长沙市科技计划项目

1. 长沙市科技计划项目 验收培训会 长沙生产力促进中心 2013年4月9日

2. 培训内容 • 验收相关政策 • 验收流程 • 验收材料准备要求

3. 验收相关政策 项目验收的政策依据：《长沙市科技发展专项资金及科技计划项目管理办法》（长政办发〔2012〕38号 ） 第十八条　凡列入市级科技计划并获得市级科技发展专项经费资助的各类科技计划项目，在项目完成后，均应按时申请组织验收。 第十九条　科技计划项目验收以《长沙市科技计划项目合同书》为依据，主要对项目合同书中的任务指标完成情况进行考核评价。

4. 验收相关政策 第二十条　项目验收的基本程序为： （一）一般项目验收。高校及科研院所项目由具有推荐资格的高校及科研院所按结题验收方式自行组织验收，其他按照属地原则，由区县（市）科技行政主管部门或园区科技管理部门按结题验收方式自行组织验收，验收后由推荐单位行文并附自查结题报告报市科技主管部门或受委托的科技中介机构备案，并发放验收证书。必要时市科技主管部门或受委托的科技中介机构可进行抽查审核。 （二）重大专项、重点项目的验收工作由市科技主管部门负责组织。市财政主管部门参与项目验收相关工作。

5. 验收相关政策 第二十一条　项目承担单位应在项目合同规定的执行期满后1个月内向相关单位申请验收，项目验收须以项目合同文本规定的内容和确定的考核指标为基础依据，对产业化项目还应重点对项目实施规模、产品市场占有份额、产业化模式和机制及绩效等方面进行评价。 第三十六条　在项目实施过程中不及时完整上报《长沙市科技计划项目实施情况调查表》和项目到期1个月内不提出项目结题验收的承担单位和项目负责人，在以后3年内市科技主管部门将不予受理其新项目申报，且不推荐其申报上级各类科技计划。

6. 验收相关政策 第二十二条 验收结论分为验收合格和验收不合格。完成项目合同规定的任务和技术、经济指标，经费到位且使用合理的项目，验收为合格。 验收项目存在下列情况之一者，验收为不合格： 1、原则上完成合同任务不到70%的； 2、提供的验收文件资料、数据不真实的； 3、配套经费不落实的； 4、预期成果未能实现或成果无科学价值或实用价值的； 5、验收专家组综合评分在60分以下的 ；

7. 验收相关政策 第二十三条 对个别项目如遇特殊情况确系经过努力无法完成任务和实现目标的，可在项目验收前主动向项目主管部门提出书面申请，请求调整技术、经济指标或时间进度等，经同意后可按新的要求进行验收。对同一项目两次提出验收仍未通过的，在以后2年内市科技主管部门将不再受理该承担单位和项目负责人的新项目申报。

8. 验收相关政策 第二十七条　科技发展专项资金的开支范围主要包括：设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、项目管理费和其他必要的相关支出。

9. 材料不合格 材料不合格 项目承担单位提交验收材料 生产力促进中心审核 项目主管处室审核 综合计划处室审核 合格 合格 合格 通过 发放验收证书 组织会议验收 未通过 • 验收流程 需提供审计报告、检测报告等相关附件的原件进行核对

10. 验收材料准备要求 验收材料的构成 一、项目验收申请表 二、项目立项文件及计划项目合同书 三、项目实施技术报告和工作总结 四、项目经费决算表 五、进一步组织研究或产业化的内容和建议 六、附件材料

11. 一、验收申请表 • 验收申请表中相关内容应与项目合同书及项目验收材料中的 数据一致，项目完成情况一栏应对照指标详细填写。 • “申请验收单位意见”一栏需加盖项目承担单位公章。 注：重大专项等连续支持项目进行一次性验收时，应填写连续支持项目的全部内容（包括计划文号、计划编号、计划项目合同指标及项目完成情况）。 下载网址：http://www.ppc-cs.com/UploadFiles/201031710152101.doc

12. 二、计划立项文件及计划项目合同书 • 计划立项文件及计划项目合同书需要提供原件复印件，如项 目承担单位无法提供原件复印件，可到科技局的项目主管处 室查找并复印。 注： 1、确实无法提供合同原件复印件的，请从科技计划管理系统中下载打印，并请项目主管处室签字确认。 2、重大专项等连续支持项目进行一次性验收时，需提供连续支持年度的全部项目合同书的原件复印件。

13. 三、项目实施技术报告和工作总结 1、项目概述 简要介绍项目的目标及总体完成情况。（不超过500字） 2、项目技术实施情况 详细介绍项目关键技术的研究过程，解决的关键技术难点及有关试验和检测情况。

14. 三、项目实施技术报告和工作总结 3、项目经费到位及使用情况 （1）项目总体经费到位情况 （2）科技经费使用情况 （3）自筹经费到位及使用情况 注：科技专项经费的支出应符合《长沙市科技发展专项资金及科技计划项目管理办法》中第二十七条的相关规定。

15. 三、项目实施技术报告和工作总结 4、项目合同指标完成情况 （1）技术指标完成情况对照表

16. 三、项目实施技术报告和工作总结 （2）经济指标完成情况对照表

17. 三、项目实施技术报告和工作总结 （3）社会效益指标完成情况对照表

18. 三、项目实施技术报告和工作总结 （4）预期成果完成情况对照表

19. 三、项目实施技术报告和工作总结 （5）项目取得的其他成效 项目实施过程中取得的合同指标之外的其他成果，可以是新产品（新品种）、知识产权、科技成果鉴定、科技进步奖励、行业资质、产品标准等。

20. 四、项目经费决算表 • 科技计划项目经费管理应严格按照《长沙市科技发展专项资金及科技计划项目管理办法》执行，做到专款专用，合理填写决算表的支出科目。 • “经费支出” 中的“其中财政拨款”一列填写财政资助经费的支出情况； • “经费来源”中的“实际数”应与“经费支出合计”数相等； • 科技专项经费开支的详细内容和金额需填写支出明细表； • 项目承担单位需盖项目承担单位财务章，财务负责人和项目负责人及制表人签字或盖章。 注：重大专项等连续支持项目进行一次性验收时，需填写连续支持年度 内的总体数据。 下载网址：http://www.ppc-cs.com/UploadFiles/201031710152101.doc

21. 五、进一步组织研究或产业化的内容和建议 项目验收完成后，进一步开展技术研究，或进行产业化生产的计划，以及如何促进项目继续实施的建议。

22. 六、附件材料 1、项目实施情况表 需提供从项目立项到项目提交验收材料上年度为止的各个年度的项目实施情况表。 注：该附件为2013年的新要求重要！ 1、项目实施情况表需在长沙市科技计划管理系统里填报并通过审核后打印出带水印的版本才有效！ 2、未完整提供有效项目实施情况表的项目验收材料，科技局将视为项目验收材料不合格！

23. 六、附件材料 2、审计报告 需提供具有资质的会计事务所出具的完整的（正文、财务报表、附注）审计报告； • 重大专项：需提供专项审计报告（应包括科技经费的使用情况、 项目总体经费支出情况、项目经济效益情况等）。 • 重点项目：需提供专项审计报告或项目执行期所跨年度的年度审计报告。未进行审计的年度须提供财务报表。 • 一般项目：不作为必要附件，但须提供年度财务报表。

24. 六、附件材料 3、技术指标相关附件材料 （1）第三方具有检测资质的检测机构提供的检测报告； （2）省级以上科技成果鉴定证书； （3）用户测试报告； （4）其他能证明技术指标的相关附件（企业标准、自检原始记录等）。 注：所有技术指标相关附件应能充分、明确证明项目合同技术指标 的完成情况。附件的日期应在项目立项之后。

25. 六、附件材料 4、经济指标的相关附件材料 • 重大专项：专项审计报告 • 重点项目：专项审计报告或销售合同、销售发票等能证明合同经济指标完成情况的其他附件。 • 一般项目：同重点项目。 注：销售合同、销售发票等相关附件的日期应在项目执行期以内；提供的销售合同及销售发票应占总销售合同和发票的20%以上，其他未提供部分请用列表形式列出。

26. 六、附件材料 5、预期成果的相关附件材料 • 专利：专利证书、专利受理通知书； • 软件著作权：软件著作权登记证书； • 新产品、新品种：新产品证书、新品种审定证书； • 科技成果鉴定：省级以上科技成果鉴定证书； • 论文：论文全文或带有论文标题的期刊目录； • 科技奖励：获奖证书； • 行业资质：资质证书。 注：所有预期成果相关附件的内容必须与项目内容一致，附件的日期 应在项目执行期以内。

27. 六、附件材料 6、其他附件材料 其他所有能够证明合同指标完成情况、项目实施成效的附件。 7、不应提供的附件材料 （1）与项目内容无关联的附件材料； （2）在项目执行期之前就已形成的或无法证明合同指标是在项目执行期以内完成的附件材料。

28. 验收材料的装订 • 装订大小：A4 • 装订方式：胶装 • 装订顺序：封面、目录、验收材料（按验收材料构成的顺序） • 装订数量：1式5份(一般项目1式2份）

29. 验收材料的装订 封面模版： ************项目验收材料 单位名称 联系人**** 电话**** ****年**月

30. 联系方式 联系人：张焕、蒲鑫 联系电话：82842006、82840116 Email：ppc-cs@163.com 相关资料下载网址：长沙创新创业网（www.ppc-cs.com）