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環境教育管理資訊系統. 雙軌併行制 系統操作說明. ( 學校 ). 中華民國 101 年 12 月. 簡報大綱. 壹、 EEIS 系統簡介 貳、 系統操作說明 員工名冊上傳 計畫提報 成果申報 參、忘記帳密. EEIS 系統簡介. 壹、 EEIS 系統簡介. 表單、操作手冊下載專區. 環教活動發表專區. 系統操作說明. 貳、系統操作說明. 注意事項. 需於 每年 1 月 31 日前 完成年度環境教育 計畫提報 ,填報時間為 前一年度 11 月 1 日至翌年 1 月 31 日 。
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環境教育管理資訊系統 雙軌併行制 系統操作說明 (學校) 中華民國101年12月
簡報大綱 壹、EEIS系統簡介 貳、系統操作說明 員工名冊上傳 計畫提報 成果申報 參、忘記帳密
壹、EEIS系統簡介 表單、操作手冊下載專區 環教活動發表專區
貳、系統操作說明 注意事項 • 需於每年1月31日前完成年度環境教育計畫提報,填報時間為前一年度11月1日至翌年1月31日。 • 該年度所提報計畫需於當年度12月31日前執行完畢並於翌年1月31日前進入系統內完成成果申報動作。 • 申報子系統支援環境教育計畫提報、年度成果申報及e化作業平臺,其證明文件與相關資料請各單位留存,以利主管機關稽核時做佐證文件。 • 請勿提報不實之申報資料與名冊,各提報功能儲存前皆需填寫填報人員資料,若有造假或不實提報,該填寫人員需負相關責任。
貳、系統操作說明 注意事項 • 計畫提報前得經專家學者進行審閱後再提交。 • 若帳號開立子帳號,請於提交前確實檢核所有子帳號提報之活動。 • 完成送出計畫提報以及成果申報將再無法進行修改,故送出前應逐一檢查。
貳、系統操作說明 輔助功能介紹 員工 名冊上傳 成果 申報 人員 登入 填寫單位 基本資料 計畫 提報 *圖示說明 * → 錯誤警示,提示檢覈資料正確性與規格 → 顯示單一欄位填寫說明與填寫範例 →線上影音教學檔播放
貳、系統操作說明 輸入正確帳密進行登入作業,若從未登入請至下載專區進行資料填寫作帳密查詢 10
貳、系統操作說明 環境教育申報人員切結書介面 若有任一選項無勾選 ,則無法點選「繼續申報」 11
貳、系統操作說明 成功登入系統後,呈現線上申報四大主功能畫面,依序進行資料填寫與建置即可 1 2 進行單位資本資料建置或編修 建置單位員工基底資料 3 4 年度環境教育計畫提報平臺 年度環境教育成果申報平臺
貳、系統操作說明 登入系統點選「後台管理」 Step1 點選「後台管理」
貳、系統操作說明 母帳號可建立75組子帳號(包含母帳號本身) Step3 點選「新增子帳號」 Step2 點選「後台管理」
貳、系統操作說明 新增子帳號資料 新增之子帳號至少需3碼 系統將自動帶出母帳號名稱 取消勾選即可停用子帳號 新增子帳號僅需輸入前端帳號,系統將自動帶入母帳號 EX 新增子帳號時輸入123 該子帳號登入系統帳號為123@母帳號
貳、系統操作說明 機關資本資料維護,環教承辦業務人員資料留存 Step1 填寫「單位基本資料」 單位負責人欄位請填機關首長姓名 Step2 點選「更新單位基本資料」
貳、系統操作說明 1/11 雙軌併行制說明 依據員工名冊上傳情況,可分為三大申報方式: 方式一:採原申報方式 方式二:以員工總數申報方式 方式三:部分採原申報、部分採員工總數申報方式 採用「原申報方式」的優勢 便於員工於本單位及至他機關參與環教時數之勾稽、減輕環教人員申報負擔、減少實地查核作業、未來亦可與環境教育個人電子護照登錄作業結合。
貳、系統操作說明 2/11 採用「以員工總數申報」的劣勢 無法勾稽員工個別環教時數,須詳列所有員工參與環境教育及佐證資料備查,將增加環教人員負擔,且每年須接受實地查核作業,未來亦無法與環境教育個人電子護照登錄作業結合。 環境教育申報查核方式 1.採原申報方式者:以網路資料勾稽查核為主,實地抽查為輔。 2.以員工總數申報方式者:以每年實地查核為原則。 3.部分採原申報方式、部分以員工總數申報者:以實地查核為主,網路資料勾稽為輔。
方式一 採原申報方式 (須由申報機關取得員工同意上傳個資之 書面同意書)
貳、系統操作說明 每次進入員工名冊上傳介面時,皆須閱讀員工名冊填報注意事項 23
貳、系統操作說明 進入員工名冊上傳介面內,上傳正確的員工名冊檔案 step1取得正確格式員工清冊檔案 依照機關需求進行員工名冊建檔(員工清冊提供與否) 24
貳、系統操作說明 學校介面-教職員 *注意事項與填寫範例 下載之excel檔案 會附上填寫注意事項與填寫範例 25
貳、系統操作說明 學校介面-班級概況 *注意事項與填寫範例 年級: 下載之excel檔案 會附上填寫注意事項與填寫範例 26
貳、系統操作說明 名單確認完成後,回到系統內進行上傳 Step2 點選瀏覽,選擇檔案 Step3 點選確定上傳,上傳名冊案 Step4 若成功完成上傳,系統訊息告知讀取之檔案筆數
貳、系統操作說明 確認人員概況總數,填寫填報人員明細 Step5確認人員數是否正確 Step6 填報人員資料留存 Step7 點選「儲存」
貳、系統操作說明 若上傳失敗,請檢視格式與欄位是否符合規格 檔案格式並非上傳格式 EX:機關名冊錯用教職員工,名冊建立到多頁籤… 名冊內資料錯誤 29
方式二 以員工總數申報方式 (不同意提供個人資料者,機關即不上傳該部份員工名冊,僅以不提供資料的員工作總數申報)
貳、系統操作說明 進入員工名冊上傳介面內,建置正確的員工保險數據 可刪除曾建置名冊檔案 Step1 依據機關內不同意提供個資之員工依保險類別填寫人數
貳、系統操作說明 不提供個資之人數建置完成可做儲存動作,並且確認總數是否正確 人員概況將依據保險人數同步更新 Step2 填報人員資料留存 step3 點選「儲存」
方式三 部分採原申報、部分採員工總數申報方式 (須由申報機關取得員工同意上傳個資之書面同意書、 不同意提供個人資料者,機關即不上傳該部份員工 名冊,僅以不提供資料的員工作總數申報)
貳、系統操作說明 11/11 若採取方式三進行申報,請依照方式一及方式二說明進行操作
貳、系統操作說明 進入計畫提報填寫介面,針對總目標進行填寫 Step1 填寫計畫主表格 Step2 進行填報人員資料並按儲存 Step3 點選「新增子計畫」填寫細項活動資訊
貳、系統操作說明 進入新增活動明細介面,進行細項活動填寫 Step4 每項皆為必填欄位請逐一填寫 此場活動時數統計 Step5 填報人員資料並按儲存
貳、系統操作說明 檢覈提報活動數量,確認提報總時數是否達提報最低門檻 Step6 送出前請確認單位總時數是否已達最低申報門檻 Step7將列出建置 之活動明細資料,於完成提報前可自行修改或刪除資料
貳、系統操作說明 所有計畫資料進行最後確認與提交作業 step9 確認填寫資料無誤 step8 點選「完成提報」 (02)2230-8888 step10 於格子內打勾並點選「完成提報」
貳、系統操作說明 若提交計畫時,無法成功送出,請檢視時數是否仍為不足狀態
貳、系統操作說明 1/15 成果申報注意事項 • *成果申報介面將依據雙軌併行制申報方式而有不同的填報欄位。 • *若單位內採「原申報方式」,則成果申報之細項資料皆可於系統內直接進行填報。 • *若單位內採「以員工總數申報方式」,則需建立紙本資料,並留存於機關內,以利後續稽查提出詳細之紙本明細佐證。 • *紙本造冊資料不得少於核定版欄位項目。
貳、系統操作說明 進入成果申報介面,選擇欲填寫年度選項 43
方式一 採原申報方式 (須由申報機關取得員工同意上傳個資之 書面切結書)
貳、系統操作說明 進入成果申報介面,先將成果申報主表格完成 Step1 填寫成果主表格 Step2 點選「儲存」將主表先做紀錄 Step3 建立成果活動明細或帶入計畫活動項目 45
貳、系統操作說明 進入成果活動明細介面,將活動明細填妥 Step4 每項皆為必填欄位,請逐一填寫 填寫完成後點選「儲存」 46
貳、系統操作說明 方式一:勾選活動參加人員(勾選方式) *+號為全選 -號違反全選 選定後點選「加入勾選對象」 47
貳、系統操作說明 方式一:勾選活動參加人員(勾選方式) *「已加入明細」頁籤內可檢視以選擇人員,或做移除動作 *「外部人員新增」內可替其他機關員工進行時數登打 48
貳、系統操作說明 方式二:活動參加人員(匯入方式) 制式化規格 49
貳、系統操作說明 方式二:活動參加人員(匯入方式) Step1 點選瀏覽 選擇檔案 Step2 點選確定上傳 50