Apresentação em PowerPoint

1. Apresentação em PowerPoint Evitando Erros Original em: http://www.iasted.org/conferences/formatting/Presentations-Tips.ppt

2. Início Estrutura de um slide Fontes Cores Fundo Gráficos Gramática e ortografia Conclusões Questões Plano de Vôo (Sumário)

3. Início • 1º ou 2º slides servem para o sumário da sua apresentação, • Ex: slide anterior • Siga a ordem estabelecida em seu sumário. • Indique somentes os pontos principais no seu slide inicial • Ex: Use os títulos de cada slide

4. Estrutura de um slide • Utilize 1 a 2 slides por minuto na sua apresentação. • Escreva em sentenças curtas ou palavras-chaves. Não em parágrafos longos. • Limite a 4 a 5 pontos por slide. • Evite frases/parágrafos longos: use palavras chave ou frases somente.

5. Estrutura de um Slide Structure – Mau exemplo • Esta página contém muitas palavras para a apresentação de um slide. Não está escrita em forma de pontos, dificultando para o público ler a mesma e para você apresentá-la. Embora tenha exatamente o mesmo número de pontos que o slide anterior, este é muito mais complicado. De modo que seu público irá gastar muito tempo tentando ler este parágrafo, ao ínves de ouvi-lo.

6. Estrutura de um Slide– Bom exemplo • Mostre um ponto de cada vez: • Ajuda ao público concentrar-se no que você está falando. • Previne o público de ler pontos afrente. • Ajuda a manter a sua apresentação em foco.

7. Estrutura de Slide – Mau exemplo • Não use animações. • Não exagere com as animações. • Seja consistente com a animação que você está usando.

8. Fontes – Bom exemplo • Use uma fonte com tamanho 18-pontos, no mínimo. • Use diferentes tamanhos de fontes para pontos principais e secundários. • Esta fonte é tamanho24, o ponto principal é 28, e o título é 36. • Use uma fonte padrão como Times New Roman ou Arial

9. Fontes – Mau exemplo • Se você usar uma fonte pequena, ninguem conseguirá ler o que você escreveu • CAIXA ALTA SOMENTE SE NECESSÁRIO. SÃO MAIS DIFÍCIES DE LER • Não use fontes complicadas. São muito difíceis de ler!!

10. Cores – Bom Exemplo • Use para a fonte uma cor que contraste fortemente com o fundo. • Ex: fonte azul sobre um fundo branco • Use cores para reforçar a disposição da sua estrutura. • Ex: título em azul claro e texto em azul escuro, como neste slide. • Use cores para enfatizar um ponto. • Mas só use apenas quando necessário.

11. Cores – Mau Exemplo • Usar uma fonte com cor que não fica em contraste com a cor do fundo torna o texto de difícil leitura. • Usar cores como decoração torna-se complicado eirritante. • Usar uma cor differente para cada ponto é desnecessário. • Usar cores diferentes para os pontos secudários também é desnecessário. • Às vezes ser criativo pode atrapalhar

12. Fundo – Bom Exemplo • Use fundo como este que são atraentes, mas simples. • Prefira fundos claros • Use o mesmo fundo durante toda a sua apresentação. Seja consistente.

13. Fundo – Mau Exemplo • Evite os fundos que são de difícil leitura e visualização. • Sempre seja consistente com o fundo que você escolhe. • Evite o cansaço visual.

14. Gráficos – Bom Exemplo • Prefira gráfico no lugar de tabelas ou frases • Dados apresentados em gráficos são mais fáceis de compreender e lembrar do que tabelas. • Tendências são mais fáceis de visualizar sob a forma de gráficos. • Sempre dê um título aos seus gráficos.

15. Gráficos – Mau Exemplo (Tabela)

16. Gráficos – Bom Exemplo

17. Gráficos – Mau Exemplo

18. Gráficos – Mau Exemplo • Linhas de fundo são desnecessárias. • Fonte muito pequenas • Cores são ilógicas • Sem título • Sombreado causa distração

19. Ortografia e Gramática • Reveja seus slides e verifique: • Erros de ortografia • Repetição de palavras • Erros gramaticais • Peça a um colega que reveja seus slides

20. Conclusão • Prefira uma conclusão eficiente e forte. • A sua platéia irá lembrar suas últimas palavras. • Use um slide de conclusão para: • Resumir os principais pontos da sua apresentação. • Sugerir novas possibilidades de pesquisa.

21. Questões?? • Finalize sua apresentação com um slide com uma simples questão para: • Incentivar o público a perguntar. • Prover uma ajuda visual durante o tempo de questões. • Evitar um final abrupto da sua apresentação.