Langkah langkah menuju akreditasi laboratorium
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 22

LANGKAH-LANGKAH MENUJU AKREDITASI LABORATORIUM PowerPoint PPT Presentation


  • 309 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

LANGKAH-LANGKAH MENUJU AKREDITASI LABORATORIUM. Caribu Hadi Prayitno. DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN PURWOKERTO UPT. PEMBERDAYAAN FASILITAS Email: [email protected] Topik Bahasan :. Persiapan Akreditasi Proses Akreditasi. Persiapan Akreditasi.

Download Presentation

LANGKAH-LANGKAH MENUJU AKREDITASI LABORATORIUM

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Langkah langkah menuju akreditasi laboratorium

LANGKAH-LANGKAH MENUJU AKREDITASI LABORATORIUM

Caribu Hadi Prayitno

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN

PURWOKERTO

UPT. PEMBERDAYAAN FASILITAS

Email: [email protected]


Topik bahasan

Topik Bahasan :

  • Persiapan Akreditasi

  • Proses Akreditasi


Persiapan akreditasi

Persiapan Akreditasi

Pertemuan Penentu Kebijakan yang

menetapkan :

  • Komitmen Pimpinan Bahwa Lab. Hrs terakreditasi

  • Pembentukan Tim Akreditasi

  • Pembentukan Organisasi Laboratorium

  • Inventarisasi Peralatan

  • Inventarisasi Kemampuan Pengujian

  • Rencana Ruang Lingkup Pengujian


Langkah langkah menuju akreditasi laboratorium

  • Pembentukan Tim Akreditasi

  • Laboratorium

  • Tim Akreditasi Terdiri dari Calon :

  • Manager Mutu

  • Manajer Teknis

  • Manager Umum (Jika diperlukan)

  • Penyelia/Supervisor (Jumlah sesuai

  • lingkup pengujian)

  • Analis (Jumlah sesuai lingkup Pengujian)

  • SEBAGIAN ANGGOTA TIM SUDAH MEMAHAMI SISTEM MUTU LAB (SNI. 19-17025-2000)

  • Jika belum ada, perlu Pendamping


Langkah langkah menuju akreditasi laboratorium

  • Tugas Tim Akreditasi :

  • Mengusulkan Struktur Organisasi dan Susunan Personilnya

  • Menumbuhkan pemahamanan dan kesadaran sistem mutu laboratorium

  • Inventarisasi SDM

  • Inventarisasi Peralatan

  • Inventarisasi Standar Acuan dan Bahan Acuan

  • Evaluasi Jaminan Mutu Hasil Pengujian

  • Membuat Program verifikasi, kalibrasi, validasi dan Uji Profiensi

  • Inventarisasi Kemampuan Pengujian

  • Mengusulkan Ruang Lingkup Pengujian

  • Membuat Dokumen Sistem Mutu Lab

  • Sosialisasi Sistem Mutu Pengujian ke All Personil

  • Evaluasi Praktek Sistem Mutu Pengujian


Struktur organisasi laboratorium

Manager Puncak

Struktur Organisasi Laboratorium

Manajer Mutu

Manajer Teknis

Penyelia A

Penyelia B

Analis B

Analis A


Menumbuhkan pemahaman dan kesadaran sistem mutu lab

Menumbuhkan Pemahaman dan Kesadaran Sistem Mutu Lab

  • Semua Personil Lab (Manajer Puncak s.d. analis) dikumpulkan

  • Memberikan penjelasan Sistem Mutu Lab. SNI 19-17025-2005 (Persyaratan Manajemen 14 dan Persyaratan Teknis 10)

  • Diadakan Diskusi dan Tanya Jawab


Langkah langkah menuju akreditasi laboratorium

  • Inventarisasi Keahlian Sumber Daya Manusia

  • Ijazah Kesarjaan dan Bidang Keilmuan

  • Ijazah SLTA dan Jurusannya

  • Sertifikat Keahlian Pelatihan Pengujian

  • Sertifikat Pelatihan Mutu

  • Dibuat Daftar Kualifikasi Teknis SDM


Langkah langkah menuju akreditasi laboratorium

Inventarisasi Peralatan

  • Peralatan Sampling (water sampler, GPS, dsb) apakah masih layak digunakan

  • Semua alat uji yang ada (AAS, UV-Vis, dll), apakah hasil verifikasinya dan kalibrasinya memuaskan.

  • Semua alat ukur yang ada (Timbangan, volumetrik, pH-meter), apakah hasil verifikasi dan kalibrasinya memuaskan

  • Memperhatikan status kalibrasi

  • Semua alat penunjang yang ada (Oven, almari asam, Freezer, dll) apah layak digunakan

  • Jika hasil verifikasi dan kalibrasi tidak memuaskan, peralatan tersebut diperbaiki atau dilengkapi suku cadangnya, shg hasil kalibrasi memuaskan


Langkah langkah menuju akreditasi laboratorium

  • Inventarisasi Standar Acuan dan bahan

  • Acuan :

  • Standar Acuan :

  • Larutan Holmium untuk kalibrasi UV-Vis

  • Larutan Buffer standar untuk kalibrasi pH meter

  • Anak timbangan bersertifikat (kalibrasi timbangan)

    Bahan Acuan :

  • Jenis SRM/CRM yang ada untuk validasi metode pengujian

  • Kondisi standar acuan dan bahan acuan


Evaluasi jaminan mutu hasil pengujian

EVALUASI JAMINAN MUTU HASIL PENGUJIAN

  • Keahlian Personil Pengujian (Analis)

  • Hasil verifikasi dan kalibrasi peralatan yang digunakan

  • Metode Uji yang Digunakan (SNI, ASTM, Dikembangkan Sendiri)

  • Hasil Validasi Metode, Jenis SRM/CRM

  • Hasil Evaluasi Uji Profisiensi (Uji banding antar Laboratorium) memuaskan atau tidak

  • Ketidakpastian hasil pengukuran


Membuat program verifikasi kalibrasi dan uji profesiensi

MEMBUAT PROGRAM VERIFIKASI, KALIBRASI DAN UJI PROFESIENSI

  • Program Verifikasi setiap Alat

  • Program Kalibrasi setiap Alat

  • Program Validasi metode

  • Program Uji Profesiensi


Langkah langkah menuju akreditasi laboratorium

  • INVENTARISASI KEMAMPUAN PENGUJIAN :

  • Jenis Pengujian (Kimia, Fisika,

    Mekanik, Lingkungan, Mikrobiologi)

  • Jenis Kalibrasi (Suhu, volume, massa, tekanan,

    dll)

  • Jenis Bahan yang Diuji (Air, limbah padat, limbah cair, mineral, bahan biologis dll)

  • Jenis parameter Uji

  • Spesifikasi metode Uji yang

    Digunakan


Mengusulkan ruang lingkup pengujian

Mengusulkan Ruang Lingkup Pengujian

  • Dipilih lingkup pengujian yang laku dipasarkan :

  • Bidang Pengujian yang dipilih

  • Bahan Uji yang dipilih

  • Parameter Uji yang Dipilih

  • Spesifikasi Metode Uji yang dipilih


Inventarisasi dan mengusulkan program pelatihan

INVENTARISASI DAN MENGUSULKAN PROGRAM PELATIHAN

  • Pelatihan Pengambilan sampel

  • Pelatihan Sertifikasi Personil Pengujian

  • Pelatihan asesor/auditor

  • Pelatihan pembuatan dokumen sistem mutu Lab (level 1-4) dan Praktek

  • Pelatihan Sistem Mutu Laboratorium

  • Pelatihan Kalibrasi Peralatan

  • Pelatihan Audit Internal

  • Pelatihan Ketidakpastian Pengukuran


Langkah langkah menuju akreditasi laboratorium

MEMBUAT DOKUMEN SISTEM MUTU LAB

  • Jenis Dokumen yang Dibuat :

    Level I : Panduan Mutu

    Level II : Prosedur

    Level III : Metode, Instruksi

    Kerja, Petunjuk

    operasional

    Level IV : Formulir dan

    Rekaman

  • Menentukan Format dan isi Dokumen Setiap Level

  • Keunikan Dokumen

  • Ketelurusan Dokumen

  • Acuan Dokumen

  • Status Dokumen

  • Pengendalian Dokumen


Sosialisasi sistem mutu pengujian

Sosialisasi Sistem Mutu Pengujian

  • Semua personil lab dikumpulkan disertai daftar hadir

  • Manager Mutu Memberikan sosialisasi dokumen sistem mutu Lab

  • Diskusi

  • Membuat Dokumen Sosialisasi yang mencakup Pemberi materi, Jenis Materi dan Nama/Jumlah peserta


Evaluasi praktek sistem mutu lab minimal 3 bulan

Evaluasi Praktek Sistem Mutu Lab. Minimal 3 Bulan

  • Rekaman Data Pelaksanaan Sampling

  • Rekaman Data Administrasi

  • Rekaman Data Penanganan Sampel

  • Rekaman Data Penyimpanan Sampel

  • Rekaman Data Preprarasi Sampel

  • Rekaman Hasil Pengujian Sampel

  • Rekaman Data Sistem Mutu Peralatan

  • Rekaman Kondisi Ruangan

  • Rekaman Metode uji Yang Digunakan

  • Sertifikat/Laporan Pengujian

  • Rekaman Arsip Sertifikat/Laporan


Membuat laporan audit internal

MEMBUAT LAPORAN AUDIT INTERNAL

  • Waktu pelaksanaan Audit

  • Nama Auditor

  • Nama wakil Laboratorium

  • Tanggal kesanggupan tindakan perbaikan

  • Jumlah dan kategori temuan ketidaksesuaian

  • Tindak lanjut/Tindakan perbaikan Temuan

  • Hasil verifikasi Tindakan Perbaikan


Membuat laporan kaji ulang

MEMBUAT LAPORAN KAJI ULANG

Kaji Ualng dikoordinasi oleh Pimpinan Puncak, meliputi :

  • Semua temuan audit sdh diperbaiki atau belum

  • Sertifikat Pelatihan semua personil

  • Kelengkapan dan Keabsahan Semua Dokumen

  • Semua Alat Uji dan Alat Ukur Sudah dikalibrasi

    atau blm

    5. Evaluasi Hasil Uji Profiesiensi (Memuaskan)


Langkah langkah menuju akreditasi laboratorium

Proses Akreditasi

  • Mengajukan Permohonan Akreditasi (Pra Asesmen atau Asesmen)

  • Perbaikan Panduan Mutu

  • Memenuhi Persyaratan Adiministrasi

  • Pra Asesmen/Asesmen

  • Perbaikan Temuan Ketidaksesuaian hasil Pra asesmen sampai terverifikasi memuaskan

  • Menunggu Hasil Rapat Panitia Teknis

  • Menunggu Keputusan Akreditasi

  • Menerima Sertifikat Akreditasi


Langkah langkah menuju akreditasi laboratorium

Terima kasih

terima kasih

Terimakasih

Terimakasih

Terima kasih


  • Login