPERA (POR PLAZA)


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GENERACIÓN DE RESULTADOS

ÍNDICE DE SATISFACCIÓN: A BORDO DEL AUTOBÚS

Nota: el atributo de “sanitarios” será válido para todas las marcas excepto para Mexicoach en su modalidad de transporte fronterizo.

ÍNDICE DE SATISFACCIÓN: MANEJO DE EQUIPAJE

Nota: el momento de verdad de “equipaje” será válido para todas las marcas excepto para Mexicoach en su modalidad de transporte fronterizo y renta de unidades (charters).


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GENERACIÓN DE RESULTADOS

ÍNDICE DE SATISFACCIÓN: ATENCIÓN DEL PERSONAL

Nota: el atributo de “equipajero” será válido para todas las marcas excepto para Mexicoach en su modalidad de transporte fronterizo y renta de unidades (charters). El atributo de “edecán” será válido únicamente para Península Ejecutivo.


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GENERACIÓN DE RESULTADOS

COMPARATIVO ÍNDICE DE SATISFACCIÓN VS GRADO DE IMPORTANCIA

  • Superioridad Irrelevante

    Es el cuadrante en el que se sitúan los factores que obtienen niveles altos de evaluación pero no son tan importantes para el cliente.

  • Indiferencia

    Es el cuadrante en el que se sitúan los factores que obtienen niveles bajos de evaluación y además no son tan importantes para el cliente.

  • Ventaja competitiva

    Es el cuadrante en el que se sitúan los factores que obtienen niveles altos en la evaluación del cliente y además son de gran importancia para él.

  • Riesgo Inminente

    Es el cuadrante en el que se sitúan los factores que obtienen niveles bajos en la evaluación del cliente y además son de gran importancia para él. Son los factores más peligrosos.


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GENERACIÓN DE RESULTADOS

COMENTARIOS GENERALES

En la sección de datos generales se presentará una relación de las observaciones generales que los clientes expresaron en la sección de “otros comentarios”. Esta lista de comentarios permitirá conocer las opiniones de los clientes expresadas por su puño y letra.

DISPOSICIÓN PARA VOLVER A VIAJAR


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GENERACIÓN DE RESULTADOS

DISPOSICIÓN PARA RECOMENDAR EL SERVICIO


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GENERACIÓN DE RESULTADOS

TIPOLOGÍA DE CLIENTES


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GENERACIÓN DE RESULTADOS

ÍNDICE GLOBAL DE SATISFACCIÓN POR MARCA

CHARTERS

FORÁNEO

FRONTERIZO


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Interpretación de resultados


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INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS

FACTORES DE ANÁLISIS

La interpretación de resultados implica la identificación de los factores de análisis y la determinación de las acciones a seguir en función de los resultados obtenidos.

FDI: Factores de Insatisfacción

Es toda aquella afirmación que tenga una puntuación promedio menor a 90 puntos. En esta clasificación se incluye el “Bottom two boxes”

  • Factores de análisis

    • Factores de Insatisfacción (FDI)

    • Factores de Satisfacción (FDS)

    • Factores de Complacencia (FDC)

FDS: Factores de Satisfacción

Es toda aquella afirmación que tenga una puntuación promedio de 90 a 95 puntos.

  • Acciones a seguir

    • Acciones Correctivas (AC)

    • Acciones Preventivas (AP)

    • Acciones de Mejora (AM)

FDC: Factores de Complacencia

Es toda aquella afirmación que tenga una puntuación promedio superior a 95 puntos. En esta clasificación se incluye también el “Top two boxes”


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INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS

  • ACCIONES A SEGUIR

    • Acciones Correctivas (AC)

      Acciones tomadas para eliminar la causa de un incumplimiento detectado de las expectativas del cliente u otra situación indeseable para prevenir su recurrencia.

    • Acciones Preventivas (AP)

      Acciones tomadas para eliminar la causa de un incumplimiento potencial de las expectativas del cliente u otra situación potencialmente indeseable para prevenir su ocurrencia.

    • Acciones de Mejora (AM)

      Acciones tomadas para aumentar la capacidad de cumplir con las expectativas del cliente de la manera más eficiente.


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INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS

Acciones Correctivas (AC)

Caso 1: Tres lecturas con tendencia negativa o estática en zona roja.

Caso 2: Tres lecturas negativas en zona roja en un periodo de 5 mediciones (iniciando con el primer incumplimiento) aún cuando existan lecturas en zona amarilla o verde.

TENDENCIA NEGATIVA

3

1

4

2

5

TENDENCIA ESTÁTICA

ÍNDICE GLOBAL DE SATISFACCIÓN


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INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS

Acciones Preventivas (AP)

Caso 3: Tres lecturas consecutivas mostrando tendencia negativa o estática en zona amarilla.

Caso 4: Tres lecturas consecutivas mostrando tendencia negativa en zona verde.

TENDENCIA NEGATIVA

TENDENCIA NEGATIVA

Caso 5: Tres lecturas negativas en zona amarilla en un periodo de 5 mediciones (iniciando con el primer incumplimiento) aún cuando existan lecturas en zona verde.

TENDENCIA ESTÁTICA

4

2

5

1

3

ÍNDICE GLOBAL DE SATISFACCIÓN


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INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS

Acciones de Mejora (AM)

Caso 6: Tres lecturas consecutivas mostrando tendencia estática o positiva en zona verde.

TENDENCIA POSITIVA

TENDENCIA ESTÁTICA

ÍNDICE GLOBAL DE SATISFACCIÓN


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Distribución de hallazgos


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  • DISTRIBUCIÓN DE HALLAZGOS

El departamento de Calidad & Servicio al Cliente es el líder del proceso de “Medición de la Satisfacción del Cliente” y es el responsable de asegurar que los hallazgos encontrados estén disponibles para todos los interesados.

La fecha límite para publicar los resultados en la página de intranet del grupo es el viernes de la primer semana del período siguiente.


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