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Denis Wachsmuth Channel Account Manager DACH Rudolf Diesel Str. 7 35440 Linden - PowerPoint PPT Presentation


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Dokumenten-Eingangsverarbeitung. mit. Denis Wachsmuth Channel Account Manager DACH Rudolf Diesel Str. 7 35440 Linden. FormScape 3.4 Enterprise Edition. Wussten Sie, dass in einem Unternehmen durchschnittlich 19 Kopien jedes Dokuments gemacht werden

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Presentation Transcript
Denis wachsmuth channel account manager dach rudolf diesel str 7 35440 linden

Dokumenten-Eingangsverarbeitung

mit

Denis Wachsmuth

Channel Account Manager DACH

Rudolf Diesel Str. 7

35440 Linden

FormScape 3.4 EnterpriseEdition


  • Wussten Sie, dass in einem Unternehmen durchschnittlich

  • 19 Kopien jedes Dokuments gemacht werden

  • ca. 20€ für Arbeitszeit zur Ablage eines Dokuments aufgewendet werden

  • Das Auffinden eines falsch abgelegten Dokuments 120€ kostet

  • 25 Stunden für das Wiederherstellen verloren gegangener Dokumente investiert werden.

  • Quelle: PWC 2004

  •  das lässt sich verhindern!

FormScape 3.4 Enterprise Edition


Die traditionelle l sung

Dokumenten

Erstellung

Dokumenten

Ablage

Dokumenten

Workflow

Dokumente

aus Bausteinen

Eingangs-

verarbeitung

Output

Management

Archiv-

systeme

Workflow-

Systeme

Textverarbeitung

MS-Word

OCR

Systeme

Die traditionelle Lösung


  • Traditionell hat man im Unternehmen eine Applikation für jede Aufgabe, die Businessprozesse betrifft. Dies ist in der Regel mit hohen Kosten und langen Implementierungszeiten verbunden.

  • FormScape 3.4 stellt eine allgemeine Lösung innerhalb und außerhalb des ERP-Systems dar.

  • Unsere zentralisierte, webbasierende Lösung verringert sowohl die Kosten als auch die Implementierungszeiten.

  • FormScape 3.4 richtet sich nach dem SOA-Prinzip an Ihren Geschäftsprozessen aus. Dies gibt Ihnen eine höhere Flexibilität in Ihren Geschäftsprozessen.


  • Vor allem bei der Bearbeitung von Ausnahmefällen kann die Produktivität gesteigert werden.

  • Insbesondere bei der Bearbeitung von Ausnahmefällen trägt FormScape 3.4 zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität bei.

  • Die Geschäftsleitung kann sich nur mittels sekunden-aktuellen Dokumenten ein zutreffendes Bild der aktuellen Situation machen. FormScape 3.4 ermöglicht es, solche Dokumente innerhalb des ERP-Systems sichtbar zu


Die formscape 3 4 vision
Die FormScape 3.4 Vision Produktivität gesteigert werden.

Dokumente

aus Bausteinen

Eingangs

Verarbeitung

Dokumenten

Erstellung

Dokumenten

Ablage

Dokumenten

Workflow

FormScape 3.4 Enterprise Edition


Unsere Kernfunktionalitäten: Produktivität gesteigert werden.

OCR: Eingangsverarbeitung. Umwandeln der eingescannten Belege bis zur Positionsebene im strukturierten Text und XML Daten.

Responder: Webbasiertes, frei grafisch programmierbares Benutzerinterface zur Nachbearbeitung und als Workflow-Komponente. Benutzerdefinierte Erstellung von Dokumenten aus Textbausteinen

Presenter & Reprint: Dokumentenablage als Zwischenspeicher zum späteren Nachdruck.

Ausgabe: Generierung von Ausdrucken und Datenumwandlung der ERP-Rohdaten.


Die hauptanforderungen im gesch ftsprozess
Die Hauptanforderungen im Geschäftsprozess Produktivität gesteigert werden.

Anwendungen

z.B. SAP R3

Geschäftliche Nutzer

Geschäftsprozesse


Server Produktivität gesteigert werden.

Alle FormScape 3.4 Dienste werden auf einem zentralen Server ausgeführt. Auf diesen Server greifen sowohl die Benutzer als auch das ERP-System zu. Selbstverständlich sind die Verteilung der Dienste auf mehrere Maschinen sowie Skalierung und Server in Niederlassungen möglich; dabei kann –sofern gewünscht- FormScape 3.4 stets zentral verwaltet werden.


Mit FormScape 3.4 wird der komplette Lebenszyklus der Geschäftsdokumente abgebildet.

  • Eingangsverarbeitung mit Texterkennung, Abgleich mit den ERP-Datenbanken und Weitergabe an den ERP-Workflow.

  • Berücksichtigung von Ausnahmefällen der Eingangsverarbeitung bei schlecht lesbaren oder selten vorkommenden Dokumente.

  • Workflow- und Genehmigungsprozesse.


  • Interaktives Erstellen von Dokumenten aus individualisierten Textbausteinen.

  • Automatische Dokumentengenerierung aus ERP- Rohdaten. Schnelle und einfache Formularentwicklung mittels grafischem Developer.

  • Konvertierung von Daten in unterschiedliche Formate.

  • Datenaustausch zwischen Datenbanken und anderen Systemen mittels XML, CSV, festen Feldlängen, etc.


Der l ckenlose lebenszyklus ihrer dokumente
Der lückenlose Lebenszyklus Ihrer Dokumente Textbausteinen.

Kommunizieren &

Webzugriff

Verteilen &

Freigeben

FormScape V3.4

Überprüfen

Erstellen

Zusammenführen

&

Verknüpfen

Dokumente

ausgeben

Dokumente

erfassen


Ihre vorteile durch formscape 3 4 enterprise edition
Ihre Vorteile durch FormScape 3.4 Enterprise Edition Textbausteinen.

  • Erfassen des gesamten Lebenszyklus eines Dokumentes, um so die Interaktion mit dem Nutzer zu verbessern und eine höhere Produktivität zu erreichen

    • Workflow und Genehmigungsprozesse

    • Erfassung und Überprüfung von Dokumenten

    • Zusammenstellen und Voranzeige von Dokumenten

  • Einführung von adaptierten regulativen Prozessen schafft Risikominimierung und bessere Kontrolle

    • Prüfung und Erfassung von Prozessaktivitäten und Änderungen

    • Die Integration erfolgt auf Transaktionsebene

  • Die Ausweitung der unternehmensweiten Architektur reduziert die Kosten und erhöht den ROI

    • Eine Architektur, ein Produkt

    • Applikations-, Lifecycle- & Deploymentmanagement


Einsatz innerhalb des lebenszyklus eines dokuments
Einsatz innerhalb des Lebenszyklus eines Dokuments Textbausteinen.

Kommunizieren &

Webzugriff

Verteilen

FormScape V3.4

Überprüfen

Erstellen

Zusammenführen

&

Verknüpfen

Dokumente

ausgeben

Dokumente

erfassen


Erfassen berpr fen
Erfassen & Überprüfen Textbausteinen.


Erfassen der eing nge bersicht
Erfassen der Eingänge – Übersicht Textbausteinen.

TIF-Datei

Überprüfung / Genehmigung

FormScape 3.4Ordner

Scanner

Fax

Ihr Web Browser

Anwendungsumfeld

Email


Dokumentenerfassung Textbausteinen.

Die Dokumente können in allen gängigen Grafik-Formaten empfangen und verarbeitet werden.

Nach der Texterkennung werden die Dokumente den jeweils zuständigen Prozessen übergeben.


Intelligente dokumenterkennung
Intelligente Dokumenterkennung Textbausteinen.

strukturiert

teil-strukturiert

Unicode

mehrseitig


Erfassung berpr fung
Erfassung & Überprüfung Textbausteinen.


Hier sieht man die FormScape 3.4 Presenter-Benutzeroberfläche.

Es wurden zwei gescannte Batches gefunden. Diese Batches können

automatisch oder manuell zur Weiterverarbeitung freigegeben werden


FormScape 3.4 kann die Dokumente anhand von Leerseiten, Barcodes oder ähnlichem unterscheiden. Alternativ kann der Sachbearbeiter gescannte Dokumente manuell auftrennen.


Erfassen berpr fen1
Erfassen & Überprüfen Barcodes oder ähnlichem unterscheiden. Alternativ kann der Sachbearbeiter gescannte Dokumente manuell auftrennen.


Leistungsstarke optische zeichenerkennung
Leistungsstarke optische Zeichenerkennung Barcodes oder ähnlichem unterscheiden. Alternativ kann der Sachbearbeiter gescannte Dokumente manuell auftrennen.

Überschrift

Positions-ebene

Für die Bearbeitung müssen Positionen definiert werden, um notwendige Informationen auslesen zu können


Mittels des Template-Generators können der Texterkennungseinheit die Positionen der relevanten Felder mitgeteilt werden. Dies ist einfach und schnell zu erlernen und muss von keiner EDV-Fachkraft ausgeführt werden.


Down to line item detail
Down to Line Item Detail Texterkennungseinheit die Positionen der relevanten Felder mitgeteilt werden. Dies ist einfach und schnell zu erlernen und muss von keiner EDV-Fachkraft ausgeführt werden.

Der nächste Schritt: die Erfassung der Positionen des Dokuments.


Erfassen berpr fen2
Erfassen & Überprüfen Texterkennungseinheit die Positionen der relevanten Felder mitgeteilt werden. Dies ist einfach und schnell zu erlernen und muss von keiner EDV-Fachkraft ausgeführt werden.


Search expressions for dynamic capture
Search Expressions for Dynamic Capture Texterkennungseinheit die Positionen der relevanten Felder mitgeteilt werden. Dies ist einfach und schnell zu erlernen und muss von keiner EDV-Fachkraft ausgeführt werden.

Daten können anhand ihres Formats erkannt werden. Hier im Beispiel eines Datums.


Erfassen berpr fen3
Erfassen & Überprüfen Texterkennungseinheit die Positionen der relevanten Felder mitgeteilt werden. Dies ist einfach und schnell zu erlernen und muss von keiner EDV-Fachkraft ausgeführt werden.


Das webbasierte Benutzerinterface bietet allen Anwendern einen komfortablen Zugriff ohne Softwareinstallation auf den Arbeitsplätzen. Unter anderem kann hier ein Dokument nachindiziert oder genehmigt werden.


Erfassen berpr fen4
Erfassen & Überprüfen einen komfortablen Zugriff ohne Softwareinstallation auf den Arbeitsplätzen. Unter anderem kann hier ein Dokument nachindiziert oder genehmigt werden.


Copy und Paste aus einer Grafik: einen komfortablen Zugriff ohne Softwareinstallation auf den Arbeitsplätzen. Unter anderem kann hier ein Dokument nachindiziert oder genehmigt werden.

Texte aus gescannten Dokumenten können in beliebige Microsoft Office- Applikationen eingefügt werden.


H here produktivit t
Höhere Produktivität einen komfortablen Zugriff ohne Softwareinstallation auf den Arbeitsplätzen. Unter anderem kann hier ein Dokument nachindiziert oder genehmigt werden.

  • Die Recherche von Texten in gescannten Dokumenten erhöht die Produktivität für die tägliche Arbeit mit komplexen Dokumenten

  • Das Kopieren & Einfügen von grafischen Texten rationalisiert den Umgang mit Ausnahmefällen und minimiert Eingabefehler

  • Die dynamische Datenerfassung von grafischen Texten optimiert die Erkennung von Dokumenten und verringert Ausnahmefälle

  • Die dynamische Mustererkennung präzisiert die Informationserfassung, minimiert die Fehlerrate und automatisiert die Prozesse

  • Die automatisierte Übertragung erhöht die Effizienz und minimiert menschliche Eingriffe


Produktiver umgang mit ausnahmef llen
Produktiver Umgang mit Ausnahmefällen einen komfortablen Zugriff ohne Softwareinstallation auf den Arbeitsplätzen. Unter anderem kann hier ein Dokument nachindiziert oder genehmigt werden.

  • Zugang zu allen Dokumenten ermöglicht den vollkommenen operationalen Überblick

  • Die Verbindung zusammengehörender Dokumente erlaubt dem Endverbraucher entsprechende Dokumente schneller zu finden

  • Ausnahmefälle können wahlweise innerhalb oder außerhalb der Geschäftsanwendung behandelt werden

  • Zusätzliche Informationen zu den Dokumenten können über einen Web Browser erfasst werden, was wiederum die Produktivität erhöht


Noch fragen
Noch Fragen? einen komfortablen Zugriff ohne Softwareinstallation auf den Arbeitsplätzen. Unter anderem kann hier ein Dokument nachindiziert oder genehmigt werden.

  • Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Sollten Sie noch Fragen haben, kontaktieren sie uns:

  • Vertrieb:Denis [email protected]

  • Tel: 06403/7785-310

  • Technik:Dirk [email protected]

  • Tel: 06403/7785-312


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