Funcionalidades do Menu Lateral
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Funcionalidades do Menu Lateral parte II – Tarefas PowerPoint PPT Presentation


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Funcionalidades do Menu Lateral parte II – Tarefas. O registro da Tarefa é o acompanhamento processual propriamente dito As tarefas são o registro das demandas recebidas na unidade e permitem que a AGU conheça o volume de trabalho a ser realizado

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Funcionalidades do Menu Lateral parte II – Tarefas

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Presentation Transcript


Funcionalidades do menu lateral parte ii tarefas

Funcionalidades do Menu Lateral

parte II – Tarefas


Funcionalidades do menu lateral parte ii tarefas

O registro da Tarefa é o acompanhamento processual propriamente dito

As tarefas são o registro das demandas recebidas na unidade e permitem que a AGU conheça o volume de trabalho a ser realizado

Tarefas pendentes = quantidade de trabalho por fazer

Tarefas encerradas = quantidade de trabalho realizado

Funcionalidades do Menu Lateral Tarefas


Funcionalidades do menu lateral parte ii tarefas

Na Tarefa informamos o prazo determinado para a realização do trabalho. O trabalho será considerado realizado e o prazo encerrado depois do registro da Atividade (manifestação)

Na tarefa também atribuímos a responsabilidade pelo atendimento à demanda

A primeira tarefa é inserida no momento do cadastramento dos dados do processo. Outras tarefas são inseridas pela funcionalidade Tarefas do Menu Lateral

Funcionalidades do Menu Lateral Tarefas


Funcionalidades do menu lateral parte ii tarefas

Podemos registrar tarefas para usuários de nossa unidade ou para usuários de outra(s) unidade(s) da AGU

Devemos registrar tarefas para nossa unidade quando recebemos uma provocação administrativa ou judicial – citação, intimação, ou notificação

Devemos registrar tarefas para outra(s) unidade(s) quando enviamos uma provocação administrativa, como por exemplo, ofícios de solicitação de subsídio e para correção de dados sob sua responsabilidade em processos que consultamos

Funcionalidades do Menu Lateral Tarefas


Funcionalidades do menu lateral parte ii tarefas

Podemos abrir tarefas em processos que estão sob a responsabilidade de outra unidade e vice-versa, como, por exemplo, nas intimações para contra-minuta em Agravo de Instrumento

Existem Tarefas que estão associadas a situações em Acórdão, Sentença, Decisão de Tutela ou Concessão de Liminar e exigem o preenchimento do campo SITUAÇÃO

Favorável

Parcialmente favorável

Desfavorável

Extintiva

Outros

Funcionalidades do Menu Lateral Tarefas


Funcionalidades do menu lateral parte ii tarefas

Funcionalidades do Menu Lateral Tarefas – Inclusão de tarefa

Para incluir nova tarefa em processo que já existe na base, localize o processo e clique na palavra Tarefas e logo após no botão Novo no menu de ferramentas.

Atenção! O botão Novo ao lado da palavra Tarefa no Menu Lateral também permite que você inclua uma nova tarefa.


Funcionalidades do menu lateral parte ii tarefas

Funcionalidades do Menu LateralTarefas – Inclusão de tarefa

Será apresentada a tela Incluir Tarefa. Classifique a tarefa de acordo com o documento recebido e a providência a ser adotada e preencha os demais campos da tela

Auxilia na identificação da tarefa

Clique em Confirmar ou em Confirmar Incluindo Nova Tarefa para registrar mais de uma no mesmo processo, naquele momento


Dicas inclus o da tarefa

Dicas - Inclusão da Tarefa

Tarefa é a forma de acompanhamento do processo no SICAU; ou seja, é o registro da provocação judicial recebida

Na tarefa devemos informar o prazo judicial para que a AGU adote as providências, que culminarão na manifestação ao juízo ou justificativa de não interposição de recurso. A manifestação é registrada como a Atividade realizada e encerra a contagem do prazo da tarefa

Toda tarefa tem um responsável pelo seu atendimento e o SICAU faz a contagem regressiva do prazo que este responsável tem para protocolizar sua manifestação no cartório do juízo ou justificar a não interposição de recurso

A opção Descrição oferece informações sobre a tarefa escolhida


Dicas inclus o da tarefa1

Dicas - Inclusão da Tarefa

Via de regra, o prazo do início da contagem do número de dias para a manifestação é a data da ciência ou ateste de recebimento no mandado ou na guia de remessa de autos

O prazo final poderá ser alterado pelo advogado, ou por solicitação dele, caso pretenda postergar a protocolização da manifestação adicionando o número de dias que o cartório levou para juntar a ciência aos autos (data de juntada do mandado nos autos)

O campo Observação da Tarefa é livre e pode ser utilizado pelo usuário para o registro de informações mais detalhadas sobre o andamento processual


Funcionalidades do menu lateral parte ii tarefas

A Tarefa FA18 – Devolver Autos Judiciais, deve ser registrada no recebimento dos autos processuais e encerrada no momento da devolução

O registro da Tarefa FA18 possibilita o controle da unidade na posse dos Autos Processuais, agilizando a identificação da sua localização

O registro da Atividade M571 - Devolução de Autos facilita e agiliza a resposta à Justiça, caso seja solicitada a devolução de volume(s) já devolvido(s)

Resumindo: Utilize a Tarefa FA18 para registrar a posse sobre os Autos Processuais, que são de propriedade da Justiça.

Dicas – Inclusão de tarefa


Funcionalidades do menu lateral parte ii tarefas

Funcionalidades do Menu LateralTarefas – Inclusão de atividade

Localize o processo e clique em Tarefas no Menu Lateral. Será apresentada a lista de Tarefas. Selecione a tarefa que deseja encerrar e clique na palavra Atividade.

Atenção! O botão Novo ao lado da palavra Atividade no Menu Lateral também permite que você inclua uma nova atividade.


Funcionalidades do menu lateral parte ii tarefas

Funcionalidades do Menu LateralTarefas – Inclusão de atividade

Será apresentada a lista de atividades da tarefa selecionada. Clique no botão NOVO da Barra de Ferramentas Principal, para acessar a tela de inclusão da atividade


Funcionalidades do menu lateral parte ii tarefas

Funcionalidades do Menu LateralTarefas – Inclusão de atividade

Auxilia na identificação da atividade

Na tela de inclusão da atividade, classifique corretamente a atividade de acordo com o procedimento realizado

Registre o número do protocolo, caso a atividade tenha resultado na produção de uma peça


Funcionalidades do menu lateral parte ii tarefas

Funcionalidades do Menu LateralTarefas – Inclusão de atividade

O registro da atividade permite a anexação do arquivo da peça produzida

Para anexar o arquivo, clique no botão CLIPS, localize o arquivo e confirme a anexação


Funcionalidades do menu lateral parte ii tarefas

A atividade pode ser registrada pelo próprio responsável, que visualizará suas tarefas na Lista de Tarefas Pendentes da Tela Principal

O arquivo anexado à atividade poderá ser visualizado ou copiado por qualquer usuário

O conteúdo do arquivo anexado só poderá ser alterado pelo usuário (CPF) que efetuou a anexação

Dicas – Inclusão de atividade


Funcionalidades do menu lateral parte ii tarefas

Funcionalidades do Menu LateralTarefas – Inclusão de nova Redistribuição

Esta funcionalidade permite ao usuário redistribuir uma tarefa que foi distribuída para uma pessoa que não poderá atuar.

Localize o processo e clique em Tarefas no Menu Lateral. Será apresentada a lista de Tarefas. Selecione a tarefa e clique na palavra Redistribuição no Menu Lateral.

Atenção! O botão Novo ao lado da palavra Redistribuição no Menu Lateral também permite que você inclua uma nova redistribuição.


Funcionalidades do menu lateral parte ii tarefas

Funcionalidades do Menu LateralTarefas – Redistribuição

Será apresentada a lista de Distribuições da Tarefa selecionada. Clique no botão NOVO da Barra de Ferramentas Principal, para acessar a tela de inclusão Redistribuição.


Funcionalidades do menu lateral parte ii tarefas

Funcionalidades do Menu LateralTarefas – Redistribuição

Na tela “Incluir Distribuição”, selecione o setor e o Responsável pela Tarefa e clique em confirmar.


Funcionalidades do menu lateral parte ii tarefas

Funcionalidades do Menu LateralTarefas – Inclusão de Anexo

Esta funcionalidade permite ao usuário anexar cópia de documento relativo a uma tarefa.

Localize o processo e clique em Tarefas no Menu Lateral. Será apresentada a lista de Tarefas. Selecione a tarefa e clique na palavra Anexo no Menu Lateral.

Atenção! O botão Novo ao lado da palavra Anexo no Menu Lateral também permite que você inclua um novo anexo.


Funcionalidades do menu lateral parte ii tarefas

Funcionalidades do Menu LateralTarefas – Inclusão de Anexo

Será apresentada a lista de Anexos da Tarefa selecionada. Clique no botão NOVO da Barra de Ferramentas Principal, para acessar a tela de inclusão de Anexo.


Funcionalidades do menu lateral parte ii tarefas

Funcionalidades do Menu LateralTarefas – Inclusão de Anexos

Na tela Inclusão de Anexo, clique no clips para localizar no seu micro o arquivo que será anexado a Tarefa.


Funcionalidades do menu lateral parte ii tarefas

Demonstrar no sistema.

Aplicar o exercício Módulo Iniciante – Apoio Administrativo Exercícios nº 5 e 6.


Funcionalidades do menu lateral parte ii tarefas

Desejamos sucesso a todos!

Gratos pela atenção.

GESICAU – Gerência Executiva do SICAU

Gabinete do Advogado-Geral da União

[email protected]

(61) 4009-4539


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