Marija-Christin Jurin

1. CV- og søknadskurs 28.06.07 Marija-Christin Jurin

2. CV- og søknadskursMål for kurset Gjøre deg i stand til å skrive en søknad og CV som presenterer deg, din motivasjon og din kompetanse på en måte som matcher den jobben du søker.

3. Program 1. Hvordan skrive CV 2. e-portaler og CV 3. Motivasjon 4. Søknad knyttet opp mot annonse 5. Åpen søknad

4. Presentasjon • Presenter deg for sidemannen (2 min) • Hvem er du (hvor fra, fag, interesser)? • Hvilke jobber har du søkt/vil du søke?

5. CV- og søknad Mål med CV og søknad Få deg på intervju

6. CV skal fortelle • Hva du har gjort • Hvor du har gjort det • Når du har gjort det • Ferdighetsbeskrivelse

7. CV ”Jeg ser alltid på CV-en først. Hvis utdannelsen og erfaringen ikke er relevant for oss, er det liten grunn til å bruke mye tid på å lese søknaden.” Morten Goller, partner i Wikborg og Rein

8. CV skal være 1-2 sider En omvendt kronologisk, stikkordspreget og til dels objektiv, beskrivelse av ditt livsløp Skal inneholde (minimum): personalia (navn, adresse, tlf,e-post, fødselsdato) utdanning relevant erfaring annen erfaring språk- og IT-ferdigheter referansepersoner

9. CV forts... • Til vurdering: • Barn • Sivilstand • Etnisitet/nasjonalitet • Nøkkelkompetanse

12. Oppgave • Bytt CV med den som sitter ved siden av deg. • Er minimumskravene oppfylt? Kommer det tydelig frem: • Utdanning/erfaring etc. • Hvor • Når • Beskrivelse av oppgaver • hva du har gjort • Beskrivelse av ferdigheter/skills • hva du har lært

13. Maler vs. innhold • Det finnes tusen maler, men det er innholdet som teller! • Finn din stil, eller følg arbeidsgivers mal

14. Tips til hvor du kan finne maler: • Europass: • Europass består av fem dokumenter: • to dokumenter (Europass curriculum vitae (CV) og Europass språkpass) kan du fylle ut selv; og • tre andre dokumenter (Europass fagbeskrivelse, Europass vitnemålstillegg og Europass Mobilitet), som fylles ut og utstedes av godkjente institusjoner. • Wordmaler

15. Maler

16. e-portaler

20. CV – tips og typiske fallgruver CV-en bør være kortfattet – maks. to sider Ryddig layout er viktig – lesevennlighet og orden virker positivt inn på vurderingen av deg Unngå stempelet som ”fersk” – (vår/høst, vekttall og kurskoder, forkortelser) Ikke kopier maler ukritisk – finn din stil

21. Oppgave: hvordan finne din jobb? 1. Hva motiverer deg? • Tema (verdier, interesser) • Oppgaver (ferdigheter) • Arbeidssituasjon/Rolle (personlighet) Svar på punktene Ta stilling til hvor viktig de enkelte er for deg

22. Hensikten med å skrive søknad Skal si noe om: • Hvorfor du søker jobben • Hvorfor du vil jobbe for virksomheten • Hva du kan bidra med i stillingen/virksomheten Tydelig vise match mellom bidrag og behov

23. Vis relevans! – ”kommunikasjonstrekant” Bevisstgjøring Ferdigheter/egenskaper Konkretisering Eksempler Arbeidsoppgaver/arbeidssituasjoner Relevans

24. Kaffe/te? • Serveres i Karrieresenterets lokaler • Møtes om 15 minutter. • Lokalene låses.

25. Hvordan bruke annonsen? Virksomhetens funksjon og målsetting Tittel Rammene rundt stillingen Arbeidsoppgaver, arbeidsform, ansvar og rolle Krav til utdanning og erfaring Praktisk informasjon

27. Oppgave • Ta frem annonsen du har med deg Analyser annonsen – bruk kartleggingsskjema

30. Vis relevans! – ”kommunikasjonstrekant” Bevisstgjøring Gode kommunikasjonsferdigheter Konkretisering Zoon politicon Mediehåndtering Relevans

31. Oppgave: lag ingress • Ta opp annonsen du har med deg Bruk skjema som verktøy og formuler en ingress som sier noe om: • Hvorfor du vil jobbe i virksomheten • Hvorfor du vil ha nettopp den stillingen • Si kort hva du kan bidra med

33. Eksempel: argumentasjon ”At en del innbyggere mister boligene sine som følge av sporutbyggingen, vil nødvendigvis innebære kommunikasjonsmessige utfordringer. (..) Som nabokontakt vil jeg jobbe strukturert for å være tidlig ute med klar informasjon om prosjektet. Gjennom god tilstedeværelse i møte med de enkelte berørte vil jeg bidra til å gjøre det lettere for dem å håndtere situasjonen, og samtidig redusere unødvendig ”støy” rundt prosjektet i medier.”

34. Eksempel: argumentasjon forts. …. ”Arbeidet med masteroppgaven utviklet ferdighetene mine til å jobbe strukturert for å ferdigstille et omfattende arbeid på fastsatt tid, og jeg vil bruke erfaringer fra dette for å bidra til oppnåelse av milepæler og overordnede mål for Oslo S – Ski-utbygningen. Tidligere arbeidsgivere og forelesere har gitt uttrykk for at jeg har et bredt spekter av muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter, og at jeg gjør gode vurderinger..”

35. Avrunding - eksempel ” Hvordan Norge skal løse utfordringer knyttet til miljø og transport er spørsmål som opptar meg. Jeg ønsker å bruke mitt engasjement, kunnskaper og erfaringer på dette området til å løse oppgavene i stillingen som Nabokontakt på en god måte for Jernbaneverket og berørte parter av utbyggingsprosjektet.”

36. Oppgave Gjennomgang av hverandres søknad Sjekkliste (gjelder for hele søknaden) • Vise relevans: • fra ”bare meg” til ”mitt bidrag til dere”. • Argumentasjon: • Beskriv hvordan du vil bruke kompetansen din: Hvilke kunnskaper, ferdigheter eller erfaringer kan du bruke i jobben du søker? Bruk eksempler! • Løft blikket i avslutningen • Ikke la den ”dø ut” med en floskel • ”Håper på positivt svar”, ”stiller gjerne til intervju”… • Forsøk å sette søknaden din inn i en sammenheng

37. Åpen søknad 1. Hva motiverer deg? • Tema (verdier, interesser) • Oppgaver (ferdigheter) • Arbeidssituasjon/Rolle (personlighet) 2. Hvordan matche dine ønsker med aktuelle jobber? • Via søkemotorer: Google/ proff.no, etc. • Via bransjer/ virksomhetstyper: nho.no, global.no, statsjobb.no etc. • Via fritekstsøk:eks. controller, sommerjobb, konsulent etc. • Sjekk ut virksomheter du er interessert i på nett Mål: ende opp med liste over noen aktuelle virksomheter

38. Åpen søknad forts.. • Finn tilgjengelig informasjon • Internett, årsrapporter • Ta kontakt direkte med arbeidsgiver • RING! • Skreddersy søknaden • Motivasjon: • Hvorfor du nettopp vil jobbe i denne virksomheten • Tilby din kompetanse • Oppgaver du kan og vil jobbe med • Rolle du trives med • Tema/fagspesialisering du kan noe om • Vis hvordan virksomheten kan dra nytte av din kompetanse • Oppfølgingssamtale: 10-14 dager etter sendt søknad

39. Språk – gode tips Bruk ditt eget språk Unngå internt stammespråk Unngå ”fersking”-formuleringer og irrelevante forhold Skriv konkrete setninger – bruk eksempler Gjennomgå hver setning – gir den relevant informasjon? Skriv om det du kan – ikke det du ikke kan