Organizar projetos e relatórios de pesquisas

1. Organizar projetos e relatórios de pesquisas Ursula Blattmann ursula@ced.ufsc.br UFSC – CED – CIN

2. Introdução • Elaboração de projeto de pesquisa • Elaboração do Relatório Técnico – Científico

3. Gerenciar projetos • Natureza do projeto: pesquisa, cooperação técnica e científica. • Conhecer a viabilidade, evitar problemas e fracassos. • Estrutura institucional, formação da equipe, escolha das pessoas, responsabilidade, competências e habilidades. • Planejamento, recursos financeiros, apoio, cronograma. • Ferramentas de controle: atividades, fluxogramas de processos, diagramas, softwares, inspeções, relatórios parciais e final, avaliação e acompanhamento. • Comunicação: divulgação, comunicação formal e informal, relacionamento entre os participantes.

4. Ciclo de vida do projeto Figura 1: Volume de intensidade de atividades no ciclo de vida do projeto em relação ao tempo e nos Recursos financeiros (KEELING, 2006, p. 16)

5. Eventos no ciclo de vida do projeto Figura 2: Seqüência típica de eventos durante o ciclo de vida do projeto (KEELING, 2006, p. 19)

6. Fracasso no projeto • Coordenação ineficaz de recursos e esforços. • Fracasso em concluir no prazo. • Arranjos de entrega inadequados. • Relações humanas deficientes. • Desempenho fraco com relação à administração de projeto em tempo parcial na organização do cliente, do consultor ou do contratado • Organização inadequada – é comum aos projetos malsucedidos quando os papéis, responsabilidades e alcance das contribuições de participantes-chave não são claramente definidos.

7. Fracasso no projeto II • Decisões sobre estratégia de contrato tarde demais (restringindo alternativas). • Falta de sustentação para os objetivos do projeto. • Fracasso em avaliar a viabilidade, calcular riscos e elaborar plano de contingências. • Materiais ou equipamentos inferiores às especificações técnicas ou de qualidade. • Escalada de custos resultante do controle deficiente, fracasso de programações descontroladas ou expansão imprevista de tarefas. • Intromissão ou interferência de políticos ou membros mais velhos da organização do proprietário.

8. Fracasso no projeto III (KEELING, 2006, p. 79-84) • Administração e logística para operações técnicas complexas • Estrutura organizacional mal definida, áreas de responsabilidade imprecisas, limites de autoridade • Inadequações no planejamento, orçamento e controle • Descuido com o treinamento e as necessidades de desenvolvimento de equipes. • Avaliação e acompanhamento inadequados do projeto. • Conflito e problemas inter-pessoais provocados por limites mal definidos e organização deficiente do trabalho.

9. Fatores de Sucesso I (KEELING, 2006, p. 84-87) • Estruturas organizacionais adequadas e convenientes • Mecanismos do planejamento adequados e de controle convenientes • Compromisso da organização matriz, cliente e gerente do projeto com: • Programações das atividades e procedimentos de controle estabelecidos • Orçamentos e controle de gastos estabelecidos; e • Metas e marcos técnicos vinculado ao tempo e o custo

10. Fatores de Sucesso II (KEELING, 2006, p. 84-87) • Estruturas organizacionais adequadas ao caráter do projeto; • Participação da equipe no planejamento e definição de métodos, programações e orçamentos; • Ausência de impedimentos legais; • Minimização do número de entidades burocráticas públicas ou órgãos governamentais envolvidos ; e • Apoio público entusiástico.

11. Fórmula para o sucesso (KEELING, 2006, p. 85) V (P + P) x (L C C) ou Viabilidade de objetivos, planejamento e programação x (liderança, comunicação, controle)

12. Bases do referencial lógico (KEELING, 2006, p. 187)

13. Elaboração de projeto de pesquisa • Normas para projetos de pesquisa da ABNT • Formulários específicos das agências de Fomento: • CAPES http://www.capes.gov.br • CNPQ http://www.cnpq.br • FINEP http://www.finep.gov.br/ • FAPESC http://www.fapesc.rct-sc.br/ • UFSC http://www.ufsc.br/

14. Critérios de avaliação de documentos • Título • Autoridade (link) • Instituição • Data da criação ou revisão • Público-alvo (no contexto) • Propósito da informação: informa, exemplifica ou julga

15. Normas técnicas da ABNT NBR • 6023 Referências • 6024 Numeração Progressiva do Documento • 6028 Resumo • 10520 Citações • 10719 Apresentação do Relatório técnico-científico • 14724 Trabalhos acadêmicos • 15287 Projeto de Pesquisa

16. Escolha do tema • Apresentar o tema, com clareza e coerência, aspectos conceituais e a relevância do estudo. • Contextualizar as justificativas sociais, científicas e pessoais. • Problema respaldado em experiências prévias (respaldo técnico e cientifico). • Apresentar questões norteadoras, variáveis e/ou hipóteses relacionadas ao problema • Objetivos relacionados as questões de pesquisa. • Utilizar as citações de acordo com a ABNT NBR 10520, as referências conforme NBR 6023.

17. Elaboração de projeto de pesquisa REVISÃO BIBLIOGRÁFICA • Fundamentação teórica adequada à discussão do problema. • Sistematização e organização lógica das fontes consultadas (do geral ao particular) • Clareza na expressão • Análise interpretativa própria das idéias dos autores. • Citações de acordo com a ABNT NBR 10520. • Coerência do referencial teórico com o que propôs investigar e atingir na introdução.

18. Elaboração de projeto de pesquisa METODOLOGIA • Apresentar com objetividade o enfoque e o tipo de estudo. Se for descritivo, analítico. • Destacar o local, as características das fontes de informação, as técnicas que pretende utilizar para a coleta de dados. • Indicar e caracterizar os instrumentos. • Escrever com coerência o método com o que se propôs investigar (ver introdução). • Citar de acordo com a ABNT – NBR 10520.

19. Elaboração de projeto de pesquisa REFERÊNCIAS E PÓS-TEXTO • Referências apresentar conforme a ABNT NBR 6023, pode incluir a referência dos documentos consultados. • Apêndices (obrigatórios) • Modelo(s) do(s) instrumento(s) de coleta de dados) • Outros formulários ou roteiros • Anexos (opcionais)

20. Elaboração do Relatório Técnico – Cientifico • Verificar normas institucionais: UFSC, CAPES, CNPq, FINEP, FAPESC... • Utilizar para apresentação do trabalho acadêmico a norma da ABNT NBR 14724. • Observar prazos: edital, mensagens • Divulgar os resultados da pesquisa: artigos, comunicações técnico –científicas. • Participar de eventos da comunidade científica. • Dar continuidade na pesquisa - com novos projetos de pesquisa.

21. Procedimentos na pesquisa • Tipo de pesquisa • Escolha do tema • Levantamento de fontes de informação • Armazenamento (disquetes, pen-drive, favoritos, impressos) • Seleção do material para leitura • Elaboração dos resumos • Análise dos documentos • Estrutura do relatório da pesquisa

22. Estrutura do RelatórioABNT 14724 (2005, p.7)

23. Trabalho técnico e científico • Qual o destino do trabalho • os meios de comunicação e os repositórios • como circulam as informações • organização da informação • Diferenças de tipos dos documentos • Preparo do relatório • Publicação do relatório • Softwares: processador de textos, planilhas eletrônicas (facilidade de uso, recursos, custos)

24. Referências • ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. Disponível em: <http://www.abnt.org.br>. • BIANCHETTI, Lucídio; MACHADO, Ana Maria Netto (Org.) A bússola do escrever: desafios e estratégias na orientação de teses e dissertações. 2. ed. Florianópolis: Ed. da UFSC, 2002. 408 p. ISBN 8532802516 • KEELLING, Ralph. Gestão de projetos uma abordagem global. São Paulo : Saraiva, 2006.

25. E a vida segue... Planejar, organizar e executar projetos! À todos desejo sucesso! Grata! e-mail: ursula@ced.ufsc.br