Projekt
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 15

E – URZĄD – PRZYJAZNA ADMINISTRACJA W URZĘDZIE MIEJSKIM W STARGARDZIE SZCZECIŃSKIM PowerPoint PPT Presentation


  • 49 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Download Presentation

E – URZĄD – PRZYJAZNA ADMINISTRACJA W URZĘDZIE MIEJSKIM W STARGARDZIE SZCZECIŃSKIM

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


E urz d przyjazna administracja w urz dzie miejskim w stargardzie szczeci skim

Projekt nr Z/2.32/I/1.5/365/05/U/6/09 pn.: „E - urząd – przyjazna administracja w Urzędzie Miejskim w Stargardzie Szczecińskim” współfinansowany p przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego.

E – URZĄD – PRZYJAZNA ADMINISTRACJA W URZĘDZIE MIEJSKIM W STARGARDZIE SZCZECIŃSKIM


E urz d przyjazna administracja w urz dzie miejskim w stargardzie szczeci skim

Projekt nr Z/2.32/I/1.5/365/05/U/6/09 pn.: „E - urząd – przyjazna administracja w Urzędzie Miejskim w Stargardzie Szczecińskim” współfinansowanyp przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego.

PROJEKT NR Z/2.32/I/1.5/365/05/U/6/09

JEST WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ

Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO

W RAMACH ZINTEGROWANEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO ROZWOJU REGIONALNEGO

NA LATA 2004-2006


E urz d przyjazna administracja w urz dzie miejskim w stargardzie szczeci skim

Projekt nr Z/2.32/I/1.5/365/05/U/6/09 pn.: „E - urząd – przyjazna administracja w Urzędzie Miejskim w Stargardzie Szczecińskim” współfinansowanyprzez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnegoramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego.

Całkowita wartość projektu wynosi:

438 073,95 zł.

Kwota dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego:

290 697,34 zł.


E urz d przyjazna administracja w urz dzie miejskim w stargardzie szczeci skim

Projekt nr Z/2.32/I/1.5/365/05/U/6/09 pn.: „E - urząd – przyjazna administracja w Urzędzie Miejskim w Stargardzie Szczecińskim” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnegoramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego.

Głównym założeniem projektu była realizacja strategii wdrożenia rozwiązań

społeczeństwa informacyjnego w Stargardzie Szczecińskim.

Projekt zakładał działania w zakresie

koordynacji, łączenia, grupowania i przetwarzania informacji

oraz tworzenia usług dostępnych elektronicznie,

obejmujących lokalną społeczność.


E urz d przyjazna administracja w urz dzie miejskim w stargardzie szczeci skim

Projekt nr Z/2.32/I/1.5/365/05/U/6/09 pn.: „E - urząd – przyjazna administracja w Urzędzie Miejskim w Stargardzie Szczecińskim” współfinansowanyprzez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnegoramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego.

Główne cele projektu:

1.Użycie technologii informacyjnych i komunikacyjnych dla poprawienia efektywności pracy administracji (e-administracja).

2. Rozwój e-usług publicznych spełniających potrzeby obywateli.

3. Wykorzystanie nowych technologii informacyjnych dla potrzeb realizacji usług publicznych.

4. Rozwój dostępu do infrastruktury komunikacji elektronicznej.


E urz d przyjazna administracja w urz dzie miejskim w stargardzie szczeci skim

Projekt nr Z/2.32/I/1.5/365/05/U/6/09 pn.: „E - urząd – przyjazna administracja w Urzędzie Miejskim w Stargardzie Szczecińskim” współfinansowany p przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego.

Przedmiotem Projektu było

  • Budowa Zintegrowanego Systemu Obiegu Dokumentów.

  • Wdrożenie systemu Infrastruktury Klucza Publicznego.

  • Przygotowanie infrastruktury Biura Obsługi Interesanta.

  • Połączenie budynku Urzędu i Ratusza łączem światłowodowym.


E urz d przyjazna administracja w urz dzie miejskim w stargardzie szczeci skim

Projekt nr Z/2.32/I/1.5/365/05/U/6/09 pn.: „E - urząd – przyjazna administracja w Urzędzie Miejskim w Stargardzie Szczecińskim” współfinansowany p przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego.

Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Obiegu Dokumentu obejmowało zakup i implementację oprogramowania El-DOK System dzięki któremu możliwe jest tworzenie centralnej bazy wszystkich dokumentów urzędu przechowywanych w formie elektronicznej – plików wszelkich formatów udostępnionych użytkownikom za pośrednictwem przeglądarki internetowej.


E urz d przyjazna administracja w urz dzie miejskim w stargardzie szczeci skim

Projekt nr Z/2.32/I/1.5/365/05/U/6/09 pn.: „E - urząd – przyjazna administracja w Urzędzie Miejskim w Stargardzie Szczecińskim” współfinansowany p przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego.

Realizacja wdrożenia została przeprowadzona na platformie serwerowej współpracującej z certyfikatami podpisu elektronicznego X.509 umiejscowionymi zarówno w systemie operacyjnym jak i na nośnikach zewnętrznych.

Stanowią ją dwa serwery DELL PowerEdge 2850 wraz z oprogramowaniem systemowym Windows Serwer 2003 SBS .

Dla wprowadzania dokumentacji i danych do systemu zostało zakupionych

  • skanery (20 sztuk)

  • drukarki laserowe (30 sztuk)

  • zestawy komputerowe (40 sztuk) wraz z oprogramowaniem

    systemowym i biurowym


E urz d przyjazna administracja w urz dzie miejskim w stargardzie szczeci skim

Projekt nr Z/2.32/I/1.5/365/05/U/6/09 pn.: „E - urząd – przyjazna administracja w Urzędzie Miejskim w Stargardzie Szczecińskim” współfinansowany p przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego.

Korzyści wynikające z wdrożenia Zintegrowanego Systemu Obiegu Dokumentów El-Dok System to przede wszystkim racjonalizacja kosztów gromadzenia, przechowywania oraz udostępniania dokumentów.


E urz d przyjazna administracja w urz dzie miejskim w stargardzie szczeci skim

Projekt nr Z/2.32/I/1.5/365/05/U/6/09 pn.: „E - urząd – przyjazna administracja w Urzędzie Miejskim w Stargardzie Szczecińskim” współfinansowany p przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego.

Inne korzyści :

  • redukcja kosztów administracji, drukowania i przesyłania dokumentów,

  • zmniejszenie zapotrzebowania na powierzchnię biurową przeznaczoną do składowania dokumentów. Na jednym krążku CD można umieścić obrazy kilkunastu tysięcy stron dokumentów,

  • łatwe zabezpieczenie informacji przed zniszczeniem, utratą lub manipulacja,

  • sterowanie przepływem dokumentów zgodnie z ustaloną kolejnością,

  • uzyskiwanie bieżącej informacji o stanie realizacji spraw i zadań oraz sygnalizowanie zagrożeń,

  • automatyzację wielu powtarzalnych i żmudnych dla

    pracowników czynności,


E urz d przyjazna administracja w urz dzie miejskim w stargardzie szczeci skim

Projekt nr Z/2.32/I/1.5/365/05/U/6/09 pn.: „E - urząd – przyjazna administracja w Urzędzie Miejskim w Stargardzie Szczecińskim” współfinansowany p przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego.

  • zatwierdzanie dokumentu podpisem elektronicznym w sposób równoważny formie pisemnej,

  • standaryzację dokumentów wychodzących i wewnętrznych urzędu,

  • integrację w zakresie przetwarzanych dokumentów z innymi systemami informatycznymi ,

  • ułatwienie opracowanie i aktualizacji Biuletynu Informacji Publicznej. Umożliwia eksportowanie dokumentów i danych o stanie realizacji spraw do BIP.

  • użytkownicy pracują zawsze z aktualnym i kompletnym zestawem dokumentów,

  • pracownicy nie tracą czasu na wyszukiwanie informacji. Dokumenty są szybko i bezbłędnie wyszukiwane i udostępniane,

  • kierownictwo ma zawsze pełne i aktualne informacje

    o stanie prowadzonych spraw, dzięki czemu może

    podejmować szybkie i optymalne decyzje.


E urz d przyjazna administracja w urz dzie miejskim w stargardzie szczeci skim

Projekt nr Z/2.32/I/1.5/365/05/U/6/09 pn.: „E - urząd – przyjazna administracja w Urzędzie Miejskim w Stargardzie Szczecińskim” współfinansowany p przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego.

Wdrożony przez UM system El-Dok jest głównym komponentem rozwijanego obecnie systemu - El-Urzędu.

System ten realizuje kompleksową obsługę interesanta w urzędzie z wykorzystaniem Internetu jako kanału komunikacji i wymiany danych.

W architekturze systemu el-Urząd wykorzystano koncepcję internetowych, bezpiecznych kont klienckich porównywalnych do internetowych kont bankowych. Interesant wchodząc na stronę WWW systemu el-Urząd loguje się na swoje personalne konto, z którego m.in. może złożyć wniosek do Urzędu. Korespondencja taka trafia bezpośrednio do Elektronicznej Skrzynki Podawczej el-Agent, a stamtąd jest pobierana do systemu obiegu dokumentów - np. el-Dok System.


E urz d przyjazna administracja w urz dzie miejskim w stargardzie szczeci skim

Projekt nr Z/2.32/I/1.5/365/05/U/6/09 pn.: „E - urząd – przyjazna administracja w Urzędzie Miejskim w Stargardzie Szczecińskim” współfinansowany p przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego.

System el-Urząd w szczególności zapewnia:

  • dostęp Interesantów do informacji - za pośrednictwem Internetu - o stanie swoich spraw obsługiwanych przez Urząd,

  • składanie elektronicznych wniosków za pośrednictwem bezpiecznych formularzy XML opatrzonych podpisem kwalifikowanym

  • realizację funkcji Elektronicznej Skrzynki Podawczej w adresie internetowym Urzędu i generowanie UPO - tj. Urzędowego Poświadczenia Odbioru za pośrednictwem modułu HSM,

  • dostarczanie Interesantom odpowiedzi urzędowej w postaci elektronicznej oraz generowanie Zwrotnego Potwierdzenia Odbioru.


E urz d przyjazna administracja w urz dzie miejskim w stargardzie szczeci skim

Projekt nr Z/2.32/I/1.5/365/05/U/6/09 pn.: „E - urząd – przyjazna administracja w Urzędzie Miejskim w Stargardzie Szczecińskim” współfinansowany p przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego.

Kolejnym etapem realizacji projektu było przygotowanie infrastruktury Biura Obsługi Interesanta poprzez:

  • Rozbudowę i modernizację istniejącej sieci logicznej i energetycznej w budynku Ratusza i Urzędu Miejskiego.

  • Połączenie Ratusza i Urzędu Miejskiego łączem światłowodowym.

    ( długość ok. 3000 m)

  • Zakup 2 multimedialnych kiosków informacyjnych

    ( infomatów)


E urz d przyjazna administracja w urz dzie miejskim w stargardzie szczeci skim

Projekt nr Z/2.32/I/1.5/365/05/U/6/09 pn.: „E - urząd – przyjazna administracja w Urzędzie Miejskim w Stargardzie Szczecińskim” współfinansowany p przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego.

Dziękuję za uwagę


  • Login