1 / 30

กระบวนการและ ขั้นตอน ในการเบิกจ่าย

กระบวนการและ ขั้นตอน ในการเบิกจ่าย. วันดี ช่วยประยูรวงค์ 28 พฤศจิกายน 2552. ขอบเขต. การขออนุมัติเงินงบประมาณ การเบิกเงินงบประมาณ รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน. การขออนุมัติเงินงบประมาณ. รับเรื่องขออนุมัติจากหน่วยงานในสังกัด ตรวจสอบหนังสือขออนุมัติให้ถูกต้องตามระเบียบ/คำสั่ง/

Download Presentation

กระบวนการและ ขั้นตอน ในการเบิกจ่าย

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. กระบวนการและขั้นตอนในการเบิกจ่ายกระบวนการและขั้นตอนในการเบิกจ่าย วันดี ช่วยประยูรวงค์ 28 พฤศจิกายน 2552

  2. ขอบเขต • การขออนุมัติเงินงบประมาณ • การเบิกเงินงบประมาณ • รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน

  3. การขออนุมัติเงินงบประมาณการขออนุมัติเงินงบประมาณ • รับเรื่องขออนุมัติจากหน่วยงานในสังกัด • ตรวจสอบหนังสือขออนุมัติให้ถูกต้องตามระเบียบ/คำสั่ง/ มติคณะรัฐมนตรี/หลักเกณฑ์ที่กำหนด • บันทึกทะเบียนคุมเงินงบประมาณ(กรณีต้องกันเงินไว้เบิก) • บันทึกขออนุมัติอธิการบดี เสนอผู้อำนวยการกองคลังผ่านหัวหน้างานเบิกจ่าย /งานงบประมาณ (เฉพาะกรณีที่เปลี่ยนแปลงรายการฯ/โอนเงินประจำงวด • หัวหน้างานเบิกจ่ายบันทึกตรวจสอบเรื่องขออนุมัติ

  4. การขออนุมัติเงินงบประมาณ (ต่อ) • เสนอผู้อำนวยการกองคลังพิจารณาเสนออธิการบดี ยกเว้นกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงรายการที่ได้รับอนุมัติจัดสรรเงินงบประมาณประจำปี/โอนเงินประจำงวดต้องเสนอผ่านงานงบประมาณก่อน • ส่งคืนเรื่องที่พิจารณาอนุมัติ/ไม่อนุมัติให้หน่วยงาน

  5. การเบิกเงินงบประมาณ • รับเรื่องเบิกจ่ายจากหน่วยงาน หรือ รับเรื่องเบิกจ่ายล้างสัญญาการยืมเงินจากงานการเงิน หรือ รับเรื่องเบิกจ่ายจากพัสดุ หรือ งานเบิกจ่ายจัดทำเรื่องเบิกจ่ายเงิน • ตรวจสอบความถูกต้องของ ขบ.01 , ขบ.02 และเอกสารประกอบการเบิก

  6. การเบิกเงินงบประมาณ (ต่อ) • บันทึกรายละเอียดการเบิกและตัดยอดในทะเบียนคุมเบิก • จัดเก็บรายละเอียดข้อมูลในทะเบียนย่อย (ถ้ามี) เช่น ค่าไฟฟ้า ค่าน้ำประปา ค่าเช่าบ้าน เป็นต้น • จัดทำใบขอเบิกเงินงบประมาณ ขบ 01 หรือ ขบ 02 • จัดทำเอกสารประกอบการเบิก (ถ้ามี) • จัดทำหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ถ้ามี) • เสนอเรื่องเบิกให้งานงบประมาณ • หัวหน้างานเบิกจ่ายรับเรื่องคืนจากงานงบประมาณ

  7. การเบิกเงินงบประมาณ (ต่อ) • ตรวจสอบเรื่องเบิกและลงนามรับรองความถูกต้อง • เสนอผู้อำนวยการกองคลังพิจารณาอนุมัติ(แทนอธิการบดี) • จัดทำข้อมูลใน EXCEL • แปลงข้อมูลเป็น ACCESS • นำข้อมูลเข้าระบบ GFMIS • จัดพิมพ์รายงานจากระบบ GFMIS

  8. การเบิกเงินงบประมาณ (ต่อ) • บันทึกเลขที่ฎีกา เลขที่เอกสาร และจำนวนเงินในสมุดคุมฎีกาของกองคลัง • บันทึกเลขที่ฎีกา เลขที่เอกสารและจำนวนเงินในทะเบียนคุมเบิกของเจ้าหน้าที่เบิกจ่าย • เสนอหัวหน้างานตรวจสอบรายการขอเบิก • หัวหน้างานเบิกจ่ายตรวจสอบรายการขอเบิก • ลงนามรับรองการตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วน • ส่งเรื่องเบิกจ่ายให้งานการเงินดำเนินการจ่ายให้กับเจ้าหนี้ บุคลากรหรือหน่วยงาน

  9. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงินรายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน ค่าตอบแทน ค่าสอนพิเศษ (อาจารย์ภายนอก) - แบบใบเบิกค่าสอนพิเศษ - ตารางสอนของอาจารย์ผู้เบิก - หลักฐานการจ่ายค่าสอนพิเศษฯ - หนังสืออนุมัติ/หนังสือเชิญอาจารย์พิเศษ

  10. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ) ค่าสอนเกินภาระงานสอน (อาจารย์ภายในสังกัด) • แบบใบเบิกค่าสอนพิเศษ • ใบสรุปการเบิกค่าสอนพิเศษ (กรณีสอนหลายคณะ) • ตารางสอนของอาจารย์ผู้เบิก • หลักฐานการจ่ายเงินค่าสอนพิเศษ

  11. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ) ค่าเช่าบ้าน • เรื่องเดิมที่ได้รับอนุมัติ • แบบขอรับเงินค่าเช่าบ้าน (แบบ 6005) • แบบขอเบิกเงินค่าเช่าบ้าน (แบบ 6006) • ต้นฉบับใบเสร็จรับเงินค่าเช่าบ้าน

  12. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ) ค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ • เรื่องเดิมที่อนุมัติตัวบุคคลปฏิบัติงาน • หลักฐานการจ่ายฯ ที่มีผู้รับรองการปฏิบัติงาน • ใบบันทึกเวลาการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ

  13. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ) ค่าตอบแทนคณะกรรมการตรวจการจ้าง • คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจการจ้าง • รายงานการตรวจการจ้าง/รายงานการประชุม • หลักฐานการจ่ายค่าตอบแทน

  14. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ) ค่าตอบแทนผู้ควบคุมงานก่อสร้าง • คำสั่งแต่งตั้งผู้ควบคุมงานก่อสร้าง • สำเนารายงานการควบคุมงานก่อสร้างประจำวัน • หลักฐานการจ่ายค่าตอบแทนฯ

  15. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ) ค่าเบี้ยประชุม • ใบลงทะเบียนผู้เข้าประชุม • หนังสือเชิญประชุม(ถ้ามี) • คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการ(ถ้ามี) • หลักฐานการจ่ายค่าเบี้ยประชุม/ใบสำคัญรับเงิน กรณีล้างสัญญาการยืมเงิน

  16. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ) ค่าตอบแทนการสอบ • คำสั่งแต่งตั้งผู้ออกข้อสอบ/ผู้ปฏิบัติงาน • หลักฐานการจ่ายค่าออกข้อสอบข้อเขียน/ปฏิบัติ/การสอบสัมภาษณ์ • หลักฐานการจ่ายเจ้าหน้าที่ดำเนินการสอบ • หลักฐานการจ่ายเงินปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ

  17. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ) ค่าใช้สอย ค่าใช้จ่ายเดินทางไปราชการ • หนังสืออนุมัติ/อนุญาตการเดินทางไปราชการ • แบบรายงานการเดินทางส่วนที่ 1 • แบบรายงานการเดินทางส่วนที่ 2(กรณีเดินทางเป็นหมู่คณะ) • ใบเสร็จรับเงินค่าน้ำมัน/ใบรับเงินค่าผ่านทางพิเศษ • ใบเสร็จรับเงิน/ใบแจ้งรายการค่าที่พัก • ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน(ค่าพาหนะ/ค่าผ่านทางพิเศษ) • ใบเสร็จรับเงินค่าตั๋วโดยสารเครื่องบินพร้อมแนบกากตั๋วโดยสารเครื่องบิน/ ใบรายการซื้อผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ และ boarding pass

  18. ค่าใช้จ่ายฝึกอบรม/สัมมนาค่าใช้จ่ายฝึกอบรม/สัมมนา หนังสืออนุมัติ/อนุญาตการเดินทางไปฝึกอบรมฯ ใบเสร็จรับเงินค่าลงทะเบียน กรณีเข้าร่วมฝึกอบรม/สัมมนาซึ่งต้องเบิกค่าใช้จ่ายเดินทางไปราชการให้แนบเอกสารเช่นเดียวกับการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการด้วย รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ)

  19. ค่าเลี้ยงรับรองชาวต่างประเทศค่าเลี้ยงรับรองชาวต่างประเทศ เรื่องเดิมที่ได้รับอนุมัติ รายชื่อผู้เข้าร่วมการเลี้ยงรับรอง ใบเสร็จรับเงินค่าอาหาร/ค่าชมการแสดง/ค่าที่พัก รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ)

  20. ค่าซ่อมครุภัณฑ์/สิ่งก่อสร้างค่าซ่อมครุภัณฑ์/สิ่งก่อสร้าง เรื่องเดิมที่ได้รับอนุมัติ ใบเสนอราคา ใบสั่งจ้าง (ค่าจ้างทุก 1,000บาท หรือ เศษของ 1,000 บาท ติดอากรแสตมป์ 1 บาท) ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้ พร้อมลายเซ็นคณะกรรมการ ตรวจรับพัสดุ/ลงทะเบียนพัสดุ รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ)

  21. ค่าอาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่มในการประชุม ใบลงทะเบียนผู้เข้าร่วมประชุม หนังสือเชิญประชุม(ถ้ามี) คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการ (ถ้ามี) แบบขอเบิกค่าอาหาร/ค่าเครื่องดื่ม ใบสำคัญรับเงิน(กรณียืมเงิน) รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ)

  22. ค่าจ้างเหมาบริการด้วยวิธีตกลงราคา/วิธีกรณีพิเศษค่าจ้างเหมาบริการด้วยวิธีตกลงราคา/วิธีกรณีพิเศษ เรื่องเดิมที่ได้รับอนุมัติ ใบเสนอราคา ใบสั่งจ้าง (กรณีวงเงินตั้งแต่ 5,000 บาท ขึ้นไป) ค่าจ้างทุก 1,000 บาท หรือ เศษของ 1,000 ติดอากรแสตมป์ 1 บาท) ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้ พร้อมลายเซ็นคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ทะเบียนพัสดุ รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ)

  23. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ) ค่าจ้างเหมาบริการด้วยวิธีสอบราคา เรื่องเดิมที่ได้รับอนุมัติ ใบเสนอราคา สัญญาซื้อ/จ้าง เอกสารการจัดจ้างจากงานพัสดุ ใบสั่งจ้าง (กรณีส่งมอบภายใน 5 วัน) ค่าจ้างทุก 1,000 บาท หรือเศษ ของ 1,000 บาทติดอากรแสตมป์ 1 บาท ค่าจ้างตั้งแต่ 200,000 บาท ขึ้นไป แนบตราสารซื้ออากรแสตมป์ ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้ พร้อมลายเซ็นคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ ลงทะเบียนพัสดุ

  24. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน(ต่อ)รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน(ต่อ) ค่าธรรมเนียมต่างๆ • เรื่องเดิมที่ได้รับอนุมัติ • หนังสือ/หลักฐานแสดงอัตราการเรียกเก็บเงิน (ถ้ามี) • ใบเสร็จรับเงินค่าธรรมเนียม(กรณียืมเงินทดรองจ่าย/ เจ้าหน้าที่สำรองจ่าย/ตัดบัญชีเงินฝากธนาคาร)

  25. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ) ค่าวัสดุ ค่าวัสดุด้วย วิธีตกลงราคา/วิธีกรณีพิเศษ • เรื่องเดิมที่ได้รับอนุมัติ • ใบเสนอราคา • ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งจ้าง (กรณีมีวงเงินตั้งแต่ 5,000บาท ขึ้นไป) ค่าจ้างทุก 1,000 บาทหรือ เศษของ 1,000 บาท ติดอากรแสตมป์ 1 บาท) • ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน พร้อมลายเซ็นคณะกรรมการการตรวจรับพัสดุ/ลงทะเบียนพัสดุ

  26. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ) ค่าวัสดุวิธีสอบราคาและวิธีประกวดราคา • เรื่องเดิมที่ได้รับอนุมัติ • ใบเสนอราคา • สัญญาซื้อ/จ้าง • เอกสารการจัดซื้อ/จ้างจากงานพัสดุ • ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งจ้าง (กรณีส่งมอบภายใน 5 วัน) และแนบตราสารอากรแสตมป์ ค่าจ้างทุก 1,000 บาท หรือเศษของ 1,000 บาท คิด 1 บาท • ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้ พร้อมลายเซ็นคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ลงทะเบียนพัสดุ

  27. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ) ค่าสาธารณูปโภค • ใบแจ้งหนี้ • รายละเอียดการใช้ (ถ้ามี)

  28. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ) รายจ่ายอื่น • เรื่องเดิมที่ได้รับอนุมัติให้ดำเนินการ • ใบสรุปรายละเอียดค่าใช้จ่าย (กรณีจัดอบรม) • เรื่องขออนุมัติจัดซื้อ/จ้าง • ใบเสร็จรับเงิน(กรณีจ่ายเงินสด) • ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้ (กรณีจัดซื้อ/จ้างด้วยเงินเชื่อ) • ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งจ้าง (กรณีมีวงเงินตั้งแต่ 5,000 บาทขึ้นไป)

  29. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ) งบรายจ่ายอื่น (ต่อ) • ใบสำคัญรับเงิน • ใบรายงานการเดินทางไปราชการ • ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน ทุกรายการที่จัดซื้อ/จ้างเป็นเงินสดและเงินเชื่อต้องตรวจสอบว่าคณะกรรมการตรวจรับพัสดุลงนามแล้ว และมีค่าปรับหรือไม่

  30. จบการนำเสนอ วันดี ช่วยประยูรวงศ์ โทรศัพท์ 02 282-3846 02 282-0834

More Related