Sistema de Información
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Sistema de Información Primera parte. Contenido. 1. ¿Qué es @Port ?. 2. Visión de Negocio Sector Portuario. 3. Visión de Funcionalidad. 4. Visión Comercial.

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Sistema de Información Primera parte

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Presentation Transcript


Sistema de informaci n primera parte

Sistema de Información

Primera parte


Sistema de informaci n primera parte

Contenido

1

¿Qué es @Port ?

2

Visión de Negocio Sector Portuario

3

Visión de Funcionalidad

4

Visión Comercial


Sistema de informaci n primera parte

Es una solución integrada orientada a manejar las actividades operativas y administrativas de los Puertos de forma integrada, ágil y sencilla.

Esta basada en Tecnología de punta, como lo es .

Es una solución dinámica, adaptada a nuestras leyes y reglamentos.

Es una solución, diseñada para usuarios finales, siguiendo la línea de procesos y mejores prácticas orientada a la calidad.

Busca reducir el papeleo y retrabajo, potenciando la capacidad individual y de equipo del Capital Humano de las organizaciones.

Es una solución con soporte en Venezuela cuyos recursos son extensibles/ proporcionales a la base de consultores SAP en el pais

Sistema de información para el Sector Portuario


Sistema de informaci n primera parte

Razones pra Seleccionar SAP-Soluciòn Portuaria

1.Producto

2. Consultoría

  • Mayor número de partners de implementación con respecto a la competencia

  • Mayor capacidad consultoría propia más

  • de 180.000 consultores certificados

  • Personal con experticia en industria

  • Implementaciones en menos de 6 meses

  • Ttiempo real y totalmente integrado

  • Verticales para la industria Portuaria

  • Totalmente localizado por pais

  • Mejor soporte a nivel mundial

  • Más de 30 años en el mercado

  • Proveedor más maduro en aplicaciones

SAP

Solución Portuaria

3. Beneficios para

el negocio

3. Arquitectura

  • Reducción de costos operativos

  • Eliminación de costos de integración

  • Disponibilidad inmediata y oportuna de la información Integrada.

  • Responsabilidad de la calidad de la información esta en el lugar que se genera

  • Mejores prácticas de negocios

  • Basada en SOA (Service Oriented Arq.)

  • 3 Capas : GUI, BD, Aplicaciones

  • Soporta diferentes BD : MaxDB, SQL server, DB2 , Oracle, Informix


Sistema de informaci n primera parte

Necesidades de Negocio

1

Optimización en la utilización de recursos

2

Foco en el cliente

3

Adaptación a cambios en el negocio / Liberación del mercado

4

Visión integral del negocio

5

Ofrecer nuevos productos/ Mejora en Flujo de Cajas

6

Operación en un entorno global

Analisis

Globalización


Sistema de informaci n primera parte

Integración de los Procesos

Gestión Logística y Comercial

Gestión

Administrativa

Financiera

Gestión de Mantenimiento

Gestión Operativa

Gestión Activos

Gestión de Recursos Humanos


Sistema de informaci n primera parte

Contenido

1

¿Qué es @Port ?

2

Visión de Negocio Sector Portuario

3

Visión de Funcionalidad

4

Visión Comercial


Sistema de informaci n primera parte

Unidades de Negocio

5

4

ADMINISTRACIÓN

PUERTOS

ESTIBA/ DESESTIBA

REPRESENTANTE NAVIERO

7

6

2

1

LÍNEA

NAVIERA

AGENCIAMIENTO ADUANAL

ALMACENAMIENTO

AGENCIAMIENTO

NAVIERO

PESAJE

8

CONSOLIDACIÓN/ DESCONSOLIDACIÓN

9

TRANSPORTE TERRESTRE

10

MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE EQUIPOS INTERMODALES

11

3

22/11/2006 Rev.:01


Sistema de informaci n primera parte

Modelo de Procesos de Negocio

CONTROL DE EQUIPOS: Control de equipos* en las operaciones de carga/ descarga

Área de Documentación

* Equipos: Se refiere a equipos intermodales, es decir: contenedor, tanque pre-calentado e iso tanque. Los contenedores pueden ser dry van o reefer, Los contenedores dry van, pueden ser open top, open side o flat rack

Área de Operaciones

9


Sistema de informaci n primera parte

Modelo de Procesos de Negocio

CONTROL DE EQUIPOS: Control de equipos* en los procesos de entrega/ recepción

* Equipos: Se refiere a equipos intermodales, es decir: contenedor, tanque pre-calentado e iso tanque. Los contenedores pueden ser dry van o reefer, Los contenedores dry van, pueden ser open top, open side o flat rack

Mercancía en Abandono legal: Control de equipo una vez notificado de la declaración en estado de abandono legal, debe control este status en sistema

Área de Documentación

Área de Operaciones

10


Sistema de informaci n primera parte

Flujo de Procesos Documentos Comerciales

Doc.

Reclamos

Documentos

Re Embolsable

Doc. Vta.

Transporte

Doc. Vta.

Agency Fee

Doc. Abierto

Viaje

Doc. Vta.

Mant. Equipo

Doc. Vta.

Estibador

Doc. Vta.

Acopio

Doc. Vta.

Control Equip.

Doc. Vta.

Consolidador


Sistema de informaci n primera parte

Flujo de Procesos Documentos Comerciales Re-embolsable 1

Doc. Abierto

Viaje

Documentos

Re Embolsable

Solicitud de

Pedido

Pedido de

Compras

Facturas

Re Embolsable

Facturas

Re Embolsable

Cuenta X Pagar

Cuenta X Cobrar


Sistema de informaci n primera parte

Flujo de Procesos Documentos Comerciales Re-embolsable 1

Doc. Abierto

Viaje

Documentos

Re Embolsable

Solicitud de

Pedido

Pedido de

Compras

Entrada de

Mercancia

Facturas

Re Embolsable

Facturas

Re Embolsable

Cuenta X Pagar

Cuenta X Cobrar


Sistema de informaci n primera parte

Flujo de Procesos Documentos Comerciales Acopio Salida

Doc. Abierto

Viaje

Documentos

Acopio

Salida de

Mercancia

Facturas

Acopio

Consignación Cliente

Cuenta X Cobrar


Sistema de informaci n primera parte

Flujo de Procesos Documentos Comerciales Acopio Entrada 1

Doc. Abierto

Viaje

Documentos

Acopio

Entrada de

Mercancia

Facturas

Acopio Adicional

Desde Consignación Cliente

Cuenta X Cobrar


Sistema de informaci n primera parte

Flujo de Procesos Documentos Comerciales Acopio Entrada 2

Doc. Abierto

Viaje

Documentos

Acopio

Entrada de

Mercancia

Facturas

Acopio Adicional

Desde el Cliente

Cuenta X Cobrar


Sistema de informaci n primera parte

Contenido

1

¿Qué es @Port ?

2

Visión de Negocio Sector Portuario

3

Visión de Funcionalidad

4

Visión Comercial


Funcionalidades sap activadas actualmente para la gesti n de puertos

Gestión de Puertos

FI

SD

AM

MM

TR

CO

PP

SAP/R3

PS

QM

PM

OC

HR

IS

Funcionalidades SAP activadas actualmente para la Gestión de Puertos


Sistema de informaci n primera parte

Mapa de la Solución

Gestión del Organismo

Gestión de Estrategia

Balanced Scorecard

Indicadores de

Gestión

Plan Operativo

Annual

O Plan Estratégico

Formulación

del Presupuesto

O Planificación

Fianaciera

Contraloría

Informes de

Gestión

Gestión de las

Relaiciones

con los Clientes

Información de Contenido

y Servicios

Atención al Cliente

Atención a los Proveedores

Registro y Control de Servicios

Empresas Operadoras Portuarias

Empresas suministradoras de Recursos

Empresas de Servicios Complementarios

Portal de Operaciones

Gestión Administrativa,

Contable y Financiera.

Ejecución

Presupuestaría

Ejecución

de Proyectos

Contabilidad

Fiscal

Contabilidad

Interna

Aplicación de

Programas de

Especiales

Gestión de

Fondos y Tesorería

Gestión de Ventas

de Servicios

Gestión de

Recursos Humanos

Gestión de la

Organización

y los Cargos

Reclutamiento

Control de Acceso

Y

Administración

de Personal

Cálculo y

pago de

Nóminas

Desarrollo y

Adiestramiento

del Personal

Administración de

Beneficios y

Compensaciones

Contabilidad Fiscal

y Presupuestaria

de la Nómina

Gestión de

Procura e Inventarios

Gestión del Proceso de procura

Gestión de Licitaciones

Gestión de Contratos

Gestión de Inventarios

Mapeo de Muelles

Mapeo de Superficies e Instalaciones

Mapeo de Almacenes y Silos

Gestión de Operaciones

Avisos de Atraque

y Fondeo

Pre-Cálculo,

Proforma y

Facturación

Control de:

Atraque, Servicios

de muelle y conexos

Control de:

Servicios de Carga

Descarga y estiba.

Sistema de Reportes:

Gerenciales

Fiscales

Legales

Estadísticas

Gestión de

Infraestructura

Mantenimiento de

Infraestructuras,Equipos

y Obras de Protección

Gestión

de la Flota

Administración

de Contratos

Evaluación de

Proyectos de Infraestructura

y Mantenimiento

Valuaciones o Ejecución

de Obras de Infraestructura

y Mantenimiento


Sistema de informaci n primera parte

Visión Multidimensional

PRESIDENCIA

SISTEMA DE

INFORMACION

EJECUTIVA

CONTRALORIA

INTERNA

OPERACIONES

DIRECTORIO

GERENCIAS ADMINISTRATIVAS

GERENCIAS OPERATIVAS

COMPRAS,

INVENTARIOS

SERVICIOS GENERALES

FINANZAS

PRESUPUESTO

CONTABILIDAD

INTERNA (SISTEMA

DE COSTOS)

RECURSOS

HUMANOS Y

NOMINA

BASIS / ABAP

VENTAS

MANTENIMIENTO

OPERACIONES

PRODUCCION

ADMINISTRACION

PLANIFICACION

RESUPUESTO

CONTABILIDAD

INFORMATICA

RECURSOS

HUMANOS

Y SEGURIDAD

UNIDADES

COMERCIALES

GERENCIA DE

CREDITO

MAQUINARIAS

EQUIPOS Y

TRANSPORTE


Sistema de informaci n primera parte

Ejemplo de Funcionalidad


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