Excel
Download
1 / 17

Excel - PowerPoint PPT Presentation


  • 87 Views
  • Uploaded on

Excel. Κεφάλαιο 3. Εισαγωγή. Το Excel είναι ένα πρόγραμμα ανάλυσης (συνήθως οικονομικής) με το οποίο ο χρήστης μπορεί να επιλύσει διάφορα προβλήματα όπως: προϋπολογισμού, χρηματοοικονομικού σχεδιασμού, εκτίμηση κόστους έργων, ανάλυση ισοζυγίου κλπ .

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Excel' - shelly-golden


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
Excel

Excel

Κεφάλαιο 3


Εισαγωγή

  • Το Excel είναι ένα πρόγραμμα ανάλυσης (συνήθως οικονομικής) με το οποίο ο χρήστης μπορεί να επιλύσει διάφορα προβλήματα όπως: προϋπολογισμού, χρηματοοικονομικού σχεδιασμού, εκτίμηση κόστους έργων, ανάλυση ισοζυγίου κλπ.

  • Μπορούμε να δημιουργήσουμε διάφορα γραφήματα που αναπαριστούν τα δεδομένα ή υπολογισμούς του λογιστικού φύλλου μας.

  • Δίνεται η δυνατότητα στο χρήστη να απαντήσει σενάρια του τύπου "τι θα συμβεί αν" (what if).

  • Χρήση λογιστικού βιβλίου (workbook) και λογιστικά φύλλα (worksheets ).

  • Κάθε λογιστικό φύλλο του Excel είνα διαμορφωμένο σαν πίνακας.


Βασική Μορφοποίηση Κειμένου Κελιών

  • Σε κάθε κελί μπορούμε να γράψουμε χαρακτήρες (labels) ή να γράψουμε αριθμούς και μαθηματικούς τύπους (formulas).

  • Το κείμενο τοποθετείται στα αριστερά του κελιού ενώ οι αριθμοί στα δεξιά αυτόματα.

  • Για να κάνουμε αλλαγές -> Format Cells.

  • Μπορούμε να αλλάξουμε τη μορφοποίηση πολλών κελιών ταυτόχρονα (επιλέγοντας τα με Shift).

  • Πρόσθεση/Διαγραφή στήλης ή σειράς.

  • Αλλαγή ύψους ή πλάτους κελιών.


Formulas
Πρόσθεση τύπου ( Κελιώνformulas)

  • Εισαγωγή Τύπου (σελ. 74 - 75)

  • Γράψετε τις παρακάτω τιμές στα αντίστοιχα κελιά:

    Κελί Τιμή

    Α1 Sales

    A2 Expenses

    A3 Profit

    B1 100

    B2 70


Συντομεύσεις για να αλλάξουμε την εμφάνιση των κυψελίδων με τους αριθμούς.

  • Currency Style - εμφανίζει το σύμβολο του νομίσματος, κόμματα και 2 δεκαδικά ψηφία.

  • Percent Style - πολλαπλασιάζει τον αριθμό με το 100 και εμφανίζει το σύμβολο %.

  • Comma style - εμφανίζει κόμματα και 2 δεκαδικά ψηφιά.

  • Μεγαλώνει το πλήθος των δεκαδικών ψηφιών.

  • Μικραίνει το πλήθος των δεκαδικών ψηφιών.

  • Cells ->Format -> AutofitColumn Width (double click on column)


Βασικός Χειρισμός Κελιών την εμφάνιση των κυψελίδων με τους αριθμούς.

  • Πως μετακινούμε τιμές από μία θέση σε άλλη (Cut +paste or Drag & Drop).

  • Πως αντιγράφουμε τιμές από μια θέση στην άλλη (Copy + paste or Drag & Drop).

  • Πώς αντιγράφουμε ένα τύπο σε άλλο κελί.


Εκτύπωση Αρχείου την εμφάνιση των κυψελίδων με τους αριθμούς.

  • Επιλέξτε την εντολή Print -> Print Preview από το κουμπί Office.

  • Πατήστε στο Page Setup.

  • Πατήστε στο κουμπί που γράφει Sheet.

  • Πατήστε στο Gridlines (To √ να φύγει).

  • Headers, footers, margin, gridlines, fit to X pages..

  • Εκτύπωση formulas μόνο


Σχετικές και Απόλυτες Αναφορές την εμφάνιση των κυψελίδων με τους αριθμούς.

  • Σχετικές αναφορές: δείχνουν απλώς τη διεύθυνση σε σχέση με το κελί που έχει καταχωρηθεί ο τύπος – και έτσι οι διευθύνσεις αυτές αλλάζουν κατά την αντιγραφή σε άλλα κελιά.

  • Απόλυτες Αναφορές: Μια διεύθυνση που δε θα αλλάζει κατά την αντιγραφή του τύπου πρέπει να έχει τη μορφή όπως $Α$2.


Απόλυτες Αναφορές την εμφάνιση των κυψελίδων με τους αριθμούς.

  • Διαφορά ($Β1, $Β$1, Β$1)

  • Αν στο κελί C3 έχω τον τύπο ($B5 * $C$20) + F$2 και τον αντέγραφα (copy & paste) στο κελί B2, τότε τι τύπο θα είχα στο B2;


Γραφικές παραστάσεις την εμφάνιση των κυψελίδων με τους αριθμούς.

  • Για να εισάγετε ένα γράφημα μπορείτε να διαλέξετε κάποιο από τους τύπους που εμφανίζονται στο Ribbon Insert, στην ομάδα εντολών Charts.

  • Θα εμφανιστούν και τρία Ribbons (Design, Layout και Format)

  • Chart title / Axis titles

  • Πώς να αλλάξουμε διάφορες παραμέτρους της γραφικής (αλλαγή τύπου δεδομένων αξόνων).

  • Δημιουργία γραφικής με γραμμές και μπάρες.

  • Μετακίνηση γραφικής παράστασης σε ξεχωριστό λογιστικό φύλλο (Move Chart).


Συναρτήσεις την εμφάνιση των κυψελίδων με τους αριθμούς.

  • ‘Ετοιμοι τύποι που εκτελούν λιγότερο ή περισσότερο σύνθετους υπολογισμούς.

  • = Όνομα_συνάρτησης(όρισμα1;όρισμα2 …);

  • Ή = Όνομα_συνάρτησης(όρισμα1:όρισμαn) ;

  • Sum (AutoSum)

  • Maximum (Max), Minimum (Min), Average, Count, CountIF

  • Από το Ribbon Insert, επιλέγουμε από τα Functionsτη συνάρτηση που θέλουμε.

  • Count: μετρά πόσα κελιά περιέχουν αριθμητικό στοιχείο.

  • CountIF: μετρά πόσα κελιά ικανοποιούν τη συνθήκη που ορίζουμε σε μια περιοχή κελιών π.χ.

    = COUNTIF(Ε6:Ε10; “>=2000”);

    Σε πόσους υπαλλήλους το deduction rate είναι μεγαλύτερο από $2000.


Συνάρτηση την εμφάνιση των κυψελίδων με τους αριθμούς. IF


If countif
Συνάρτηση την εμφάνιση των κυψελίδων με τους αριθμούς. IF & CountIF

  • =IF(A1>20, “true”, “false”)

  • Στο IF, αριθμητικές πράξεις δεν μπαίνουν σε εισαγωγικά, μόνο λέξεις ή φράσεις.

  • Στο IF, ελέγχουμε μια συνθήκη αν ικανοποιά ένα κελί μόνο κάθε φορά.

  • Στο CountIF, η συνθήκη μπαίνει πάντοτε σε εισαγωγικά.

  • Στο CountIF, η συνθήκη ελέγχεται για πολλά κελιά.

  • Ο τύπος της συνάρτησης IF αντιγράφετε σε πολλά κελιά , ενώ του CountIF δεν αντιγράφετε.


Comparison operators
Comparison Operators την εμφάνιση των κυψελίδων με τους αριθμούς.

  • Ίσο ( =)

  • Μικρότερο από ( < )

  • Μικρότερο ή ίσο( <= )

  • Μεγαλύτερο από ( > )

  • Μεγαλύτερο ή ίσο από ( >= )

  • Άνισο ( <> )


Παράδειγμα την εμφάνιση των κυψελίδων με τους αριθμούς. IF

  • Υπολογίστε τη συνολική αξία των αντικειμένων θεωρώντας ότι το ΦΠΑ για αξία μικρότερη του $20 είναι 15% ενώ για αξία μεγαλύτερη ή ίση του $20 είναι 20%.


ad