Actuating
Download
1 / 23

ACTUATING - PowerPoint PPT Presentation


  • 224 Views
  • Uploaded on

ACTUATING. Presented by: Nur Hasanah, SE, MSc. Actuating . Melaksanakan, menggerakkan, mengarahkan Pelaksanaan mencakup hal-hal berikut: Memberikan instruksi/perintah dan pengarahan. Memberikan motivasi atau semangat/dorongan kerja. Memberikan bimbingan dan pembinaan.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' ACTUATING' - sally


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
Actuating

ACTUATING

Presented by:

Nur Hasanah, SE, MSc


Actuating1
Actuating

  • Melaksanakan, menggerakkan, mengarahkan

  • Pelaksanaan mencakup hal-hal berikut:

  • Memberikan instruksi/perintah dan pengarahan.

  • Memberikan motivasi atau semangat/dorongan kerja.

  • Memberikan bimbingan dan pembinaan.





  • Supervisor mengkoordinasikan sistem kerjanya dengan memberikan umpan balik.

  • Umpan balik ini adalah untuk mempertahankan kuantitas atau kualitas hasil atau untuk mengubah hal-hal yang sedang terjadi (apakah dengan memotivasi atau memperbaiki kesalahan karyawan).

  • Umpan balik merupakan salah satu alat yang paling efektif yang dimiliki supervisor.


Umpan balik
Umpan Balik memberikan umpan balik.


Umpan balik formatif
Umpan Balik Formatif memberikan umpan balik.

  • Diberikan untuk mengubah kinerja.

  • Diberikan jika ingin mengarahkan kembali atau ingin memperbaiki kualitas kinerja karyawan.

  • Akan sangat efektif jika diberikan segera sebelum pelaksanaan pekerjaan berikutnya.

  • Jika umpan balik ini diberikan segera setelah pelaksanaan pekerjaan, ia sering dipandang sebagai kritik.

  • Apabila informasi yang sama diberikan segera sebelum pelaksanaan pekerjaan, ia akan dipandang sebagai saran positif yang sangat membantu.


Umpan balik motivasi
Umpan Balik Motivasi memberikan umpan balik.

  • Digunakan untuk mendorong orang agar bekerja lebih giat atau berkinerja lebih baik.

  • Digunakan jika ingin mempengaruhi kuantitas pekerjaan karyawan.

  • Diberikan segera pada saat karyawan masih memiliki ingatan segar mengenai hasil kerjanya.

  • Dampak positif umpan balik ini akan melemah jika pemberiannya ditunda agak lama.


  • Apabila kedua umpan balik itu digabung (“terima kasih ... – tetapi ...”), dampak positifnya akan melemah. Sebagian karyawan hanya mendengarkan hal-hal yang mendorong (“terima kasih”) dan melupakan perbaikan selanjutnya.

  • Sebagian yang lain mungkin hanya mendengar “tetapi” sehingga merasa dikritik.

  • Sebaiknya anda menggunakan kedua umpan balik itu pada saat yang berbeda dengan tujuan yang tidak serupa.


Sumber umpan balik
Sumber Umpan Balik – tetapi ...”), dampak positifnya akan melemah. Sebagian karyawan hanya mendengarkan hal-hal yang mendorong (“terima kasih”) dan melupakan perbaikan selanjutnya.

  • Karyawan umumnya memperoleh umpan balik kinerja mereka melalui berbagai sumber:

  • Perusahaan: kenaikan gaji, promosi, sistem insentif, laporan kerja, teguran (lisan atau tertulis)

  • Rekan kerja/teman sejawat: secara formal maupun tidak formal

  • Pekerjaan  jika mereka dapat mengetahui hasil pekerjaan yang mereka lakukan; apakah hasil itu baik atau jelek.


  • Supervisor merupakan sumber umpan balik yang paling penting bagi para karyawan.

  • Supervisor mewakili perusahaan dan memiliki wawasan lebih luas dibandingkan karyawan lain.

  • Supervisor berhubungan langsung dengan pekerjaan sehingga dapat memberikan umpan balik yang segera dan berarti bagi para karyawan.


Latihan memahami sistem kerja
Latihan Memahami Sistem Kerja bagi para karyawan.

  • Berikut ini disajikan komponen dari suatu pekerjaan. Untuk setiap uraian, tunjukkan apakah hal itu merupakan uraian kondisi kerja (K), proses kerja (P), hasil (H), umpan balik formatif (F) atau umpan balik motivasi (M).


  • Mengetik dengan kecepatan 65 kata/menit. bagi para karyawan.

  • Pujian atas pekerjaan yang dilaksanakan dengan baik.

  • Konsep tulisan tangan yang akan diketik.

  • Permintaan agar dalam pengetikan berikutnya diperhatikan jarak margin 1 cm lebih lebar.

  • Memeriksa setiap halaman ketik sebelum disampaikan.

  • Instruksi untuk menggunakan format tertentu dalam korespondensi.

  • Laporan yang diketik rapi dan bebas dari kesalahan eja.


Kegiatan supervisor
Kegiatan Supervisor bagi para karyawan.

  • Sebagaimana telah dikemukakan bahwa tanggung jawab utama seorang supervisor adalah mencapai hasil sebaik mungkin dengan mengkoordinasikan sistem kerjanya.

  • Koordinasi dapat dipandang sebagai istilah yang mewakili peranan supervisor. Para supervisor mengkoordinasikan pekerjaan karyawan dengan mengarahkan, melancarkan, memimpin dan mengendalikan.



  • Suatu pekerjaan mengharuskan adanya kegiatan supervisi yang lebih banyak ketimbang kegiatan tugas pada saat seseorang bergerak ke tingkat manajemen yang lebih tinggi.

  • Pekerjaan utama para manajer adalah melakukan supervisi suatu pekerjaan dan melakukan juga bagian dari pekerjaan itu. Akan tetapi, aspek terpenting dari pekerjaan manajer adalah melakukan supervisi.

  • Agar berhasil sebagai supervisor, seseorang harus mampu membeda-bedakan tugasnya dan menekankan aspek supervisi.


100 % lebih banyak ketimbang kegiatan tugas pada saat seseorang bergerak ke tingkat manajemen yang lebih tinggi.

Kegiatan Tugas

Kegiatan Supervisi

0 %

Manajer

Karyawan Biasa


Latihan mengidentifikasi supervisor
Latihan Mengidentifikasi Supervisor lebih banyak ketimbang kegiatan tugas pada saat seseorang bergerak ke tingkat manajemen yang lebih tinggi.

  • Berikut ini disampaikan sejumlah kegiatan. Tugas anda adalah menempatkan huruf S di belakang uraian pernyataan yang menggambarkan kegiatan supervisi dan huruf T di belakang pekerjaan yang menggambarkan kegiatan tugas.


  • Menjelaskan kepada seorang karyawan tentang mengapa ia menerima kenaikan upah.

  • Menggantikan salah seorang karyawan yang kebetulan tidak masuk kerja.

  • Melakukan sebagian pekerjaan yang dapat menunda proyek secara keseluruhan .

  • Menyortir surat masuk bagi unit kerja anda.

  • Memberitahu cara pemecahan masalah yang ditanyakan salah seorang karyawan baru.

  • Memberitahu cara pemecahan masalah yang ditanyakan salah seorang karyawan yang telah berpengalaman.


  • Membantu salah seorang karyawan yang tertinggal dalam pelaksanaan pekerjaan.

  • Menyelenggarakan pertemuan untuk menjelaskan suatu prosedur baru bagi karyawan anda.

  • Bertemu dengan salah seorang karyawan yang meminta nasihat anda untuk memecahkan masalah pribadinya.

  • Memutuskan apakah anda memerlukan tambahan tenaga untuk menyelesaikan suatu proyek.

  • Bertemu dengan salah seorang karyawan yang menyampaikan keluhan tentang perlakuan perusahaan terhadapnya.


  • Mengumumkan prosedur baru yang akan mempercepat penyelesaian pekerjaan.

  • Mengambil format baru untuk keperluan mengidentifikasi pengeluaran biaya bagi para karyawan.

  • Memperbaiki kursi di tempat kerja anda.

  • Bertemu dengan supervisor lain untuk mengkoordinasikan pelaksanaan jadwal liburan lebaran bagi para karyawan.

  • Memberikan penyuluhan kepada seorang karyawan baru yang telah tiga kali datang terlambat.

  • Menyiapkan laporan produksi yang dihasilkan unit kerja anda.

  • Mengarahkan karyawan untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan standar.