INFORMACINIS SEMIN A RAS ERASMUS STUDENT AMS

1. INFORMACINIS SEMINARASERASMUS STUDENTAMS ARC TARPTAUTINIS STUDENTŲ BIURAS (TSB) Laura Nemaniūtė (atsakinga už išvykstančius studentus) exchange@mruni.eu

2. VEIKSMAI ERASMUS STUDIJŲ LINK Priėmimo patvirtinimas: -oficialus laiškas; -laiškas el. paštu; -patvirtinta studijų sutartis Partnerių informavimas NOMINACIJOS Dokumentai priimančiam universitetui dokumentų pateikimas SMG išsiuntimo procesui Patvirtinta trišalė studijų sutartis Finansinis susitarimas (Erasmus stipendija) Studijos užsienyje Sugrįžimas į MRU:- atsiskaitymas; - akademinis pripažinimas;

3. SVARBU!!! Prieš išvykstant BŪTINA išlaikyti visas skolas išlikti pažangiustudentu po rotacijos bus siunčiama užklausa apie Jūsų statusą, jei turite nors vieną akademinę skolą GALITE PRARASTI TEISĘ Į ERASMUS STPENDIJĄ

4. KAS VYKSTA DABAR: • InformuojamiUžsienio Universitetų (UU) koordinatoriai apie Studento nominaciją • UU siunčia informaciją apie paraišką ir dokumentus (jei neatsiuntė – tai formų ieškoti UU internete arba pildyti bendrą formą. pateiktą MRU tinklap.) • Studentas * parengia paraišką, * prideda reikalingus dokumentus, * viską nukopijuoja (viena kopija studentui, kita SMG pateikiama prieš išsiunčiant UU) * originalus siunčiaUU iki nustatytos UU termino datos 4. UU koordinatorius atsiųs priėmimo laišką ir/arba trišalęstudijų sutartį

5. Dažniausiai reikia siųsti šiuos dokumentus: Erasmus studento paraiškos forma(UU forma “online”/ tinklapyje/ standartinė) Trišalė studijų sutartis(LA) patvirtinta 1. prodekano 2. institucinės Erasmuskoordinatorės Kiti galimi dokumentai: Motyvacinis laiškas (anglų k.) 3 1 2 Prašymas dėl bendrabučio arba kitokio apgyvendinimo 5 Europos sveikatos draudimo kortelės kopija 4 Studijų pažyma -fakultete užsakote anglų k. 6

6. Duomenys, kurių reikia pildant ERASMUS STUDENTO PARAIŠKĄ UU Siunčiančio universiteto duomenys:

7. Duomenys, kurių reikia pildant ERASMUS STUDENTO PARAIŠKĄ UU Siunčiančio universiteto duomenys/(information about sending institution): Contacts

8. PARAIŠKOS PILDYMAS: * Kodai suteikti studijų sritims, todėl: Teises krypties studentai turi nurodyti  Field of study: Law  code 10.0 arba 380 (jei prašo ISCED) Socialiniodarbo Field of study: Social Work 14.5 arba 315(jei prašo ISCED) Psichologijos Field of study: Psychology 14.4 arba 311(jei prašo ISCED) EkonomikosirfinansųvaldymofakultetostudentainurodoField of study: Economics 14.3 arba 314(jei prašo ISCED) Politikosirvadybosfakultetostudentainurodo: Political Sciences 14.1 arba 313(jei prašo ISCED) Public Administration 10.6 arba 3806 (jei prašo ISCED) Business Studies, Management Sciences 04.0 arba 340(jei prašo ISCED) Jei jūsų yra prašoma parašyti Field of studies ir prašo nurodyti 1. Major 2. Minor Tai jūs turite nurodyti tik prie Major savo studijų kryptį. Pvz. Teisės ir valdymo programos studentas nurodo Field of study: Law  code 10.0 arba 380     1. Major - Law                                                         2. Minor -0 (nieko nerašo) • Home institution: Mykolas Romeris University (LT VILNIUS06) • Host institution: • Exchange programme: Erasmus • Name: • Last Name: • Gender: • Date of birth: • Nationality: • Field of study*: • Study level: • Exchange period:Fall/Spring • E-mail: • Homeaddress:

9. STUDIJŲ SUTARTIS toliau Learning Agreement (LA) Studentas Priimantis universitetas Siunčiantis universitetas

10. SVARBU!!! • Studentas, prieš išvykdamas, arba nuvykęs, užsienio universitete turi rinktis 30 ECTS sumą  sudarančius dalykus, kurie yra ARTIMI jo studijų krypčiai • studentas turi pasitarti su savo fakulteto prodekanu, MVG programos koordinatoriumi fakultete.   • jei studentas išlaiko visus pasirinktus ir studijų sutartimi įformintus dalykus, grįžus, visi tie dalykai su jų įvertinimais ir kreditais perkeliami į studento studijų knygelę (sistemą studijos) vietoje tų dalykų, kuriuos kiti studento kurso studentai studijavo, studentui išvykus.

11. ECTS – Europos kreditų kaupimo ir perkėlimo sistema • 30 ECTS - atspindi 5 mėn. nuosekliųjų studijų darbo krūvį. Perkeliami ir į būsimą diplomo priedelį įrašomi visi studijuoti UU dalykai, kurie buvo suderinti “LA” studijų sutartyje, išskyrus kalbos nespecialybines disciplinas (jas galime įrašyti tik kaip papildomą dalyką, kurį užsiskaityti galima kaip vieną iš laisvai pasirenkamų dalykų, tačiau būtina, kad sudarytų 2 kreditus; Užtikrina Erasmus studijų akademinį pripažinimą • Vadovaujanti MRU Studijų tvarkos Finansavimo taisyklių 125 punktu griežtai rekomenduojame Erasmus studijų metu nesirinkti dalykų, kurių įvertinimai bus žymimi „pass/fail“

12. ECTS – Europos kreditų kaupimo ir perkėlimo sistema 1LT kreditas = 1ECTS

13. STUDIJŲ SUTARTIS • kokius dalykus turėtumėte studijuoti MRU tą semestrą ir/ arba ateinančiais semestrais; • kokių dalykų egzaminus privaloma laikyti • suderinate su savo fakulteto prodekanu/e • užpildote studijų sutarties formą, • pasirašo studentas, • teikia pasirašyti fakulteto prodekanui, • teikia SMG (instituciniam koordinatoriui) • siunčia UU

14. STUDIJŲ SUTARTIS • ECTS skaičius iki 30; • nuo 25 – TF ir kt. teisės krypties studentams, kurie turi per 2 semestrus besitęsiančius dalykus; • nuo 30 - PVF, SPF, EFVF, HMI; • magistrantai - iki 20 ECTS jei 3 semestrai ir jei bus įrašomi 10ECTS už diplominį darbą. magistrantai - iki 30 ECTS jei 4 semestrai (arba 30ECTS-?ECTS už MA=ECTS iš Erasmus) • Vadovaujantis MRU Studijų tvarkos Finansavimo taisyklių 125 punktu griežtai rekomenduojame Erasmus studijų metu nesirinkti dalykų, kurių įvertinimai bus žymimi „pass/fail“

15. Teisė-10.0 VA-10.6SD-14.5Ekon.-14.3 Jei nėra galimybės pasirinkti dalykus: SUBJECTS WILL BE CHOSEN WHEN ARRIVEDIr atitinkamas ECTS skaičius Dalykai derinami su prodekanu Būtina nurodyti ECTS skaičių Nebūtina nurodyti kodų 1 pasirašo studentas Doktorantūros studentams:Collecting information for doctoral research in coordination with home university supervisor ( tutor) 2.1. tvirtina prodekanas 2.2. tvirtina koordinatorė 3. Siunčiame tvirtinti UU

16. STUDIJŲ SUTARTIS - BŪTINAS FINANSINĖS SUTARTIES PRIEDAS PRIEŠ PASIRAŠANT FINANSINĘ SUTARTĮ DĖL STIPENDIJOS MOKĖJIMO, STUDENTAS PRIVALO PASIRŪPINTI, KAD BŪTŲ PATEIKTA VISŲ TRIJŲ ŠALIŲPATVIRTINTA PIRMINĖ STUDIJŲ SUTARTIES FORMA SU NUSTATYTU ECTS SKAIČIUMI!!!! Kartu su “LA” studentas parengia laišką su prašymu UU pavirtinti ir grąžinti.

17. STUDIJŲ SUTARTIS – galės būti keičiama • PER PIRMĄ MĖNESĮ NUO STUDIJŲ UŽSIENYJE PRADŽIOS!!! Studijų sutartį galima koreguoti, keisti: • Jei nebuvo pasirinkta dalykų, bet tik įsipareigotas ECTS skaičius pildoma pirminė studijų sutarties forma • Pakeitimų forma pildoma: • Jeigu dėl objektyvių priežasčių nėra dėstomas pasirinktas kursas; • Jeigu dalyko aprašyme buvo nurodytas kitas turinys nei iš tikro dėstomas; • Kitais atskirais atvejais • Pirminis sutarties dokumentas ir pakeitimas turi būti patvirtintas visų trijų šalių. Atliekant pakeitimus būtina nurodyti trinamus ir pridedamus dalykus bei ECTS skaičių; • Pakeitimas negalioja be patvirtintos pirminės sutarties; • Užskaitomi tik specialybės (teisinės) kalbos disciplinos kreditai;

18. STUDIJŲ SUTARTIES PAKEITIMŲ FORMA 1. PRIREIKUS KEISTI DALYKUS, E-PAŠTU DERINAMA SU FAKULTETO PRODEKANU 2. GAVUS PRODEKANO SUTIKIMĄ, PILDOMA PAKEITIMŲ FORMA IR PATVIRTINAMA PRIIMANČIAJAME UNIVERSITETE 3. SIUNČIAMA KOPIJA FAKSU ARBA SKANUOTA E-PAŠTU Į “SMG” 4. KOL LAUKIATE SUTARTIES FORMOS PAKEITIMŲ OFICIALAUS PATVIRTINIMO, STUDIJUOJATE PAKEISTUS IR PRODEKANO PATVIRTINTUS DALYKUS 5. SMG, SUORGANIZAVUS REIKIAMUS PARAŠUS IR ANSPAUDUS, SIUNČIA SUTARTĮ STUDENTUI arba Į UU 6. TIK KILUS NEAIŠKUMAMS SUSISIEKIA SU STUDENTU 3 TRINAMAS DALYKAS nebūtina PRIDEDAMAS DALYKAS 3 Būtina nurodyti ECTS Pakeitimai derinami su prodekanu/e 3. E-paštu /FAKSU SIUNČIAMA TSBPATVIRTINIMUI 1. E-paštu suderinta su prodekanu 2. PRITARUS PRODEKANUI, PATVIRTINAMA UU

19. Kiti galimi dokumentai: PATVIRTINIMAS APIE STUDIJASTRANSCRIPT OF RECORDS; RELEVÉ DE NOTES; STUDIENLEISTUBGSSTAND • pažyma apie studijų rezultatus iš fakulteto (pas fakulteto metodininkus užsakyta angliška); • Pažyma/patvirtinimas UU ar kt. LT institucijoms, kad esate atrinktas, kad Jums bus skiriama stipendija (užsakote elpastuTSB); • Patvirtinimasapieanglųkalbosmokėjimą - gali išduoti HMI Taikomosios filologijos katedra, jei UU pateikia savo formą- ją pildo užsienio kalbos dėstytojas;

20. APGYVENDINIMAS • UU GALI padėti surasti gyvenamą plotą atvykstančiam Erasmus studentui tačiau ne visada • Dėl gyvenamo ploto trūkumo UU-se yra griežti prašymų pateikimo terminai, kurių PRIVALU laikytis • gyvenamo ploto vietos skirstomos pagal “Firstcome – First serve” principą, todėl patartina gerokai iš anksto siųsti prašymus dėl apgyvendinimo • IEŠKOTI TARP BUVUSIŲ STUDENTŲ

21. SVARBU!!! PRIVALOMA Prieš siunčiant paraišką ir papildomus dokumentus pateikti visų siunčiamų dokumentų kopijas TSB! ! !

22. VIZOS Gavęs iš UU priėmimo studijuoti laišką (patvirtinimą), studentas PRIVALO išsiaiškinti pats: • Ar reikalinga studijų viza? • KUR gauti studijų vizą, leidimą laikinai gyventi ar kitą dokumentą, leidžiantį vykti studijuoti į UU? • KOKIŲ dokumentų reikia vizai gauti? • KIEK laiko trunka vizos išdavimas? STUDENTAS YRA ASMENIŠKAI ATSAKINGAS UŽ SAVO VIZĄ!

23. STUDIJŲ IŠVYKIMO ĮFORMINIMAS Gavęs iš UU priėmimo studijuoti laišką arba/ir patvirtintą studijų sutartį, Studentas PRIVALO teikti TSB: • studijų sutarties kopiją ir priėmimo laiško kopiją (studijų sutarties užtenka net jei priėmimo laiškas nėra gautas)

24. STUDIJŲ IŠVYKIMO ĮFORMINIMAS Gavęs iš UU priėmimo studijuoti laišką arba/ir patvirtintą studijų sutartį, Studentas PRIVALO teikti SMG: 2. nustatytos formos prašymą, skirtą Rektoriui (spec. forma) bet teikiamą TSB (prašymą pateikti savo fakulteto prodekanui pasirašyti (Dr. Studentai būtinai darbo vadovo sutikimas) !!!prašyme nurodomastudijų trukmė: * įvadinė savaitė (neilgesne nei 7 d.) * UU paskaitų pradžios ir paskutinio egzamino išlaikymo data * jei nežinoma paskutinio egzamino data – pirmosios egzaminu sesijos pabaiga. (II sesija neįtraukiama) (!!!ne visas akademinis kalendorius): kalbos kursai į studijų trukmę gali būti įtraukiami atsižvelgiant į turimas lėšas stipendijoms – kitokia prašymo forma) VIENODOS DATOS VISUOSE IŠVYKIMO /GRĮŽIMO DOKUMENTUOSE !!! PAVOJAI – datų neatitikimas – stipendijos grąžinimas

25. STUDIJŲ IŠVYKIMO ĮFORMINIMAS Vienodos datos visuose išvykimoįforminimo/grįžimo dokumentuose !!! PAVOJAI – datų neatitikimas stipendijos grąžinimas

26. STUDIJŲ IŠVYKIMO ĮFORMINIMAS Gavęs iš UU priėmimo studijuoti laišką arba/ir patvirtintą studijų sutartį, Studentas PRIVALO teikti SMG: 3. Duomenis finansinei sutarčiai (spec. forma) (SWEDBANK) Nurodamas asmuo kieno sąskaita Nurodomos LTL sąskaitos Siunčiamas dokumentas pervadinamas studento pavarde ir vardu. STUDENTAS YRA ASMENIŠKAI ATSAKINGAS UŽ SAVO VISĄ STUDIJŲ LAIKOTARPĮ GALIOJANČIĄ BANKO KORTELĘ! DOKTORANTŪROSSTUDENTAS YRA ASMENIŠKAI ATSAKINGAS UŽ SAVO DARBO SANTYKIŲ SU UNIVERSITETU AR KITA DARBUOVETE SUSITVARKYMU!

27. STUDIJŲ IŠVYKIMO ĮFORMINIMAS ne vėliau nei likus 1 mėn. iki studijų pradžios studentas SMG turi pateikti: • Priėmimo laišką (1.1.) • Ir/arba Trijų šalių patvirtintą studijų sutarties kopiją (1.2.) • Fakulteto prodekano (dr. studentams darbo vadovo) parašu patvirtintą Prašymą (2) • Duomenis finansinei sutarčiai (elektroninė bei spausdinta versijos) (3) Jei nėra galimybės iki nustatyto termino pateikti dokumentų - PRANEŠTI!!! DOKUMENTŲ FORMOS INTERNETE ir El. paštu

28. STUDIJŲ IŠVYKIMO ĮFORMINIMAS • Studijų trukmė, už kurią skiriama Erasmus stipendija studijoms, apskaičiuojama pagal priimančio universiteto akademinį kalendorių, apimantį paskaitų ir pagrindinės egzaminų sesijos trukmę. • Studijų trukmė negali būti trumpesnė negu 3 mėnesiai. • Erasmus stipendijos studijoms apskaičiavimas, esant nepilnam studijų užsienyje kalendoriniam mėnesiui: Jeigu paskutinį (ketvirtą ir toliau) studijų mėnesį studijos trunka nepilną mėnesį, studijų trukmė skaičiuojama kalendorinėmis dienomis: nuo 1 iki 3 dienų imtinai sudaro 0 mėnesio trukmės, 4-10 dienų imtinai sudaro 0,25 mėnesio, 11–17dienų imtinai sudaro 0,5 mėnesio, 18-24 dienos imtinai sudaro 0,75 mėnesio, 25-31d. imtinai sudaro 1 mėnesį.

29. Erasmus stipendijąstudijomsskiriairišmokaMykoloRomeriouniversitetas • EK lėšos + papildomos LR biudžeto lėšos • Erasmus stipendija praktikai išmokama TIK:

30. Erasmus stipendijąstudijoms LITAISskiriairišmokaMykoloRomeriouniversitetas

31. Studentas grįžęs iš Erasmus privalo pateikti: 1. PAŽYMIŲ IŠKLOTINĘ IŠ UŽSIENIO ĮVERTINIMAI KREDITAI 2. STUDIJŲ LAIKOTARPIOPATVIRTINIMASDATOS 4. ECTS SISTEMOS APRAŠYMAS 3. ATASKAITA

32. ECTS pažymių skalės pvz.

33. !!! PAVOJAI – datų neatitikimas stipendijos grąžinimas 2. STUDIJŲ LAIKOTARPIOPATVIRTINIMASDATOS • Vienodos datos visuose išvykimo/grįžimo dokumentuose • arba tas pats bendras laikotarpis už kurį skirta stipendija

34. LABAI SVARBU!!! VISŲ siunčiamų: (Paraiška, kiti paraiškos dokumentai) ir gaunamų oficialių (priėmimo laiškas ir studijų sutartis) dokumentų kopijos turi būti pateikiamos TSB! ! !

35. KLAUSIMAI? El. paštas: exchange@mruni.lt Tel.: 27 14 695 tik skubiems klausimams Studentų priėmimo valandos: Konsultacijų laikas: nuo pirmadienio ikiketvirtadienio nuo 14:00 iki 16:00 val. IV-208 kab.