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「公路防救災管理系統」 種子講師 教育訓練

「公路防救災管理系統」 種子講師 教育訓練. 交通部運輸研究所 運輸工程組 邱雅莉 副研究員. 課程進行方式. 一、操作速度較快 二、每 1 小時預留 5 ～ 10 分鐘實際操作 三、隨時互動提問討論 四、歡迎提供改善建議. 課 程 大 綱. 一、系統基本概念及功能說明 二、網路系統之操作說明 三、 PDA 系統的安裝與通報操作說明. 一定有人想問. 一定得使用這套系統嗎？ 若颱風期間未發生任何災害，可以不使用嗎？ 為什麼非用不可？因為 系統不只是提供「災害通報」功能

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「公路防救災管理系統」 種子講師 教育訓練

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Presentation Transcript

  1. 「公路防救災管理系統」種子講師教育訓練 交通部運輸研究所 運輸工程組 邱雅莉 副研究員

  2. 課程進行方式 一、操作速度較快 二、每1小時預留5～10分鐘實際操作 三、隨時互動提問討論 四、歡迎提供改善建議

  3. 課 程 大 綱 一、系統基本概念及功能說明 二、網路系統之操作說明 三、 PDA系統的安裝與通報操作說明

  4. 一定有人想問 一定得使用這套系統嗎？ 若颱風期間未發生任何災害，可以不使用嗎？ 為什麼非用不可？因為 系統不只是提供「災害通報」功能 交通部及行政院災防會都要求各單位要提供「備災」資訊：可支援的資源（人力、機具、材料）

  5. 使用系統前應知道什麼？ 確認系統網址 正式網：http://bobe.thb.gov.tw 測試網：http://bobe-test.iot.gov.tw 確認擁有正確的系統帳號及密碼。

  6. 如何擁有正確的系統帳號及密碼？ 請於正式網申請帳號 申請帳號:請輸入 帳號：guest 密碼：guest 填寫正確的單位、姓名、職稱、聯絡電話、手機及電子信箱 系統管理者確認資料後會核給帳號 帳號與密碼由系統自動產生寄至申請人信箱 若提出申請一天後，仍未收到帳號，請洽系統管理者：高公局劉萬正或運研所邱雅莉。

  7. 個人帳號、密碼之管理 帳號編碼規則：共10碼，如BAA2008012 系統核發之密碼為亂數產生：共10碼，高IQ才記得住 第一次登入後可新設密碼：「基本資料維護」/「個人資料維護」 密碼長度需介於6～12，且應包括英數字，但密碼不可設定與帳號相同，系統會要求更改。 忘記帳號或密碼怎麼辦？ 別寄望系統管理者：原則上無法取得你的「密碼」 請先自己利用系統首頁之「忘記帳號或密碼」功能查詢：輸入單位及姓名即可。 系統會自動將帳號與密碼寄至查詢人信箱 查詢20分鐘後仍未收到通知信件，再洽系統管理者以「簡訊」通知。

  8. 一定有人還想再問 可否只學會系統的部分功能？ 原則上OK 我要學會哪些功能呢？ 以單位層級分類：局、處、段 以工作類型分類：內業值班、外業勘災

  9. 我要學會哪些功能呢？ 以單位層級分類： 段：資訊提供者-通報功能 處：資訊審核者，亦可代理段提供資訊 局：資訊彙整者-查詢統計功能 以工作類型分類 「基本資料維護」--由單位主管指派專人負責，將帳號權限賦予增刪修改權限 「網路系統功能操作」--會值內勤班的人 「PDA通報功能」--外勤勘災人員

  10. 主功能項目 • GIS顯示與查詢 • 緊急應變小組暨輪值表 • 災害通報與查詢 • 資源使用紀錄 • 災情統計報表 • 基本資料維護 • 相關網站連結 • 系統使用意見 • 交辦事項 • 系統設定 • PDA安裝 • 網路地圖

  11. 何時需要使用系統的哪些功能？ 災前 平時備災階段– 使用「基本資料維護」功能模組。 上測試網熟悉應負責的系統功能

  12. 何時需要使用系統的哪些功能？ 災中 需成立緊急應變小組時—以颱風事件為例 依規定需成立緊急應變小組時—使用「緊急應變小組」功能模組 成立後—確認自己的帳號與密碼能登入系統；查核更新單位「基本資料維護」資料、使用「資源使用紀錄」模組輸入備災資源 災害發生後--外勤人員使用「PDA通報」模組；內勤人員使用「災情通報與查詢」模組 若有重點橋梁，則需隨時利用「災情通報與查詢」模組通報橋梁狀況 突發災害發生時—同上「災害發生後」之應變

  13. 何時需要使用系統的哪些功能？ 災後 使用「資源使用紀錄」模組，紀錄單位資源（人力、機具、材料）使用情形。

  14. 基本資料維護 非常重要—影響系統其他功能的正常操作 • 單位基本資料 • 重點橋梁編輯 • 人力 • 機具 • 材料 • 契約商 • 新建工程基本資料 • 緊急應變小組組織 • 資源配置點 • 緊急聯絡單位 • 支援單位 • 通報單位 • 簡訊樣版維護 • 簡訊群組維護 • 傳真群組維護 • 個人資料維護 • 替代道路圖檔 • 常用詞彙設定

  15. 緊急應變小組 • 緊急應變小組狀態 • 成立與解除 • 輪值表 • 緊急應變小組輪值表 • 重點橋梁輪值表

  16. 輸入備災資源資料？ 今年度一定會被要求提供「備災資源資料」 利用「資源使用紀錄」/「資源配置點進駐記錄」功能 包括：本單位及「開口契約商」之人力與機具資料

  17. 資源使用紀錄 人力使用紀錄 機具使用紀錄 材料使用紀錄 資源配置點進駐記錄 簡訊發送使用紀錄 傳真發送使用紀錄

  18. 災害通報與查詢 • 網路通報 • 初報、續報、結報 • 重點橋梁通報 • 簡訊通報 • 傳真通報 • 災害通報表、公路災害報告表、災情搶修日報表 • PDA通報

  19. 網路系統之功能說明

  20. 首 頁 • 最新資訊顯示 • 最新消息：資訊傳達 • 災害通報資料：未結報 • 緊急應變小組：成立與解除狀態 • 資料未完整紀錄之提醒機制

  21. GIS顯示與查詢 提供災害點定位功能 提供最新的災害點顯示與詳細資訊 提供資源配置點位置及其資源內容 提供資源配置點資源進駐資訊 提供「替代道路」繪製功能

  22. 災情統計報表 災害損失明細表 災情速報表 災害處置報告表 道路災情統計表 橋梁封閉統計表 救災資源配置表 災情速報歷次通報查詢 公路總局災情快報歷史資料查詢

  23. 相關網站連結 • 中央氣象局 • 豪（大）雨特報 • 地震測報 • 水利署 • 河川水情 • 農委會 • 土石流潛勢分析 • 人事行政局 • 停止上課、上班資訊 • 判斷收費站收費資訊 • 全國路況中心 • 相關交通資訊 • 公路總局國道替代道路交通資訊系統

  24. PDA安裝 • 安裝程式下載 • PDA通報人員設定 • 常用詞彙下載 • PDA系統操作手冊 • 網路系統操作手冊

  25. PDA系統的安裝說明

  26. PDA安裝軟體 • PDA連線同步軟體（ActiveSync 4.5-繁體中文） • 提供與PDA連線同步之軟體，若無安裝此軟體，將無法把通報相關程式上傳至PDA中。 • PDA通報程式（不分版本） • 可供公路總局、高速公路局等單位共同使用之通報程式 • 「for 技嘉MS800的PDA更新」程式 • PDA更新元件 • 若PDA的作業系統版本為Windows Mobile 5，須下載並安裝更新元件，方能正常使用通報程式。 軟體於系統之「PDA安裝」「安裝程式」下載於PC

  27. PDA通報程式安裝 • PDA通報程式安裝步驟 • 自系統下載「 PDA通報程式」檔案--壓縮檔 • 將「 PDA通報程式」檔案解壓縮，解壓縮後的資料夾內僅有一個「BobePDACabTest.CAB」的檔案 • 電腦透過PDA連線同步軟體「ActiveSync」與PDA連線 • 將解壓縮後的檔案複製至PDA中之「我的 Windows Mobile 裝置」/「儲存卡」下

  28. PDA系統的安裝 「for 技嘉MS800的PDA更新」程式 自系統下載後解壓縮zip 複製IOT.GOV_HotFix.CAB檔案到PDA的儲存卡 由PDA執行該檔作安裝 ，安裝到 “我的裝置" 安裝完此更新程式後，需重新開機功能才能生效

  29. PDA手機規格需求 使用Windows Mobile 5.0 以上之作業系統 具照相功能 具GPS定位功能 具3G通訊功能 建議採用經本所通過測試之機型

  30. PDA使用注意事項 • 相機功能設定 • PDA相機的解析度最好設定為640X480，並將儲存路徑設定於「主記憶體」 • PDA「儲存卡」之維護

  31. 二、 PDA系統的通報操作

  32. PDA功能 初始化系統 輸入單位中任何一個人的帳號密碼，即可下載最新的單位基本資料：包括通報人員名單、常用詞彙等 搶救災通報 重點橋梁通報 版本檢查 偶爾檢查一下是否為最新版本？

  33. PDA通報流程 確定手機能否正常使用3G連線 資料更新：自伺服器主機下載最新災情通報資料 選擇正確的「災害名稱」 確認通報人員為自己：不要冒用 進行災情通報 初報、續報或結報 災情內容登錄 拍攝災情照片 上傳災情通報內容

  34. 災害現場無法正常使用3G連線 於災害現場，先將通報資料輸入儲存於PDA中，在回程中只要有任何地點訊號正常時，即可上傳。 儲存後需先開啟舊檔後再上傳。

  35. 運研所 邱雅莉 電話：（02）23496828 Email ：elly@iot.gov.tw 大同大學 黃維信 博士 電話：0913757501 Email ：stanleyhuang@mail2000.com.tw 系統聯絡人

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