سيستم كنترل مدارك تحت وب

1. كنترل كامل مدارك بر اساس استانداردهای سری ISO9000 شامل تاييد و تصويب ، توزيع و خارج از رده كردن ، بازنگري و بروزآوري ساده مدارك و نيز گزارشهاي مورد نياز دسترسي آسان به كليه مدارك سازمان با استفاده از شبكه جهاني اينترنت در هر نقطه از جهان ارتباط سريع و آسان و بروز رساني كاملا ONLINE براي سازمانهايي كه در مكانهاي مختلف داراي شعب هستند راهنماي ONLINE محيط User- Friendly سيستم كنترل مدارك تحت وب

2. سيستم كنترل مدارك مطابق با استاندارد ISO9001:2000 شروع تعريف چارت سازماني تعريف سطوح دسترسي تعريف انواع مدارك سازمان تعريف مدارك جديد تاييد و تصويب مدارك جديد توزيع مدارك جديد بازنگري مدارك قبلي توزيع مدارك بازنگري شده و جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها پايان

3. شروع قبل از هر اقدامي بايد چارت سازماني در سيستم وارد گردد. گستردگي اين چارت سازماني تا سطحي است كه سيستم كنترل مدارك را پوشش دهد تعريف چارت سازماني تعريف سطوح دسترسي تعريف انواع مدارك سازمان تعريف مدارك جديد تاييد و تصويب مدارك جديد توزيع مدارك جديد بازنگري مدارك قبلي توزيع مدارك بازنگري شده و جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها پايان

4. سپس نقشهاي كليدي و سطوح دسترسيكاربران سيستم كنترل مدارك را مشخص ميكنيم ، همچنين براي هركاربر سمت و واحد سازماني مشخص مي‌گردد: شروع براي هر يك از نقشهاي سيستم يك گروه كاربري تشكيل مي‌گردد كه براساس اين نقشها دسترسي به صفحات برنامه متفاوت ميباشد تعريف چارت سازماني تعريف سطوح دسترسي تعريف انواع مدارك سازمان تعريف مدارك جديد تاييد و تصويب مدارك جديد توزيع مدارك جديد بازنگري مدارك قبلي توزيع مدارك بازنگري شده و جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها پايان

5. به دليل وجود سطوح تاييد و تصويب متفاوت براي هر يك از انواع مدارك قبل از تعريف مدارك بايد انواع آن و سطوح تاييد و تصويب هر نوع مشخص گردد: شروع تعريف چارت سازماني تعريف سطوح دسترسي تعريف انواع مدارك سازمان تعريف مدارك جديد تاييد و تصويب مدارك جديد توزيع مدارك جديد بازنگري مدارك قبلي توزيع مدارك بازنگري شده و جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها پايان

6. تاييد و تصويب كنندگان و دريافت كنندگان آن نيز مشخص گردد. پس از انجام تاييد و تصويب ،مدرك به شكل اتوماتيك وارد ليست مدارك معتبر سازمان مي‌گردد: زماني كه اين مشخصات وارد گرديد سيستم مدرك را بعنوان يك مدرك تحت بررسي مي شناسد كه بايد : در اين صفحه مشخصات يك مدرك بطور كامل ثبت ميگردد : شروع تعريف چارت سازماني تعريف سطوح دسترسي تعريف انواع مدارك سازمان تعريف مدارك جديد تاييد و تصويب مدارك جديد توزيع مدارك جديد بازنگري مدارك قبلي توزيع مدارك بازنگري شده و جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها پايان

7. هريك از تاييد و تصويب كنندگان ليست مدارك تحت بررسيي كه بايد نسبت به تاييد آن اقدام نمايند را مشاهده مي نمايد. پس از مشاهده ميتوان نسبت به تاييد مدرك اقدام نمود. شروع تعريف چارت سازماني تعريف سطوح دسترسي تعريف انواع مدارك سازمان تعريف مدارك جديد تاييد و تصويب مدارك جديد توزيع مدارك جديد بازنگري مدارك قبلي توزيع مدارك بازنگري شده و جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها پايان

8. براي همه مدارك تحت بررسي بايد ليست دريافت كنندگان مدرك تعريف شود تا پس از فرا رسيدن تاريخ اجرا سيستم توزيع آن را بشكل اتوماتيك انجام دهد. اين توزيع ممكن است گروهي يا بخشي باشد . شروع تعريف چارت سازماني تعريف سطوح دسترسي تعريف انواع مدارك سازمان تعريف مدارك جديد تاييد و تصويب مدارك جديد توزيع مدارك جديد بازنگري مدارك قبلي توزيع مدارك بازنگري شده و جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها پايان

9. بازنگري مدارك معتبر براحتي و تنها با انتخاب يك گزينه امكان پذير است . شروع تعريف چارت سازماني تعريف سطوح دسترسي تعريف انواع مدارك سازمان تعريف مدارك جديد تاييد و تصويب مدارك جديد توزيع مدارك جديد بازنگري مدارك قبلي توزيع مدارك بازنگري شده و جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها پايان

10. كليه مراحل اعم از تاييد و تصويب ، توزيع ، جمع آوري مدارك منسوخ توسط سيستم انجام ميگردد. شروع تعريف چارت سازماني تعريف سطوح دسترسي تعريف انواع مدارك سازمان تعريف مدارك جديد تاييد و تصويب مدارك جديد توزيع مدارك جديد بازنگري مدارك قبلي توزيع مدارك بازنگري شده و جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها پايان

11. بروز رساني ليست مرجع مدارك بشكل اتوماتيك در سيستم انجام مي‌شود : شروع تعريف چارت سازماني تعريف سطوح دسترسي تعريف انواع مدارك سازمان تعريف مدارك جديد تاييد و تصويب مدارك جديد توزيع مدارك جديد بازنگري مدارك قبلي توزيع مدارك بازنگري شده و جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها پايان

12. سيستم داراي گزارشهاي متنوع با امكان تنظيم پارامترهاي مختلف ميباشد :

13. بانك اطلاعاتي SQL-SERVER محيط برنامه نويسي پيشرفته .NET عدم نياز به قفل هاي سخت افزاري و پيشگيري كامل از تبعات استفاده از اين تجهيزات عدم نياز به نصب بر روي رايانه هاي كاربران مشخصات فني:

14. صنايع چوب و كاغذ مازندران(دو نسخه) شركت آب و فاضلاب مشهد شركت آذين تنه شركت سيمان تهران شركت سيمان اردبيل و آهك آذرشهر شركت مخابرات استان همدان شركت ملي صنايع مس ايران شركت آذين خودرو صنايع شهيد شفيع زاده قزوين شركت كارگزاري دنياي خبره شركت نفت مناطق مركزي ايران(چهار نسخه) شركت توزيع برق مشهد صنايع شيشه گيلان شركت گاز تهران بزرگ شركت پلي اكريل ايران شركت توان باطري اصفهان شركت سپاهان باطري شركت فراورش پتروشيمي بندر امام شركت سيناژن شركت صنعتي نيرومحركه شركت مديريت نيروي برق جنوب غرب(نيروگاه گازي آبادان) و... تعدادي از استفاده كنندگان اين نرم افزار:

15. با سپردن كنترل مدارك سازمانتان به نرم‌افزار ما مطمئن باشيد ديگر دغدغه اي در اين زمينه نخواهيد داشت . مدير عامل