Zmiany w projekcie

1. Szwajcarsko-Polski Program Współpracy Zmiany w projekcie 14-16.03.2012 Muszyna opracowanie JEMS Architekci

2. ZMIANY W PROJEKCIE RAMY PRAWNE Zasady wprowadzania zmian w projekcie uregulowane są w następujących dokumentach: • Artykuł 20 Umowy ws. Projektu • § 18 Umowy ws. Realizacji Projektu (wzór nr 1, 2, 4, 6) • § 17 Porozumienia ws. Realizacji Projektu (wzór nr 3 i 5)

3. ZMIANY W PROJEKCIE RODZAJE MODYFIKACJI Zmiana Projektu wymagająca uprzedniej zgody IP, KIK oraz strony szwajcarskiej nie wymagająca uprzedniej zgody KIK oraz strony szwajcarskiej UWAGA! Wszystkie zmiany projektu wymagają uprzedniej zgody Instytucji Pośredniczącej!

4. ZMIANY W PROJEKCIE WYMAGAJĄCE ZGODY • Do zmian projektu wymagających uprzedniej zgody Instytucji Pośredniczącej, Krajowej Instytucji Koordynującej oraz strony szwajcarskiej należą: • zwiększenie całkowitych kosztów kwalifikowalnych projektu • znaczące zmiany w ramach całkowitych kosztów kwalifikowanych projektu w tym przesunięcia pomiędzy kategoriami (activities) wymienionymi w budżecie w wysokości powyżej 15 % kategorii, z której jest dokonywane przesunięcie • zmiany o charakterze strategicznym lub koncepcyjnym projektu

5. ZMIANY W PROJEKCIE WYMAGAJĄCE ZGODY UWAGA! Wzrost kosztów zarządzania zawsze wymaga uzgodnienia i zaakceptowania przez Instytucję Pośredniczącą, Krajową Instytucję Koordynującą oraz stronę szwajcarską UWAGA! Kategorie (activities) są oznaczone w budżecie projektu stanowiącym załącznik do Umowy w sprawie Realizacji Projektu/ Porozumienia w sprawie Realizacji Projektu cyframi rzymskimi.

6. ZMIANY W PROJEKCIE NIE WYMAGAJĄCE ZGODY Nie wymagają zgody Krajowej Instytucji Koordynującej oraz strony szwajcarskiej zmiany projektu polegające na: • przesunięciach pomiędzy kategoriami (activities) wymienionymi w budżecie w wysokości do 15 % kategorii, z której jest dokonywane przesunięcie • zmianach w okresach sprawozdawczych na sporządzenie wniosków o płatność oraz raportów okresowych z realizacji projektu

7. ZMIANY PROJEKTU INFORMACJE OGÓLNE Zgodnie z zapisami Umowy/Porozumienia ws. Realizacji Projektu: • zmiany nie mogą skutkować wzrostem procentu dofinansowania w trakcie realizacji projektu (§ 4)! • zmiany nie mogą skutkować zmianą okresu rzeczowej realizacji projektu! Wszelkie zmiany Umowy/Porozumienia ws. Realizacji Projektu, z wyłączeniem załączników do Umowy/Porozumienia, wymagają sporządzenia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności,z wyjątkiem przypadków wskazanych w: • § 18 ust. 2 / § 17 ust. 2 – zmiany nie wymagające zgody KIK i strony szwajcarskiej • § 24 / § 22 – dane kontaktowe

8. ZMIANY W PROJEKCIE NIE WYMAGAJĄCE ZGODY Przykład (kwoty w CHF): max przesunięcie 15.000, gdyż 15%x100.000=15.000 max przesunięcie 30.000, gdyż 15% x 200.000=30.000

9. ZMIANY PROJEKTU INFORMACJE OGÓLNE c.d. • Wszystkie modyfikacje projektu wymagają uzyskania zgody Instytucji Pośredniczącej • Strona szwajcarska może ustalić w Umowie ws. Projektu dodatkowe warunki dokonywania modyfikacji projektu. Każda IR zobowiązana jest do sprawdzenia zasad modyfikacji budżetu obowiązujących w jej projekcie.

10. WNIOSKOWANIE O ZMIANY W PROJEKCIE Zmiana Projektu wymagająca uprzedniej zgody IP, KIK oraz strony szwajcarskiej nie wymagająca uprzedniej zgody KIK oraz strony szwajcarskiej Formularz Wniosku o zmianę w projekcie w języku polskim w języku polskim oraz angielskim

11. DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ!