Daten fließen lassen XML in Microsoft Office 2003 Lorenz Goebel LGoebel@HanseVision.de Frank Fischer FrankFi@microsoft.c

1. Daten fließen lassenXML in Microsoft Office 2003Lorenz GoebelLGoebel@HanseVision.deFrank FischerFrankFi@microsoft.com

2. Daten fließen lassenXML in Microsoft Office 2003 Lorenz Goebel Frank Fischer Geschäftsführer Technologieberater HanseVision GmbH Microsoft Deutschland GmbH LGoebel@HanseVision.deFrankFi@Microsoft.com

3. Prozesse optimal unterstützen, Informationen jederzeit wieder verwenden • Informationen zwischen diversen Applikationen schnell und einfach austauschen bzw. wieder verwenden • Ideal, wenn sie in XML vorliegen • Informationen kommen in Form von Word-, Excel-dokumenten, etc. • Idee: • Wir schaffen Tools, die die Erfassung als/ Auswertung von XML Daten wesentlich erleichtern • Aus Nicht-XML Daten machen wir XML

4. Agenda • Überblick – Daten fließen lassen • Rundherum, das ist nicht schwer • Verwendung von XML Schemata • XML Dokumente erzeugen • Rückgriff auf existierende Daten • Bestehende Dokumente in XML umwandeln • Dokumente vs Datenbanken • Nutzen, Nutzen, Nutzen

15. Agenda • Überblick – Daten fließen lassen • Rundherum, das ist nicht schwer • Verwendung von XML Schemata • XML Dokumente erzeugen • Rückgriff auf existierende Daten • Bestehende Dokumente in XML umwandeln • Dokumente vs Datenbanken • Nutzen, Nutzen, Nutzen

16. Verwendung von XML Schemata • Woher kommen die XML Schemata? • Selbst entwerfen • InfoPath als XML Schema Editor • Automatisch generieren lassen • Importieren

17. XML Dokumente erzeugen • InfoPath unterstützt komplexe, elektronische Formulare • Schema hinterlegen • XML generieren • Word, Excel, Access wie gewohnt nutzen, aber XML erzeugen • Schema hinterlegen • XML generieren

18. Mit Excel “wie gewohnt” XML generieren

19. Rückgriff auf existierende Daten • Eingabe erleichtern, Fehler reduzieren, Prozess beschleunigen • Andere XML Daten • Datenbanken • Web Services

20. Web Services nutzen

21. Agenda • Überblick – Daten fließen lassen • Rundherum, das ist nicht schwer • Verwendung von XML Schemata • XML Dokumente erzeugen • Rückgriff auf existierende Daten • Bestehende Dokumente in XML umwandeln • Dokumente vs Datenbanken • Nutzen, Nutzen, Nutzen

22. Bestehende Dokumente in XML umwandeln • Kunde schickt „altes“ Word- oder Excel-Dokument. Kann ich daraus „XML machen“? • Variante 1 • Bestehendem Dokument Schema hinzufügen • Tags zuordnen • Variante 2 • Bestehendes Dokument per Kopieren/ Einfügen in XML basiertes Dokument überführen

23. Bestehendes Dokument in XML überführen

24. Dokumente vs. Datenbanken? • Office-Applikationen wie InfoPath als Frontend für Datenbank (DB) • Simple Formularerstellung • On-/Offline-Erfassung • Via Transformation in DB schreiben • Warum nicht gleich Offline-Komponente für DB schreiben? • Aufwand! • Warum nicht ASP Seiten erstellen? • Aufwand/ Knowhow/ On-/Offline-Verfügbarkeit

25. Wie aufwendig ist das?? Dokumente vs. Datenbanken? • Office-Applikationen wie InfoPath als Frontend für Datenbank (DB) • Simple Formularerstellung • On-/Offline-Erfassung • Via Transformation in DB schreiben • Warum nicht gleich Offline-Komponente für DB schreiben? • Aufwand! • Warum nicht ASP Seiten erstellen? • Aufwand/ Knowhow/ On-/Offline-Verfügbarkeit

26. XML Daten in DB transformieren

27. Agenda • Überblick – Daten fließen lassen • Rundherum, das ist nicht schwer • Verwendung von XML Schemata • XML Dokumente erzeugen • Rückgriff auf existierende Daten • Bestehende Dokumente in XML umwandeln • Dokumente vs Datenbanken • Nutzen, Nutzen, Nutzen

28. Und nutzt das auch jemand? • Via InfoPath im Krankenhaus Patientendaten erfassen • Besprechungsarbeitsbereich automatisch in Word-Protokoll überführen • Navision Daten in Excel auswerten und in MapPoint darstellen

29. Besprechungsarbeitsbereich erstellen

30. Protokoll erzeugen

31. Das Protokoll in Word 2003

32. Und nutzt das auch jemand? • Via InfoPath im Krankenhaus Patientendaten erfassen • Besprechungsarbeitsbereich automatisch in Word-Protokoll überführen • Navision Daten in Excel auswerten und in MapPoint darstellen

33. Umsatzzahlen in Navision

35. Umsätze als XML Daten in Excel

36. MapPoint für geografische Darstellung

37. MBS Navision (1) Selektion Daten für Export (Kunden, Artikel, Verkäufer, ...) (3) Darstellung und Analyse in Excel und MapPoint (2) Export XML-Daten in ein strukturiertes Excel-Dokument

38. Zusammenfassg.: XML in Office 2003 • Office System • Applikationen sprechen XML • Umfassende Automatisierung von dokumentbasierten Prozessen möglich • Call to action • Prozesse des Unternehmens prüfen • Office System und XML Technologien einsetzen und Prozessqualität steigern • Office Competence Center steht als unterstützender Dienstleister bereit.

39. Fragen und Antworten

40. Ihr Potenzial. Unser Antrieb. Lorenz Goebel Frank Fischer Geschäftsführer Technologieberater HanseVision GmbH Microsoft Deutschland GmbH LGoebel@HanseVision.deFrankFi@Microsoft.com