Een calamiteitenplan voor het archief een ervaring uit de praktijk
Download
1 / 17

Een calamiteitenplan voor het archief. Een ervaring uit de praktijk. - PowerPoint PPT Presentation


  • 93 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Een calamiteitenplan voor het archief. Een ervaring uit de praktijk. KAPA-vergadering 28-01-2009 Willy Van de Vijver Stadsarchivaris. Schepenhuis – juli 1914. Schepenhuis – oktober 1914. 1. Historiek. Fase 1: “Wie redt wat ?” proefproject Antwerpseen Mechelse erfgoedinstellingen (2005)

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha

Download Presentation

Een calamiteitenplan voor het archief. Een ervaring uit de praktijk.

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Een calamiteitenplan voor het archief een ervaring uit de praktijk
Een calamiteitenplan voor het archief.Een ervaring uit de praktijk.

KAPA-vergadering 28-01-2009

Willy Van de Vijver

Stadsarchivaris




1 historiek
1. Historiek

Fase 1: “Wie redt wat ?” proefproject Antwerpseen Mechelse erfgoedinstellingen (2005)

  • Introductie principes

  • Opmaak basisplan


Een calamiteitenplan voor het archief een ervaring uit de praktijk

Fase 2: Vervolgproject Mechelen (2005-2008)

  • verfijnen en uitbreiden basisdocumenten

  • Praktische uitwerking

  • Opleiding en sensibilisering


Een calamiteitenplan voor het archief een ervaring uit de praktijk

Fase 3: Preventienetwerk Mechelen (2008 - )

samenvoeging ECCE Groep Mechelen (2007-2008)

Praktische uitwerking

Opleiding en sensibilisering


2 bezint eer ge begint risico analyse
2. “Bezint eer ge begint”: Risico-analyse

  • In kaart brengen potentiële risico’s

  • Weging van de risico’s d.m.v.‘Kans*Effect’ - methode


3 basisdocumenten
3. Basisdocumenten

Commitment-document (t.a.v. partners en stedelijk beleid)

Info gebouw en uitrusting- plattegronden- voorzieningen EGW-bekabeling- bewaring gevaarlijke stoffen- …


Een calamiteitenplan voor het archief een ervaring uit de praktijk

Contactlijsten personeel & externen

- doel : ‘kettinglijst’- externen: externe hulpverleners, restaurateurs, firma’s transport en opslag, enz.

Prioriteitenlijsten evacuatie

Info ‘Eerste noodmaatregelen’

Lijsten noodmaterialen


4 naar de praktijk
4. Naar de praktijk

  • Verspreiding basisinformatie- eigen archiefdienst- partnerinstellingen- politie- brandweer

  • Samenstelling externe hulpverleningsteams


Een calamiteitenplan voor het archief een ervaring uit de praktijk

  • Opleiding hulpverleners:workshops en plaatsbezoeken

  • Binnen het netwerk: - uitwisselen info en ervaringen- afstemmen basisdocumenten- plaatsbezoeken


Een calamiteitenplan voor het archief een ervaring uit de praktijk

  • Nog (veel) te doen:- ‘Table Top’-oefeningen

    -‘Live’ praktijkoefeningen- Uitgewerkte draaiboeken/scenario’s per type noodgeval- ….


5 tips
5. TIPS

Zoek bondgenoten/lotgenoten(andere archieven, EG-instellingen, EG-cellen, politie, brandweer, enz.)en bouw een netwerk opof sluit aan bij een bestaand netwerk

Zorg voor regelmaat

Stel een coördinator aan


Een calamiteitenplan voor het archief een ervaring uit de praktijk

  • Praktijk creëert kennis en betrokkenheid“Learning-by-doing”

  • Calamiteitenplan is NOOIT af, vraagt continue aandacht

  • Leestip :

  • Marja Peek en Ton Cremers, Handleiding voor het maken van een calamiteitenplan voor collectiebeherende instellingen, ICN, 2003

  • Deze handleiding is te downloaden op :

  • http://www.icn.nl/bibliotheek/publicaties/pub-handleiding-maken-calamiteitenplan


ad
  • Login