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Le Guichet unique du commerce international SYDONIA

Le Guichet unique du commerce international SYDONIA. The ASYCUDA Single window for international Trade. SYDONIA est un programme d’assistance technique de la CNUCED Conférence des Nations Unies sur le Commerce et le Développement. SYDONIA En AFRIQUE ASYCUDA in AFRICA.

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Le Guichet unique du commerce international SYDONIA

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Presentation Transcript

  1. Le Guichet unique du commerce international SYDONIA The ASYCUDA Single window for international Trade

  2. SYDONIA est un programme d’assistance technique de la CNUCED Conférence des Nations Unies sur le Commerce et le Développement SYDONIA En AFRIQUE ASYCUDA in AFRICA ASYCUDA is an UNCTAD technical assistance programme United nations Conference on Trade and Development

  3. Le Guichet Unique du Commerce International SYDONIA est fondé sur plus de 25 ans de modernisation et d’informatisation douanières • Quels sont les objectifs ? • Rendre possible ou faciliter la transmission de données et de documents par voie électronique pour les opérateurs du commerce et du transport • Instituer ou accroître la coopération entre la douane et les autres agences gouvernementales pour partager la documentation électronique et instituer des procédures communes de traitement et de contrôle • Garder en vue l’objectif du commerce électronique

  4. La méthode Approche progressive La douane est au cœur du processus Nécessité de disposer d’un système informatique douanier robuste et efficace La réforme institutionnelle est aussi importante que la composant informatique - Simplification des procédures - Normalisation des documents - Standardisation des données - Automatisation des processus Le volet informatique sera fondée sur la technologie SYDONIA

  5. Methodology Progressive approach La Customs is at the heart of the process An efficient Customs Computerised System is required Institutional reform is as important as the technical component - Simplification of procedures - Normalisation of documents - Data standardisation - Automation of processes Technical component to be based on ASYCUDA technology

  6. Approche de développement _____________________________________________________________________________ Il ne s’agit pas simplement d’appliquer la technologie au processus commercial. Cela demande une approche globale et un engagement à tous les niveaux Codes et standards La douane une agence parmi d’autres Approche progressive / effet de démonstration Structure d’implémentation et de soutien Guichet unique informatisé Re-définition des fonctions Des comités de direction et des groupes de travail (inter agences) pour définir les composants et établir les plans d’action Simplification des documents commerciaux et élimination des doublons DAU Simplification du processus de la transaction commercial Les utilisateurs de SYDONIA ont déjà accompli une partie du chemin

  7. DESIGN APPROACH ________________________________________________________________________________ It is more than simply applying information technology to trade process. It requires a comprehensive approach and commitment at all levels Codes and standards Customs only one among many Phased approach/demonstration effect Supporting and implementing structure Automated single window Re-engineer back office Steering committees and working groups (cross agency) to design components and draw up action plans Simplify Trade documents and eliminate duplication SAD Streamline and simplify trade transaction processes ASYCUDA users are already here

  8. Architecture Actuelle DOUANE / Ports, Banques Autres participants SYSTEME DOUANIER SYDONIA DOUANE / Autres Agences Gouvernementales AAGs Trésor Public Opérateurs et Occasionnels Documents

  9. Present architecture CUSTOMS / Ports, Banks Other participants ASYCUDA CUSTOMS SYSTEM CUSTOMS / Other Government Agencies Public Treasury Traders and Occasionnals Documents

  10. Architecture du Guichet Unique Extranet DOUANE / Autres participants Ports, Banques EXTRANET Opérateurs Economiques Autorisés (OEAs) I N T R A N E T GUCI Portail WEB Douanier SYSTEME DOUANIER SYDONIA Référentiel de Contrôle Opérateurs et Occasionnels INTERNET Référentiel GUCI Entrepôt de Documents DOUANE / Autres Agences Gouvernementales AAGs

  11. Presentation of the SWS architecture CUSTOMS / Other participants Ports, Banks Extranet Extranet Authorised Economic Operators (OEAs) I N T R A N E T GWS Customs Web Portal SYSTEME DOUANIER ASYCUDA CUSTOMS SYSTEM Control Data base Operators et Occasionnal INTERNET SWS reference DB Documents Warehouse CUSTOMS / Other Government Agencies OGAs

  12. Extranet DOUANE / Autres participants Ports, Banques EXTRANET Opérateurs Economiques Autorisés (OEAs) I N T R A N E T GUCI Portail WEB Douanier SYSTEME DOUANIER SYDONIA Référentiel de Contrôle Opérateurs et Occasionnels INTERNET Référentiel GUCI Entrepôt de Documents DOUANE / Autres Agences Gouvernementales AAGs

  13. Fonctions du Portail Web du GUCI Gestion des accès aux systèmes Distribution des données et des documents Gestion des utilisateurs (Single Sign On) Certification des documents Générateur de messages XML standards Sélection du circuit de traitement Gestion du Référentiel utilisateurs DOUANES (Tarif Intégré) Autres Agences gouvernementales UNECE formsrepository Consultation en ligne et téléchargement des mises à jour réglementaires

  14. Presentation of the SWS architecture CUSTOMS / Other participants Ports, Banks Extranet Extranet Authorised Economic Operators (OEAs) I N T R A N E T GWS Customs Web Portal SYSTEME DOUANIER ASYCUDA CUSTOMS SYSTEM Control Data base Operators et Occasionnal INTERNET SWS reference DB Documents Warehouse CUSTOMS / Other Government Agencies OGAs

  15. Functions of the WEB Customs Portal Management of systems accesses Data and documents transfers Users Management(Single Sign On) Certification of documents Generation of standards XML messages Selection of the processing path Management of the reference data base CUSTOMS ( Integrated master Tariff ) Other Government Agencies UNECE forms repository Online query and download of regulation updates

  16. Extranet DOUANE / Autres participants Ports, Banques EXTRANET Opérateurs Economiques Autorisés (OEAs) I N T R A N E T GUCI Portail WEB Douanier SYSTEME DOUANIER SYDONIA Référentiel de Contrôle Opérateurs et Occasionnels INTERNET Référentiel GUCI Entrepôt de Documents DOUANE / Autres Agences Gouvernementales AAGs

  17. Coopération Douane – Autres agences Gouvernementales Situation actuelle Procédures manuelles Peu ou pas d’utilisation de l’informatique Documents et données non standardisées Absence de coopération dans les contrôles Dans le cadre GUCI Simplification et informatisation des procédures Standardisation des données et documents Coopération et intégration des contrôles (One stop Shop)

  18. Presentation of the SWS architecture CUSTOMS / Other participants Ports, Banks Extranet Extranet Authorised Economic Operators (OEAs) I N T R A N E T GWS Customs Web Portal SYSTEME DOUANIER ASYCUDA CUSTOMS SYSTEM Control Data base Operators et Occasionnal INTERNET SWS reference DB Documents Warehouse CUSTOMS / Other Government Agencies OGAs

  19. Cooperation between Customs and OGAs Present situation in OGAs Manual procedures No or limited use of Information technology Data and documents not standardised No cooperation in controls In the SWS context Simplification and computerisation of procedures Computerisation of processes Standardised Data and documents Collaborative and integrated controls (One Stop Shop)

  20. Ce qui est en cours Identification des meilleures pratiques Implémentations de standards (e-docs de UNECE ) Identification des nouveaux besoins utilisateurs Recherche et développement du logiciel What is currently being done Identification of best practices Implementation of standards (UNECE e-docs) Identification of users needs Software research and development

  21. Rappel de quelques principes Le GUCI SYDONIA doit permettre de - continuer la simplification des procédures et des traitements du dédouanement - prendre en compte les normes et standards - ouvrir la voie aux besoins en matière de sécurité de la chaîne logistiques - interfacer à d’autres systèmes A few principles for development The ASYCUDA SWS should allow - continuing the simplification of procedures and processes for goods clearance - taking in account norms and standards - open the way for new requirements concerning supply chain security - interfacing with other systems

  22. The objective of the Single Window System functions will extend the efficiency of ASYCUDA for the Trade Community, Customs and the other Governmental agencies. This will result in cutting costs and reducing clearance time. As the SWS involves multiple governmental departments the support and commitment will be required at national highest level A pilot release will be presented in the second part of 2009 Institutional reforms and users training take time.

  23. Les fonctions de Guichet unique ont pour objet d’accroître l’efficacité du SYDONIA pour les opérateurs du commerce, pour la Douane et les autres agences gouvernementales. Elles doivent permettre de réduire les coûts et les délais.Dans la mesure ou elles concernent divers ministères elles ne seront possibles qu’avec le soutien et l’engagement des autorités nationales au plus haut niveau Version pilote du système sera présentée fin 2009 Réforme institutionnelles et formations des utilisateurs exigent du temps

  24. Merci pour votre attention Thank you for your attention Pour plus d’information For more information www.asycuda.org Nous contacter Contact us asycuda@unctad.org

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