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Überblick Projektmanagement

Überblick Projektmanagement. Projektmerkmale nach DIN 69901. Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit Zielvorgabe zeitliche, personelle und finanzielle Begrenzung Abgrenzung von anderen Vorhaben projektspezifische Organisation. Überblick Projektmanagement. Weitere Projektmerkmale:.

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Presentation Transcript

  1. Überblick Projektmanagement Projektmerkmale nach DIN 69901 • Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit • Zielvorgabe • zeitliche, personelle und finanzielle Begrenzung • Abgrenzung von anderen Vorhaben • projektspezifische Organisation

  2. Überblick Projektmanagement Weitere Projektmerkmale: • Komplexität • Aufwand • Interdisziplinarität • Teamarbeit

  3. Überblick Projektmanagement Zunehmende Bedeutung von Projekten in der Wirtschaftspraxis durch... • Komplexität der Aufträge (moderne Informationstechnologien, spezifische Lösungen) • Änderung der Umfeldbedingungen (Vernetzung der Unternehmen, Globalisierung, erhöhte Sicherheitsanforderungen, Euro-Umstellung, Internet) • Internationaler Wettbewerbsdruck (Zeit, Kosten, Qualität)

  4. Überblick Projektmanagement Definition Projektmanagement: • Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mittel für die Abwicklung eines Projekts (DIN) • Zielorientierte Vorbereitung, Planung, Steuerung, Dokumentation und Überwachung von Projekten mit Hilfe spezifischer Methoden und Instrumente

  5. Phasen des Projektmanagements • Phase 1: Definitionsphase • Phase 2: Planungsphase • Phase 3: Durchführungsphase • Phase 4: Abschlussphase

  6. Phasen des Projektmanagements Phase 1: Projektdefinition • Beschreibung und Analyse der Aufgabe • Entscheidung zur Projektdurchführung • Klärung der Projektziele • Formulierung Projektauftrag • Einrichtung Projektorganisation • Kick-Off-Meeting

  7. Phasen des Projektmanagements Phase 2: Planungsphase • Identifizierung von Arbeitspaketen • Projektablaufplan(Gantt-Diagramm) • Projektstrukturplan (Netzplantechnik; objektorientierte oder funktionsorientierte Baumstruktur) • Kapazitätsplan • Kostenplan • Qualitätsplan

  8. Phasen des Projektmanagements Phase 3: Durchführungsphase Kernbereiche der Projektdurchführung • Projektsteuerung • Projektcontrolling • Projektdokumentation in enger Verflechtung

  9. Phasen des Projektmanagements Phase 3: Durchführungsphase • Projektsteuerung • Kick-Off-Meeting (siehe Definitionsphase) • Team- und Gruppenleiterbesprechungen • Maßnahmen der Problemvermeidung • Kontakt zum Auftraggeber • Korrektur bei Planabweichungen • Förderung der Motivation der Teammitglieder

  10. Phasen des Projektmanagements Phase 3: Durchführungsphase • Controlling • Feststellung von Soll-Ist-Abweichungen • Projektablauf / Projekttermine • Projektkosten • Qualität des Projektergebnisses • Ursachenanalyse zu Abweichungen • Ableitung von Empfehlungen für die Projektsteuerung

  11. Phasen des Projektmanagements Phase 3: Durchführungsphase • Dokumentation • Prozessdokumentation • Projektauftrag, Lasten- und Pflichtenheft • Pläne (PSP, PAP, KaP, KoP, QuP) • Protokolle, Statusberichte und Abschlussbericht • Präsentationsunterlagen der Projektpräsentation • Produktdokumentation • Techn. Zeichnungen, Schaltpläne, Programmcodes • User-Unterlagen

  12. Phasen des Projektmanagements Phase 4: Abschlussphase • Projektpräsentation • Abnahme des Projektergebnisses • Abschlussbesprechung im Team • Projektabschlussbericht • Auflösung des Projektteams

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