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「善用高科技管理 創造競爭優勢」 ~ 台塑企業推動 E 化管理經驗分享 PowerPoint PPT Presentation


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「善用高科技管理 創造競爭優勢」 ~ 台塑企業推動 E 化管理經驗分享. 台塑網科技股份有限公司 蒲少傑 總經理. 經歷 1978 年 台化公司 紡織事業部實習、基層幹部 1980 年 台化公司 總經理室生管組 管理幕僚 1983 年 台塑企業總管理處 電腦組 程式、系統設計 1987 年 台塑企業總管理處 電腦處 機房規劃、運轉管理 1989-2007 年台塑企業總管理處總經理室組長、特別助理、副主任 1997 年 台化公司 化工一部副經理 1997 年 美國 IBS 公司 生產部主管 2004 年 ~ 台塑網科技公司 總經理. 台塑企業簡介.

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「善用高科技管理 創造競爭優勢」 ~ 台塑企業推動 E 化管理經驗分享

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Presentation Transcript


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「善用高科技管理 創造競爭優勢」~台塑企業推動E化管理經驗分享

台塑網科技股份有限公司蒲少傑 總經理


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經歷

1978年 台化公司 紡織事業部實習、基層幹部

1980年 台化公司 總經理室生管組 管理幕僚

1983年 台塑企業總管理處 電腦組 程式、系統設計

1987年 台塑企業總管理處 電腦處 機房規劃、運轉管理

1989-2007年台塑企業總管理處總經理室組長、特別助理、副主任

1997年 台化公司 化工一部副經理

1997年 美國IBS公司 生產部主管

2004年~ 台塑網科技公司 總經理


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台塑企業簡介

成立於1954年

多角化經營的跨國性集團 (大陸、臺灣、美國、越南、印尼……等 )

2007年營業額突破NT1兆8千億元

員工總人數超過 9萬人

臺灣塑膠(1954)

麥寮工業專用港(1993)

南亞科技(1995)

南亞塑膠(1958)

南亞電路板(1995)

明志技術學院(1963)

麥寮汽電(1996)

臺灣化學纖維(1965)

長庚生物科技(1998)

台塑貨運(1965)

台亞石油 (1999)

長庚醫院(1976)

台朔環保科技(1999)

台塑海運(1980)

台塑網科技(2000)

長庚大學(1987)

華亞科技(2002)

台朔重工(1991)

台塑生醫(2004)

台塑石化(1992)


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台塑企業e化沿革

(2003)M化應用(PDA.RFID)

(2002)台塑網電子市集

(2006)第三者電子發票加值中心

(2006)商業智慧(BI)

(2000) BPM、知識管理 (KM)

(2001)遠距教學、電子發票買賣方加值中心

(1999)網際網路採購系統

(1998)網際網路工程發包系統

(1994)採購 EDI詢報價、銀行 EDI

(1996)Prime轉IBM主從架構電腦化管理系統

(1992)採購自動傳真詢報價

(1989)整合企業體 ERP

(1983)各公司ERP(分散式電腦化管理系統)

(1967)管理制度導入電腦作業(批次)

(1966)管理制度建立(資材、營業、生管、財務、工程、人事)


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E-Commerce

E-Management

*SCM

管理特色─管理全面電腦化

E-marketplace (SaaS)

E-Commerce

*BPM BI

*POS

*ERP

CRM

KM

CIM(MES,*TIMS,節能控制…)


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  • ERP系統架構

營業管理:

1. 營業目標管理

2. 授信管理

3. 受訂管理

4. 交期管理

5. 成品倉儲管理

6. 交運管理

7. 應收帳款管理

生產管理:

1. 生產排程

2. 製程管理

3. 品質管理

4. 用料管理

5. 績效管理

6. 保養管理

人資管理:

1. 人事管理

2. 考勤管理

3. 薪資管理

4. 警務管理

5. 總務管理

財務管理:

1. 帳務管理

2. 成本管理

3. 出納管理

4. 股務管理

5. 資金調度

6. 經營計劃

工程管理:

1. 進度管理

2. 設計績效管理

3. 預算管理

4. 備料管理

5. 發包管理

6. 付款管理

7. 決算管理

8. 品質管理

資材管理:

1. 存量管制

2. 採購管理

3. 材料倉儲管理

則原劃規

異常管理

相互勾稽

六大管理機能相互串連,環環相扣

一次輸入,多次傳輸應用


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台塑企業ERP系統特色

整體管理效能(六大機能),提供即時精準的決策資訊。

整合作業流程,即時主動監管,作業流程最佳化。

就源輸入,相互勾稽,環環相扣。

著重異常管理,有效掌握管理重點。

掌握全企業資訊,對業務執行或績效異常部門能自動稽核反應。

資訊處理即時化,每月一日即可完成實際成本結算。

結合上下游客戶、零件供應商與企業緊密連結。

適用石化、紡織、電子、汽車、煉油、運輸...等各種行業。


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受訂差異異常

便簽報告

請假單

公出單

外銷異常反應單

交辦單

加班單

出差單

授信重簽跟催

業務接洽便函

調差單

訂餐、訂宿

應收帳款異常

公佈函

工作計畫

通用性表單

採購事務洽辦

開會通知單

交通費用申請

ERP流程控管

公文系統e化

人事管理e化

BPM-流程自動化及無紙化

商務流程管理系統

※企業流程再造 ※異常及時追蹤處理

※取代人工表單,核簽時程縮短 ※文件歸檔電腦化,方便查詢

※節省紙張及印刷費用(30%,約2592萬元/年)


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廠商

Modem

SCM供應鏈

ERP

ERP

INTERNET(台塑網電子交易市集)

  • 採購商

  • 簡化縮短事務流程,節省事務及人工費用。

  • 共用分享堅強的「材料供應商」及「工程協力廠商」陣容。

  • 擴大詢價基礎,發揮市場機制,降低採購成本。

  • 公開、透明、公平的交易環境,徹底杜絕人為介入。

  • 與後端 ERP 系統全面整合,提昇作業效率。

存量管制

最低庫存

開單

網路詢價

進度管制

採購部

網路報價

請購

資材收料

預估

使用量

開標比價

廠商

交貨

訂購通知

資材課

統購

  • 供應商

  • 整合多方採購招標資訊公告,提供更多潛在商機。

  • 完整的電子交易作業環境,節省事務及人工費用。

  • 完善的系統上線教育訓練及客服中心服務。

決購

交貨提示

品質檢驗

逾期催交

非常備

就源輸入

網路訂購

檢驗部門

線上資料

查詢

集中採購

匯款

匯款通知


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三大機能

製程監控與ERP的整合

設備管理連結及整合

結合緊急應變系統

  • 生產管理整合系統

  • TIMS(Total-Function Information Management System)


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  • 生產管理整合系統三大機能─1.製程監控

  • TIMS(Total-Function Information Management System)

*效率分析

(生產資料)

*異常反應

(製程/品質異常)

*N2/O2各廠用量監測

*公用流體及物料耗用

分析

績效

公用

品質

排程

*生產總覽

*產量總覽

(產量預估,

達成比較)

*品質檢測

(日(月)報,MEG、

DEG、TEG檢測)

用料

*耗用記錄

(單位用量)

*庫存管理

(成品庫存)

製程

*製程監測

1.EO製程總覽

2.EG製程總覽

3.ASP製程總覽

※作業說明:

◎合計六項機能,總計88項監測螢幕,51項分析報表。


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  • 生產管理整合系統三大機能─2.設備管理

  • TIMS(Total-Function Information Management System)

設備運轉動態清單、DCS製程參數、預知保養訊號及設備效率分析等管制值及趨勢圖

運轉

監控

統計設備損壞次數及運轉時間,以計算設備可靠度,瞭解設備運轉狀況。

由廠區配置圖及設備清單顯示異常警報,並可連結保養MIS系統

查詢修復記錄及開立修復單與修復單執行管理

可靠度

分析

異常

處理

連結預知保養分析軟體,瞭解設備異常趨勢,分析異常根本原因,檢討有效的改善對策,延長設備使用壽命。

連結圖文管理系統,查詢流程圖、設備性能曲線、設備圖面、異常照片等資料。

異常

分析

資料

查詢


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  • 生產管理整合系統三大機能─3.緊急應變系統

  • TIMS(Total-Function Information Management System)

救災決策

1.事故型態研判

2.事故範圍顯示

3.事故救災應變程序

4.危害物質位置、特性及數量

安全監測

1.火警偵測迴路系統

2.毒性氣體洩漏偵測系統

3.可燃性氣體洩漏偵測系統

通報聯繫

1.對內聯絡電話表

2.應變編組人員編制

3.麥寮廠區各廠處聯絡電話表

4.廠區支援單位聯絡電話表

事故搶救

1.事故應變器材及防護具指引

2.緊急應變器材統計及調度

3.人員疏散路線

4.事故善後處理


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RFID+PDA現場巡檢作業

入槽檢測侷限空間人員監測系統

  • M化應用案例


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  • RFID+PDA現場巡檢作業


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入槽檢測侷限空間人員監測系統

警報指示燈

LED字幕機

電子標籤


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  • RFID入槽檢測系統效益

導入後

導入前

人員作業難以掌控

有效管理人員作業

歲修作業制度化

作業工時資訊透明

避免廠商浮報工時,費用標準化

作業工時無法分析

降低工安事故發生

工安零災害,提昇企業形象

工安事故發生


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  • POS系統

加油卡

商務卡

賒銷

信用卡

油票/禮劵

現金

會員IC卡

車隊卡

預付

泵島POS系統

銀行

加油站

泵島設備

專線

撥接

油槽溢位計

POS

管理系統

加油站

辦公室設備

徵信資訊系統

後台資料

管理及整檔

信用卡公司

報表列印

總部

ERP


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簡化作業流程

有效分配人力

客戶關係管理

提高服務品質

產品即時掌握

增加企業商機

全面的自動化

掌握第一資訊

加盟及直營加油站

企業資源共享

管理制度統一

有效派車作業

降低運費成本

企業ERP系統

POS系統

強化營運機能,降低經營成本,創造企業利潤

POS系統實施效益


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管理資料運用

詳實正確的數據

─就源輸入,電腦直接擷取

具管理意義的資訊

─統計、分析報表

_設立管制或比較基準 異常反應

研判是否須採取措施

確定有效的處理方式

─提示處理

行動(執行措施)

─直接執行處理

_系統跟催至落 實執行

跟催及評估結果


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菲律賓潘帕嘉

  • 台塑企業網路架構圖

更新日期 2006.11.30

鞍山

福建泉州

華豐

東營

南通

鄭州

常熟

台塑網昆山

洛陽

昆山

蕪湖

昆山纖維

上海南科

寧波

成都

美國NJ

2M*2

重慶

長庚廈門

2M*2

128K

華亞廈門

華陽大樓

台北

漳州

宜蘭

廣州

2M

龍德

惠州

大肚

台貨順德

南科深圳

香港

彰化

麥寮

新港

嘉義

仁武

高雄

256K

768K

林園

越南同奈

胡志明市

營業處

P.9


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台塑企業管理全面電腦化效益

管理

指標

台塑集團e化的實績

一日結算

全集團1百多家公司, 每月一日完成結算(實際成本)

採購人員 70% , 會計人員 74% , …….

採購人員每人每月處理案件131件 , 提升至662件…….

採購費用、財息支出、採購單價降幅等 ,

平均節省訂購成本 23%

人員精簡

效率提升

成本降低


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要優先做好企業的核心管理-ERP

E化技術的運用需與實務管理需求充分結合

緊密整合所有E化系統的效益遠大於個別的獨立之系統

強有力的執行才能讓系統充分的發揮

  • 結論


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Thanks!


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