eksploatacja zasob w informatycznych przedsi biorstwa
Download
Skip this Video
Download Presentation
Eksploatacja zasobów informatycznych przedsiębiorstwa

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 18

Eksploatacja zasobów informatycznych przedsiębiorstwa - PowerPoint PPT Presentation


  • 117 Views
  • Uploaded on

Eksploatacja zasobów informatycznych przedsiębiorstwa. Cz.2. Koszty funkcjonowania IT w przedsiębiorstwie. Zarządzanie finansowe IT. Koszty związane z IT (cykl życia). Koszt nabycia zasobów, Dobór elementów systemu, Bezpośrednie koszty nabycia, Dodatkowe koszty nabycia,

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Eksploatacja zasobów informatycznych przedsiębiorstwa' - salome


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
koszty zwi zane z it cykl ycia
Koszty związane z IT (cykl życia)
  • Koszt nabycia zasobów,
  • Dobór elementów systemu,
  • Bezpośrednie koszty nabycia,
  • Dodatkowe koszty nabycia,
  • Koszt utrzymania zasobów,
  • Bieżące koszty funkcjonowania,
  • Koszty awarii,
  • Koszt likwidacji zasobów.
koszty zwi zane z it alokacja
Koszty związane z IT (alokacja)
  • Koszty bezpośrednie,
  • Akwizycji,
  • Utrzymania,
  • Likwidacji,
  • Koszty pośrednie,
  • Koszty dodatkowe.
r d a informacji o finansach it
Źródła informacji o finansach IT
  • Księgowość
  • Zapisy księgowe,
  • Zestawienia,
  • Analizy,
  • Informacje wewnętrzne działu IT
  • Informacje do budżetowania IT,
  • Plany rozwojowe,
  • Sprawozdania.
ksi gowo podstawowe r d o informacji o kosztach
Księgowość – podstawowe źródło informacji o kosztach
  • Księgowość „klasyczna”,
  • Metoda MPK (Miejsce Powstawania Kosztów),
  • Metoda Cost Centers CC (Centra Kosztów),
  • Podejście Cost Carriers CCa (Nośniki Kosztów).
podej cie klasyczne
Podejście klasyczne
  • Koszty księgowane są w grupach kosztowych (konta analityczne) bez wyraźnego podziału na źródła kosztów,
  • Nie ma możliwości bezpośredniego określenia poziomu kosztów generowanych przez IT,
  • Tworzy się specjalne raporty wyszukujące i zestawiające odpowiednie koszty,
  • Często konieczne jest tworzenie dodatkowego oprogramowania (czasami „protez”) dla procesu tworzenia zestawień,
  • Często przenoszenie informacji do arkuszy kalkulacyjnych.
podej cie mpk
Podejście MPK
  • Oprócz księgowań „klasycznych” tworzy się zapisy na osobnych kontach (lub subkontach) zawierających informacje o MPK,
  • Różny poziom automatyzacji wykorzystania,
  • Łatwiejsze do analizy niż metoda klasyczna,
  • Pozwala na identyfikację źródła kosztu,
  • Przyspieszenie prac związanych z budżetowaniem.
metoda cost centers centra koszt w
Metoda Cost Centers (Centra Kosztów)
  • Całość systemu księgowego oparta na strukturze kosztowej,
  • Na każdym poziomie planu kont zaszyte są informacje o CC,
  • Obecnie często implementowana w systemach księgowych (klasy ERP),
  • Bardzo zbliżona do MPK (MPK to „krajowa” wersja Cost Centers).
podej cie cost carriers
Podejście Cost Carriers
  • Jest uszczegółowieniem podejścia Cost Centers,
  • Oprócz wyodrębniania centrów generujących koszty, prowadzi się analizę nośników kosztów,
  • Bardzo przydatne przy planowaniu budżetu oraz przy poszukiwaniu oszczędności.
bezp atne us ugi wewn trzne it
„Bezpłatne” usługi wewnętrzne IT???
  • Podejście: „…wykonają to pracownicy właśni, więc nie poniesie się żadnych kosztów…”
  • Powszechne podejście wielu polskich menedżerów,
  • Cytat z pracy dyplomowej studenta WZiE PG, 2004 rok,
  • Nie tylko dodatkowe prace zlecane własnym pracownikom generują koszty, ale również prace rutynowe, codzienne,
  • Koszty usług wewnętrznych są mierzalne i muszą być określane i kontrolowane.
analiza koszt w it przyk ad 1
Analiza kosztów IT – przykład (1)
  • Cele i założenia:
  • Poszukiwanie alternatywnych rozwiązań dla alokacji zasobów (zmniejszenie kosztów),
  • Wykazanie celowości (bądź jej brak) dla planowanych działań,
  • Analiza trzyletnia (określenie TCO „Total Cost of Ownership” na trzy najbliższe lata),
  • Ograniczenia:
  • Brak danych MPK, CC, CCa,
  • Brak dostępu do niektórych danych – utajnienie,
  • Wprowadzanie nowej struktury zarządzania,
  • Wdrażanie nowego systemu FK.
analiza koszt w it przyk ad 2
Analiza kosztów IT – przykład (2)
  • Dane wejściowe:
  • „Zrzuty” zapisów prowadzonych na klasycznych kontach księgowych (w formacie tekstowym) dotyczące lat poprzednich i okresów bieżących,
  • Informacje dodatkowe dotyczące finansów IT,
  • Projekt schematu zarządzania,
  • Wizja rozwoju i zmian planowanych w przedsiębiorstwie.
analiza koszt w it przyk ad 3
Analiza kosztów IT – przykład (3)
  • Przyjęta metoda postępowania:
  • Obróbka danych wejściowych,
  • Wygenerowanie zestawienia odpowiednich kosztów za lata ubiegłe oraz okresy bieżące,
  • Określenie poziomu kosztów bieżących,
  • Predykcja kosztów na najbliższe lata,
  • Określenie TCO na trzy lata,
  • Określenie alternatywnych wariantów alokacji zasobów i związanych z nimi kosztami,
  • Analiza wariantów rozwiązań,
  • Wnioski, zalecenia wspomagające proces decyzyjny.
analiza koszt w it przyk ad 6
Analiza kosztów IT – przykład (6)

Zestawienie ofert outsourcingu

ad