Cole de la grh 17 mars 2009
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École de la GRH 17 mars 2009. L’évaluation, outil d’accompagnement du projet territorial « Sarthe-Mayenne »  de la protection judiciaire de la jeunesse. Les grands axes du projet. Améliorer la pertinence de l’organisation Potentiel de mise en œuvre des politiques publiques

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Cole de la grh 17 mars 2009

École de la GRH17 mars 2009

L’évaluation, outil d’accompagnement du projet territorial

« Sarthe-Mayenne » 

de la protection judiciaire de la jeunesse


Les grands axes du projet
Les grands axes du projet

  • Améliorer la pertinence de l’organisation

    • Potentiel de mise en œuvre des politiques publiques

    • Réponse aux besoins des juridictions Le Mans et Laval

    • Totalité de la palette de réponses sur le territoire

  • Optimiser l’équipement

    • Mutualisation fonctions support 72-53

    • Organisation interdépartementale des placements judiciaires au pénal

    • Complémentarité Etat-CG et public-associatif


L impact rh c t mayenne
L’impact RH côté Mayenne

  • Mutualisation des foyers - Fermeture d’un FAE, à Mayenne

  • Interdépartementalité - Fermeture du site de la DDPJJ à Laval

  • La réorganisation territoriale concerne 29 agents sur 50 actuellement gérés (2 sites sur 4).

  • une majorité d’éducateurs

  • 60% titulaires et 40 % contractuels


Calendrier
calendrier

  • Annonce publique par le DIRPJJ

    • Le 2 décembre 2008

  • Date effective de réalisation

    • Le 1er septembre 2009



La gestion de l impact m diatique
La gestion de l’impact médiatique

  • Peu anticipation

  • L’appui du service de presse de la préfecture et du DIRPJJ

  • Une attitude ouverte à défaut d’être offensive

  • La presse écrite

  • Les interviews et la radio

  • Un outil essentiel : La fiche synthétique


Un plan de communication tr s anticip
Un plan de communication très anticipé

  • La présentation du projet aux élus et autorités départementales

  • Des présentations individuelles à tous les acteurs protection de l’enfance et protection judiciaire de la jeunesse

    • Un support écrit

    • Un ppt


Un volet social cons quent
Un volet social conséquent

  • Un plan d’accompagnement social

    • Entretiens individuels

    • Courriers individuels

    • Lettre de mission

    • Comité de suivi

    • Atelier CV

  • Un tableau de bord « RH » mensuel

  • Les relais hiérarchiques


Les entretiens individuels
Les entretiens individuels

  • Qui les conduit ?

  • Un droit pas une obligation

  • Possibilité de se faire accompagner

  • Informer et expliquer

  • Recenser les questions

  • Évaluer faisabilité projets


Les courriers individuels
Les courriers individuels

  • Une demande des agents

  • Une « notification » écrite individuelle des décisions de fermetures avec le calendrier

  • Un rappel de l’encadrement réglementaire


La lettre de mission au directeur du foyer
La lettre de mission au directeur du foyer

  • Rappel des missions générales

  • Objectif d’activité (réduit de 30%)

  • Impératifs en matière d’accompagnement social

  • Gestion patrimoniale

    Modification des objectifs fixés lors de l’entretien professionnel et support de la prochaine évaluation


L atelier cv
L’atelier CV

  • Accompagner positivement et activement les agents en recherche d’emploi (non titulaires)

  • Montage avec le pôle emploi de Laval

  • Séances débutants et perfectionnement

  • Gros succès


Le comit de suivi
Le comité de suivi

  • Dialogue de proximité

  • Représentants de l’administration, des agents et des organisations professionnelles

  • Organisation mensuelle et formalisée

  • Listage des questions et difficultés

  • Examens des situations individuelles (après accord des intéressés)


Le soutien hi rarchique
Le soutien hiérarchique

  • La commission interrégionale d’accompagnement des redéploiements

  • La cellule nationale

  • Une note nationale sur les redéploiements


Le tableau de bord
Le tableau de bord

  • Un outil de reporting social indispensable pour suivre le volet RH du projet

  • Des indicateurs qui permettent

    • d’évaluer la participation des agents au plan d’accompagnement social

    • de suivre l’évolution du climat social


Tdb participation des agents
TdB - participation des agents

  • Indicateurs

    • Nb d’entretien individuels

    • Nb d’interventions auprès de futurs employeurs

    • Nb d’agents ayant une solution


Tdb l absent isme
TdB - L’absentéisme

Un suivi à la loupe des absences et arrêts de travail

Exemple arrêts maladie :


Tdb nombre d instances paritaires
TdB - nombre d’instances paritaires

Permet de suivre et d’objectiver l’activité de l’administration

en matière de dialogue social

Exemple :


Tdb climat social g n ral
TdB - climat social général

  • Suivi attentif du taux de participation aux grèves


En conclusion
En conclusion

  • Une des conditions de la réussite d’une telle opération repose sur la qualité de sa préparation

  • Un dialogue social de qualité est indispensable

  • Savoir évaluer les outils mis en place


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