Innovatives b rokonzept business center rhein main csc ploenzke ag
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Innovatives Bürokonzept Business Center Rhein-Main, CSC Ploenzke AG PowerPoint PPT Presentation


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Innovatives Bürokonzept Business Center Rhein-Main, CSC Ploenzke AG. Hintergrund Umsetzung Ergebnisse. Juli 2002 SC Personal-entwicklung & Change Management. CSC Business Center Rhein-Main: Was steht dahinter?. Inhaltsübersicht. I. Ausgangssituation und Hintergrund. II.

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Innovatives Bürokonzept Business Center Rhein-Main, CSC Ploenzke AG

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Presentation Transcript


Innovatives b rokonzept business center rhein main csc ploenzke ag

Innovatives Bürokonzept Business Center Rhein-Main,CSC Ploenzke AG

Hintergrund

Umsetzung

Ergebnisse

Juli 2002

SC Personal-entwicklung & Change Management


Csc business center rhein main was steht dahinter

CSC Business Center Rhein-Main:Was steht dahinter?

© 2001 CSC. All Rights Reserved. CSC Ploenzke – Ein Unternehmen der CSC. Ihr kompetenter Partner in Deutschland


Inhalts bersicht

Inhaltsübersicht

I.

Ausgangssituation und Hintergrund

II.

Neues Bürokonzept

III.

Umsetzung: Programm und Vorgehensweise

IV.

Ergebnisse

V.

Ausblick

VI.

Unser Leistungsangebot

© 2001 CSC. All Rights Reserved. CSC Ploenzke – Ein Unternehmen der CSC. Ihr kompetenter Partner in Deutschland


Bis m rz 2002 8 standorte rhein main

Wilhelmstraße

Rheinstraße

Bahnhofstraße incl. Friedrichstraße

Abraham-Lincoln-Straße

Welfenstraße

Erbenheim

Walluf

Kiedrich*

Bis März 2002: 8 Standorte Rhein-Main

Ca. 1.700 Mitarbeiter Rhein-Main

Neu: 1100 Arbeitsplätze plus > 500 kurzfristige Plätze

28.500 qm

*Umzug 08/20021) Akademie 2) Teil Kiedrich


Vision

Vision

  • im Business Center hat jeder Zugang zu allen wichtigen Informationen. Es herrscht Offenheit, Transparenz und jeder ist erreichbar.

  • Spontan miteinander arbeiten, sich austauschen, KollegInnen treffen, wann und wo auch immer!

  • Jeder hat eine Heimat und jeder findet einen Arbeitsplatz.

  • Die Kultur bleibt „menschlich“mit großer Bewegungsfreiheit für den Einzelnen.


Unser nutzen

Unser Nutzen

  • Attraktives, repräsentatives Gebäude für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten

  • Zusammengehörigkeit und Identifikation mit CSC

  • Kurze Wege und Kommunikation zu jederzeit

  • Transparenz, schnelle Verfügbarkeit vonInformationen

  • Flexibilität in der Nutzung der Räumlichkeiten

  • Reduzierung der Sachkosten


Innovatives b rokonzept business center rhein main csc ploenzke ag

Gemeinsam starten …

  • Das CSC Business Center Rhein-Main weckt Aufmerksamkeit,ist für Kunden und Mitarbeiter gleichermaßen attraktiv.

  • Der Einzug bringt Veränderung für jeden:Er bedeutet Zugewinn, aber auch Abschied von Bestehendem!

  • Es ist ein tolles Gebäude, in das viel Engagement und gute Ideen eingeflossen sind!

  • Es begeistert jeden, der bereits vor Ort war!


Einsparungspotential

Einsparungspotential

Büro- und Geschäfts-

Aufwand (BGA)

  • Bürobedarf

  • Fachliteratur/Zeitungen

  • Kfz, Maschinen

  • Einrichtungsgegenstände

Marketing- und

Werbeaufwand

Aufwendungen für

IT

  • Hard-/ Software

  • Rechenzentrum

  • SB-Geräte

Sonstiger Sachaufwand

  • Beiträge

  • Versicherungen

  • Aus- und Fortbildung

  • Vergütungen an Mitglieder

    von Aufsichtsgremien

Aufwendungen für Geschäfts-

räume und –grundstücke

  • Miete,

  • Energie

  • Reinigung

Dienstleistungen Dritter

  • Porto, Telefon

  • Geldversorgung SB

  • Prüfungs- und

    Beratungsaufwendungen

Werte aus Studienergebnis für 2001

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Relevante aspekte

Relevante Aspekte

Relevante Aspekte:

  • Anzahl vorgehaltener Arbeitsplätze

  • Anzahl Mitarbeiter(abzgl. der prozentualen Abwesenheit aufgrund von Urlaub/Krankheit sowie außer-Haus-Tätigkeiten)

  • Geplanter Umbau oder Anmietung anderweitiger Geschäftsräume

  • Geplante Neuorganisation von Arbeitsprozessen

=>Wie sieht in Ihrem Haus die Anzahl Arbeitsplätze im Verhältnis zur durchschnittlichen Anwesenheit aus?

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Inhalts bersicht1

Inhaltsübersicht

I.

Ausgangssituation und Hintergrund

II.

Neues Bürokonzept

III.

Umsetzung: Programm und Vorgehensweise

IV.

Ergebnisse

V.

Ausblick

VI.

Unser Leistungsangebot

© 2001 CSC. All Rights Reserved. CSC Ploenzke – Ein Unternehmen der CSC. Ihr kompetenter Partner in Deutschland


Innovatives b rokonzept business center rhein main csc ploenzke ag

Keine festen Arbeitsplätze für MitarbeiterInnen

unterstützt durch verfügbare Arbeitsmittel, Plug-In Prinzip, Reservierungstool und telefonische Erreichbarkeit

Flexibles Arbeiten je nach Fokus

Stilles Arbeiten, Arbeiten im Team, kurzfristige oder zeitlich begrenzte inhouse-Projekttätigkeit)

Nutzen von Räumen je nach Bedarf

Konferenzräume, Besprechungsräume, Projektbereiche, Open Offices, Singles, Doubles, Triples, Eremitages

Ausnahme bilden administrative und Projekt-Bereiche

Das Konzept

Non-territoriales Arbeiten

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Innovatives b rokonzept business center rhein main csc ploenzke ag

Sekretariate als Anlaufstelle für MitarbeiterInnen

Feste Zuordnung, Dreh- und Angelpunkt

Pro Büroetage verteilen sich definierte Einheiten

Zuordnung nach Themenfeld/Bereich sowie Anzahl benötigter Arbeitsplätze gemessen an prozentualer Anwesenheit

Möglichst keine Zerstückelung von Einheiten

Anzahl regulärer Arbeitsplätze 60 – 65 zuzüglich kurzfristiger Arbeitsmöglichkeiten (Steharbeitsplätze, Loungebereiche, Eremitages)

Keine Vorstandsetage, Vorstandspräsenz in zugehörigen Einheiten

Das Konzept

Non-territoriales Arbeiten

Heimat-gedanke

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Innovatives b rokonzept business center rhein main csc ploenzke ag

Voraussetzung für non-territoriales Arbeiten

Jeder kann sich an einen nicht belegten Arbeitsplatz setzen und dort arbeiten

Prinzip wird unterstützt durch Security-Richtlinien

Unterlagen sind abends zu verstauen

Das Konzept

Non-territoriales Arbeiten

Heimat-gedanke

Clean-Desk Prinzip

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Inhalts bersicht2

Inhaltsübersicht

I.

Ausgangssituation und Hintergrund

II.

Neues Bürokonzept

III.

Umsetzung: Programm und Vorgehensweise

IV.

Ergebnisse

V.

Ausblick

VI.

Unser Leistungsangebot

© 2001 CSC. All Rights Reserved. CSC Ploenzke – Ein Unternehmen der CSC. Ihr kompetenter Partner in Deutschland


Das programm

Das Programm

Partner

CSC Global & Europe

Gesamt-ProgrammManagement & Program Office

Austausch &Kontroll-Gremien

Interne Zentralbereiche

Change Management

Teilprojekte

IT-/Telekommunikation

Facility Services

Raumkonzept

Infrastruktur

Kunst

Relocation

Security

Betrieb

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März 2002

April 2002

2000/2001

2001/2002

Mitte 2002

Start Gesamt-programm

& Teil-projekte

EntwicklungGrobkonzepte

Fertigstellung Feinkonzepte

Fertigstellung Gebäude

Umsetzung Konzepte

Umzugs-vorbereitung

Aktive Unter-stützungLokationen

Übergabe des Gebäudes an CSC Ploenzke

Übernahme der Business Center Leitung

Start laufender Betrieb

SukzessiveUmzüge mit Betreuung

Nachbe-treuung,

Programm-abschluß

Vorgehensweise

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  • Was bedeutet der Umzug für die betroffenen Mitarbeiter?

  • Neue Verhaltens- und Kommunikationsweisen

    Organisatorische und räumlicheFlexibilität, Netzwerkbildung, …

  • Neue Arbeitsweisen und -abläufe

    Non-territorialer Arbeitsplatz, Clean-Desk, Reservierungssystem, Ablage- und Storagesystem…)

  • Neue Technik

    Sicherheit, Ausstattung, Telekommunikation…

  • Neue Umgebung

    Location, Umfeld, Infrastruktur…

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Wie sind wir mit der ver nderung umgegangen

Wie sind wir mit der Veränderung umgegangen?

  • Information & Kommunikation & Feedback

  • Erarbeitung des Konzeptes unter Ein-bindung des Managements, der Betroffenen und des BR

  • Etablierung von Austausch- und Kontroll-Gremien

  • Frühzeitiges Aufsetzen eines permanentenChange Managements als Drehscheibe zwischen Programm-Management, Teilprojekten, Betroffenen

  • Benennung von „Umzugsbeauftragten“ als Multiplikatoren vor der „heissen Endphase“

  • Info-Portal, Dokumentationen und persönliche Betreuung vor Ort


Inhalts bersicht3

Inhaltsübersicht

I.

Ausgangssituation und Hintergrund

II.

Neues Bürokonzept

III.

Umsetzung: Programm und Vorgehensweise

IV.

Fazit

V.

Ausblick

VI.

Unser Leistungsangebot

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Fazit ein arbeitskonzept mit gro er zukunft

Konsolidierung des Standortes Rhein-Main und Auflösung der ursprünglichen Lokationen innerhalb weniger Wochen

Enge Vernetzung aller im Rhein-Main Gebietvertretenen Themenfelder

Hohe Identifikation und Zufriedenheit der Mitarbeiter mit dem neuen Standort und neuen Arbeitsumfeld

Stärkung der Netzwerkbildung und der persönlichen Kommunikation der KollegInnen untereinander

Konsolidierung interner Services für das Rhein-Main Gebiet

Schaffung von Transparenz der Kostenstruktur und Services sowie Reduzierung von Sachkosten

Fazit: Ein Arbeitskonzept mit großer Zukunft

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Inhalts bersicht4

Inhaltsübersicht

I.

Ausgangssituation und Hintergrund

II.

Neues Bürokonzept

III.

Umsetzung: Programm und Vorgehensweise

IV.

Ergebnisse

V.

Ausblick

VI.

Unser Leistungsangebot

© 2001 CSC. All Rights Reserved. CSC Ploenzke – Ein Unternehmen der CSC. Ihr kompetenter Partner in Deutschland


Ausblick

Ausblick

  • Generieren von Best Practices

  • Beispielhaftes Bürokonzept für andere Unternehmen

  • Anbieten adäquater Dienstleistungen bei Konzeption und Umsetzung ähnlicher Konzepte

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Inhalts bersicht5

Inhaltsübersicht

I.

Ausgangssituation und Hintergrund

II.

Neues Bürokonzept

III.

Umsetzung: Programm und Vorgehensweise

IV.

Ergebnisse

V.

Ausblick

VI.

Unser Leistungsangebot

© 2001 CSC. All Rights Reserved. CSC Ploenzke – Ein Unternehmen der CSC. Ihr kompetenter Partner in Deutschland


Was bieten wir an

Was bieten wir an?

  • Umfassende Lösungsideen zur Konzeption eines innovativen, kosteneinsparenden Bürokonzeptes

  • Praxiserprobte Methoden und Vorgehensweisen

  • Know-how-Transfer aus erfolgreich umgesetzten Projekten

  • Spezialisten und Kernkompetenzen in allen Themen zur Entwicklung und Umsetzung eines innovativen Bürokonzeptes

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Vielen Dank für Ihre

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