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CURSO TÉCNICO EM SECRETARIA ESCOLAR. Módulo 2: Redação Oficial Profª Larissa Dantas Maio / 2013. Redação Oficial. Em uma frase, pode-se dizer que redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações ; Impessoalidade; Clareza e concisão;
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CURSO TÉCNICO EM SECRETARIA ESCOLAR Módulo 2: Redação Oficial Profª Larissa Dantas Maio / 2013
Redação Oficial • Em uma frase, pode-se dizer que redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações; • Impessoalidade; • Clareza e concisão; • Padrão culto de linguagem; • Formalidade e uniformidade; • Pronomes de tratamento; • Regras gramaticais.
Redação Oficial • As redações oficiais são documentos de caráter informativo ou normativo, geralmente expedidas por agentes públicos, dirigidos à própria administração pública, ou ao público enquanto cidadãos e instituições que formam a sociedade. • Ex.: Entre secretarias de governo, entre escola e secretaria de educação, etc. • Os princípios mencionados aplicam-se às comunicações oficiais, que devem sempre permitir uma única interpretação e ser estritamente impessoais e uniformes, o que exige o uso de certo nível de linguagem.
Tipos de documentos oficiais • Ata: registra fatos e decisões ocorridos em reuniões. • Ex.: Ata de Reunião do Conselho Escolar • Atestado ou Declaração: atesta/ declara uma situação ou ocorrência de um fato para um determinado fim. • Ex.: Declaração de estudante para confecção da carteira de estudante. • Comunicação Interna (CI): tipo de comunicado expedido dentro de uma repartição pública, que pode ser enviada por meio físico ou eletrônico. • Ex.: Comunicado interno: Ponto facultativo em 20/04
Tipos de documentos oficiais • Edital: é o ato pelo qual se faz publicar pela imprensa, ou nos lugares públicos, certa notícia, fato ou ordem, que deva ser divulgada ou difundida, para conhecimento das próprias pessoas nele mencionadas, bem como às demais interessadas no assunto. • Ex.: Edital de concurso para secretário escolar • Ofício: Correspondência protocolar entre entidades públicas ou particulares. • Ex.: Ofício de solicitação de auditório • Parecer: Opinião fundamentada expressa em resposta a uma consulta. • Ex.: Parecer ao projeto de lei
Tipos de documentos oficiais • Portaria: Documento oficial de ato administrativo destinado a dar instruções ou fazer determinações de várias ordens. • Ex.: Portaria de exoneração, de regulamentação • Requerimento: petição por escrito feita com as formalidades legais. • Ex.: Requerimento de licença
Pronomes de tratamento • Linguagem formal x linguagem informal • Os pronomes de tratamento possuem a função de acompanhar ou substituir o nome, ou seja, o próprio substantivo, relacionando-o à pessoa do discurso. Eles representam a forma pela qual nos atribuímos às pessoas, tendo em vista o grau de proximidade ou hierarquia.
Alguns pontos a mais... • Para uma boa redação, é necessário relembrar alguns pontos da língua portuguesa, em especial: • Uso de letras maiúsculas e minúsculas, e • Regras de pontuação: vírgula, ponto-e-vírgula, ponto final, reticências, dois-pontos, pontos de interrogação e exclamação, travessão, aspas e parênteses.
Fique de olho! • Muitas pessoas não dão o devido valor à pontuação, acham que não há problemas em se esquecer uma vírgula, um ponto final, um parênteses ou simplesmente ignoram os sinais. No entanto, uma vírgula ou um ponto pode mudar todo o sentido de uma única oração. • Observe: Eu ir lá claro que não. • Agora veja: Eu, ir lá? Claro que não! • Os sinais de pontuação representam as pausas e entoações de nossa fala. Eles dão à escrita maior clareza e simplicidade.
Exercício prático: No texto abaixo foram retirados todos os sinais de pontuação. Leia e tente inserir os sinais necessários. Na multidão Saio de casa e a confusão começa ônibus passam que digo farfalham tilintam rosnam bondes chiam e estridem buzinas explosões batidos apitos estou em plena Cidade brasileiraSair de casa cansa mais que trabalhar Andar pelas ruas do Rio é quase tão estafante quanto quebrar pedras Não vou precisamente para parte alguma a esta hora não tenho pressa mas Disparam lotações voam automóveis motocicletas lambretas um ciclista desliza milagrosamente no caos e dobra lépido a primeira esquina O sinal fecha as pessoas estacam de golpe e ficam de motor roncando outras atravessam entre os veículos praguejam e quase me atropelam quando abre o sinal são pastas embrulhos quepes batedeiras relógios enceradeiras seres de um mundo velocíssimo que a todos leva de roldão GULLAR Ferreira O menino e o Arco íris 2001
Exercício práticoConfira a resposta correta: Na multidão Saio de casa e a confusão começa: ônibus passam - que digo! – farfalham, tilintam, rosnam; bondes chiam e estridem buzinas; explosões, batidos, apitos - estou em plena Cidade brasileira!Sair de casa cansa mais que trabalhar. Andar pelas ruas do Rio é quase tão estafante quanto quebrar pedras. Não vou, precisamente, para parte alguma a esta hora, não tenho pressa, mas... Disparam lotações, voam automóveis, motocicletas, lambretas, um ciclista desliza milagrosamente no caos e dobra, lépido, a primeira esquina. O sinal fecha, as pessoas estacam de golpe, e ficam de motor roncando; outras atravessam entre os veículos, praguejam e quase me atropelam quando abre o sinal: são pastas, embrulhos, quepes, batedeiras, relógios, enceradeiras, seres de um mundo velocíssimo, que a todos leva de roldão. GULLAR, Ferreira. O menino e o Arco íris (2001)
