Eksploatacja zasob w informatycznych przedsi biorstwa
Download
1 / 18

Eksploatacja zasobów informatycznych przedsiębiorstwa - PowerPoint PPT Presentation


  • 116 Views
  • Uploaded on

Eksploatacja zasobów informatycznych przedsiębiorstwa. Cz.2. Koszty funkcjonowania IT w przedsiębiorstwie. Zarządzanie finansowe IT. Koszty związane z IT (cykl życia). Koszt nabycia zasobów, Dobór elementów systemu, Bezpośrednie koszty nabycia, Dodatkowe koszty nabycia,

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Eksploatacja zasobów informatycznych przedsiębiorstwa' - salome


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

Cz 2 koszty funkcjonowania it w przedsi biorstwie
Cz.2.Koszty funkcjonowania IT w przedsiębiorstwie

Zarządzanie finansowe IT


Koszty zwi zane z it cykl ycia
Koszty związane z IT (cykl życia)

  • Koszt nabycia zasobów,

  • Dobór elementów systemu,

  • Bezpośrednie koszty nabycia,

  • Dodatkowe koszty nabycia,

  • Koszt utrzymania zasobów,

  • Bieżące koszty funkcjonowania,

  • Koszty awarii,

  • Koszt likwidacji zasobów.


Koszty zwi zane z it alokacja
Koszty związane z IT (alokacja)

  • Koszty bezpośrednie,

  • Akwizycji,

  • Utrzymania,

  • Likwidacji,

  • Koszty pośrednie,

  • Koszty dodatkowe.


R d a informacji o finansach it
Źródła informacji o finansach IT

  • Księgowość

  • Zapisy księgowe,

  • Zestawienia,

  • Analizy,

  • Informacje wewnętrzne działu IT

  • Informacje do budżetowania IT,

  • Plany rozwojowe,

  • Sprawozdania.


Ksi gowo podstawowe r d o informacji o kosztach
Księgowość – podstawowe źródło informacji o kosztach

  • Księgowość „klasyczna”,

  • Metoda MPK (Miejsce Powstawania Kosztów),

  • Metoda Cost Centers CC (Centra Kosztów),

  • Podejście Cost Carriers CCa (Nośniki Kosztów).


Podej cie klasyczne
Podejście klasyczne

  • Koszty księgowane są w grupach kosztowych (konta analityczne) bez wyraźnego podziału na źródła kosztów,

  • Nie ma możliwości bezpośredniego określenia poziomu kosztów generowanych przez IT,

  • Tworzy się specjalne raporty wyszukujące i zestawiające odpowiednie koszty,

  • Często konieczne jest tworzenie dodatkowego oprogramowania (czasami „protez”) dla procesu tworzenia zestawień,

  • Często przenoszenie informacji do arkuszy kalkulacyjnych.


Podej cie mpk
Podejście MPK

  • Oprócz księgowań „klasycznych” tworzy się zapisy na osobnych kontach (lub subkontach) zawierających informacje o MPK,

  • Różny poziom automatyzacji wykorzystania,

  • Łatwiejsze do analizy niż metoda klasyczna,

  • Pozwala na identyfikację źródła kosztu,

  • Przyspieszenie prac związanych z budżetowaniem.


Metoda cost centers centra koszt w
Metoda Cost Centers (Centra Kosztów)

  • Całość systemu księgowego oparta na strukturze kosztowej,

  • Na każdym poziomie planu kont zaszyte są informacje o CC,

  • Obecnie często implementowana w systemach księgowych (klasy ERP),

  • Bardzo zbliżona do MPK (MPK to „krajowa” wersja Cost Centers).


Podej cie cost carriers
Podejście Cost Carriers

  • Jest uszczegółowieniem podejścia Cost Centers,

  • Oprócz wyodrębniania centrów generujących koszty, prowadzi się analizę nośników kosztów,

  • Bardzo przydatne przy planowaniu budżetu oraz przy poszukiwaniu oszczędności.


Bezp atne us ugi wewn trzne it
„Bezpłatne” usługi wewnętrzne IT???

  • Podejście: „…wykonają to pracownicy właśni, więc nie poniesie się żadnych kosztów…”

  • Powszechne podejście wielu polskich menedżerów,

  • Cytat z pracy dyplomowej studenta WZiE PG, 2004 rok,

  • Nie tylko dodatkowe prace zlecane własnym pracownikom generują koszty, ale również prace rutynowe, codzienne,

  • Koszty usług wewnętrznych są mierzalne i muszą być określane i kontrolowane.


Analiza koszt w it przyk ad 1
Analiza kosztów IT – przykład (1)

  • Cele i założenia:

  • Poszukiwanie alternatywnych rozwiązań dla alokacji zasobów (zmniejszenie kosztów),

  • Wykazanie celowości (bądź jej brak) dla planowanych działań,

  • Analiza trzyletnia (określenie TCO „Total Cost of Ownership” na trzy najbliższe lata),

  • Ograniczenia:

  • Brak danych MPK, CC, CCa,

  • Brak dostępu do niektórych danych – utajnienie,

  • Wprowadzanie nowej struktury zarządzania,

  • Wdrażanie nowego systemu FK.


Analiza koszt w it przyk ad 2
Analiza kosztów IT – przykład (2)

  • Dane wejściowe:

  • „Zrzuty” zapisów prowadzonych na klasycznych kontach księgowych (w formacie tekstowym) dotyczące lat poprzednich i okresów bieżących,

  • Informacje dodatkowe dotyczące finansów IT,

  • Projekt schematu zarządzania,

  • Wizja rozwoju i zmian planowanych w przedsiębiorstwie.


Analiza koszt w it przyk ad 3
Analiza kosztów IT – przykład (3)

  • Przyjęta metoda postępowania:

  • Obróbka danych wejściowych,

  • Wygenerowanie zestawienia odpowiednich kosztów za lata ubiegłe oraz okresy bieżące,

  • Określenie poziomu kosztów bieżących,

  • Predykcja kosztów na najbliższe lata,

  • Określenie TCO na trzy lata,

  • Określenie alternatywnych wariantów alokacji zasobów i związanych z nimi kosztami,

  • Analiza wariantów rozwiązań,

  • Wnioski, zalecenia wspomagające proces decyzyjny.




Analiza koszt w it przyk ad 6
Analiza kosztów IT – przykład (6)

Zestawienie ofert outsourcingu



ad