Proceso de evaluaci n forestal
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Versión: 09-02-2008. Proceso de Evaluación Forestal. Contenido. Preevaluación FM. Evaluación FM. Auditoria de Inspección FM. Unidad de Manejo Forestal - UMF. “.

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Proceso de Evaluación Forestal

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Proceso de evaluaci n forestal

Versión: 09-02-2008

Proceso de Evaluación Forestal


Proceso de evaluaci n forestal

Contenido

Preevaluación FM

Evaluación FM

Auditoria de Inspección FM


Unidad de manejo forestal umf

Unidad de Manejo Forestal - UMF

un área forestal claramente definida con límites cartografiados, manejada por una entidad única de gestión conforme a una serie de objetivos explícitos que se expresan en un plan de manejo para varios años de duración.

FSC-STD-01-002 Glosario de Términos FSC, Julio 2004


Umf como la base para la evaluaci n

UMF como la base para la evaluación

Una UMF, o grupo de UMFs similares, es la unidad definida para la evaluación.

La conformidad con el estándar FSC completo debe ser demostrada al nivel de la UMF.

  • Ejemplos de UMFs:

    • Bosque manejados por la comunidad

    • Propiedad privada (puede contener varios bloques de bosque si se manejan bajo un mismo PMF)

    • Una subdivisión de manejo de un bosque nacional

  • No es UMF:

    • El bosque de una región o país que consiste de varios propietarios independientes

  • Nota: No es un requerimiento que todas las áreas forestales dentro de una UMF sean continuas. Una UMF puede consistir de un número separado de sitios o bloques forestales.


Proceso de evaluaci n forestal

Proceso de Evaluación: Pasos

AT SW

Auditor Líder / Auditores

  • Planificación de la Evaluación

  • Preevaluación (OMF grande, HVO, BAVC)

  • Consulta a stakeholders

  • Evaluación de campo

  • Preparar informe de evaluación

  • Aplicación

  • Análisis preliminar

  • Notificación a stakeholders

  • Consulta a stakeholders

  • (preevaluación)

  • Borrador final del informe

  • Enviar al Administrador del Trabajo de SW

  • Reescribir el informe, si es necesario

  • Revisión por parte de la OMF

  • Revisión independiente

  • Informe final

  • Decisión de Certificación

  • Contrato de certificación

  • Emisión del certificado

AT / OR / OC

Auditor Líder + AT


Proceso de evaluaci n forestal

P

reevaluaciones

FSC-STD-20-005 Visitas de Preevaluación Forestal

FM-34 Lineamientos de Aplicabilidad y Procedimientos de SW para Preevaluaciones FM FSC


Preevaluaciones fm

Preevaluaciones FM

Auditorías realizadas antes de una evaluación principal, con el

objetivo general de mejorar la calidad, reducir la incertidumbre

y reducir el riesgo de obstáculos no previstos.

  • La orientación de los gerentes forestales sobre los requerimientos principales del estándar a ser usados en la auditoría y el proceso de certificación.

  • Identificar temas importantes de conformidad o vacíos en los que la gerencia debería trabajar para corregir antes de comprometerse al costo de la evaluación completa.


Proceso de evaluaci n forestal

De SmartWood: FM-34 Lineamientos para Preevaluaciones FM FSC


Cu ndo no son requeridas las preevaluaciones

¿Cuándo No son Requeridas las Preevaluaciones?

Las preevaluaciones formales no son requeridas para OMFs que no son de gran escala (menor de 10,000 hectáreas), que no están clasificadas como HVO y que no contienen BAVCs.

¡NOTA! Si no se realiza una preevaluación, y durante la evaluación se identifican BAVC, la evaluación debe ser inmediatamente cancelada, y se deberá completar la consulta a stakeholders que puedan aportar en temas BACV.


Preevaluaciones fm omf de peque a escala con bavcs

Preevaluaciones FM: OMF de Pequeña Escala con BAVCs

Alternativa a la preevaluación de OMFs que no son de gran

escala con (o tienen gran posibilidad de tener) BAVC:

Proceso de evaluación con dos fases para incluir preconsulta con “stakeholders de BAVC”

Fase I

  • Desarrollo de listado de stakeholders

  • Notificación a stakeholders – 60 días antes del trabajo de campo de la evaluación

  • Preconsulta

    Fase II

  • Evaluación de campo


Preevaluaci n preparaci n para la evaluaci n principal

Preevaluación: Preparación para la Evaluación Principal

El propósito primordial de la preevaluación es el prepararse

para la evaluación principal.

1.Documentos y Registros: Colecte copias de documentos o registros clave, necesarios para la evaluación principal (e.g., PMF, resultados de inventarios, mapas, etc.).

2. Stakeholders y Oficiales: Identifique un listado inicial de individuos y organizaciones que sea probable sean contactados como stakeholders en la evaluación principal.


Proceso de evaluaci n forestal

E

valuación

“La Evaluación Principal”


Proceso de evaluaci n forestal

Características de la Evaluación de Certificación FSC

Proceso Estandarizado

  • Equipos multi-disciplinarios

  • Auditor independiente, sin conflicto de interés

  • Auditoría tiene parte en campo y parte en gabinete

  • Consulta a Stakeholders

  • Informe escrito

4:13


Proceso de evaluaci n forestal

Planificación de la Evaluación

  • Prepare la documentación de manejo:

    • Planes de manejo

    • Políticas

    • Organigramas & directorio del personal

  • Revisar los estándares del FSC

    • Prepare un listado de verificación / preguntas

    • Clasifique las áreas de interés / preocupación


Evaluaci n de los sistemas de manejo

Evaluación de los Sistemas de Manejo

1

El equipo evaluador deberá completar un análisis explícito de los aspectos

críticos de control del manejo de la OMF, requeridos para asegurar que el

estándar FM específico es implementado en: (3.2.1 FSC-STD-20-007)

NOTA: Para OMFs grandes se espera un sistema documentado de manejo completo. Un sistema basado en descripciones verbales y documentación simple puede ser aceptable para OMFs pequeñas o de baja intensidad.

NOTA: Para empresas grandes con múltiples FMUs, es necesario evaluar la funcionalidad de sus sistemas de manejo en las oficinas regionales o subregionales.

  • El área geográfica completa de la evaluación y

  • Evaluar todos los distritos y principales tipos de bosques

  • Evaluar el cumplimiento en jurisdicciones regulatorias separadas

  • El rango completo de operaciones de manejo

  • Planificación del aprovechamiento

  • Aprovechamiento vigente

  • Construcción de caminos


Evaluaci n de los sistemas de manejo cont

Evaluación de los Sistemas de Manejo (cont)

2

El equipo evaluador deberá evaluar la capacidad del candidato para implementar su sistema de manejo de forma consistente y efectiva, como se describe, con consideración explicita de: (3.2.3 FSC-STD-20-007)

  • Los recursos humanos disponibles

    • Número adecuado de personas involucradas en el manejo,

    • Nivel adecuado de capacitación y experiencia;

    • Disponibilidad de opinión de un experto, si requerido.

    • Disponibilidad de trabajadores forestales habilidosos, y de sistemas apropiados de aprovechamiento.

  • Los recursos técnicos disponibles

    • Tipo y calidad del equipo

    • Sistema SIG para OMF grandes

    • Recursos adecuados para cumplir con las actualizaciones requeridas de monitoreo e inventario.


Evaluaci n de los sistemas de manejo cont1

Evaluación de los Sistemas de Manejo (cont)

3

El equipo evaluador deberá evaluar la documentación y registros correspondientes para cada nivel de manejo (incluyendo CoC), suficiente para confirmar que: (3.2.4 FSC-STD-20-007)

  • el manejo está funcionando efectivamente;

    • Hojas de balance saludables

    • Datos actualizados de inventario

    • Contratos y acuerdos válidos

  • el manejo está funcionando como está descrito;

    • Las observaciones son consistentes con los planes escritos

    • Documentos de monitoreo actualizados

    • Resúmenes de volúmenes de aprovechamiento consistentes con el plan de manejo

  • y cumple con todos los estándares y políticas FSC aplicables.

    • Recibos actuales de pago de impuestos

    • Reportes de cumplimiento de agencias regulatorias aplicables

    • Documentación y reportes de seguimiento de CoC requeridos


Reuni n inicial con el cliente

Reunión Inicial con el Cliente

Puntos de la reunión:

  • Presentación del equipo y del personal del cliente

  • Revisión del proceso de certificación y confirmar el alcance de la evaluación

  • Generalidades por el cliente sobre las propiedades forestales y el sistema de manejo.

  • Revisión de la documentación de inventario

  • Finalizar detalles logísticos de la evaluación (personas, vehículos, documentos…)

18


An lisis a nivel de umf

Análisis a nivel de UMF

En cada UMF los auditores deberán:

  • Sitios – Visitar una suficiente variedad y número de sitios, para poder hacer observaciones directas y reales para verificar el cumplimientos de todos los indicadores relevantes.

  • Documentos y registros – Identificar y evaluar la documentación de manejo y una suficiente variedad y número de registros para verificar el cumplimiento con indicadores en la UMF.

  • Consulta a Stakeholders – Entrevistar una suficiente variedad y número de personas afectadas por, o relacionadas con, el manejo forestal en la UMF muestreada, para hacer observaciones sobre el cumplimiento con el estándar.


Proceso de evaluaci n forestal

A

uditoría

de Inspección

Anual


Administrando auditor as anuales

Administrando auditorías anuales:

Objetivos de la Auditoría de Inspección:

  • Evaluar conformidad continua con el estándar y los requerimientos del FSC.

  • Evaluar todas las CARs abiertas;

  • Seguimiento de cualquier reclamo o acusación de no conformidad con cualquier aspecto del estándar, recibido desde la última auditoria; y,

  • Verificar que los sistemas de manejo estén funcionando de una manera efectiva y consistente, en toda la operación certificada.


Conformidad permanente con los p c

Conformidad permanente con los P&C

  • El FSC requiere evaluación de conformidad usando el estándar FM completo a lo largo del periodo de certificación.

  • El Administrador del Trabajo de SW asignará el alcance del trabajo, incluyendo criterios específicos a evaluar, en base a:

    • Quejas de stakeholders;

    • Alcance o enfoque de las auditorías pasadas,

    • CARs actuales,

    • Cualificaciones del auditor


Auditor as de inspecci n documentaci n y registros

Auditorías de Inspección: Documentación y Registros

El auditor deberá revisar la siguiente documentación durante

las auditorías anuales. Esta información puede ser presentada al

equipo auditor con anticipación a la visita de campo (si aplica)

  • Cambios al área forestal incluida en el alcance

  • Cambios en los sistemas de manejo de la OMF

  • Quejas recibidas

  • Registros de accidentes

  • Plan Operativo para los siguientes 12 meses

  • Registros de Inventario

  • Registros de aprovechamiento

  • Registros de uso de químicos

  • Procedimientos documentados de CoC (para OMF grandes)

  • Registros de ventas de productos certificados FSC (facturas, boletos de viaje, documentos de envío, uso de MR, aprobaciones de MR por SW)


Auditor as de inspecci n documentaci n y registros grupos

Auditorías de Inspección: Documentación y Registros - Grupos

En el caso de certificados grupales, el equipo auditor deberá revisar:

  • El listado de los miembros del grupo

  • La tasa de cambio de membresía dentro del grupo

  • Cualquier comunicación formal enviada a los miembros del grupo por parte del gerente grupal, desde la evaluación/auditoría previa.

  • Registros de monitoreos realizados por el gerente grupal

  • Registros de acciones correctivas emitidas por el gerente grupal a los miembros de su grupo.


Proceso de evaluaci n forestal

¡GRACIAS!


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