Le budget Chapitre 11

1. Le budgetChapitre 11

2. Chapitre 11 - Le budget • L’origine et la fonction du budget • Le processus budgétaire • Les styles budgétaires • Les défis de la gestion budgétaire • Les facteurs de succès du processus budgétaire

3. L’origine du budget • De l’ancien français «bougette». • Aux États-Unis, il a été utilisé d’abord dans les gouvernements. • En 1919, 44 des 48 états utilisaient un type de budget. • Avant 1920, il y a peu d’utilisation connue dans les entreprises. • Vers 1941, selon Fortune, 50% des plus grandes entreprises utilisaient un budget. • Vers, 1958, selon Fortune, presque toutes les plus grandes organisations utilisaient un budget.

4. La fonction du budget • Le budget est un outil servant à la planification et au contrôle. • Jusque vers 1970, le budget est principalement un outil de contrôle dans le cadre d’un système de suivi et de surveillance, dit de contrôle budgétaire. • Compte tenu des changements dans l’environnement économique des entreprises depuis 1970, le budget est de plus en plus un outil de planification dans un cadre de contrôle dit d’influence plutôt que de surveillance.

5. Le budget • Un plan d’action • Un plan financier • Un instrument de surveillance et de contrôle de gestion • Un engagement personnel • Une méthode de coordination des activités • Un moyen de communication des plans et des activités

6. Le processus budgétaire • L’ensemble des activités d’une entreprise menant au budget • Un processus de gestion qui prend peut prendre plusieurs semaines • Un moyen de responsabiliser les employés • Un moyen de gérer les employés • Un facteur de satisfaction des employés

7. Le processus budgétaire illustré

8. Les styles budgétaires • Deux styles marquant: • Le budget contractuel • Le budget d’orientation • Éléments caractérisant les pratiques budgétaires des entreprises: La participation des gestionnaires La transparence du processus budgétaire La rétroaction budgétaire L’utilisation des objectifs budgétaires L’évaluation des gestionnaires et de la rémunération

9. Les défis de la gestion budgétaire • L’incapacité de fixer des cibles appropriées • La sous-optimisation du processus • La manipulation des données • Les coûts des ressources élevés • La mauvaise gestion du processus.

10. Les facteurs de succès du processus budgétaire • Une structure organisationnelle solide • Des stratégies et des objectifs clairs • Une acceptation générale du processus budgétaire • Une vraie participation de la part des gestionnaires • Une recherche et une analyse sérieuse

11. L’avenir du budget • L’utilisation croissante de cibles étirées • La budgétisation par processus • L’intégration de cibles non budgétaires • La révision continue des prévisions

12. Les leçons à tirer de Pratt & Whitney Canada • Le budget est complètement intégré au processus de contrôle. • Le budget est un plan d’action. • Il existe des budgets à plusieurs niveaux: pour chacun des centres de coûts, puis consolidés par divisions. • Cet exercice annuel demande beaucoup de temps, en particulier de la mi-novembre à la mi-décembre, mais se poursuit toute l’année. • On contrôle le processus à l’aide de mesures qui permettent aux gestionnaires d’en suivre les étapes et de prévoir les problèmes avant qu’ils ne se posent. • Le processus budgétaire présente plusieurs défis, le défi principal étant celui de la communication.