Charterdato 08.09.1962 Møtested Verdal Hotell Torsdag kl 18.15

1. Charterdato 08.09.1962 Møtested Verdal Hotell Torsdag kl 18.15 Målsetting og handlingsplan for Rotaryåret 2008 - 2009

2. Verdal Rotaryklubb - Organisasjonskart

3. Visjon: ”Trivsel og utvikling for medlemmene – til gagn og nytte for andre” Mål for Rotaryåret 2008/2009: • Oppmøtet skal være minst 60%. • Opprettholde tradisjon og trivsel. • Netto tilgang på minst 4 nye medlemmer. • Engasjere oss i et internasjonalt prosjekt sammen med naboklubber. • Engasjere oss i et lokalt prosjekt. • Opprettholde en aktiv hjemmeside

4. Styret Styret skal ha ansvar for: • Å drive klubben etter Rotarys`lover og idealer. • Realisering av oppsatte mål for rotaryåret. • Klubbens drift og ledelse av alle møter. • Klubbens økonomi . • Rapportering. • Minst 2 klubbsamråd. 08 august 08, og xx. april 09. • Møte med Distriktsguvernør 19. august 08 sammen med Levanger RK • 1 valgmøte 4. desember 08 • Regnskaps- og budsjettmøte 4. sept 08

5. Medlemskapskomiteen Komiteen skal: • Legge en plan for medlemsutvidelsen gjennom å sørge for en ajourført oversikt over klubbens besatte og mulige klassifikasjoner, og ut fra denne gi forslag til hvilke klassifikasjoner det er ønskelig å få representert i klubben. • Arbeide aktivt for nyrekruttering. Årets mål er netto tilvekst av minimum 4 medlemmer. Distriktets målsetting om å øke kvinneandelen i Rotary skal vektlegges. • I samarbeid med programkomiteen arrangere et klubbmøte med tema klassifikasjon og medlemsutvidelse. • Holde klubben orientert om rekrutteringsarbeidet.

6. Informasjonskomiteen PR Komiteen skal: • Utøve ekstern informasjon om Verdal Rotaryklubbs aktiviteter. Dette for å gjøre klubben bedre synlig i lokalmiljøet. • Drive regelmessig intern informasjon til medlemmene om aktuelle saker og klubbaktiviteter. Dette kan gjøres pr E.post. Dersom det er behov for papirutgaver skal det fremskaffes. • Samle relevant informasjon fra Rotary internasjonal, Distrikt 2280 og annen informasjon av interesse for klubben. • Informere om spesielle aktiviteter. • Være kanal for gjensidig informasjon til og mellom medlemmer gjennom samarbeid med de øvrige kanaler i klubben. . Gjennom Rotary Opplysning drive intern informasjon for nye og eldre medlemmer om Rotary og den ideologi Rotarybevegelsen bygger på. • Aktivt oppfordre hele klubben i å bidra med innspill til aktivt bruk av pressen • Sørge for at det blir tatt bilder ved ulike arrangement (samitetsarrangemnt, presidentskifte, Paul Harris mv) • Ha som mål et minst en artikkel kommer på trykk i Rotary Norden

7. Rotary Foundation Komiteen skal: • Informere om Rotary Foundations virksomhet og aktiviteter. • Være en pådriver for at distriktets mål om et bidrag fra klubben på 500 NOK pr medlem oppnås. • Være ansvarlig for et klubbmøte med informasjon til medlemmene om Rotary Foundation. • I samarbeid med Egge RK arrangere et fellesmøte med tanke på et mulig fellesprosjekt RF-prosjekt i regionen • Ha som mål å iverksette minst ett lokalt RK prosjekt

8. Klubbadministrasjon Komiteen skal: . Ivareta klubbens indre liv. . Søke å opprettholde gode tradisjoner og godt samhold i klubben. . Gjennom Programkomité sørge for å opprettholde tradisjonene med gode og engasjerende program. . Gjennomføre arrangementer i regi av Kultur- og festkomiteen. . Gjennom Klubbmester foreta praktiske forberedelser til klubbmøtene. • Ta seg spesielt av nye medlemmer og inkludere disse i klubben. Ta imot gjester ved ankomst og sørge for at de føler seg velkommen. • Arbeide for samhold og motarbeide klikkdannelser.

9. Prosjekter (lokalt og internasjonalt)(samf.tjeneste - internasjonal tjeneste) Komiteen skal: .Være klubbens kontakt i alt lokalt og internasjonalt arbeid. . Følge opp de prosjekter klubben har godkjent. • Ha ansvar for et medlemsmøte med tema knyttet til et samfunnsspørsmål, f.eks. innvandring, ungdom og stoff eller lignende. • Legge forholdene til rette for at klubben kan motta og sende en utvekslingsstudent neste Rotaryår. • Arrangere sommertreff for beboere ved Ørmelen og VerdalBo- og helsetun i samarbeid med Sanitetslagene

10. Kultur- og festkomiteen Komiteen skal: • Gjennomføre tiltak som ivaretar trivsel og samhold for alle klubbens medlemmer. • Arrangere Rakfisklag (27.11), Juleavslutning og Sommerarrangement • Arrangere Kulturarrangement (teater, konsert, kunstgalleri, museum eller lignende) • Organisere sosiale og kulturelle tiltak som stimulerer til økt personlig kontakt i klubben.

11. Yrkestjeneste Komiteen skal: • Finne fram til mulige bedriftsbesøk og arrangere minst 2, men ikke mer enn 4 slike besøk i Rotaryåret. • Finne fram til og iverksette tiltak som kan fremme yrkes/forretningsetikk, og ha ansvar for ett medlemsmøte med dette som tema. • Finne fram til ungdommer som kan være klubbens kandidater til deltakelse i RYlA-seminar på Skogn i september. • Samarbeide med programkomiteen og medlemskapskomiteen om yrkesforedrag.

12. Programkomiteen Komiteen skal: • Lage et variert program gjennom året med innslag av ego- og yrkesforedrag. Yrkesforedragene koordineres med Yrkeskomiteen. Ego-foredragene settes opp i samarbeid med Medlemskapskomiteen. • Lage en plan for 3-minutter slik at alle medlemmer i løpet av året holder et 3-minutters innslag. • Sette møteprogram, og ved endringer oversende oversikt over møtets hovedpost til sekretæren minst en uke før møtet skal gjennomføres. • Ved forfall er det komiteen som har ansvar for å sikre en erstatter. • Programmet kan være et foredrag, eller et bedriftsbesøk i regi av Yrkestjenesten • Det kan lages program i samarbeid med naboklubber

13. Aktivitetsplan 2008/2009 Styret Minst 2 klubbsamråd/regnskap- og budsjettsmøte, valgmøte og møte med distriktsguvernør. 4 møter Medlemskapskomiteen Klassifikasjon/medlemsverving. 1 møte Festkomiteen Rakfiskaften, julemøte, sommeravslutning, teater eller kulturbesøk 5 møter Yrketjenesten bedriftsbesøk, ungdomsarbeid, yrkesetikk, yrkesforedrag. 5 møter Prosjekter Ikke definert enda 3 møter Møtefrie uker Uke 52/07 (Jul), uke 01/09 nyttår, uke ....../08 (Påske) og uke ....../08 (Kristi himmelfart) 3 møter Møter uten program Uke /08, uke /08, uke /08 og uke /08 (Møtefri Juli) 4 møter Programkomiteen Ansvarlig for program til resterende møter   27 møter