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研究計畫聘任人員暨薪資發放 教育訓練

研究計畫聘任人員暨薪資發放 教育訓練. 系統開放說明. 預計於 2012/07/02【 一 】 起開放國科會大專生計畫供主持人進行申請作業，預計於 08/15 進行第一次薪資發放作業 於 2012/08/01 後開始執行之校內外計畫，預計於 08/01【 三 】 起開放供主持人進行申請作業，預計於 09/14【 五 】 進行第一次薪資發放作業 原計畫薪資清冊系統不再使用，於 2012/08 後之薪資作業，請使用新系統進行申請作業 目前執行中之計畫且計畫結束日期於 2012/07/31 之後者，資訊中心將 2012/07/31 之前已發放薪資資料轉入新系統

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研究計畫聘任人員暨薪資發放 教育訓練

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Presentation Transcript

  1. 研究計畫聘任人員暨薪資發放教育訓練

  2. 系統開放說明 • 預計於2012/07/02【一】起開放國科會大專生計畫供主持人進行申請作業，預計於08/15進行第一次薪資發放作業 • 於2012/08/01後開始執行之校內外計畫，預計於08/01【三】起開放供主持人進行申請作業，預計於09/14【五】進行第一次薪資發放作業 • 原計畫薪資清冊系統不再使用，於2012/08後之薪資作業，請使用新系統進行申請作業 • 目前執行中之計畫且計畫結束日期於2012/07/31之後者，資訊中心將2012/07/31之前已發放薪資資料轉入新系統 • 已有簽呈通過且預計於2012/07前發放之薪資，請於07/16 【一】前送出，以利後續作業進行.

  3. 研究計畫聘任人員暨薪資發放流程說明

  4. 計畫用人新舊流程對照說明 原有流程 主持人於電子公文撰寫各計劃聘用人員及薪資 依公文流程簽核至校長完成 主持人、 專任助理、 兼任助理、臨時工 電子 未來規劃流程 依該表單流程簽核至各計畫負責主管 (研發長、產學長、教卓辦公室) 主持人於電腦填寫 計劃聘用人員申請單 主持人、 專任助理、 兼任助理、臨時工 電子 會計室確認薪資、預算 人事室確認聘期、勞健保費 註:1.主持人僅能於目前日期之後月份聘任相關人員(主持人本身可追朔). 2.聘任所有人員皆應附上相關電子附件.

  5. 主持人薪資發放新舊流程對照說明 原有流程 薪資計算 (每月10日發放) 紙本 紙本 主持人於電腦輸入人員薪資，印出印領清冊 將輸入之薪資資料逐月逐人列印後，送至各單位核章 原本需逐人逐月核章至校長，變更為計劃結束後統一列出核章 未來規劃流程 主持人於”研究計畫主持人費用發放”功能進行設定後發放， 於次月15日支付薪資(僅能設定目前日期之前月份)

  6. 計畫專任助理與博士後研究員薪資發放新舊流程對照說明計畫專任助理與博士後研究員薪資發放新舊流程對照說明 原有流程 薪資計算 (每月15日發放) 紙本 紙本 主持人於電腦輸入人員薪資，印出印領清冊 將輸入之薪資資料逐月逐人列印後，送至各單位核章 原本需逐人逐月核章至校長，變更為計劃結束後統一列出核章 未來規劃流程 電子 專任助理每日皆須於系統進行簽到退作業，於該月底至次月3日再以電子表單送簽 主持人於次月1-5日簽核完成後， 由電腦計算勞保、健保、離職儲金後， 於次月15日支付薪資

  7. 計畫臨時工新舊流程對照說明 原有流程 學生使用紙本撰寫工時紀錄 紙本 紙本 主持人依工時紀錄， 於電腦登打印領清冊 紙本 次月10日薪資發放 (上月1日〜上月31日) 依計畫類別會簽至會計室及校長 原本需逐人逐月核章至校長，變更為計劃結束後統一列出核章 未來規劃流程 以電子簽核系統簽核至主持人 與全校工讀金彙整於次月15日發放 (本月1日〜本月31日) 學生於電腦登錄工時後，以電子表單送簽(電腦檢核已聘任才可申請) 電子 電子

  8. 研究計畫人員聘任程序

  9. 主持人聘任程序(需跑相關主管、人事、會計….)主持人聘任程序(需跑相關主管、人事、會計….)

  10. 研究計畫人員發薪程序

  11. 專任助理簽到退畫面

  12. 兼任助理與臨時工簽到退畫面

  13. 主持人簽核後(判斷預算)寫入發薪檔

  14. 研究計畫人員結案所需資料

  15. 計畫結束後所需資料說明 薪資清冊彙總表 聘用紀錄 工作日誌

  16. 感謝各位計畫主持人的蒞臨指導

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