STSWEB Échanges avec les logiciels privés

1. STSWEBÉchanges avec les logiciels privés Diffusion Nationale TOULOUSE – Décembre 2009

2. Échanges de STSWEB avec d’autres logiciels Logiciel privé de gestion des Notes STS_WEB (base EPP) Logiciel de gestion des élèves : Sconet ou logiciel privé Services Nomenclatures Services Logiciel privé des emplois du temps Structures Structures et services Effectifs Structures et services

3. Échanges entre STSWEB et la gestion des élèves Gestion des élèves par SCONET, les échanges sont automatiques (via la plate-forme d ’échanges WLI). • STSWEB reçoit de la part de SCONET les nomenclatures • STSWEB envoie automatiquement à SCONET la structure de l ’établissement • STSWEB reçoit automatiquement de SCONET les effectifs

4. Échanges entre STSWEB et l’emploi du temps Echanges entre STSWEB et le logiciel privé d ’emploi du temps par import ou l’export de fichiers XML, à la demande de l ’utilisateur STSWEB. • STSWEB crée un fichier XML de la structure et des services à transmettre au logiciel privé • STSWEB importe un fichier XML de la structure, des services, des indemnités de professeur principal (modifiés dans le logiciel privé).

5. Exportation vers le logiciel privé d’emploi du temps Les informations exportées vers le logiciel privé d’emploi du temps : • année et le code de l’établissement • nomenclatures • structure (divisions et groupes) • services • ressources rattachées aux services • indemnités de professeur principal • discipline et le nombre d’heures des enseignants dans les disciplines

6. Exportation vers le logiciel privé d’emploi du temps Les informations exportées vers le logiciel privé d’emploi du temps : • année et le code de l’établissement • nomenclatures • structure (divisions et groupes) • services • ressources rattachées aux services • indemnités de professeur principal • discipline et le nombre d’heures des enseignants dans les disciplines STWEB crée un fichier au format XML nommé de la manière suivante : • sts_emp_<code rne>_<année>.xml • Exemple : sts_emp_0332490C_2006.xml

7. Importation vers STSWEB Les informations importées du logiciel privé d’emploi du temps : • les groupes • les services • les données d’emploi du temps (à partir de STSWEB v2) • En facultatif : • Les ARE (activités à responsabilité établissement) • Les indemnités Professeur principal STWEB importe un fichier au format XML. Ce fichier doit avoir une structure bien définie pour être importé.

8. Importation vers STSWEB Les informations exportées vers le logiciel privé d’emploi du temps (suite) : EMPLOI DU TEMPS non consultable dans STSWEB mais stockées dans des tables de EPP (SCOU et SALT) • SALT contiendra par établissement et par année la nomenclature des alternances (hebdomadaire, trimestrielle) structure (divisions et groupes) • SCOU contiendra les cours liés aux services rattachés à des enseignants ressources rattachées aux services

9. Importation vers STSWEB AVANT LA CAMPAGNE DE RENTREE: Les informations importées du logiciel privé d’emploi du temps : • les groupes • les services • les données d’emploi du temps • En facultatif : • Les ARE (activités à responsabilité établissement) • Les indemnités Professeur principal APRES LA CAMPAGNE DE RENTREE: Uniquement les données d’emploi du temps (cours et alternances) : STWEB importe un fichier au format XML. Ce fichier doit avoir une structure bien définie pour être importé.

10. Importation vers STSWEB Message avant la campagne de rentrée "Que souhaitez-vous faire:- importer toutes les données- importer seulement les cours et les alternances (les services, indemnités et ARE saisis dans STSWEB seront conservés" Attention : Importer toutes les données permet d’importer : • les services • les groupes • les cours • les alternances • les indemnités et les ARE si l’utilisateur a choisi de les importées les données importées du logiciel annulent et remplacent celles déjà présentes dans STSWEB

11. Sélection des données à importer • Accepter (ou non) l’importation des indemnités professeur principal • Cocher les types d’ARE à importer

12. Importation vers STSWEB Message pour signaler aux utilisateurs que seuls les cours et les alternances sont importés, lors de l’import des données d’emploi du temps, après la cloture de la campagne de rentrée.

13. Exportation des services Le menu EXPORT/SERVICES permet à l'utilisateur de choisir d'exporter les services soit: • vers SCONET (par le biais des échanges WLI) • mais aussi vers un logiciel privé de gestion des notes (dépôt d'un fichier xml sur le disque de l'utilisateur, qui peut être ensuite récupéré par le logiciel privé de gestion des notes).

14. FAQ Question : Pourquoi en année en préparation, ou en année en cours le menu "Export" n'apparait pas ? Réponse : Les nouvelles nomenclatures pour l'année scolaire en cours ou en préparation n'ont pas été intégrées dans STSWEB (vérifier dans SPRM champ nom_recue pour le millésime de l'année scolaire et l'établissement concernés, ce champ est à 1 si les nomenclatures ont été réceptionnées, sinon il est à 0).