1 / 30

Projektinhallinta ja työskentelytaidot 29.10.2009 Salon kansalaisopisto

Projektinhallinta ja työskentelytaidot 29.10.2009 Salon kansalaisopisto. FM, lehtori Iina-Maria Piilinen Humanistinen ammattikorkeakoulu. Projektit ja ryhmätyö. Ryhmädynamiikka projektityössä Toimiminen ryhmässä; roolit ja tekniikat

salome
Download Presentation

Projektinhallinta ja työskentelytaidot 29.10.2009 Salon kansalaisopisto

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Projektinhallinta ja työskentelytaidot 29.10.2009Salon kansalaisopisto FM, lehtori Iina-Maria Piilinen Humanistinen ammattikorkeakoulu

  2. Projektit ja ryhmätyö • Ryhmädynamiikka projektityössä • Toimiminen ryhmässä; roolit ja tekniikat • Vuorovaikutus ja sosiaaliset taidot osana projektinhallintaa • Viestintä projektinhallinnassa Tuntitehtävä: olemassa olevan tapahtuma-aihion kehittämistä projektinäkökulmasta Etätehtävä: Projektien verkostoitumiskartta – ketkä kaikki vaikuttavat projektissasi?

  3. Ryhmä on: • Joukko ihmisiä, jotka kommunikoivat toistuvasti toistensa kanssa. Ryhmä muodostuu niin vähäisestä määrästä ihmisiä, että jokainen voi kommunikoida face-to-face kontaktissa. ( Homans 1950)

  4. Milloin joukko ihmisiä muodostaa ryhmän? • Koko • Tarkoitus • Rajat • Säännöt • Vuorovaikutus • Työnjako • Roolit • Johtajuus

  5. Erilaisia ryhmiä • Perheryhmä • Harraste- ja vapaa-ajan ryhmät • Opintoryhmät • Työ- ja toimintaryhmät • Ihmissuhderyhmät • Terapiaryhmät

  6. Perustehtävä vs. oheistehtävä • Ryhmässä ihmisillä on kahdenlaista toimintaa • Työpaikan määräämän ulkoisen perustehtävän mukaista • Sopimusten mukaista ( kirjoitetut, sanalliset tai lausumattomat) • Se miksi ryhmä on perustettu • Kontrollointi

  7. Ryhmän sosiaalinen oheistehtävä • Ihmisten tarve elää omaa elämäänsä • Olla tunnustetusti päteviä yhteisön jäseniä • Muuttua ihmisinä vuorovaikutus-prosesseissa muiden kanssa • Huumori, oivallukset, luovuus • Molemmat tehtävät tärkeitä

  8. Kolme peruspyrkimystä ryhmässä • Vaikuttaa päätöksiin • Toisten jäsenten hyväksyntä • Toimia sovittujen sääntöjen ja muotoutuneiden normien mukaisesti

  9. Ryhmädynamiikka • Kenttä, johon kuuluu ryhmän jäsenten keskinäinen jännite • Voimavarat • Motiivit • Kiinnostukset • Tunteet • Toimii ja vaikuttaa näkymättömästi

  10. Ryhmädynamiikan liikkeelle panevia voimia ovat: • Tunnetilat • Impulssit • Sosiaaliset ärsykkeet • Ympäristö • Ristiriidat tavoitteista • Erilaiset ongelmat

  11. Ryhmän muodostumisen vaiheet • Ensimmäinen vaihe eli muotoutumisvaihe • Toinen vaihe kuohunta- eli konfliktivaihe • Kolmas vaihe yhteistoiminnan syntymisen vaihe • Neljäs vaihe kypsän toiminnan vaihe • Viides vaihe ryhmän hajoaminen

  12. Erilaisia ryhmän vuorovaikutusteorioita • K. Lewin • R. Bales • J.L. Moreno • A. Maslow • Ryhmätutkimuksen kukoistuskausi 1950-1970-luvuilla • Kriittinen vaihe 1980-1990-luvuilla

  13. Wilfred Bionin ryhmäjaottelu • Työryhmätila vs. perusolettamustila • Perusolettamustilassa ryhmä vastustaa kaikkia kehittymisvirikkeitä • Muuttumattomuus, jumitus • Riippuva ryhmä • Taistelu- ja pakoryhmä • Parinmuodostusryhmä • Yhtenäisyysryhmä

  14. Työskentelyn teho ryhmässä • Hävikki katoaa kun kaikki tietävät että …yksittäisen jäsenen työn tuloksellisuutta arvioidaan …muut voivat saada tietää tämän arvion …pitävät ryhmää tärkeänä itselleen …pitävät annettua tehtävää tärkeänä itselleen …pitävät omaa panostaan tehtävän suoritukseen ratkaisevana …pitävät tehtävää haastavan vaikeana mutta mahdollisena

  15. Ryhmäprosesseja • Viestintäprosessit jäsenten kesken (ryhmäkommunikaatio) • Jäsenten yhteistoimintaprosessit ( miten tehdään päätöksiä, miten ratkaistaan ongelmia?) • Jäsenten roolien muodostumisprosessit ( kuka johtaa, kyseenalaistetaanko johtajaa?) • Ryhmän normien ja tavoitteiden kehittymisprosessit

  16. Roolien synnystä • Vuorovaikutuksen ja dynamiikan aiheuttamaa • Määräytyy ryhmän tavoitteiden mukaan • Ensimmäisenä johtajan rooli • Ryhmän yhteinen päämäärä • Ryhmän kiinteys

  17. Erilaisia rooleja ryhmässä • Tehtävärooli • Työelämärooli • Perherooli • Yksilöllinen rooli • Asennerooli

  18. Erilaisia rooleja vuorovaikustilanteissa • Kollektiiviset ( sukupuoli, ikä, koko, rotu, ulkoinen olemus) • Sosiaaliset ( perustuvat sopimuksiin, opiskelija, opettaja, alainen, esimies, kuuntelija, puhuja) • Persoonalliset ( liittyy tunteita, kateellinen naapuri, rakastava kumppani jne.)

  19. Rooleista • Vastarooleja eli projektiivinen identifikaatio • Aluksi ryhmässä sterotyyppisiä, turvallisuuden kasvaessa muuttuvat joustavimmiksi • Toteutamme samoja rooleja ryhmästä toiseen • Eri ihmiset innostuvat eri vaiheissa ryhmän toimintaa

  20. Toimivan ryhmän tunnusmerkkejä • Kaikkia kuunnellaan, otetaan huomioon ja rohkaistaan osallistumaan • Pyritään kaikkia tyydyttäviin ratkaisuihin sekä yksimielisyyteen • Kehitetään toimintatapoja ja sopeudutaan uusiin tilanteisiin

  21. Toimivan ryhmän tunnusmerkkejä • Vuorovaikutus on riittävän avointa, monipuolista ja rakentavaa • Pyrkimys ymmärtää toistensa viestejä • Yhteiset tavoitteet ja sitoutuminen yhteisiin pelisääntöihin • On otettu vastaan ryhmän antamia rooleja

  22. Toimivan ryhmän tunnusmerkkejä • Työnjako ja roolit tulevat jäsenten kykyjen, kiinnostuksen ja koulutuksen perusteella • Palautetta osataan käsitellä ja siitä opitaan • Otetaan vastuuta ja ollaan motivoituneita • Riittävä kiinteys • Sisäiset ongelmat eivät ole suuria

  23. Erilaisia rooleja • Informaattori • Järjestelijä • Kriitikko • Johtaja • Hoitaja • Rohkaisija • Erotuomari • Sovittelija • Innoittaja

  24. Erilaisia rooleja • Jännityksen laukaisija • Toimeenpanija • Selittäjä • Kiusaaja • Hauskuttaja • Älykkö • Musta lammas • Seurailija • Syntipukki

  25. Ihannetiimin roolit Ruth Meredith Belbin mukaan • Keksijä • Tiedustelija • Tekijä • Takoja • Viimeistelijä • Arvioija • Diplomaatti • Kokoaja Testaa itsesi: http://www.fujitsuservices.fi/testit/tiimirooli/tiimiroolit.htm

  26. Belbinin tiimiluokitus • Keksijä ( omaperäinen ajattelija, uudet ideat, luovuus, ongelmanratkaisu, ajattelee moniin suuntiin) • Tiedustelija ( luova, vie asioita eteenpäin, ulospäin suuntautunut, suosittu) • Kokooja ( kurinalainen ja hallittu, osaa keskittyä tavoitteisiin, yhdistää tiimin)

  27. Belbinin tiimiroolit • Takoja ( suoritushakuinen, pitää haasteista ja haluaa tehdä tulosta) • Arvioija ( analysoi, arvioi ja puntaroi, on rauhallinen, omissa oloissaan, ajattelee puolueettomasti) • Diplomaatti ( tukee toisia, tekee yhteistyötä, haluaa hyvää koko tiimille)

  28. Belbinin tiimiroolit • Tekijä ( organisointikyvyt, järkevä, halu hoitaa homma) • Viimeistelijä ( tarkastaa yksityiskohdat, hieman turhantarkka) • Asiantuntija ( erinomainen omalla alallaan, on omistautunut asialleen)

  29. Belbinin tiimiluokitus • Tiimin jäsen toteuttaa näistä 1-2 roolia • Henkilön omat ominaisuudet ja tiimin tarve • Antaa mahdollisuuden keskustella ryhmän jäsenten toiminnasta loukkaamatta ihmistä • Henkilö toimii siitä roolista käsin minkä on valinnut, voisi toimia toisinkin • Kytkee tapahtumat toisiinsa, saa näkemään ryhmän merkityksen • Uusien toimintatapojen oppiminen

  30. Lähteet: • Reijo A. Kauppila : Vuorovaikutus ja sosiaaliset taidot, PS-kustannus, 2005 • Aku Kopakkala: Porukka, jengi, tiimi Ryhmädynamiikka ja siihen vaikuttaminen, Edita, 2005

More Related