STANDARD ZA ENERGETSKI MENEDŽMENT

1. STANDARD ZA ENERGETSKI MENEDŽMENT Dnevi energetikov 2006, Portorož, 3. - 4. april 2006 Tomaž Fatur Institut “Jožef Stefan” - Center za energetsko učinkovitost Jamova 39, Ljubljana

2. Izhodišča • Sistemi energetskega menedžementav podjetjih večinoma le del sistemov ravnanja z okoljem • ISO14001 (Standard za sistem ravnanja z okoljem) • EMAS (Shema za okoljsko vodenje in presojo) • V številnih evropskih državah je prišlo do pobud, da bi se, podobno kot za okolje, vzpostavili tudi sistemi za ravnanje z energijo oziroma energetski menedžment • Sistem ravnanja z energijo je lahkosestavni del drugih sistemov, npr. sistema ravnanja z okoljem ali sistema obvladovanja kakovosti, vendar pa je praksa pokazala, da je priprava ločenega sistema pogosto prinaša boljše učinke in bolj določene obveznosti • ISO14001 za energijo»zahteva«, da podjetje pri pripravi dokumenta za uvedbo standarda upošteva področje energetike in da za področju učinkovite rabe energije pripravi »program« izvajanja aktivnosti • Pozitivna lastnost: podjetja sama presodijo, kako visoke cilje si zastavijo - podjetja si lahko postavijo lastne cilje, in sicer take, ki jih bodo lahko dosegli • Negativna lastnost: dodatni potenciali za varčevanje z energijo skoraj namenoma »prezrti«, da se zagotovi brezpogojno izpolnjevanje ciljev

3. Pregled sistemov energetskega menedžementa • Različni pristopi k pripravi sistemov ravnanja z energijo • Certificirani postopki in/ali različni “svetovalni” priročniki • Sistemi za energetski menedžment, ki izhajajo iz sistema ravnanja z okoljem ISO 14001 – tak sistem je uveden na Danskem (DS 2403 E), Švedskem (SS 62 77 50), Irskem (IS 393) in Nizozemskem • EMAS pristop k energetski učinkovitosti (prostovoljna shema za okoljsko vodenje in presojo (Eco-Management and Audit Scheme), ki je veljala še pred uvedbo standarda ISO 14001, z zadnjo spremembo pa EMAS shema pod določenimi pogojiv celoti sprejema certificiran sistem ravnanja z okoljem ISO 14001(zanimiv priročnik !) • samostojni pristopi k energetskemu menedžmentu(Velika Britanija – Action Energy in Carbon Trust, Avstralija –New South Wales, Kanada in drugi) - ločeni pristopi k energetskemu menedžmentu, vendar imajo vsi precej skupnihelementov, priročnike so večinoma pripravljala svetovalna podjetja

4. 5. vodstveni pregled • 4. preverjanje in korektivni ukrepi • 3. uvajanje in delovanje • 2. načrtovanje • 1. energetska politika Obstoječi standard za ravnanje z energijo • V Evropi imajo že tri države (Danska, Švedska in Irska) uveden standard za energetski menedžment, kar pomeni, da bo v prihodnjih letih na področju energetskega menedžmenta najverjetneje pripravljen standard, ki bo povzemal ISO 14001 • Smernice za energetski menedžment, Danski komite za standarde v letu 2001 • Sistem energetskega menedžmenta organizaciji omogoča: • zasnovati energetsko politiko • postaviti energetske cilje in prioritetne akcije • pregledati glavnino porabe energije in identificiratipodročja za povečanje energetske učinkovitosti • identificirati in spremljati zakone, predpise in druge tovrstne pogoje • vzpostaviti planiranje, nadzor, pregled in oceno energetskih aktivnosti, da bi se zagotovilo delovanje sistema energetskega menedžmenta, kot je nameravano, in da bi se dosegli energetski cilji • prilagajanje spremenjenim razmeram, npr. spremenjenim cenam energije, novim zahtevam regulative, organizacijskim spremembam, povečevanju tovarne itd.

5. Vsebina standarda (2/4) 1. Energetska politika (ISO14001 - 4.2 Okoljska politika) • Izjava o energetski politiki • Energetska politika se nanaša na energetske vidike pri obratovanju podjetja • Upoštevanje zakonodaje, sporazumov in drugih energetskih dejavnikov • Seznanja zaposlene o energetski politiki podjetja. • Energetska politika je dostopna tudi zunanji javnosti 2. Načrtovanje (ISO14001 - 4.3 Planiranje) • 2.1 Energetski pregled (ISO14001 - 4.3.1 Okoljski vidiki)- spoznavanje rabe in oskrbe z energijo, največjih porabnikov, možnosti za izboljšave, redno preverjanje napredka ter jasna povezava med rezultati pregleda ter postavljenimi cilji energetske politike • 2.2 Zakonske in druge zahteve (ISO14001 - 4.3.3 Okvirni in izvedbeni cilji ter programi) - identifikacija zakonskih in drugih zahtev, ki vplivajo na procese, proizvode in storitve v podjetju • 2.3 Določitev ciljev in izvedba - sredstva in časovni okviri za doseganje ciljev, upoštevati vse vidike ravnanja z energijo, cilji usklajeni z energetsko politiko in revidirani

6. Vsebina standarda (2/4) • 2.4 Program ravnanja z energijo (ISO14001 - 4.3.3 Okvirni in izvedbeni cilji ter programi ) • zasnovati energetsko politiko • določitev aktivnosti in odgovornosti za doseganje ciljev • lista aktivnosti • sistemski vidiki energetskih aktivnosti • spremljanje izvajanja aktivnosti 3. Uvajanje in delovanje sistema energetskega menedžmenta (ISO14001 - 4.4 Uvajanje in delovanje ) • 3.1 Organiziranost in določitev pristojnosti/odgovornosti (ISO14001 - 4.4.1 Viri, vloge, odgovornosti in pooblastila ) - cilji in odgovornost na različnih ravneh v podjetju, za izvajanje programa je treba zagotoviti zadostne človeške in finančne vire • 3.2 Usposabljanje in ozaveščenost (ISO14001 - 4.4.2 Usposobljenost, usposabljanje in zavedanje) • 3.3 Komuniciranje (ISO14001 - 4.4.3 Komuniciranje) - redno komuniciranje z zaposlenimi in zunanjo javnostjo

7. Vsebina standarda (3/4) • 3.4 Dokumentiranje sistema energetskega menedžmenta (ISO14001 - 4.4.4. Dokumentacija ) • informacije v pisni ali elektronski obliki • glavni elementi sistema energetskega menedžmenta in njihova medsebojna povezanost • priročnik za energetski menedžment • opis energetskega menedžmenta • 3.5 Obvladovanje dokumentov • stalen pregled postopkov, zapisov • 3.6 Nadzor delovanja • naprave z znatno porabo energije • energetsko ozaveščeno nakupovanje • energetsko ozaveščeno načrtovanje • energetsko ozaveščanje kupcev

8. Vsebina standarda (4/4) 4. Preverjanje in korektivni ukrepi (ISO14001 - 4.5.1 Nadzorovalno spremljanje in merjenje in 4.5.2 Ocena ustreznosti ) • 4.1 Preverjanje, merjenje in ocena ustreznosti (ISO14001 - 4.5.3 Neskladnosti, korektivni ukrepi in preventivni ukrepi) • 4.2 Ugotavljanje neskladnosti ter izvajanje korektivnih in preventivnih ukrepov (ISO14001 - 4.5 Preverjanje ) • 4.3 Zapisi sistema energetskega menedžmenta (ISO14001 - 4.5.4 Obvladovanje zapisov ) • 4.4 Notranja presoja sistema energetskega menedžmenta (ISO14001 - 4.5.5 Notranja presoja ) 5. Vodstveni pregled (ISO14001 - 4.6 Vodstveni pregled ) • ali sistem energetskega menedžmenta deluje učinkovito? • oseba, odgovorna za energijo, pripravi za vodstveni pregled • pregled se izvede najmanj enkrat letno

9. Prednosti standarda za energetski menedžment • gre za dobro strukturiran standard za menedžment, ki se osredotoča na oskrbo in rabo energije, • struktura in terminologija je podobna kot v ISO 14001 in ISO 9001, vendar v povezavi z energijo, • sistem je enostavno uvesti v podjetjih, ki že imajo uveden sistem ISO 14001, • energetska učinkovitost postaneorganizacijska zahteva vodstva podjetja, • večja podjetja imajo raje strukturirane sisteme za menedžment, • pokriva področja oskrbe z energijo, pretvorbe, rabe, obnašanja, tehnologije, ljudi, • po pregledu se sistem potrdi z izdajo certifikata, • certifikat podeli strokovna organizacija, sistem pa preveri strokovnjak za energetski menedžment in sisteme menedžmenta, tako da je certifikat podroben, strokoven in ima visoko vreden , • sistem je dobro dokumentiran (na osnovi ISO 9001), • lahko se uporabi kot podpora pri vseh sporazumih, kjer je pomembno področje energije, • na Danskem so podjetja z uvedenim standardom dosegli prihranke v višini 10 do 15%.

10. Ovire za uvedbo standarda za energetski menedžment • standard sam po sebi zagotavlja le minimalne prihranke, • podjetje se osredotoči na izpolnjevanje zahtev sistema, ne pa na uvajanje najboljših praks energetskega menedžmenta, • če podjetja nimajo uvedenega formalno dokumentiranega sistema menedžmenta, bo treba za uvedbo sistema zagotoviti dodatne finančne in človeške vire ter strokovne dokumente, • sistem je za mala in srednja podjetja preveč kompleksen, • v podjetjih, ki nimajo uvedenega standarda ISO 14001 (ISO 9001) je lahko pristop k energetskemu menedžmentu v obliki standarda preveč formalen, • izkušnje iz Danske kažejo, da je stopnja uvajanja v podjetjih zelo različna.

11. HVALA ZA POZORNOST ! Tomaž Fatur, IJS/CEU, Jamova 39, Ljubljana tomaz.fatur@ijs.si