PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN 2005

1. PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN) 2005

2. BAHAGIAN I : PERMULAAN Perintah Am Bab A 1973 berkuatkuasa sejak 1 Mei 1973 dan telah digunakan selama 32 tahun. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) berkuatkuasa mulai 1 Mei 2005. Terpakai kepada semua perkhidmatan Awam Persekutuan/Negeri, badan berkanun dan kuasa tempatan tertakluk kepada �terima pakai�.

3. 4. TAFSIRAN Diantaranya : Kenaikan pangkat Pelantikan Pemangkuan Penanggungan kerja Pertukaran sementara Peminjaman, Dll

4. BAHAGIAN II : PELANTIKAN Pelantikan ke dalam perkhidmatan awam oleh Suruhanjaya secara tetap, sementara atau kontrak, termasuklah pelantikan kali pertama dan pelantikan seseorang pegawai yang sedang berkhidmat di dalam mana-mana skim perkhidmatan.

5. � sambungan � pelantikan 5. PELANTIKAN MENGIKUT SKIM PERKHIDMATAN Jika ada mana-mana syarat perlu dipinda, kelulusan hendaklah diperolehi terlebih dahulu.

6. � sambungan � pelantikan 6. PELANTIKAN UNTUK WARGANEGARA SAHAJA Bukan wargenegara � lantik secara kontrak Tatacara lantikan kontrak : PP 2/2003 (tempoh : 1 � 3 tahun. Tidak boleh lebih 10 tahun) Peraturan dan undang-undang imigresen hendaklah dipatuhi

7. � sambungan � pelantikan 7. PELANTIKAN SEMULA PEGAWAI TETAP YANG TELAH MELETAK JAWATAN TIDAK BOLEH DILANTIK kecuali dengan kebenaran khas setelah menimbang laporan ketua jabatannya mengenai perletakan jawatan.

8. � sambungan � pelantikan 8. PELANTIKAN SEMULA PEGAWAI YANG TELAH DIBERSARAKAN ATAS SEBAB KESIHATAN Boleh dilantik semula jika disahkan sihat dan berkeupayaan oleh panel perubatan.

9. � sambungan � pelantikan 9. PERLANTIKAN SEMULA PEGAWAI YANG TELAH DITAMATKAN PERKHIDMATAN ATAU DIBUANG KERJA TIDAK BOLEH DILANTIK SEMULA kecuali dengan kebenaran khas.

10. � sambungan � pelantikan 10. PERLANTIKAN PEGAWAI YANG SEDANG BERKHIDMAT Boleh dilantik ke suatu jawatan dalam skim perkhidmatan yang lain jika memenuhi syarat yang dikehendaki oleh skim yang lain itu.

11. � sambungan � pelantikan 11. KEMBALI KE DALAM SKIM PERKHIDMATAN TERDAHULU Boleh dibenarkan, dalam tempoh 3 tahun gagal disahkan perkhidmatan yang lain dan telah disahkan dalam perkhidmatan terdahulu, jika : Ada kekosongan Kegagalan bukan kerana kelakuan tidak memuaskan Dipersetujui oleh Ketua Perkhidmatan Diberikan mata gaji yang sama dengan yang diterima sehari sebelum tarikh pegawai itu dilantik perkhidmatan lain.

12. � sambungan � pelantikan 12. PEMINJAMAN PEGAWAI Boleh dengan persetujuan Pegawai itu sendiri dan Ketua Jabatannya dan dengan kelulusan Suruhanjaya Tatacara : PP 13/2000

13. � sambungan � pelantikan 13. PERTUKARAN SEMENTARA Ke mana ? : mana-mana jawatan dalam perkhidmatan awam Pihak berkuasa melulus : Suruhanjaya Peraturan : Syarat dan tempoh ditentukan KPPA Tatacara : PP 13/2000

14. BAHAGIAN III : PENGAMBILAN 14. TATACARA PENGAMBILAN Diiklankan dalam sekurang-kurangnya satu akhbar harian bahasa Melayu. Boleh dalam hal keadaan khas menggunakan apa-apa cara lain yang difikirkan sesuai.

15. � sambungan � pengambilan 15. MAKLUMAT PERJAWATAN Jumlah jawatan kosong yang perlu diisi Jumlah calon simpanan Syarat khas jika dikehendaki Statistik

16. � sambungan � pengambilan 16. KELULUSAN SETARAF Jika meragukan, rujuk kepada KPPA untuk penentuan. 17. PERMOHONAN DARI PEGAWAI YANG SEDANG BERKHIDMAT Melalui Ketua Jabatan.

17. � sambungan � pengambilan 18. TAWARAN PELANTIKAN OLEH SURUHANJAYA Menyatakan apa-apa maklumat perkhidmatan yang ditetapkan.

18.  � sambungan � pengambilan  19 PEMERIKSAAN KESIHATAN DAN AKUAN BERKANUN Diperakui sihat oleh pengamal perubatan berdaftar. Akuan berkanun di bawah Akta Akuan Berkanun 1960 [Akta 13] bahawa Tiada rekod jenayah Tidak pernah dibuang kerja Bukan penagih dadah Tidak memiliki kewargenegaraan asing Bukan bankrap Menandatangani Surat Aku Janji

19. � sambungan � pengambilan 20. SURAT SETUJU TERIMA Calon hendaklah menghantar surat setuju terima tawaran pelantikan beserta maklumat berkaitan. Maklumkan tarikh melaporkan diri.

20. BAHAGIAN IV : TARIKH PELANTIKAN, GAJI PERMULAAN DAN PERGERAKAN GAJI 21. TARIKH PERLANTIKAN Pada tarikh melapor diri untuk bertugas. 22. TARIKH PERLANTIKAN BAGI PEGAWAI SEMENTARA Pada tarikh Suruhanjaya bermesyuarat dan meluluskan perlantikan tetap itu.

21. � sambungan � tarikh pelantikan, gaji permulaan & pergerakan gaji tahunan 23. PENETAPAN GAJI PERMULAAN Boleh diberi gaji permulaan yang lebih tinggi jika memiliki pengalaman yang relevan. Pengalaman yang relevan bagi kumpulan P&P ialah pengalaman yang diperolehi selepas mendapat kelayakan profesional atau akademik.

22. � sambungan � tarikh pelantikan, gaji permulaan & pergerakan gaji tahunan 24. GAJI PERMULAAN BAGI KES KHAS Boleh diberi gaji permulaan yang lebih tinggi setelah mengambil kira kelayakan khas atau bakat atau hal keadaan khas.

23. � sambungan � tarikh pelantikan, gaji permulaan & pergerakan gaji tahunan 25. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN Berasaskan pencapaian kerja tahunan. Jenis pergerakan gaji Pergerakan gaji biasa Pergerakan secara �anjakan gaji�

24. BAHAGIAN V : TEMPOH PERCUBAAN, PENGESAHAN DAN PERLANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN 26. TEMPOH PERCUBAAN 1 hingga 3 tahun. Dalam keadaan khas, boleh dipendekkan atau dikecualikan daripada tempoh percubaan.

25. � sambungan � tempoh percubaan, pengesahan dan perlanjutan tempoh percubaan 27. SYARAT PENGESAHAN Memenuhi semua syarat yang dinyatakan dalam skim perkhidmatan atau apa-apa syarat lain. Hadir dengan jayanya kursus induksi Lulus peperiksaan jika berkenaan Diperaku oleh ketua jabatan Markah Penilaian Prestasi Tahunan = 80% Hadir Dengan Jayanya Kursus Sijil Kemahiran P&P (bagi staf akademik) Genap berkhidmat tidak kurang satu tahun Pegawai boleh memohon untuk disahkan.

26. � sambungan � tempoh percubaan, pengesahan dan perlanjutan tempoh percubaan 28. PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN Boleh dilanjutkan sama ada dengan atau tanpa berdenda. Pegawai dikehendaki mengemukakan permohonan dalam tempoh 3 bulan selepas tamat tempoh percubaan. Boleh dilanjutkan tidak melebihi 2 tahun.

27.  � sambungan � tempoh percubaan, pengesahan dan perlanjutan tempoh percubaan  29. TARIKH PENGESAHAN Pada hari pertama selepas tarikh pegawai itu mematuhi semua syarat yang ditetapkan. Dianggap berada dalam tempoh percubaan selagi tidak disahkan.

28. � sambungan � tempoh percubaan, pengesahan dan perlanjutan tempoh percubaan 30. KESAN PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN DENGAN DENDA Hilang kekananan. Tidak layak mendapat apa-apa pergerakan gaji. Tarikh pergerakan gaji berubah mengikut tarikh pengesahannya berkuatkuasa.

29. � sambungan � tempoh percubaan, pengesahan dan perlanjutan tempoh percubaan 31. PEMBERITAHUAN TENTANG PENGESAHAN Melalui Ketua Jabatan

30. BAHAGIAN VI : KEKANANAN 32. KAEDAH PENETAPAN KEKANANAN Gred lantikan : tarikh dilantik tetap Gred kenaikan pangkat : tarikh menyandang secara hakiki

31. � sambungan � kekananan 33. KEKANANAN PEGAWAI YANG KEMBALI KE DALAM SKIM PERKHIDMATAN TERDAHULUNYA Hilang kekananan selama tempoh pegawai itu berada di luar skim perkhidmatan terdahulunya.

32. � sambungan � kekananan 34. KEKANANAN PEGAWAI YANG DIBERIKAN CUTI TANPA GAJI Hilang kekananannya selama tempoh bercuti tanpa gaji kecuali cuti belajar tanpa gaji.

33. BAHAGIAN VII : OPSYEN BAGI SKIM KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA & PEMBERIAN TARAF BERPENCEN 35. OPSYEN BAGI SKIM KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA Diperuntukan di bawah seksyen 6A Akta Pencen 1980 [Akta 227]

34. � sambungan � opsyen bagi skim kumpulan wang simpanan pekerja & pemberian taraf berpencen 36. PEMBERIAN TARAF BERPENCEN Pegawai yang tidak memilih skim KWSP layak diberi taraf berpencen mengikut undang-undang pencen. Kelayakan di bawah Seksyen 7 AP 1980 : Disahkan dalam jawatan Genap tempoh selama tidak kurang 3 tahun perkhidmatan

35. BAHAGIAN VIII : KENAIKAN PANGKAT, PEMANGKUAN & PENANGGUNGAN KERJA 37. ASAS KENAIKAN PANGKAT Berasaskan merit Asas pertimbangan : Kecekapan dan prestasi kerja Kelayakan, pegetahuan, kemahiran dan pengalaman Sifat-sifat peribadi, keutuhan, potensi, kepimpinan Kegiatan luar dan sumbangan Aspek lain yang difikirkan relevan Jika 2 atau lebih mempunyai merit yang sama : Kelayakan akademik atau pengalaman kerja disamping kekananan akan diambil kira

36. � sambungan � kenaikan pangkat, pemangkuan & penanggungan kerja 38. SYARAT KENAIKAN PANGKAT Telah memenuhi semua syarat skim perkhidmatan Kekosongan jawatan kecuali staf akademik

37. � sambungan � kenaikan pangkat, pemangkuan & penanggungan kerja 39. KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI YANG DALAM PINJAMAN @ PERTUKARAN SEMENTAR Hendaklah dipertimbangkan

38. � sambungan � kenaikan pangkat, pemangkuan & penanggungan kerja 40. PENGIKLANAN KEKOSONGAN JAWATAN KENAIKAN PANGKAT Iklan Jemputan Memperakukan pegawai yang layak

39. � sambungan � kenaikan pangkat, pemangkuan & penanggungan kerja 41. TARIKH KENAIKAN PANGKAT Ditentukan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat Tidak lebih awal dari tarikh kekosongan @ tarikh pegawai layak, yang mana terkemudian

40. � sambungan � kenaikan pangkat, pemangkuan & penanggungan kerja 42. PENETAPAN GAJI KENAIKAN PANGKAT Lebih tinggi dari gaji akhir dalam gred terdahulu. Jika tarikh kenaikan pangkat pada tarikh pergerakan gaji, beri pergerakan gaji dahulu.

41. � sambungan � kenaikan pangkat, pemangkuan & penanggungan kerja 43. TARIKH PERGERAKAN GAJI JAWATAN KENAIKAN PANGKAT Ditentukan mengikut tarikh kenaikan pangkat berkuatkuasa.

42. � sambungan � kenaikan pangkat, pemangkuan & penanggungan kerja 44. PEMANGKUAN DAN PENANGGUNGAN KERJA Apabila dikehendaki demi kepentingan perkhidmatan. Pemangkuan : pelaksanaan tugas oleh seseorang pegawai secara sepenuh masa, suatu jawatan lain yang lebih tinggi grednya daripada gred hakiki pegawai itu dalam perkhidmatan dan skim perkhidmatan yang sama dengan kelulusan. Penanggungan Kerja : pelaksanaan tugas, disamping tugasnya sendiri bagi suatu tempoh yang dinyatakan, suatu jawatan lain yang diluluskan.

43. � sambungan � kenaikan pangkat, pemangkuan & penanggungan kerja 45. ELAUN PEMANGKUAN DAN PENANGGUNGAN KERJA Layak dibayar. Tatacara : PP 7/1993 Elaun Pemangkuan : Perbezaan diantara gaji permulaan jawatan yang dipangku dengan gaji hakiki pegawai Elaun Penanggungan Kerja : 25% daripada permulaan jawatan yang ditanggung kerja.

44. BAHAGIAN IX : PENAMATAN PERKHIDMATAN & PERLETAKAN JAWATAN 46. PENAMATAN PERKHIDMATAN PEGAWAI YANG BELUM DISAHKAN Jika pegawai : Menyembunyikan maklumat kesihatan Akaun palsu Tidak mematuhi akujanji Memalsukan dokumen Gagal tapisan keselamatan

45. � sambungan � penamatan perkhidmatan & perletakan jawatan 47. PENAMATAN PERKHIDMATAN PEGAWAI YANG GAGAL DISAHKAN Boleh ditamatkan pada lantikan pertama, gagal disahkan samada dalam tempoh percubaan asalnya atau yang dilanjutkan. Jika telah disahkan dalam skim perkhidmatan terdahulu & dan memilih skim pencen, tetapi gagal disahkan dalam skim perkhidmatan baru, boleh dibersarakan atas sebab kepentingan awam.

46. � sambungan � penamatan perkhidmatan & perletakan jawatan 48. KUASA MENAMATKAN PERKHIDMATAN Tidak rendah daripada kuasa melantik. 49. PELUANG UNTUK MENUNJUKKAN SEBAB Diberi peluang untuk menunjukkan sebab dalam tempoh 14 hari dari tarikh notis.

47. � sambungan � penamatan perkhidmatan & perletakan jawatan 50. NOTIS PENAMATAN PERKHIDMATAN Notis bertulis 30 hari atau membayar sebulan gaji sebagai ganti notis.

48. � sambungan � penamatan perkhidmatan & perletakan jawatan 51. NOTIS PERLETAKAN JAWATAN Dalam percubaan : 30 hari @ 1 bulan gaji Telah disahkan : 90 hari @ 1 bulan gaji Selain tetap : mengikut syarat lantikan @ 30 hari @ 1 bulan notis

49. � sambungan � penamatan perkhidmatan & perletakan jawatan 52. KUATKUASA NOTIS PERLETAKAN JAWATAN Pada hari yang berikutnya selepas hari yang notis diberikan oleh pegawai itu tamat. Perletakan jawatan yang telah berkuatkuasa tidak boleh ditarik balik.

50. � sambungan � penamatan perkhidmatan & perletakan jawatan 53. PEMENDEKAN NOTIS PERLETAKAN JAWATAN Atas mana-mana sebab yang berikut : Masalah kesihatan (pegawai/pasangan/anak/ibubapa). Menghadiri kursus/latihan yang diluluskan. Sebab-sebab lain yang diluluskan.

51. � sambungan � penamatan perkhidmatan & perletakan jawatan 54. PERLETAKAN JAWATAN TIDAK PERLU Pegawai tetap/sementara dilantik ke perkhidmatan awam lain tidak perlu letak jawatan dengan syarat ia mengemukakan permohonan melalui ketua jabatan.

52. BAHAGIAN X : PELANTIKAN PEGAWAI KONTRAK 55. PELANTIKAN PEGAWAI KONTRAK Boleh melantik pegawai secara kontrak Panduan pelantikan kontrak : PP 2/2003 56. PENAMATAN PERKHIDMATAN & PELETAKAN JAWATAN PEGAWAI KONTRAK Mengikut syarat lantikan @ 30 hari notis bertulis.

53. BAHAGIAN XI : UMUR 57. UMUR DAN TARIKH LAHIR Mengikut kalender Gregorian 58. UMUR PERSARAAN Mengikut undang-undang pencen : 56 tahun [Seksyen 10(1) AP 1980, Akta 227] Sebelum 1/10/2001 : 55 tahun (PP 3/2001). Pegawai yang berkhidmat sebelum 1/10/2001 diberi opsyen memilih umur persaraan wajib sama ada 56 @ 56 tahun. Umur persaraan bagi pilihan sendiri : 40 tahun (sama ada lelaki @ perempuan). [Seksyen 12 AP 1980].

54. TERIMA KASIH