Evolutions Gest’Hand
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Evolutions Gest’Hand. v2.0. Saison 2007-2008. Ouverture de la saison 2007 - 2008. Ouverture de la saison 2007-2008 : 1 er Juin 2007 Saisie de licences 2006-2007 possible jusqu’au 30 juin 2007 Ajout du profil ARBITRAGE Vous pouvez dorénavant :

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Presentation Transcript


Evolutions gest hand

Evolutions Gest’Hand

v2.0

Saison 2007-2008


Evolutions gest hand

Ouverture de la saison 2007 - 2008

  • Ouverture de la saison 2007-2008 : 1er Juin 2007

  • Saisie de licences 2006-2007

    • possible jusqu’au 30 juin 2007

  • Ajout du profil ARBITRAGE

  • Vous pouvez dorénavant :

    • Visualiser vos arbitres, leurs désignations et matchs effectués

    • Affecter des arbitres aux rencontres déléguées par les structures

  • Ouverture saison

    2007 - 2008

    Saisie des licences

    Compétitions

    Evolutions


    Evolutions gest hand

    Ouverture de la saison 2007 – 2008

    • Mise à jour des types de licence

      • La licence Découverte devient Avenir

      • La licence Blanche devient Blanche dirigeant

      • Création de la licence Blanche Joueur

  • Mise à jour de vos données

    • Modification des coordonnées (fiche club)

    • Modification des organes (organigramme)

  • Ouverture saison

    2007 - 2008

    Saisie des licences

    Compétitions

    Evolutions


    Evolutions gest hand

    LICENCES

    Ouverture saison

    2007 - 2008

    • Les clubs ont pour obligation de

      • Renouveler leurs licenciés

      • Saisir les nouveaux licenciés

      • Faire leurs mutations

    Saisie des licences

    Compétitions

    Evolutions


    Evolutions gest hand

    Saisie des licences

     Procédure de Renouvellement des licences

    Ligue

    Club

    Licencié

    Impression des bordereaux en masse au verso de l’imprimé fourni. (Lettre type)

    Remise de l’imprimé « assurances » par la Ligue

    Ouverture saison

    2007 - 2008

    Saisie des licences

    Modifications du bordereau (éventuelles)

    + CM + Signature

    Remise au licencié

    Compétitions

    Réception Ligue

    Renouvellement par le club sur Gest’Hand, avec

    modifications éventuelles

    Evolutions

    Validation

    Remise de la carte au licencié

    Remise de la carte au club

    Impression du carton Licence


    Evolutions gest hand

    Saisie des licences

     Procédure de création des licences; mutations et conversions

    Ligue

    Club

    Licencié

    Impression bordereaux vierges sur « verso » fourni

    (Gest’Hand et public )

    Remise de l’imprimé « assurances » par la Ligue

    Ouverture saison

    2007 - 2008

    Saisie des licences

    Remise au licencié

    Bordereau rempli + CM + Signature + P I

    Compétitions

    Evolutions

    Création , mutation ou conversion par le club sur Gest’Hand

    Réception Ligue

    Validation

    Remise de la carte au licencié

    Remise de la carte au club

    Impression du carton Licence


    Evolutions gest hand

    Délais de qualification

    Ouverture saison

    2007 - 2008

    • RENOUVELLEMENT & CRÉATION

    • Date de saisie dans Gesthand aux conditions suivantes

      • La date du Certificat médical est antérieure

      • Le bordereau est envoyé ou déposé à la Ligue dans les 3 jours.

  • MUTATION

  • Date d’envoi du dossier complet (cachet de la poste) ou date de dépôt à la Ligue

  • Saisie des licences

    Compétitions

    Evolutions


    Evolutions gest hand

    LICENCES

    • RECOMMANDATIONS

    • Format de saisie des Prénoms :

    • Jean-Pierre

    • Certificat médical établi sur le bordereau

    • Penser à modifier les coordonnées erronées et rajouter les coordonnées téléphoniques et email (notamment pour les arbitres)

    • Si besoin : un fichier PDF décrivant la procédure d’édition des bordereaux et d’établissement des licences a été envoyé par mail aux correspondants-clubs le 6 juin

    Ouverture saison

    2007 - 2008

    Saisie des licences

    Compétitions

    Evolutions


    Evolutions gest hand

    COMPÉTITIONS – Conclusions de Match

    • Les clubs ont pour obligation de saisir leurs conclusions de match (6 semaines avant)

    • 6 semaines et +

    • Possibilité pour le club de modifier cette conclusion

    • Possibilité pour le club adverse et la structure de visualiser cette conclusion via Gest’hand ou le site de la FFHB

    • 6 semaines

    • Envoi automatisé par mail de la conclusion de match

    • Ligue

    • Club adverse

    • Éventuellement correspondant équipes / entraîneur

    • Moins de 6 semaines avant la rencontre

    • Possibilité de saisir la conclusion de match.

    • Envoi automatique par mail de la conclusion après validation de la Ligue

    Ouverture saison

    2007 - 2008

    Saisie des licences

    Compétitions

    Evolutions


    Evolutions gest hand

    COMPÉTITIONS – Conclusions de Match

    Ouverture saison

    2007 - 2008

    Saisie des licences

    Toute modification (horaires, lieu…) 6 semaines avant la date de la rencontre doit faire l’objet d’une demande de report

    Compétitions

    Evolutions


    Evolutions gest hand

    COMPÉTITIONS – Report de rencontre

    Ouverture saison

    2007 - 2008

    Les clubs devront utiliser le module de report de rencontres.

    Gestion automatisée d’envoi par mail des demandes de report de match et des réponses (club adverse, structure).

    (Procédure envoyée dans le courant de l’été)

    INVERSION DE RENCONTRE

    Pas de procédure via Gest’hand

    Demande d’inversion par formulaire-papier de demande d’inversion

    Saisie des licences

    Compétitions

    Evolutions


    Evolutions gest hand

    PRINCIPALES ÉVOLUTIONS

    • Ergonomie

      Modification ergonomique avec l’utilisation d’onglets

    • Correspondant Club

      Ajout de champs permettant de spécifier le «correspondant du club» en + de la fiche club.

      Par principe on utilisera toujours l’adresse postale de la fiche club

    • Classement

    • Ajout d’une colonne pour les matchs perdus par pénalité

    Ouverture saison

    2007 - 2008

    Saisie des licences

    Compétitions

    Evolutions


    Evolutions gest hand

    PRINCIPALES ÉVOLUTIONS

    • Equipes

    • Mise en place d’une fonction permettant aux clubs de gérer leurs équipes :

      • liste des joueurs

      • définition d’un correspondant spécifique

      • d’un entraîneur

    • Calendrier

    • Mise en place d’une fonction permettant à un club de visualiser toutes ses rencontres par week-end (rencontres à venir et résultats)

    • Ces évolutions seront mises en place en septembre

    • ….peut-être après le début de la saison

    • FIN

    Ouverture saison

    2007 - 2008

    Saisie des licences

    Compétitions

    Evolutions


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