Een calamiteitenplan voor het archief een ervaring uit de praktijk
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 17

Een calamiteitenplan voor het archief. Een ervaring uit de praktijk. PowerPoint PPT Presentation


  • 65 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Een calamiteitenplan voor het archief. Een ervaring uit de praktijk. KAPA-vergadering 28-01-2009 Willy Van de Vijver Stadsarchivaris. Schepenhuis – juli 1914. Schepenhuis – oktober 1914. 1. Historiek. Fase 1: “Wie redt wat ?” proefproject Antwerpseen Mechelse erfgoedinstellingen (2005)

Download Presentation

Een calamiteitenplan voor het archief. Een ervaring uit de praktijk.

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Een calamiteitenplan voor het archief een ervaring uit de praktijk

Een calamiteitenplan voor het archief.Een ervaring uit de praktijk.

KAPA-vergadering 28-01-2009

Willy Van de Vijver

Stadsarchivaris


Schepenhuis juli 1914

Schepenhuis – juli 1914


Schepenhuis oktober 1914

Schepenhuis – oktober 1914


1 historiek

1. Historiek

Fase 1: “Wie redt wat ?” proefproject Antwerpseen Mechelse erfgoedinstellingen (2005)

  • Introductie principes

  • Opmaak basisplan


Een calamiteitenplan voor het archief een ervaring uit de praktijk

Fase 2: Vervolgproject Mechelen (2005-2008)

  • verfijnen en uitbreiden basisdocumenten

  • Praktische uitwerking

  • Opleiding en sensibilisering


Een calamiteitenplan voor het archief een ervaring uit de praktijk

Fase 3: Preventienetwerk Mechelen (2008 - )

samenvoeging ECCE Groep Mechelen (2007-2008)

Praktische uitwerking

Opleiding en sensibilisering


2 bezint eer ge begint risico analyse

2. “Bezint eer ge begint”: Risico-analyse

  • In kaart brengen potentiële risico’s

  • Weging van de risico’s d.m.v.‘Kans*Effect’ - methode


3 basisdocumenten

3. Basisdocumenten

Commitment-document (t.a.v. partners en stedelijk beleid)

Info gebouw en uitrusting- plattegronden- voorzieningen EGW-bekabeling- bewaring gevaarlijke stoffen- …


Een calamiteitenplan voor het archief een ervaring uit de praktijk

Contactlijsten personeel & externen

- doel : ‘kettinglijst’- externen: externe hulpverleners, restaurateurs, firma’s transport en opslag, enz.

Prioriteitenlijsten evacuatie

Info ‘Eerste noodmaatregelen’

Lijsten noodmaterialen


4 naar de praktijk

4. Naar de praktijk

  • Verspreiding basisinformatie- eigen archiefdienst- partnerinstellingen- politie- brandweer

  • Samenstelling externe hulpverleningsteams


Een calamiteitenplan voor het archief een ervaring uit de praktijk

  • Opleiding hulpverleners:workshops en plaatsbezoeken

  • Binnen het netwerk: - uitwisselen info en ervaringen- afstemmen basisdocumenten- plaatsbezoeken


Een calamiteitenplan voor het archief een ervaring uit de praktijk

  • Nog (veel) te doen:- ‘Table Top’-oefeningen

    -‘Live’ praktijkoefeningen- Uitgewerkte draaiboeken/scenario’s per type noodgeval- ….


5 tips

5. TIPS

Zoek bondgenoten/lotgenoten(andere archieven, EG-instellingen, EG-cellen, politie, brandweer, enz.)en bouw een netwerk opof sluit aan bij een bestaand netwerk

Zorg voor regelmaat

Stel een coördinator aan


Een calamiteitenplan voor het archief een ervaring uit de praktijk

  • Praktijk creëert kennis en betrokkenheid“Learning-by-doing”

  • Calamiteitenplan is NOOIT af, vraagt continue aandacht

  • Leestip :

  • Marja Peek en Ton Cremers, Handleiding voor het maken van een calamiteitenplan voor collectiebeherende instellingen, ICN, 2003

  • Deze handleiding is te downloaden op :

  • http://www.icn.nl/bibliotheek/publicaties/pub-handleiding-maken-calamiteitenplan


  • Login