技專校院校務基本資料庫 103 年度 03 月份填表說明會

1. 技專校院校務基本資料庫 103年度03月份填表說明會 主持人：劉副校長 英偉 報告人：鄭秀麗

2. 報告大綱 • 作業時程 • 來文修正排行榜 • 表冊異動 • 異動預告 • 聯絡資訊

3. 報告大綱 • 作業時程 • 來文修正排行榜 • 表冊異動 • 異動預告 • 聯絡資訊

4. 本期填報 • 填報期間3/3上午09:00至04/30下午5:00

5. 表冊寄送 • 05/08起基本資料庫小組提供各校填報資料壓縮檔 • 05/16前學校函文及寄送當期輸入表冊光碟檔(郵戳為憑) 。

6. 開放瀏覽總量管制報表確認作業 • 04/01上午09:00 -04/25下午5:00開放瀏覽總量管制報表確認作業

7. 103年度自評學校

8. 103年度第一次資料修正 • 06/09~06/13 開放學校申請修正【當期及歷史資料】 • 06/16~06/20 開放學校修正【當期及歷史資料】（含瀏覽修正前後對照表） • 06/27前 學校函文及寄送修正表冊光碟檔(郵戳為憑)

9. 證照種類新增 • 2/5早上9:00~4/18下午5:00學校申請新增證照種類。(開放中～) • 學校填表人員可至「系統→填表→表4-8」新增 • 系統管理者請至「系統→權限管理→證照設定」新增 • 懇請學校直接至系統申請，避免以來電、來信方式新增證照種類 重要宣導 技專校院校務基本資料庫--「證照列表」 係為提供學校方便填報相關表冊所用，無認可之作用!

10. 校內研習 校內研習請於3月14日(五)下午3時前逕行上傳至技專校院校務基本資料庫系統完成匯報作業程序（免備文報部）配合校內說明會之需求，基本資料庫小組可派員(2/17～２/27)至校內進行經驗分享及表冊定義交流，如有需要可於校內說明會舉辦前三~五個工作日來信予小組

11. 校內分工 電算中心 進度控管、整體檢核 系統整體 系統整體 系統整體 、進度回報 疑義、 進度回報、修正 解釋、進度控管、檢核 填報單位 業管單位

12. 校內工作進度一覽表

21. 填報單位進度檢核表

22. 業管單位進度檢核表

24. 表冊如何下載

25. 評鑑表冊-校務基本庫表冊對應關係

26. 評鑑表冊-校務基本庫表冊對應關係

27. 評鑑表冊-校務基本庫表冊對應關係

28. 報告大綱 • 作業時程 • 來文修正排行榜 • 表冊異動 • 異動預告 • 聯絡資訊

29. 來文修正排行榜 本期來文修正總評比待改進前五名

34. 來文修正排行榜 本期來文修正總評比 零修正 共６間 • 和春技術學院 • 國立高雄餐旅大學 • 國立臺南護理專科學校 • 朝陽科技大學 • 僑光科技大學 • 嶺東科技大學

35. 報告大綱 • 作業時程 • 來文修正排行榜 • 表冊異動 • 異動預告 • 聯絡資訊

36. 表冊異動 • 表1-1 教師基本資料表 • 表1-8 教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表 • 表1-9 教師期刊論文資料表 • 表1-12 教師專利/新品種資料表 • 表1-14 職技資料表 • 表1-16 教師技術移轉或授權資料表 • 表2-1 各種招生管道名額資料表 • 表4-1 畢業人數資料表 • 表4-7 實習學生人數資料表 • 表4-7-1 學生校外實習總時間調查表 • 表4-8 學生技術證照資料表 • 表6-4 教師交流人員名冊 • 表6-5 學校辦理學國際學術研討會統計表 • 表7-1-1 教育部補助學生事務與輔導經費資料表 • 表7-2 學校學生輔導資料表 • 表7-4 學校辦理各項社會關切教育之主題執行情況表 • 表10-1 董事會暨財團法人現況資料表 • 表12-5. 國立大學校院校務基金「收支餘絀及人事費支應情形表」(決算數-C版) • 表12-6. 國立大學校院校務基金編列「特教預算情形表」

37. 表1-1 教師基本資料表 (一)、任職二年以上全職至國內外大學進修者 原定義：「任職二年以上全職至國內外大學進修者」 新定義：「任職二年以上全職至國內外大學進修、研究與學術交流者」 (二)、任職狀態 任職狀態選項值增加『留職停薪、帶職帶薪原因選項』 (三)、教師分類 教師分類增加『專案教師』 專案教師：以聘約及勞動基準法勞保方式聘任，其聘任程序、薪資待遇與一般教師相同者。

38. 表1-1 教師基本資料表 (四)、公、私校年滿65歲以上專任教師是否已辦理延長且為編制內 新增定義：依「大學評鑑辦法」第9條及第10條第1項規定，受評鑑大學經評鑑為辦理完善，績效卓著者，申請自訂遴聘專任教師年齡上限規定，應報本部核定。請勾選『是』。 (五)、實務經驗專職二年以上或兼職四年以上 新增欄位：「實務經驗專職二年以上或兼職四年以上」-依教師實務經驗勾選是/否 實務經驗認列定義同表1-2-1，如實務經驗區間重疊，則不重覆計算。

39. 表1-8 教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表 「委託單位」「合作單位」 • 資料內容不得填寫數字。 • 此欄位填寫「委託單位」「合作單位」的名稱，勿填寫委託或合作單位家數。

40. 表1-9 教師期刊論文資料表 新增定義說明 • 「論文期刊/學報出版地國別/地區」，增加定義說明：若於「全國期刊聯合目錄資料庫」未登錄該期刊論文之出版國別/地區，請依該期刊論文實際出版地國別/地區進行填報。

41. 表1-12 教師專利/新品種資料表 技術報告申請通過日期 • 表1-12增加「技術報告申請通過日期」欄位，以利同時符合獎補助及大專產學績效評量之認列需求 • 符合以下情況，則請填寫「技術報告申請通過日期」：「專利類型：新型專利」+「進度狀況：已核淮」+「技術報告代碼不為”無”」

42. 表1-14 職技資料表 印領清冊頁碼(私校) • 印領清冊頁碼(私校)：調整為「下拉式選單」輸入(數值由-2至…200) • 私校必填欄位，請填寫該職員在薪資印領清冊上之頁碼，填報規則： • 派遣人力，清冊頁碼= -1 • 狀態=留職停薪，清冊頁碼= -2 • 狀態=未列印於薪資印領清冊或離職，清冊頁碼= 0 • 狀態=帶職帶薪及在職者，請依薪資印領清冊實際之頁碼

43. 表1-16 教師技術移轉或授權資料表 • 請填寫契約上所註明之技術移轉或授權的金額且實際有入學校帳戶的部分。但若其入帳之金額有部分金額須分配轉入至其他單位(國科會、經濟部…等)，則不予列計。 舉例一：國科會產學計畫乙案之先期技轉金共10萬元。－ 70%(7萬)予學校（有進入學校帳戶）；－ 20%(2萬)予行政院國家科學技術發展基金（未進入學校帳戶）；－ 10%(1萬) 予學校專任教師計畫主持人（未進入學校帳戶）。◎ 填列實際有入學校帳戶之金額 7萬元。 舉例二：國科會產學計畫乙案之先期技轉金共10萬元， － 70%(7萬)予學校（有進入學校帳戶）； －20%(2萬)予行政院國家科學技術發展基金（有進入學校帳戶）； － 10%(1萬) 予學校專任教師計畫主持人（有進入學校帳戶）。◎填列實際有入學校帳戶之金額 8萬元雖10萬元全部入學校帳戶，但有部分金額(2萬)須分配轉入至其他單位，則不予列計

44. 表2-1 各種招生管道名額資料表 表2-1拆表為 • 表2-1-1各種招生管道內含名額資料表 • 表2-1-2各種招生管道外加名額資料表 配合教育部需求，表2-1拆分為表2-1-1及表2-1-2， 新格式103年3月開始填報，從102學年度上學期開始填報 103年3月填報「102學年度上學期」及「102學年度下學期」

45. 表2-1-1 各種招生管道內含名額資料表 1.聯合登記分發 2.甄選入學 3.技優保甄 4.五專免試入學 5.五專申請抽籤入學 6.五專聯合登記分發入學 7.高中生申請入學 8.體優甄試 9.單獨招生-一般單獨招生 10.單獨招生-重點運動項目績優學生 11.身心障礙甄試 12.風雲再起 13.進修部招生應屆高中生 14.其他管道

46. 表2-1-2 各種招生管道外加名額資料表 1.聯合登記分發 2.甄選入學 3.技優保甄 4.五專免試入學 5.五專申請抽籤入學 6.五專聯合登記分發入學 7.體優甄審 8.單獨招生 9.身心障礙甄試 10.身心障礙單獨招生 11.其他管道 1.蒙藏學生 2.政府派赴國外工作人員子女 3.原住民學生 4.退伍軍人 5.僑生 6.境外優秀科學技術人才子女 7.身心障礙學生

47. 表4-1 畢業人數資料表 103年3月開始，三月開放維護前期填報資料 103年3月：維護101學年度資料表

48. 表4-7 實習學生人數資料表 • 人數增加蒐集性別(男/女) • 刪除實習總時數欄位：實習時數一併於表4-7-1填報 • 實習場所：選項區分【國內】、【國外、海外】、【大陸、港澳地區】 如同一學生，實習地點同時包含【國內】、【國外、海外】或【大陸、港澳地區】 ，則請依學生主要實習之地點，擇一填報，以免造成人數虛增。

49. 表4-7-1 學生校外實習總時間調查表 • 蒐集格式調整以「實習總時數」為主，不另區分全部、部分、春季二季 • 新增「實習場所」及「佐證資料」統計 表4-7-1 原蒐集格式：

50. 表4-8 學生技術證照資料表 • 學生證照因證照取得時間及生效日期關係，為避免因證照取得時間較晚，來不及填報至系統。調整每期填報本期及維護上期 • 例如： 103年03月開放填報102上學期及維護101下學期 • 103年10月開放填報102下學期及維護102上學期 • (以此類推)