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Denis Wachsmuth Channel Account Manager DACH Rudolf Diesel Str. 7 35440 Linden PowerPoint PPT Presentation


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Dokumenten-Eingangsverarbeitung. mit. Denis Wachsmuth Channel Account Manager DACH Rudolf Diesel Str. 7 35440 Linden. FormScape 3.4 Enterprise Edition. Wussten Sie, dass in einem Unternehmen durchschnittlich 19 Kopien jedes Dokuments gemacht werden

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Denis Wachsmuth Channel Account Manager DACH Rudolf Diesel Str. 7 35440 Linden

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Presentation Transcript


Denis wachsmuth channel account manager dach rudolf diesel str 7 35440 linden

Dokumenten-Eingangsverarbeitung

mit

Denis Wachsmuth

Channel Account Manager DACH

Rudolf Diesel Str. 7

35440 Linden

FormScape 3.4 EnterpriseEdition


Denis wachsmuth channel account manager dach rudolf diesel str 7 35440 linden

  • Wussten Sie, dass in einem Unternehmen durchschnittlich

  • 19 Kopien jedes Dokuments gemacht werden

  • ca. 20€ für Arbeitszeit zur Ablage eines Dokuments aufgewendet werden

  • Das Auffinden eines falsch abgelegten Dokuments 120€ kostet

  • 25 Stunden für das Wiederherstellen verloren gegangener Dokumente investiert werden.

  • Quelle: PWC 2004

  •  das lässt sich verhindern!

FormScape 3.4 Enterprise Edition


Die traditionelle l sung

Dokumenten

Erstellung

Dokumenten

Ablage

Dokumenten

Workflow

Dokumente

aus Bausteinen

Eingangs-

verarbeitung

Output

Management

Archiv-

systeme

Workflow-

Systeme

Textverarbeitung

MS-Word

OCR

Systeme

Die traditionelle Lösung


Denis wachsmuth channel account manager dach rudolf diesel str 7 35440 linden

  • Traditionell hat man im Unternehmen eine Applikation für jede Aufgabe, die Businessprozesse betrifft. Dies ist in der Regel mit hohen Kosten und langen Implementierungszeiten verbunden.

  • FormScape 3.4 stellt eine allgemeine Lösung innerhalb und außerhalb des ERP-Systems dar.

  • Unsere zentralisierte, webbasierende Lösung verringert sowohl die Kosten als auch die Implementierungszeiten.

  • FormScape 3.4 richtet sich nach dem SOA-Prinzip an Ihren Geschäftsprozessen aus. Dies gibt Ihnen eine höhere Flexibilität in Ihren Geschäftsprozessen.


Denis wachsmuth channel account manager dach rudolf diesel str 7 35440 linden

  • Vor allem bei der Bearbeitung von Ausnahmefällen kann die Produktivität gesteigert werden.

  • Insbesondere bei der Bearbeitung von Ausnahmefällen trägt FormScape 3.4 zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität bei.

  • Die Geschäftsleitung kann sich nur mittels sekunden-aktuellen Dokumenten ein zutreffendes Bild der aktuellen Situation machen. FormScape 3.4 ermöglicht es, solche Dokumente innerhalb des ERP-Systems sichtbar zu


Die formscape 3 4 vision

Die FormScape 3.4 Vision

Dokumente

aus Bausteinen

Eingangs

Verarbeitung

Dokumenten

Erstellung

Dokumenten

Ablage

Dokumenten

Workflow

FormScape 3.4 Enterprise Edition


Denis wachsmuth channel account manager dach rudolf diesel str 7 35440 linden

Unsere Kernfunktionalitäten:

OCR: Eingangsverarbeitung. Umwandeln der eingescannten Belege bis zur Positionsebene im strukturierten Text und XML Daten.

Responder: Webbasiertes, frei grafisch programmierbares Benutzerinterface zur Nachbearbeitung und als Workflow-Komponente. Benutzerdefinierte Erstellung von Dokumenten aus Textbausteinen

Presenter & Reprint: Dokumentenablage als Zwischenspeicher zum späteren Nachdruck.

Ausgabe: Generierung von Ausdrucken und Datenumwandlung der ERP-Rohdaten.


Die hauptanforderungen im gesch ftsprozess

Die Hauptanforderungen im Geschäftsprozess

Anwendungen

z.B. SAP R3

Geschäftliche Nutzer

Geschäftsprozesse


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Server

Alle FormScape 3.4 Dienste werden auf einem zentralen Server ausgeführt. Auf diesen Server greifen sowohl die Benutzer als auch das ERP-System zu. Selbstverständlich sind die Verteilung der Dienste auf mehrere Maschinen sowie Skalierung und Server in Niederlassungen möglich; dabei kann –sofern gewünscht- FormScape 3.4 stets zentral verwaltet werden.


Denis wachsmuth channel account manager dach rudolf diesel str 7 35440 linden

Mit FormScape 3.4 wird der komplette Lebenszyklus der Geschäftsdokumente abgebildet.

  • Eingangsverarbeitung mit Texterkennung, Abgleich mit den ERP-Datenbanken und Weitergabe an den ERP-Workflow.

  • Berücksichtigung von Ausnahmefällen der Eingangsverarbeitung bei schlecht lesbaren oder selten vorkommenden Dokumente.

  • Workflow- und Genehmigungsprozesse.


Denis wachsmuth channel account manager dach rudolf diesel str 7 35440 linden

  • Interaktives Erstellen von Dokumenten aus individualisierten Textbausteinen.

  • Automatische Dokumentengenerierung aus ERP- Rohdaten. Schnelle und einfache Formularentwicklung mittels grafischem Developer.

  • Konvertierung von Daten in unterschiedliche Formate.

  • Datenaustausch zwischen Datenbanken und anderen Systemen mittels XML, CSV, festen Feldlängen, etc.


Der l ckenlose lebenszyklus ihrer dokumente

Der lückenlose Lebenszyklus Ihrer Dokumente

Kommunizieren &

Webzugriff

Verteilen &

Freigeben

FormScape V3.4

Überprüfen

Erstellen

Zusammenführen

&

Verknüpfen

Dokumente

ausgeben

Dokumente

erfassen


Ihre vorteile durch formscape 3 4 enterprise edition

Ihre Vorteile durch FormScape 3.4 Enterprise Edition

  • Erfassen des gesamten Lebenszyklus eines Dokumentes, um so die Interaktion mit dem Nutzer zu verbessern und eine höhere Produktivität zu erreichen

    • Workflow und Genehmigungsprozesse

    • Erfassung und Überprüfung von Dokumenten

    • Zusammenstellen und Voranzeige von Dokumenten

  • Einführung von adaptierten regulativen Prozessen schafft Risikominimierung und bessere Kontrolle

    • Prüfung und Erfassung von Prozessaktivitäten und Änderungen

    • Die Integration erfolgt auf Transaktionsebene

  • Die Ausweitung der unternehmensweiten Architektur reduziert die Kosten und erhöht den ROI

    • Eine Architektur, ein Produkt

    • Applikations-, Lifecycle- & Deploymentmanagement


Einsatz innerhalb des lebenszyklus eines dokuments

Einsatz innerhalb des Lebenszyklus eines Dokuments

Kommunizieren &

Webzugriff

Verteilen

FormScape V3.4

Überprüfen

Erstellen

Zusammenführen

&

Verknüpfen

Dokumente

ausgeben

Dokumente

erfassen


Erfassen berpr fen

Erfassen & Überprüfen


Erfassen der eing nge bersicht

Erfassen der Eingänge – Übersicht

TIF-Datei

Überprüfung / Genehmigung

FormScape 3.4Ordner

Scanner

Fax

Ihr Web Browser

Anwendungsumfeld

Email


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Dokumentenerfassung

Die Dokumente können in allen gängigen Grafik-Formaten empfangen und verarbeitet werden.

Nach der Texterkennung werden die Dokumente den jeweils zuständigen Prozessen übergeben.


Intelligente dokumenterkennung

Intelligente Dokumenterkennung

strukturiert

teil-strukturiert

Unicode

mehrseitig


Erfassung berpr fung

Erfassung & Überprüfung


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Hier sieht man die FormScape 3.4 Presenter-Benutzeroberfläche.

Es wurden zwei gescannte Batches gefunden. Diese Batches können

automatisch oder manuell zur Weiterverarbeitung freigegeben werden


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FormScape 3.4 kann die Dokumente anhand von Leerseiten, Barcodes oder ähnlichem unterscheiden. Alternativ kann der Sachbearbeiter gescannte Dokumente manuell auftrennen.


Erfassen berpr fen1

Erfassen & Überprüfen


Leistungsstarke optische zeichenerkennung

Leistungsstarke optische Zeichenerkennung

Überschrift

Positions-ebene

Für die Bearbeitung müssen Positionen definiert werden, um notwendige Informationen auslesen zu können


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Mittels des Template-Generators können der Texterkennungseinheit die Positionen der relevanten Felder mitgeteilt werden. Dies ist einfach und schnell zu erlernen und muss von keiner EDV-Fachkraft ausgeführt werden.


Down to line item detail

Down to Line Item Detail

Der nächste Schritt: die Erfassung der Positionen des Dokuments.


Erfassen berpr fen2

Erfassen & Überprüfen


Search expressions for dynamic capture

Search Expressions for Dynamic Capture

Daten können anhand ihres Formats erkannt werden. Hier im Beispiel eines Datums.


Erfassen berpr fen3

Erfassen & Überprüfen


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Das webbasierte Benutzerinterface bietet allen Anwendern einen komfortablen Zugriff ohne Softwareinstallation auf den Arbeitsplätzen. Unter anderem kann hier ein Dokument nachindiziert oder genehmigt werden.


Erfassen berpr fen4

Erfassen & Überprüfen


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Copy und Paste aus einer Grafik:

Texte aus gescannten Dokumenten können in beliebige Microsoft Office- Applikationen eingefügt werden.


H here produktivit t

Höhere Produktivität

  • Die Recherche von Texten in gescannten Dokumenten erhöht die Produktivität für die tägliche Arbeit mit komplexen Dokumenten

  • Das Kopieren & Einfügen von grafischen Texten rationalisiert den Umgang mit Ausnahmefällen und minimiert Eingabefehler

  • Die dynamische Datenerfassung von grafischen Texten optimiert die Erkennung von Dokumenten und verringert Ausnahmefälle

  • Die dynamische Mustererkennung präzisiert die Informationserfassung, minimiert die Fehlerrate und automatisiert die Prozesse

  • Die automatisierte Übertragung erhöht die Effizienz und minimiert menschliche Eingriffe


Produktiver umgang mit ausnahmef llen

Produktiver Umgang mit Ausnahmefällen

  • Zugang zu allen Dokumenten ermöglicht den vollkommenen operationalen Überblick

  • Die Verbindung zusammengehörender Dokumente erlaubt dem Endverbraucher entsprechende Dokumente schneller zu finden

  • Ausnahmefälle können wahlweise innerhalb oder außerhalb der Geschäftsanwendung behandelt werden

  • Zusätzliche Informationen zu den Dokumenten können über einen Web Browser erfasst werden, was wiederum die Produktivität erhöht


Noch fragen

Noch Fragen?

  • Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Sollten Sie noch Fragen haben, kontaktieren sie uns:

  • Vertrieb:Denis [email protected]

  • Tel: 06403/7785-310

  • Technik:Dirk [email protected]

  • Tel: 06403/7785-312


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