System promocyjny Katalogu Obiektów i Usług Konferencyjnych „MeetingsPoland.pl” obejmuje:

1. Oferta prezentacji w systemie promocyjnymKatalogu Obiektów i Usług Konferencyjnych„MeetingsPoland.pl” wydanie 2010 Dotrzyj do zleceniodawców konferencji, kongresów i eventóww Polsce i krajach generujących przyjazdy biznesowe!

2. System promocyjny Katalogu Obiektów i Usług Konferencyjnych „MeetingsPoland.pl” obejmuje: • katalog drukowany, • wyszukiwarkę www.meetingspoland.pl/searcher, • płytę CD, • składaną mapę (dot. obiektów), • wsparcie przez comiesięczny newsletter „Ambasador Kongresów Polskich” oraz doroczne Targi Obiektów i Usług Konferencyjno-Szkoleniowych BTF. Ciekawe! Do 2008 roku publikacja wychodziła pod nazwą „Konferencje w Polsce”, natomiast począwszy od roku 2009 zarówno katalog, jak i w/w targi, a także inne działania marketingowe firmy Meetings Management, noszą nazwę „MeetingsPoland.pl”, co zapewnia ich synergię i zgodność z domeną internetową.

3. Katalog „MeetingsPoland.pl” - wiodący, markowy, nowoczesny • adresowany do czytelnika biznesowego, korporacji, stowarzyszeń profesjonalnych, menedżerów, • wydawany od 12 lat, zawsze na czele trendów marketingu B2B, • znany i ceniony, uhonorowany nagrodami, wielokrotnie recenzowany w mediach, • własna niepowtarzalna grafika, autorski leyout strony, który stał się uznanym standardem, • poważny charakter, dostosowany do potrzeb biznesowego odbiorcy-decydenta, • format A4, cztery języki, bogactwo informacji, tysiące zdjęć, • najobszerniejsze w skali kraju źródło wiedzy o branży spotkań, • oferty z Polski i zagranicy m.in. z Niemiec, Austrii, Litwy, Czech, Słowacji, Włoch i Tunezji, • dotychczas zaprezentowało się blisko 600 hoteli i centrów konferencyjnych oraz ponad 200 firm wspierających organizację spotkań biznesowych.

4. Katalog „MeetingsPoland” to narzędzie pracy Zleceniodawców Konferencji i Imprez • planistów konferencji i spotkań firmowych w firmach (Meeting Planners), • kadry menedżerskiej w firmach, bankach, instytucjach publicznych, izbach gospodarczych, itp., • profesjonalnych organizatorów kongresów i konferencji (PCO), • organizatorów imprez motywacyjnych (Incentive Houses), • szkoleniowców i działów kadr, Human Resources, • agencji eventowych, agencji marketingowych i PR, • instytucji i stowarzyszeń naukowych, • firm i osób planującymi przyjazdy biznesowe z zagranicy do Polski i krajów Europy Środkowej.

5. Kto zamieszcza swoje reklamy w katalogu oraz formach towarzyszących? • hotele konferencyjne i obiekty kongresowo-targowe, • profesjonalni organizatorzy kongresów, agencji eventowych, • biura podróży, linie lotnicze, • oferentów produktów i usług dla biznesu - catering, artykuły reklamowe, upominki, wyposażenie biur i sal, tłumaczenia, transport, • władz miast i regionów zainteresowanych turystyka biznesową, • media.

6. Do ilu odbiorców dotrze Twoja reklama wraz z katalogiem „MeetingsPoland.pl”? Łącznie docieramy do 30.000 odbiorców w Polsce i krajach generujących przyjazdy do Polski • 20.000 odwiedzających miesięcznie portal www.meetingspoland.pl z wyszukiwarką, • 10.000 egz. wersji książkowej, • 10.000 egz. składanej mapy, • 7.000 egz. płyty CD.

7. W jaki sposób realizowana jest dystrybucja katalogu „MeetingsPoland.pl”? • bezpośrednia, imienna wysyłka wydania książkowego do 3000 zidentyfikowanych decydentów i planistów konferencji, • dostawy do organizacji partnerskich środowisk biznesowych (KIG, PAIIZ, izby specjalistyczne, stowarzyszenia medyczne), do urzędów centralnych, centrów obsługi biznesu, • najważniejsze imprezy targowe branży spotkań, • konferencje, narady, szkolenia różnych branż, • dostawa do placówek zagranicznych - zwłaszcza płyty CD i mapy, • treści Katalogu upowszechniane są przez stronę www.meetingspoland.pl i liczne współpracujące portale biznesowe.

8. Do jakich firm dociera katalog "MeetingsPoland.pl"? Spośród 30 000 odbiorców: Odbiorcami zagranicznymi w 7% są: ambasady, Polskie Ośrodki Informacji Turystycznej w 14 krajach (1). Odbiorcy krajowi stanowią 93% i reprezentują: • przemysł, handel, usługi (2), • profesjonalni organizatorzy konferencji, biura podróży, firmy turystyczne (3), • stowarzyszenia, izby gospodarcze, władze państwowe i samorządowe (4), • Public Relations, reklama, prasa (5), • szkoleniowcy, firmy doradcze (6), • transport (7), • medycyna, farmaceutyka, kosmetyki (8), • firmy informatyczne, nowe technologie (9), • bankowość, ubezpieczenia (10), • nauka, kultura (11), • indywidualni czytelnicy (12).

9. Do jakich osób w firmach dociera katalog? Rokrocznie odbiorcami katalogu wg zajmowanych stanowisk są: • prezesi, właściciele (1), • dyrektorzy generalni, dyrektorzy (2), • dyrektorzy, specjaliści HR i szkoleń (3), • dyrektorzy, specjaliści marketingu i reklamy (4), • dyrektorzy, specjaliści sprzedaży i zakupów (5), • dyrektorzy, specjaliści PR i promocji (6), • inne stanowiska (7).

10. Atuty Atuty katalogu dla czytelnika biznesowego • łatwe odnajdywanie - wg działów: „Obiekty Konferencyjne”, „PCO i firmy eventowe,” „Usługi Towarzyszące”, „Giełda ofert drobnych,” „Kraje, miasta i regiony”, wg województw, wg alfabetu, wg nazw, dodatkowo: instrukcje i spisy, pełna zgodność numeracji stron z mapami, • wystandaryzowanie - każdy obiekt prezentowany jest w sposób dogodny dla Czytelnika, czytelny i logiczny, • powszechność odbiorcy - tłumaczenie w 4 językach (pol, niem, ang, ros), • najwyższa jakość edytorska i prestiżowy charakter, • nowatorskie, autorskie rozwiązania - jedyne w swoim rodzaju listy TOP 10 „Dziesięć Naj”, raporty z badań, artykuły o trendach światowych, artykuły i opracowania własne wydawcy-eksperta branży, • jednoczesna dostępność do wszystkich danych na CD i na www.meetingspoland.pl przy zagwarantowaniu wysokiej jakości prezentowanych obiektów, wobec zalewu reklam w innych wyszukiwarkach.

11. NOWOŚCI w katalogu „MeetingsPoland.pl” 2010 • internetowy spacer po obiekcie z interaktywną zmianą wystroju sali, jedyna w swoim rodzaju, wysokiej jakości prezentacja obiektu na zdjęciach, sferycznych (360st) w technice VirtualTour, możliwość zmiany widoku sali wg ustawienia szkolnego, teatralnego lub bankietowego, • dla firm, które zrezygnują z przysługujących zniżek (reklamy pełnopłatne wg cennika) wydawca zapewni atrakcyjne „bonusy” w postaci dodatkowej powierzchni do wykorzystania, zamieszczenia dodatkowych zdjęć, reklamowania na stronie internetowej oraz zamieszczania anonsów i reklam w newsletterach. • zamieszczenie na stronicach oferty RABATów - zachęta do odwiedzenia strony internetowej przez łowców zniżek (na wynajem sali, catering, noclegi, inne).

12. Dodatkowe możliwości reklamowania się: • wykupienie pakietu Partnera - maksymalnie 10 firm po jednej w kategoriach: sieć hotelowa, hotel, centrum konferencyjno-kongresowe, profesjonalny organizator konferencji, biuro podróży, oferent sprzętu, przewoźnik, restauracja, miasto/region, tytuł prasowy, • promocja w e-biuletynie "Ambasador Kongresów Polskich" rozsyłanym co miesiąc do 15.000 planistów konferencji i szkoleniowców poszukujących lokalizacji i obsługi swych spotkań służbowych, • rabat 200 PLN netto na stoisko targowe podczas "MeetingsPoland” Expo&Forum, Warszawa, 4-5 listopada 2009 r., www.btf.waw.pl.

13. Rankingi TOP TEN „Dziesięć Naj” Ułatwieniem w doborze obiektów i usług konferencyjnych są doroczne listy rankingowe TOP 10 "Dziesięć Naj" w kategoriach: • obiektów incentive, • wellness-spa, • największych obiektów kongresowych, • na spotkania kameralne, • konferencji w zabytkach, • sal akademickich, • miejsc, gdzie warto zjeść, • oraz firm i programów eventowych. Listy TOP 10 "Dziesięć Naj” konsultowane są wespół z Convention Bureaus, Stowarzyszeniem „Konferencje i Kongresy w Polsce” oraz Polish Prestige Hotels and Resorts.

14. Zgłoś swoją reklamę do katalogu „MeetingsPoland.pl”! Zapraszamy do zamieszczenia swojej reklamy w katalogu "MeetingsPoland.pl" 2010. Publikacja stała się rozpoznawalnym i markowym produktem. Wierzymy, że zawsze będzie się kojarzyć z rzetelną informacją i wysoką jakością prezentowanych ofert.

15. System lojalnościowy dla stałych reklamodawców Zniżki zależne od liczby zamieszczonych reklam w ciągu ostatnich dziesięciu wydań. Dla reklamodawców będących w katalogu: • po raz drugi, trzeci lub czwarty udzielamy 15% zniżki, • po raz piąty, szósty i siódmy 20% zniżki, • powyżej tej krotności - aż 25% zniżki! Możliwość zamiany zniżek na dodatkową powierzchnię w wersji drukowanej, reklamę na stronie internetowej lub w newsletterach.

16. Koszt reklamy w katalogu „MeetingsPoland.pl” wydanie 2010 • Strona A4: 5.000 PLN netto Uwaga: wydawca zapewnia przygotowanie obiektom konferencyjnym stronicę reklamową wg obowiązującego wzoru, w tym tłumaczenia. Pozostali reklamodawcy przesyłają do wydawcy reklamę gotową do druku. • Wklejka (dwustronnie zadrukowana kartka formatu A3): 14.000 PLN netto • Rozkładówka (dwie sąsiadujące strony A4): 8.000 PLN netto • Wielkość 1/2 A4: 3.000 PLN netto

17. Niestandardowe, innowacyjne możliwości reklamy Oferujemy rozszerzoną prezentację na: • okładce, • rozkładówce, • wklejce, • wrzutce, • stronie na kartonie z możliwością perforacji, • zakładce, • reklamie we wstępie, • stronie rozdziałowej Oraz reklamę tylko w internetowej wyszukiwarce 2.500 PLN netto Cennik na: http://www.meetingspoland.pl/konferencje/katalog_zglosz.php

18. Reklamy mini w „Giełdzie Ofert Drobnych” „Giełda ofert drobnych” pozwala na promocję nawet przy minimalnym budżecie. Firmom, które w dobie kryzysu ograniczają wydatki na promocję proponujemy małe formaty 1/8 i 1/4 strony A4. • Wielkość 1/8 A4 (poziom): 1.250 PLN netto • Wielkość 1/4 A4 (pion): 1.750 PLN netto

19. Termin zgłoszeń i materiałydo wydania katalogu na 2010 Czekamy na Państwa zgłoszenie! Wypełniony druk umowy oraz wymagane materiały dostępne na www.meetingspoland.pl. Razem osiągniemy sukces na rynku spotkań!

20. Wydawca W przypadku pytań jesteśmy do Państwa dyspozycji: Sławomir J. Wróblewski, prezesAnna Dembińska, menedżer projektu tel. +48 22 810 86 89, 813 70 75, fax +48 22 810 89 08 e-mail: katalog@meetingspoland.pl; adembinska@meetingspoland.pl www.meetingspoland.pl Kontakt do wydawcy: MEETINGS MANAGEMENT Biuro Konferencji i Doradztwa Turystyki Biznesowej ul. Omulewska 24 lok 7, 04-128 Warszawa