Проект BG2004/016-711.11.04/ESC/G/CGS

1. Проект BG2004/016-711.11.04/ESC/G/CGS Финансови правила за балансово отчитане – част 1

2. Необходими документи за извършване на балансово плащане • Искане за плащане (Request for payment); • Финансово Идентификационна Форма (Financial Identification form); • Фактура за балансово плащане (Invoice); • Финален отчет (Final implementation report) - Технически отчет - Финансов отчет

3. European Funds for Competitiveness Искане за плащане (Request for payment) 1/4

4. Най-често срещани грешки при искането за плащане (Request for payment) 2/4 • Грешно или непълно изписване референтния номер на Договора за безвъзмездна помощ (Договора); • Посочване името на Грантовата схема като заглавие на Договора вместо заглавието на проекта както е посочено в чл.1.1 от Специалните условия на Договора;

5. Най-често срещани грешки при искането за плащане (Request for payment) 3/4 • Името на Бенефициента е изписано непълно или се различава от името, изписано в Договора; • Невписване адреса на Бенефициента или вписване на адрес, който не отговаря на официалния адрес на Бенефициента, посочен в Договора; • Грешен период, покриващ Искането за плащане (срока по Договора);

6. Най-често срещани грешки при искането за плащане (Request for payment) 4/4 • Невписване на конкретната искана сума; • Липса/несъответствие на IBAN с посочения във Финансовата идентификационна форма (Financial Identification form); • Искането е подписано от неоторизирано лице.

7. Правилно попълване наискане за плащане (Request for payment) 1/2 ………….2007 BG2004/016-711.11.04/ESC/G/CGS/№123 Development and implementation of integrated management system according to ISO 9001 standard and HACCP requirements in ABC LTD ABC OOD, 21 ap, 3 fl, 51, Angel Kunchev str, 1000 Sofia 2 01.12.2006 – 31.05.2007

8. Правилно попълване наискане за плащане (Request for payment) 2/2 a payment of the balance 1 000.00 Euro - final implementation report (for payment of the balance). IBAN: BG 12 BFTB 1234 5678 9101 11 BIC: BTFBBGSF SIGNATURE

9. Финансово Идентификационна Форма (Financial Identification form)1/3

10. Най-често срещани грешки при Финансово Идентификационна Форма (Financial Identification form)2/3 • Името на Бенефициента е изписано непълно или се различава от името изписано в Договора; • Правно-организационната формае изписана по начин, различен от този в Договора; • Идентификационният номер по ДДС (VAT Number) не е попълнен, изписан е без “BG” или е заменен от използвания до 31.12.2006 г. данъчен номер;

11. Най-често срещани грешки при Финансово Идентификационна Форма (Financial Identification form)3/3 • Посоченият IBAN не е коректно изписан (непълен/различен от този в Искането за плащане); • Датата в полето “Date + Signature of Account Holder” липсва; • Финансовата Идентификационна Форма не е оригинал или липсва подпис/печат на Банката и/или Бенефициента.

12. Правилно попълване наФинансово Идентификационна Форма (Financial Identification form)1/2 A B C OOD 2 1 a p , 3 f l , 5 1 , A n g e l K u n c h e v s t r S O F I A 1 0 0 0 B U L G A R I A B G 1 2 3 4 5 6 7 8 9 D I m I t a r D I m I t r o v 0 2 / 9 5 5 5 5 5 5 5 0 2 / 9 5 5 5 5 5 5 6

13. Правилно попълване наФинансово Идентификационна Форма (Financial Identification form)2/2 B U L B A N K A D 7 S v e t a N e d e l I a s q S O F I A 1 0 0 0 B U L G A R I A B G 1 2 B F T B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 B I C : B F T B B G S F SIGNATURE STAMP 01.07.2007 SIGNATURE

14. Фактура за балансово плащане 1/5

15. Най-често срещани грешки при фактурите 2/5 • Липсва Идентификационният номер по ДДС на МИЕ; • Името на Доставчика (Бенефициента) е изписано непълно или се различава от името, изписано в Договора; • Липсва "BG" пред Инд. ном. по ДДС на Бенефициента.

16. Най-често срещани грешки при фактурите 3/5 • Представяне на следваща фактура с еднакъв десетразряден номер и еднаква датата на издаване, което е в несъответствие с чл.10 от Закона за счетоводството, чл.116 ал.1 от ЗДДС и чл.78 ал.2 от ППЗДДС; • Липсва сумата за балансово плащане в евро, преизчислена в лева по фиксирания курс на БНБ - 1.95583.

17. Най-често срещани грешки при фактурите 4/5 • Грешно изчислена/закръглена стойност в лева; • Грешно изписана сума словом; • Квадратчето за нулева ставка/неначиславане на ДДС не е маркирано; • Не е посочено основанието за това: - „Данъчна основа по чл.173 (1) от ЗДДС” при регистрирано лице по ЗДДС - „Данъчна основа по чл.113 (9) от ЗДДС” при лица нерегистрирани по ЗДДС.

18. Най-често срещани грешки при фактурите 5/5 • Липса на дата на данъчно събитие; • Липса на име, фамилия и подпис на съставителя на фактурата; • Липса на други реквизити, съгласно член 114 ал. 1 на ЗДДС

19. Правилно попълване на фактура за регистрирани по ЗДДС лица “ABC” ООД МИЕ, Изпълнителна агенция по Програма ФАР, ЕФК гр. София 1052, ул. "Славянска" 8 ул. "Ангел Кънчев" 51, ет.3, ап.21 Атанас Кирчев Димитър Димитров B G 1 3 0 1 6 9 2 5 6 B G 1 23456789 1 3 0 1 6 9 2 5 6 1 23456789 0000000050 01.07.2007 (До)* 20% балансово плащане по проект Програма ФАР 1 955.83 лв. BG2004/016-711.11.04/ESC/G/CGS/№123 1 000.00 евро Х 1.95583 = 1 955.83 лв. Хиляда деветстотин петдесет и пет лв., 83 ст. 1 955.83 лв. 0% Х Данъчна основа по чл.173 (1) от Закона за ДДС 1 955.83 лв. 01.07.2007 Х BG12 BFTB 1234 5678 9101 11 BFTBBGSF Иван Петров ПОДПИС

20. Правилно попълване на фактура за нерегистрирани по ЗДДС лица “ABC” ООД МИЕ, Изпълнителна агенция по Програма ФАР, ЕФК гр. София 1052, ул. "Славянска" 8 ул. "Ангел Кънчев" 51, ет.3, ап.21 Атанас Кирчев Димитър Димитров B G 1 3 0 1 6 9 2 5 6 1 3 0 1 6 9 2 5 6 1 23456789 0000000050 01.07.2007 (До)* 20% балансово плащане по проект Програма ФАР 1 955.83 лв. BG2004/016-711.11.04/ESC/G/CGS/№123 1 000.00 евро Х 1.95583 = 1 955.83 лв. Хиляда деветстотин петдесет и пет лв., 83 ст. Х Данъчна основа по чл.113 (9) от Закона за ДДС 1 955.83 лв. 01.07.2007 Х BG12 BFTB 1234 5678 9101 11 BFTBBGSF Иван Петров ПОДПИС