دستورالعمل ها و نحوه آماده سازی گزارش کار آموزی

2. دستورالعمل ها و نحوه آماده سازی گزارش کار آموزی دفتر ارتباط با صنعت دانشگاه آزاد اسلامی واحد اردستان

3. هدف از کارآموزی، آشنایی دانشجویان از نزدیک با کارهای عملی و مسائل اجرایی می‌باشد بطوریکه به آنها فرصت داده شود آموخته‌های خود را با عمل تطبیق و کمبودها و نواقص احتمالی را درک و در رفع آن بکوشند. • برگزاری مطلوب دوره‌های کارآموزی علاوه بر آشنایی کارآموز با شرایط، مشکلات و نیازهای محیط کار می‌تواند در معرفی قابلیت‌های علمی، درجه اعتبار و توانمندیهای دانشجویان دانشگاه نقش تعیین کننده‌ای داشته باشد.

4. به علت تنوع مراکز صنعتی و خدماتی در کشور و برخورد متفاوت و ناهمگون آنها با امر کارآموزی، سرمایه‌گذاری بیشتر در راستای افزایش راندمان کارآموزی در زمینه‌های مختلف (سیاستگذاری، برنامه‌ریزی دقیق و نظارت و ... ) مورد نیاز است و بدین طریق است که به کسب اعتبار بیشتر در بخش‌های تولیدی و خدماتی، جذب بیشتر فارغ‌التحصیلان در محیط‌های کاری، افزایش قراردادها و همکاری‌های پژوهشی نائل خواهیم آمد.

5. تعاریف کلی :

6. 1-1- کارآموزی : • منظور از کارآموزی، دوره‌ای است که طی آن دانشجویان رشته‌هایی که شرایط ورود به این دوره را دارند واحدهای درسی مشخصی را (مطابق تبصره ذیل این بند) در مراکز صنعتی، خدماتی و سایر مراکز می‌گذارنند تا به منظور استفاده از آموخته‌های علمی و فنی، بالا بردن توان علمی و اجرایی خود در رشته مربوطه و امکان تأثیر متقابل تئوری و عمل و یا علم و تکنیک با نحوه رفع نیازهای اساسی و ضروری جامعه آشنا گردند.

7. 2-1- دانشجوی کار آموز : • دانشجویی است که دوره‌های کارآموزی خود را در یک واحد صنعتی یا خدماتی می‌گذراند.

8. 1- استاد کار آموزی : • هر دانشجو، کار آموزی خود را زیر نظر یک استاد (اعضاء هیئت علمی تمام وقت در اولویت هستند) به معرفی گروه آموزشی ذیربط تحت عنوان استاد کارآموزی می گذارند که مسئول راهنمایی کارآموز و ارائه نمره به واحد دانشگاهی می‌باشد.

9. 4-1- سرپرست کار آموزی : • هر دانشجو کار آموزی خود را زیر نظر مستقیم و مستمر یک مسئول تعیین شده از سوی محل کارآموزی مربوط می‌گذراند که به آن فرد سرپرست کار آموزی اطلاق می‌شود.

10. 5-1- محل کار آموزی : • منظور از محل کار آموزی هر نوع مرکز اقتصادی، تولیدی، خدماتی، ستادی، تحقیقاتی، طراحی و مشاوره‌ای، آموزشی، فنی، اکتشافی، استخراجی و غیره می‌باشد که به عنوان مکان کار آموزی (واحد یا مرکز صنعتی) دانشجو تعیین می‌گردد. • 6-1-دفتر ارتباط با صنعت واحد دانشگاهی : • دفتری است که در واحدهای دانشگاهی تشکیل و تحت نظارت معاونت پژوهشی واحد، امور محوله را انجام می‌دهد.

11. - ضوابط و مقررات مربوط به اخذ واحد کار آموزی

13. دانشجویان کار آموز موظف به رعایت موارد مشروحه زیر می‌باشند : • 1-4- در مواردی که زمان اجرای کار آموزی در سر فصل مشخص نمی‌باشد حد نصاب واحدهای گذرانده شده برای اخر واحد کار آموزی در مقطع کارشناسی که دارای دو دوره کار آموزی می‌باشند حداقل 80 واحد (کار آموزی 1) و حداقل 100 واحد (کار آموزی 2) می‌باشد. • 4-4- آخرین مهلت برای دانشجویان جهت انتخاب واحد کار آموزی هفته دوم هر نیمسال تحصیلی (زمان حذف ، اضافه واحدهای درسی) می‌باشد.

14. 7-4- دانشجو موظف است، حداکثر یک هفته پس از صدور معرفی نامه به واحد صنعتی مراجعه و مراحل تثبیت کار آموزی خود را به انجام برساند و در غیر اینصورت مسئولیت عدم پذیرش وی توسط واحد صنعتی به عهده خود اوست. • تبصره: به هر صورت دانشجویان می‌بایست حداکثر 6 هفته پس از شروع هر نیمسال تخصیلی کار آموزی خود را در واحد صنعتی آغاز نموده و برگه شروع به کار خود را به دانشگاه ارسال نمایند. بدیهی است پس از انقضای تاریخ فوق‌الذکر ثبت نام کار آموزی کان‌لم‌یکن بوده و به جز موارد خاص (به تشخیص دفتر ارتباط با صنعت) در ترم مذکور دانشجو مجاز به گذراندن کار آموزی نمی‌باشد و ثبت نام مجددی در همان سال صورت نخواهد گرفت.

15. 8-4- دانشجویان کار آموز موظفند از تعطیلات تابستانی واحد صنعتی مطلع باشند و ساعت حضور و غیاب خود را بر اساس آن تنظیم و در صورتی که تعطیلات اختلالی در انجام کار آموزی ایجاد کند، با ارائه نامه‌ای از واحد صنعتی، اقدام به حذف یا تغییر محل کار آموزی نمایند. • 9-4- با توجه به محدودیت پذیرش کار آموز از طرف مراکز صنعتی، اولویت با دانشجویانی است که در موعد مقرر نسبت به پیش ثبت نام خود (دفتر ارتباط با صنعت واحد دانشگاهی موظف است زمانی را برای پیش ثبت نام واحد کار آموزی با هماهنگی آموش تعیین و به اطلاع دانشجویان برساند) اقدام نموده‌اند. ضمناً دانشجویان موظفند برای محل کار آموزی با استاد راهنما و مراکز صنعتی هماهنگی لازم را به عمل آورده و سپس ثبت نام قطعی نمایند.

16. 10-7- دانشجو حداکثر 6 هفته بعد از شروع ترم عادی و یک هفته بعد از شروع ترم تابستان می‌بایست کار آموزی خود را آغاز نماید. • 11-7- دانشجو بایستی طوری برنامه‌ریز نماید که کار آموزی و گزارش آن حداکثر تا پایان ترم جاری خاتمه یابد و در صورت عدم خاتمه کار آموزی مطابق ماده 43 آیین نامه آموزشی بعنوان درس ناتمام تلقی گردیده و می‌بایست برابر دستورالعمل های مربوطه عمل گردد.

17. مقررات انضباطی • 1-5- دانشجویانی که جهت کار آموزی به واحدهای صنعتی معرفی می‌گردند ملزم به رعایت موارد زیر می‌باشند : • 1-1-5- کار آموز ملزم به رعایت دقیق کلیه قوانین، مقررات و ضوابط محیط کار و همچنین استفاده از وسائل ایمنی و بهداشتی واحد صنعتی مربوطه می‌باشد. • 2-1-5- کار آموز در چارچوب برنامه تنظیمی موظف به حضور مرتب در محل کار و انجام سایر موارد طبق مقررات و دستورالعمل‌های واحد صنعتی مربوطه می‌باشد. • 3-1-5- کار آموز موظف است مسائل و مشکلات اداری خود را منحصراً از طریق سرپرست مستقیم خود در واحد صنعتی حل و فصل نماید.

18. 4-1-5- در صورتی که کار آموزی نسبت به تغییر و یا اصلاح خط تولید و یا هر سیستم دیگر کارخانه یا واحد صنعتی داشته باشد باید مورد پیشنهادی خود را کتباً به سرپرست خود در صنعت جهت بررسی ارائه داده و از هر نوع اقدام مسقیم در خطر تولید یا سیستم جداً خودداری نماید. • 1-1-5- حفظ اطلاعات محرمانه در زمینه تولید و یا تکنولوژی و سایر امور واحد صنعتی الزامی بوده و کار آموز نباید اطلاعات مربوط به آنها را در اختیار شخص، شرکت و یا واحد صنعتی دیگری قرار دهد، مگر با اجازه کتبی مدیر عامل و یا بالاترین مقاوم اجرایی واحد مربوطه.

19. نحوه تعیین محل کار آموزی :

20. واحدهای صنعتی جهت اعزام کار آموز، به یکی از طرق زیر تعیین می‌شوند : • 1-2- به پیشنهاد دانشجو و یا موافقت استاد کار آموزی، محل لازم برای طی دوره کار آموزی دانشجو مشخص و به دفتر ارتباط با صنعت واحد دانشگاهی اعلام می‌گردد. • 2-2- دفاتر ارتباط با صنعت واحدهای دانشگاهی و گروههای آموزشی با بررسی‌های لازم و هماهنگی با صنایع، محل‌های کار آموزی مناسب را در سطح استانها و موسسات دولتی و غیردولتی شناسایی و مشخص نموده و از طریق دفتر مذکور کار آموزان را به این گونه واحدها معرفی می‌نمایند.

21. - نحوه معرفی کار آموزی : • 1-3- دفتر ارتباط با صنعت واحد دانشگاهی موظف است قبل از آغاز کار آموزی نسبت به معرفی کار آموزان به واحد صنعتی بر اساس فرم معرفی‌نامه که حاوی مشخصات فردی کار آموز، شروع و مدت زمان کار آموزی و نام استاد کار آموزی و سایر اطلاعات لازم می‌باشد اقدام نماید. • در ضمن علاوه بر اطلاعات فوق استاد کار آموزی می‌تواند برنامه و حداقل انتظارات خود را به ضمیمه فرم مذکور تهیه و ارسال دارد.

22. 2-3- دفتر ارتباط با صنعت واحد دانشگاهی موظف است بر اساس فرم معرفی‌نامه و ثبت‌نام دانشجویان نسبت به تنظیم و تکمیل فرم «الف» که حاوی نام و نام خانوادگی، رشته تحصیلی، گرایش، مقطع تحصیلی و عنوان کار آموزی می‌باشد اقدام نموده و فرم مذکور را به واحد صنعتی مربوط جهت هماهنگی و اقدام ارسال دارد.

23. د) در پایان دوره، استاد کار آموزی بر مبنای بازدیدها، بررسی‌ها، مطالعه گزارشهای دانشجو، نحوه انجام کار و فعالیت‌های کار آموز نمره نهایی را به آموزش واحد دانشگاهی ارسال خواهد کرد.

24. 2-7- بعد از دریافت فرم معرفی‌نامه دانشجو باید (حداکثر تا یک هفته) به مکان کار آموزی مراجعه و محل فعالیت و سرپرست کار آموزی خود را مشخص نماید و سپس زمان شروع کار آموزی خود را به تصویب واحد صنعتی برساند. • 3-7- بعد از تعیین محل و زمان شروع کار آموزی، دانشجو بایستی فرم خلاصه اطلاعات کار آموزی را تکمیل و به استاد کار آموزی ارائه دهد.

25. 4-7- از زمان شروع کار آموزی دانشجو موظف است به طور مستمر با استاد کار آموزی خود در ارتباط باشد در غیر اینصورت با نظر و تأیید استاد کار آموزی، کار آموزی مورد قبول نخواهد بود. • 5-7- با توجه به برنامه کار آموزی، در پایان هر مرحله دانشجو بایستی فرم گزارش پیشرفت کار آموزی را به امضاء سرپرست کار آموزی خود برساند و مشکلات و میزان پیشرفت خود را به استاد کار آموزی منعکس نماید. • 6-7- بعد از پایان دوره کار آموزی، دانشجو بایستی گزارشی دقیق مطابق برنامه به استاد راهنما ارائه دهد. (بند 11-7).

26. 8-7- دانشجو موظف است گواهی پایان دوره کار آموزی خود را که از محل کار آموزی اخذ نموده (در این گواهینامه می‌بایست اشاره‌ای کامل به تسویه حساب کار آموز با واحد صنعتی مربوط شده باشد) به همراه فرم پایان دوره کار آموزی (ص 20) به تصویب سرپرست کار آموزی رسانده، در اختیار استاد کار آموزی قرار داده و سپس آن را طبق برنامه گزارش نویسی (12-7) ضمیمه گزارش کار آموزی نموده (نمره این فرم از بیست نمره می‌باشد). • 9-7- نمره استاد کار آموزی شانزده از بیست است و چهار نمره دیگر از فرم پایان دوره کار آموزی توسط سرپرست کار آموزی بدست می‌آید.

27. برنامه و گزارشات کار آموزی :

28. برنامه گزارش نویسی (نحوه ارائه گزارش کار آموزی)

29. گزارشات کار آموزی باید شامل موارد زیر باشد : • کلیه گزارشات کار آموزی بایستی تایپ و صحافی گردد. • روی جلد (مطابق فرم روی جلد) • صفحه اول : بسم ا... الرحمن الرحیم • صفحه دوم : مطابق روی جلد • صفحه سوم : مقدمه و تشکر • صفحه چهارم : فهرست

30. از صفحه پنجم به بعد : • فصل اول : آشنایی کلی با مکان کار آموزی • فصل دوم : ارزیابی بخش‌های مرتبط با رشته علمی کار آموز • فصل سوم : آزمون آموخته‌ها و نتایج و پیشنهادات

32. 1-7- از آنجایی که اهداف کار آموزی آشنایی با محیط کار رشته عملی کار آموز و شیوه ارتباط آن با سایر رشته‌ها، آشنایی با مشکلات و مسائل علمی رشته کار آموز در واحدهای صنعتی، کسب تجربه کاری، آزمودن آموخته‌ها در عمل و به کارگیری تکنیک‌ها است، می‌توان برنامه کار آموزی را در سه مرحله به اجرا گذاشت. • مرحله اول – آشنایی کلی با مکان کار آموزی : • مرحله دوم – ارزیابی بخشهای مرتبط با رشته عملی کار آموز : • مرحله سوم – آزمون آموخته‌ها و نتایج :

33. مرحله اول – آشنایی کلی با مکان کار آموزی :

34. تاریخچه سازمان • نمودار سازمانی و تشکیلات • نوع محصولات تولیدی یا خدمات • شرح مختصری از فرآیند تولید یا خدماتی • حداقل یک ششم زمان کار آموزی باید به بررسی مواد فوق اختصاص یابد.

35. مرحله دوم – ارزیابی بخشهای مرتبط با رشته عملی کار آموز :

36. موقعیت رشته کار آموز در واحد صنعتی با بررسی جزئیات سازمانی رشته کار آموز در واحد صنعتی • بررسی شرح وظایف رشته کار آموز در واحد صنعتی • امور جاری در دست اقدام • برنامه‌های آینده • تکنیک‌هایی که توسط رشته مورد نظر در واحد صنعتی به کار می‌رود. • سایر مواردی که توسط استاد کار آموزی مشخص می‌گردد. • حداقل دو ششم زمان کار آموزی باید به بررسی مواد فوق اختصاص یابد.

37. مرحله سوم – آزمون آموخته‌ها و نتایج :

38. آزمون آموخته‌ها و پیاده کردن دانش تخصصی دانشجو در زمینه عنوان و موضوع کار آموزی در واحد صنعتی، با تصویب استاد کار آموزی و سرپرست کار آموز در واحد صنعتی می‌باشد. حداقل سه ششم زمان کار آموزی باید به بررسی و تحلیل موضوع کار آموزی اختصاص یابد.

39. در کار آموزی (1) دانشجو بیشتر به محیط کار رشته عملی خود می‌پردازد و آموخته‌های خود را در عمل می‌آزماید ولی در کار آموزی (2) با توجه به گذراندن کار آموزی (1) و نیز در آستانه فارغ‌التحصیل بودن دانشجوی کار آموز به تحلیل و بررسی عمیق‌تری در مورد مکان و موضوع کار آموزی می‌پردازد و پیشنهاداتی برای بهبود وضعیت ارائه می‌دهد.

45. با سپاس